Uvoz ili veza sa kontaktima iz Outlook adresara

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Pristup i Outlook su oba odličan programa za upravljanje lične i poslovne kontakte. Kao rezultat, možda ćete želeti da biste uvezli podatke o kontaktima iz Outlook 2007 u Access 2007. Međutim, funkcija uvoz Outlook u Access 2007 ne može da direktno uvoz podataka iz formata datoteke Outlook 2007 i Outlook 2007 ne mogu direktno da izvezete podatke u bazu podataka Access 2007 . Na sreću, lako Izvoz Outlook kontakata u vidu tekstualne datoteke, a zatim da uvezete tu datoteku u Access 2007je.

Više informacija o obrnuti proceduru (Izvoz kontakata iz programa Access sa programom Outlook), potražite u članku Izvoz kontakata u Outlook adresar.

Uvoz ili veza sa Outlook kontaktima pomoću Exchange/Outlook čarobnjak

Uvoz kontakata pomoću tekstualne datoteke

Uvoz kontakata korišćenjem predloška baze podataka za upravljanje kontakt

Uvoz ili veza sa Outlook kontaktima pomoću Exchange/Outlook čarobnjak

Možete da koristite Exchange/Outlook čarobnjak za uvoz ili veza ka podaci o Outlook kontaktima. Ako uvozite podatke, Access će kreirati kopiju Outlook podatke i stavlja u Access tabelu. Izmene podataka u svakom programu ne utiču na podatke u drugom programu. Nasuprot tome, ako koristite opciju veza, Access održava vezu sa podacima programa Outlook. Promene izvršene u programu Access odražavaju u programu Outlook, i obrnuto.

  1. Na kartici Spoljni podaci , u grupi Uvoz kliknite na dugme još, a zatim izaberite stavku Outlook fasciklu.

  2. U dijalogu Preuzimanje spoljašnjih podataka – Outlook fascikle izaberite opciju koju želite i zatim kliknite na dugme u redu.

  3. U dijalogu Exchange/Outlook čarobnjak izaberite fasciklu ili adresar koji sadrži kontakte koje želite, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Exchange/Outlook čarobnjak

    1. razvijanje fascikla na vrhu poštansko sanduče .

    2. Izaberite fasciklu koja sadrži kontakte koje želite da uvezete u program Access.

  4. Sledite uputstva na preostalim stranicama čarobnjaka.

Kada dovršite čarobnjaka, Access uvozi ili povezuje sa kontakt podatke koje ste naveli.

Vrh stranice

Uvoz kontakata pomoću tekstualne datoteke

Ako imate problema sa pomoću čarobnjaka za (na primer, ako čarobnjak da uvezeš polje koje su vam potrebne), možete pokušati Izvoz kontakata iz programa Outlook kao tekstualne datoteke, a zatim je uvesti tu tekstualnu datoteku u program Access.

Korak 1: Izvoz Outlook kontakata u tekstualnu datoteku

U Outlook 2007da izvrši sledeće korake:

  1. U meniju Datoteka izaberite stavku Uvoz i izvoz.

  2. Izaberite stavku Izvezi u datoteku, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  3. Izaberite Karticu razdvojene zarezima (Windows), a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. Izaberite fasciklu sa kontaktima koju želite da izvezete u programu Access, a zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Otkucajte ime za datoteku, koristeći ime oznaku tipa datoteke .txt.

    Napomena : Podrazumevano, Access će sačuvati datoteku u podrazumevanu fasciklu dokumenti. Ako želite da sačuvate datoteku na drugoj lokaciji, kliknite na dugme Pregledaj, a zatim potražite fasciklu u kojoj želite da sačuvate datoteku.

  6. Na sledećoj stranici čarobnjaka, kliknite na dugme Završi.

Outlook izvozi sadržaj izabrane fascikle u tekstualnu datoteku.

Korak 2: Uvoz kontakata podataka u programu Access

  1. Otvorite Access bazu podataka u koju želite da uvezete podatke.

  2. Na kartici Spoljni podaci , u grupi Uvoz izaberite Tekstualnu datoteku.

  3. U dijalogu Preuzimanje spoljašnjih podataka – tekstualna datoteka kliknite na dugme Potraži.

  4. Izaberite datoteku koju ste kreirali u prethodnom postupku, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  5. Izaberite stavku Uvezi izvorne podatke u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka, a zatim kliknite na dugme u redu.

  6. U Čarobnjak za uvoz tekstaizaberite Razgraničen, a zatim kliknite na dugme dalje.

  7. Na sledećoj stranici čarobnjaka, uverite se da su postavljene opcije, kao što je prikazano u sledećoj tabeli:

Opcija

Vrednost

Izbor znaka za razgraničavanje koji razdvaja polja

Kartica

Prvi red sadrži imena polja

Izabrana (izabrana)

Teksta

" (dvostruke navodnike)

  1. Sledite uputstva na preostalim stranicama čarobnjaka.

    Kada čarobnjak završi sa radom, Access uvozi tekstualnu datoteku.

Vrh stranice

Uvoz kontakata korišćenjem predloška baze podataka za upravljanje kontakt

Predložak baze podataka za upravljanje kontakt Access 2007 funkcije na komandu "Dodaj iz programa Outlook" koju brzo uvozi Outlook kontakt informacije u programu Access. Više informacija potražite u članku baze podataka za upravljanje kontakt predložak stranica za preuzimanje. Predložak funkcijama uvodni video zapis koji pokazuje kako da koristite komandu Dodaj iz programa Outlook .

Nakon što dodate Outlook kontakte u predložak baze podataka za upravljanje kontakt, možete da uvezete ili povezivanje tabele u predlošku kontakti iz druge Access baze podataka. Više informacija potražite u članku Uvoz ili veza sa podacima u drugoj Access bazi podataka.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×