Uvod u tipove podataka i svojstva polja

Uvod u tipove podataka i svojstva polja

Svaka tabela u programu Access sastoji se od polja. Svojstva polja opisuju karakteristike i ponašanje podataka dodatih u to polje. Tip podataka polja je najvažnije svojstvo zato što određuje koji tip podataka polje može da uskladišti. Ovaj članak opisuje tipove podataka i druga svojstva polja dostupna u programu Pristup i uključuje i dodatne informacije u detaljnom odeljku za reference za tip podataka.

U ovom članku

Pregled

Tipovi podataka mogu da deluju zbunjujuće – na primer, ako je tip podataka polja tekstualni, možete da skladištite podatke koji se sastoje od znakova za tekst ili numeričkih znakova. Međutim, polje čiji je tip podataka numerički može da skladišti samo numeričke podatke. Stoga morate da znate koja se svojstva koriste sa kojim tipom podataka.

Tip podataka polja određuje mnogo drugih važnih kvaliteta polja, kao što su sledeći:

  • Koji se formati mogu koristiti sa poljem.

  • Maksimalna veličina vrednosti polja.

  • Kako se polje može koristiti u izrazima.

  • Da li polje može biti indeksirano.

Tip podataka polja može biti unapred definisan ili ga vi možete izabrati u zavisnosti od načina na koji kreirate novo polje. Na primer, ako kreirate polje iz prikaza lista sa podacima i:

  • Koristite postojeće polje iz druge tabele, tip podataka je već definisan u predlošku ili u drugoj tabeli.

  • Unesete podatke u praznu kolonu (ili polje), Pristup dodeljuje tip podataka polju na osnovu vrednosti koje unesete ili možete da dodelite tip podataka i format za polje.

  • Na kartici Izmena polja, u grupi Polja i kolone izaberete stavku Dodaj polja, Pristup prikazuje listu tipova podataka sa koje možete da izaberete.

Vrh stranice

Kada treba koristiti koji tip podataka

Tip podataka polja posmatrajte kao skup kvaliteta koji se primenjuje na sve vrednosti sadržane u polju. Na primer, vrednosti koje se skladište u tekstualnom polju mogu da sadrže samo slova, brojeve i ograničeni skup znakova interpunkcije, a tekstualno polje može da sadrži maksimalno 255 znakova.

Savet : Ponekad podaci u polju mogu da deluju kao jedan tip podataka, a zapravo su drugi. Na primer, može da deluje da polje sadrži numeričke vrednosti, a u stvari sadrži tekstualne vrednosti, kao što su brojevi soba. Često možete da koristite izraz da biste poredili ili konvertovali vrednosti različitih tipova podataka.

Sledeće tabele vam pokazuju formate dostupne za svaki tip podataka i objašnjavaju efekat opcije oblikovanja.

Osnovni tipovi

Format

Koristi se za prikaz

Tekst

Kratkih, alfanumeričkih vrednosti, kao što su prezime ili ulica i broj. Imajte na umu da su, počevši od programa Access 2013, tekstualni tipovi podataka preimenovani u Kratak tekst.

Broj, Veliki broj

Numeričkih vrednosti, kao što su rastojanja. Obratite pažnju da za valutu postoji odvojeni tip vrednosti.

Valuta

Novčanih vrednosti.

Da/ne

Vrednosti da i ne i polja koja sadrže samo jednu od dve vrednosti.

Datum/vreme

Vrednosti datuma i vremena za godine od 100 do 9999.

Obogaćeni tekst

Teksta ili kombinacija teksta i brojeva koji mogu biti oblikovani pomoću kontrola za boje i fontove.

Izračunato polje

Rezultata izračunavanja. Izračunavanje mora da se odnosi na druga polja u istoj tabeli. Za kreiranje izračunavanja koristili biste izradu izraza. Imajte na umu da su izračunata polja uvedena u programu Access 2010.

Prilog

Slika, datoteka unakrsne tabele, dokumenata, grafikona i drugih tipova podržanih datoteka koje su priložene zapisima u bazi podataka, slično prilaganju datoteka u porukama e-pošte.

Hiperveza

Teksta ili kombinacija teksta i brojeva koji su uskladišteni kao tekst i koriste se kao adrese hiperveze.

Memo

Dugačkih blokova teksta. Tipična upotreba Memo polja bio bi detaljan opis proizvoda. Imajte na umu da su, počevši od programa Access 2013, tipovi podataka „Memo“ preimenovani u „Dugačak tekst“.

Pronalaženje

Prikaza liste vrednosti koje su preuzete iz tabele ili upita ili prikaza skupa vrednosti koje ste naveli kad ste kreirali polje. Pokrenuće se čarobnjak za pronalaženje i možete da kreirate polje za pronalaženje. Tip podataka polja za pronalaženje je tekstualni ili numerički, u zavisnosti od opcija koje izaberete u čarobnjaku.

Polja za pronalaženje imaju dodatni skup svojstava polja koja se nalaze na kartici Pretraživanje u oknu Svojstva polja.

Napomena : Tipovi podataka „Prilog“ i „Izračunato“ nisu dostupni u .mdb formatima datoteka.

Broj

Format

Koristi se za prikaz

Opšte

Brojeva bez dodatnog oblikovanja, baš kako su uskladišteni.

Valuta

Opštih novčanih vrednosti.

Evro

Opštih novčanih vrednosti koje su uskladištene u EU formatu.

Fiksno

Numeričkih podataka.

Standardno

Numeričkih podataka sa decimalnim brojem.

Procenat

Procenata.

Naučni

Izračunavanja.

Datum i vreme

Format

Koristi se za prikaz

Kratki oblik datuma

Prikazuje datum u kratkom obliku. Zavisi od vaših regionalnih postavki datuma i vremena. Na primer, 14.3.2001. za SAD.

Srednji oblik datuma

Prikazuje datum u srednjem obliku. Na primer, 3-apr-09 za SAD.

Dugački oblik datuma

Prikazuje datum u dugačkom obliku. Zavisi od vaših regionalnih postavki datuma i vremena. Na primer, sreda, 14. mart 2001. za SAD.

Vreme am/pm

Prikazuje vreme koristeći samo 12-časovni format koji će reagovati na promene regionalnih postavki datuma i vremena.

Srednji oblik vremena

Prikazuje vreme praćeno oznakom AM/PM.

Vreme 24 časa

Prikazuje vreme koristeći samo 24-časovni format koji će reagovati na promene regionalnih postavki datuma i vremena.

Da/ne

Tip podataka

Koristi se za prikaz

Polje za potvrdu

Polja za potvrdu.

Da/ne

Opcija „Da“ ili „Ne“.

Tačno/netačno

Opcija „Tačno“ ili „Netačno“.

Uključeno/isključeno

Opcija „Uključeno“ ili „Isključeno“.

OLE objekat    OLE objekata, kao što su Word dokumenti.

Vrh stranice

Svojstvo veličine polja

Kada kreirate polje i postavite tip podataka, možete da podesite dodatna svojstva polja. Tip podataka polja određuje koja druga svojstva možete da podesite. Na primer, možete da kontrolišete veličinu tekstualnog polja tako što ćete podesiti svojstvo Veličina polja.

Za polja sa brojem i valutom, svojstvo Veličina polja je naročito važno, zato što određuje opseg vrednosti polja. Na primer, jednobitno polje sa brojem može da skladišti samo cele brojeve u opsegu od 0 do 255.

Svojstvo Veličina polja takođe određuje koliko prostora na disku zahteva svaka vrednost polja sa brojem. U zavisnosti od veličine polja, broj može da koristi tačno 1, 2, 4, 8, 12 ili 16 bajtova.

Napomena : Tekstualna i memo polja imaju promenljive vrednosti veličine polja. Za ove tipove podataka, Veličina polja podešava maksimalni prostor dostupan za jednu vrednost.

Više detalja o svojstvima polja i načinu rada sa različitim tipovima podataka potražite u odeljku Referenca za tip podataka. Takođe pročitajte članak Podešavanje veličine polja.

Vrh stranice

Tipovi podataka u relacijama i spojevima

Relacija između tabela je veza između uobičajenih polja u dve tabele. Relacija može biti jedan-prema-jedan, jedan-prema-više ili više-prema-više.

Spoj je SQL operacija koja kombinuje podatke iz dva izvora u jedan zapis u upitu grupa zapisa na osnovu vrednosti u navedenom polju koje su zajedničke za oba izvora. Spoj može da bude unutrašnje spajanje, levi spoljni spoj, ili desni spoljni spoj.

Kada kreirate relacije tabele ili dodate spoj u upit, polja koje povežete moraju da imaju iste ili kompatibilne tipove podataka. Na primer, ne možete da kreirate spoj između polja sa brojem i tekstualnog polja, čak i ako se vrednosti u tim poljima podudaraju.

U relaciji ili spoju, polja koja su podešena na tip podataka „Automatsko numerisanje“ kompatibilna su sa poljima koja su podešena na tip podataka „Broj“ ako je svojstvo Veličina polja drugog polja Dugački ceo broj.

Ne možete da promenite tip podataka ili svojstvo Veličina polja polja koje je uključeno u relaciju tabele. Možete privremeno da izbrišete relaciju da biste promenili svojstvo Veličina polja. Međutim, ako promenite tip podataka, nećete moći ponovo da kreirate relaciju bez promene tipa podataka srodnog polja. Više informacija o tabelama potražite u članku Uvod u tabele.

Vrh stranice

Referenca za tip podataka

Kada primenite tip podataka na polje, ono će sadržati skup svojstava koja možete da izaberete. Kliknite na tipove podataka u nastavku za više informacija.

Prilog

Namena    Koristi se u polju koje omogućava prilaganje datoteka ili slika zapisu. Na primer, ako imate bazu podataka poslovnih kontakata, možete da koristite polje priloga da biste priložili fotografiju kontakta ili dokumente kao što je biografija. Za neke tipove datoteka, Access komprimuje svaki prilog dok ga dodajete. Tipovi podataka „Prilog“ dostupni su samo u bazama podataka .accdb formata datoteke.

Tipovi priloga koje Access komprimuje

Kada priložite neki od sledećih tipova datoteka, Access komprimuje datoteku.

  • Rasterske slike, kao što su .bmp datoteke

  • Windows Metafile datoteke, uključujući .emf datoteke

  • Exchangeable File Format datoteke (.exif datoteke)

  • Ikone

  • Tagged Image File Format datoteke

Zapisu možete da priložite mnogo tipova datoteka. Međutim, blokirani su neki tipovi datoteka koji mogu predstavljati bezbednosne rizike. Po pravilu, možete da priložite bilo koju datoteku koja je kreirana u jednom od Microsoft Office programa. Možete da priložite i datoteke evidencije (.log), tekstualne datoteke (.text, .txt) i kompresovane .zip datoteke. Listu podržanih formata datoteke slike potražite u tabeli u nastavku ovog odeljka.

Lista blokiranih tipova datoteka

Access blokira sledeće tipove priloženih datoteka.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Obavezno

Zahteva da svaki zapis ima najmanje jedan prilog za polje.

Podržani formati datoteka slika

Access podržava sledeće formate grafičkih datoteka, bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera na računaru.

  • Windows Bitmap (.bmp datoteke)

  • Run Length Encoded Bitmap (.rle datoteke)

  • Device Independent Bitmap (.dib datoteke)

  • Graphics Interchange Format (.gif datoteke)

  • Joint Photographic Experts Group (.jpe, .jpeg i .jpg datoteke)

  • Exchangeable File Format (.exif datoteke)

  • Portable Network Graphics (.png datoteke)

  • Tagged Image File Format (.tif i .tiff datoteke)

  • Icon (.ico i .icon datoteke)

  • Windows Metafile (.wmf datoteke)

  • Enhanced Metafile (.emf datoteke)

Konvencije imenovanja datoteka

Imena priloženih datoteka mogu da sadrže bilo koji Unikod znak koji podržava NTFS sistem datoteka koji koristi Microsoft Windows NT. Pored toga, imena datoteka moraju da prate sledeće smernice:

  • Imena ne smeju da premaše 255 znakova, uključujući oznake tipa datoteke.

  • Imena ne smeju da sadrže sledeće znakove: znakove pitanja (?), znakove navoda („“), kose crte ili obrnute kose crte (/ \), otvorene ili zatvorene zagrade (< >), zvezdice (*), uspravne crte (|), dvotačke (:) ili oznake pasusa (¶).

Vrh stranice

Automatsko numerisanje

Namena    Koristite automatski numerisano polje da biste obezbedili jedinstvenu vrednost čija je jedina namena da svaki zapis učini jedinstvenim. Najčešća upotreba automatski numerisanog polja je uloga primarnog ključa, naročito kad nema dostupnog odgovarajućeg prirodnog ključa (ključa koji je zasnovan na polju za podatke).

Vrednost automatski numerisanog polja zahteva 4 ili 16 bajtova, u zavisnosti od vrednosti svojstva Veličina polja.

Pretpostavimo da imate tabelu koja skladišti informacije o kontaktima. Imena kontakata možete da koristite kao primarni ključ za tu tabelu, ali kako da izregulišete dva kontakta sa identičnim imenom? Imena su neodgovarajući prirodni ključevi, jer često nisu jedinstveni. Ako koristite automatski numerisano polje, svaki zapis garantovano ima jedinstveni identifikator.

Napomena : Ne bi trebalo da koristite automatski numerisano polje za prebrojavanje zapisa u tabeli. Automatski numerisane vrednosti se ne koriste ponovo, te izbrisani zapisi mogu da dovedu do praznina u prebrojavanju. Osim toga, precizan broj zapisa može lako da se dobije korišćenjem reda sa ukupnim vrednostima na listu sa podacima.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Veličina polja

Određuje količinu prostora koja je dodeljena za svaku vrednost. Za automatski numerisana polja dozvoljene su samo dve vrednosti:

  • Veličina polja „Dugački ceo broj“ koristi se za automatski numerisana polja koja se ne koriste kao ID-ovi replikacije. Ovo je podrazumevana vrednost. Ne treba da promenite ovu vrednost osim ako kreirate polje ID-a replikacije.

    Napomena : Replikacija nije podržana u bazama podataka koje koriste novi format datoteke, kao što je .accdb.

    Ova postavka čini automatski numerisana polja kompatibilnim sa drugim numeričkim poljima „Dugački ceo broj“ kad se koriste u relacijama ili spojevima. Svaka vrednost polja zahteva 4 bajta prostora za skladištenje.

  • Veličina polja ID replikacije koristi se za automatski numerisana polja koja se koriste kao ID-ovi replikacije u replici baze podataka. Nemojte koristiti ovu vrednost osim ako radite u repliciranoj bazi podataka ili primenjujete dizajn replicirane baze podataka.

    Svaka vrednost polja zahteva 16 bajtova prostora za skladištenje.

Nove vrednosti

Određuje da li se automatski numerisano polje povećava uz svaku novu vrednost ili koristi nasumične brojeve. Izaberite nešto od sledećeg:

  • Povećavanje   Počinje od vrednosti 1 i postepeno se povećava za 1 uz svaki novi zapis.

  • Nasumično   Počinje od nasumične vrednosti i dodeljuje nasumičnu vrednost svakom novom zapisu. Vrednosti su veličine polja „Dugački ceo broj“ i u opsegu su od -2,147,483,648 do 2,147,483,647.

Format

Ako koristite automatski numerisano polje kao primarni ključ ili kao ID replikacije, ne bi trebalo da podesite ovo svojstvo. U suprotnom, odaberite format broja koji odgovara vašim specifičnim potrebama.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Bez jedinstvenog indeksa, moguće je da unesete duplirane vrednosti, koje mogu da prekinu relacije u kojima je ključ deo.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Vrh stranice

Izračunato

Namena    Koristi se za skladištenje rezultata izračunavanja.

Izračunavanje mora da se odnosi na druga polja u istoj tabeli. Za kreiranje izračunavanja koristili biste izradu izraza. Imajte na umu da su tipovi podataka „Izračunato“ uvedeni u programu Access 2010. Tipovi podataka „Izračunato“ dostupni su samo u bazama podataka .accdb formata datoteke.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Izraz

Rezultat ovog izračunavanja biće uskladišten u izračunatoj koloni. Ako je ova kolona sačuvana, samo sačuvane kolone mogu da se koriste u ovom izrazu.

Tip rezultata

Rezultat izračunavanja biće prikazan kao ovaj tip podataka.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da koristite bilo koji važeći format broja. U većini slučajeva treba da podesite vrednost Format tako da se podudara sa tipom rezultata.

Decimalna mesta

Navodi broj decimalnih mesta koja se koriste prilikom prikazivanja brojeva.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Vrh stranice

Valuta

Namena    Koristi se za skladištenje novčanih podataka.

Podaci u polju sa valutom se ne zaokružuju tokom izračunavanja. Polje sa valutom je precizno do 15 cifara levo od decimalnog zareza i 4 cifre desno. Svaka vrednost polja sa valutom zahteva 8 bajtova prostora za skladištenje.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da koristite bilo koji važeći format broja. U većini slučajeva treba da podesite vrednost Format na opciju Valuta.

Decimalna mesta

Navodi broj decimalnih mesta koja se koriste prilikom prikazivanja brojeva.

Maska unosa

Prikazuje znakove za uređivanje za kontrolisanje unosa podataka. Na primer, maska unosa može da prikazuje znak dolara ($) na početku polja.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Vrh stranice

Datum/vreme

Namena    Koristi se za skladištenje podataka zasnovanih na vremenu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da koristite unapred definisani format ili da izgradite sopstveni prilagođeni format.

Lista unapred definisanih formata

  • Opšti oblik datuma   Prema podrazumevanim postavkama, ako je vrednost samo datum, ne prikazuje se vreme; ako je vrednost samo vreme, ne prikazuje se datum. Ova postavka je kombinacija postavki kratkog oblika datuma i dugačkog oblika vremena.

    Primeri    

    • 3.4.07.

    • 05:34:00 PM

    • 3.4.07. 05:34:00 PM

  • Dugački oblik datuma   Isti je kao postavka dugačkog oblika datuma u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows. Primer: Subota, 3. april 2007.

  • Srednji oblik datuma   Prikazuje datum kao dd-mmm-gggg. Primer: 3-apr-2007.

  • Kratki oblik datuma Isti je kao postavka kratkog oblika datuma u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows. Primer: 3.4.07.

    Upozorenje : Postavka kratkog oblika datuma pretpostavlja da su datumi između 1.1.00. i 31.12.29. datumi u dvadeset prvom veku (odnosno, da su godine između 2000. i 2029). Za datume između 1.1.30. i 31.12.99. pretpostavlja se da su datumi u dvadesetom veku (odnosno, da su godine između 1930. i 1999.).

  • Dugački oblik vremena   Isti kao postavka na kartici Vreme u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows. Primer: 5:34:23 PM.

  • Srednji oblik vremena   Prikazuje vreme u vidu časova i minuta odvojenim znakom za razdvajanje u prikazu vremena, praćeno indikatorom AM/PM. Primer: 5:34 PM.

  • Kratki oblik vremena   Prikazuje vreme u vidu časova i minuta odvojenim znakom za razdvajanje u prikazu vremena, koristeći 24-časovni sat. Primer: 17:34.

Lista komponenti koje možete da koristite u prilagođenim formatima

Otkucajte bilo koju kombinaciju sledećih komponenti da biste izgradili prilagođeni format. Na primer, da biste prikazali sedmicu u godini i dan u sedmici, otkucajte ss/s.

Važno : Prilagođeni formati koji nisu usaglašeni sa postavkom datuma/vremena u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows se zanemaruju. Više informacija o regionalnim postavkama operativnog sistema Windows potražite u pomoći za Windows.

Komponente znaka za razdvajanje

Napomena : Znaci za razdvajanje se podešavaju u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows.

:   Znak za razdvajanje u prikazu vremena. Na primer, čč:mm

/   Znak za razdvajanje u datumu. Na primer, mmm/gggg

Bilo koja kratka niska znakova, pod znacima navoda („“) Prilagođeni znak za razdvajanje. Znaci navoda se ne prikazuju. Na primer, „,” prikazuje samo zarez.

Komponente formata datuma

d   Dan u mesecu izražen pomoću jedne ili dve cifre, po potrebi (od 1 do 31).

dd   Dan u mesecu izražen pomoću dve cifre (od 01 do 31).

ddd   Prva tri slova dana u sedmici (od „pon“ do „ned“).

dddd   Puno ime dana u sedmici (od „ponedeljak“ do „nedelja“).

s   Dan u sedmici (od 1 do 7).

ss   Sedmica u godini (od 1 do 53).

m   Mesec u godini izražen pomoću jedne ili dve cifre, po potrebi (od 1 do 12).

mm   Mesec u godini izražen pomoću dve cifre (od 01 do 12).

mmm   Prva tri slova meseca (od „jan“ do „dec“).

mmmm   Puno ime meseca (od „januar“ do „decembar“).

q   Godišnji kvartal (od 1 do 4).

y   Broj dana u godini (od 1 do 366).

yy   Poslednje dve cifre godine (od 01 do 99).

yyyy  Cela godina (od 0100 do 9999).

Komponente formata datuma

č   Časovi izraženi pomoću jedne ili dve cifre, po potrebi (od 0 do 23).

čč   Časovi izraženi pomoću dve cifre (od 00 do 23).

n   Minuti izraženi pomoću jedne ili dve cifre, po potrebi (od 0 do 59).

nn   Minuti izraženi pomoću dve cifre (od 00 do 59).

s   Sekunde izražene pomoću jedne ili dve cifre, po potrebi (od 0 do 59).

ss  Sekunde izražene pomoću dve cifre (od 00 do 59).

Komponente formata sata

AM/PM   Sat sa dvanaest časova koji prikazuje „AM“ ili „PM“ velikim slovima, po potrebi. Na primer, 9:34 PM.

am/pm   Sat sa dvanaest časova koji prikazuje „am“ ili „pm“ malim slovima, po potrebi. Na primer, 9:34 pm.

A/P   Sat sa dvanaest časova koji prikazuje „A“ ili „P“ velikim slovima, po potrebi. Na primer, 9:34 P.

a/p   Sat sa dvanaest časova koji prikazuje „a“ ili „p“ malim slovima, po potrebi. Na primer, 9:34 p.

AMPM   Sat sa dvanaest časova sa odgovarajućom oznakom za prepodne/popodne kao što je definisano u regionalnim postavkama operativnog sistema Windows.

Lista unapred definisanih formata

c   Isti kao unapred definisan opšti oblik datuma.

ddddd   Isti kao unapred definisani kratki oblik datuma.

dddddd   Isti kao unapred definisani dugački oblik datuma.

dddddd   Isti kao unapred definisani dugački oblik vremena.

IME režim

Kontroliše konverziju znakova u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

IME režim rečenice

Kontroliše konverziju rečenica u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Maska unosa

Prikazuje znakove za uređivanje za kontrolisanje unosa podataka. Na primer, maska unosa može da prikazuje znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Prikaži birač datuma

Navodi da li želite da prikažete kontrolu Birač datuma.

Napomena : Ako koristite masku unosa za polje „Datum/vreme“, kontrola Birač datuma je nedostupna bez obzira na način podešavanja svojstva.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Hiperveza

Namena    Koristi se za skladištenje hiperveze, kao što je adresa e-pošte ili URL adresa veb sajta.

Hiperveza može da bude UNC putanja ili URL adresa. Može da skladišti do 2048 znakova.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Dozvoli nultu dužinu

Omogućava unos (tako što ćete postaviti vrednost svojstva na opciju „Da“) za nisku nulte dužine („“) u polju „Hiperveza“, „Tekst“ ili „Memo“.

Samo dodaj

Određuje da li da prati promene vrednosti polja. Postoje dve postavke:

  • Da Prati promene. Da biste prikazali istoriju vrednosti polja, kliknite desnim tasterom miša na polje, a zatim izaberite stavku „Prikaži istoriju kolone“.

  • Ne Ne prati promene.

Upozorenje : Upozorenje Podešavanje ovog svojstva na Ne briše postojeću istoriju vrednosti polja.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da definišete prilagođeni format za polje „Hiperveza“.

IME režim

Kontroliše konverziju znakova u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

IME režim rečenice

Kontroliše konverziju rečenica u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Unikod komprimovanje

Komprimuje tekst koji je uskladišten u ovom polju kada je uskladišteno manje od 4096 znakova.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Memo

Namena    Koristi se za skladištenje odlomka teksta koji ima više od 255 znakova i oblikovan je tekst. Imajte na umu da je, počevši od programa Access 2013, tip podataka „Memo“ preimenovan u Dugačak tekst.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Dozvoli nultu dužinu

Omogućava unos (tako što ćete postaviti vrednost svojstva na opciju „Da“) za nisku nulte dužine („“) u polju „Hiperveza“, „Tekst“ ili „Memo“.

Samo dodaj

Određuje da li da prati promene vrednosti polja. Postoje dve postavke:

  • Da   Prati promene. Da biste prikazali istoriju vrednosti polja, kliknite desnim tasterom miša na polje, a zatim izaberite stavku Prikaži istoriju kolone.

  • Ne   Ne prati promene.

    Upozorenje : Podešavanje ovog svojstva na Ne briše postojeću istoriju vrednosti polja.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Savet : Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da definišete prilagođeni format za polje „Memo“.

IME režim

Kontroliše konverziju znakova u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

IME režim rečenice

Kontroliše konverziju rečenica u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Unikod komprimovanje

Komprimuje tekst koji je uskladišten u ovom polju kada je uskladišteno manje od 4096 znakova.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Broj

Namena    Koristi se za skladištenje numeričke vrednosti koja nije novčana vrednost. Ako možete da koristite vrednosti u polju za izračunavanje, koristite tip podataka „Broj“.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Decimalna mesta

Navodi broj decimalnih mesta koja se koriste prilikom prikazivanja brojeva.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Veličina polja

Izaberite nešto od sledećeg:

  • Bajt – koristi se za cele brojeve u opsegu od 0 do 255. Potreban prostor za skladištenje iznosi 1 bajt.

  • Ceo broj – koristi se za cele brojeve u opsegu od -32,768 do 32,767. Potreban prostor za skladištenje iznosi 2 bajta.

  • Dugački ceo broj – koristi se za cele brojeve u opsegu od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Potreban prostor za skladištenje iznosi 4 bajta.

    Savet : Koristite Dugački ceo broj za kreiranje sporednog ključa da biste se povezali sa automatski numerisanim poljem druge tabele sa primarnim ključem.

  • Jednostruko   Koristi se za numeričke vrednosti sa pokretnim zarezom u opsegu od -3.4 x 1038 do +3.4 x 1038 i sa najviše sedam značajnih cifara. Potreban prostor za skladištenje iznosi 4 bajta.

  • Dvostruko   Koristi se za numeričke vrednosti sa pokretnim zarezom u opsegu od -1.797 x 10308 do 1.797 x 10308 i sa najviše petnaest značajnih cifara. Potreban prostor za skladištenje iznosi 8 bajtova.

  • ID replikacije   Koristi se za skladištenje univerzalnog jedinstvenog identifikatora potrebnog za replikaciju. Potreban prostor za skladištenje iznosi 16 bajtova. Imajte na umu da replikacija nije podržana pri korišćenju .accdb formata datoteke.

  • Decimalno   Koristi se za numeričke vrednosti u opsegu od -9.999... x 1027 do 9.999... x 1027. Potreban prostor za skladištenje iznosi 12 bajtova.

Savet : Za najbolje rezultate uvek navedite najmanju dovoljnu veličinu polja.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da koristite bilo koji važeći format broja.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Maska unosa

Prikazuje znakove za uređivanje za kontrolisanje unosa podataka. Na primer, maska unosa može da prikazuje znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Veliki broj

Namena    Koristi se za skladištenje velike numeričke vrednosti koja nije novčana vrednost. Ako možete da koristite vrednosti u polju za izračunavanje, koristite tip podataka „Veliki broj“.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Decimalna mesta

Navodi broj decimalnih mesta koja se koriste prilikom prikazivanja brojeva.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da koristite bilo koji važeći format broja.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Maska unosa

Prikazuje znakove za uređivanje za kontrolisanje unosa podataka. Na primer, maska unosa može da prikazuje znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

OLE objekat

Namena    Koristi se za prilaganje OLE objekta, kao što je Microsoft Office Excel unakrsna tabela, zapisu. Ako želite da koristite OLE funkcije, morate da koristite tip podataka „OLE objekat“.

U većini slučajeva, trebalo bi da koristite polje priloga umesto polja koje sadrži OLE objekat. Polja koja sadrže OLE objekat podržavaju manji broj tipova datoteka od polja priloga. Pored toga, polja koja sadrže OLE objekat ne omogućavaju vam da priložite više datoteka jednom zapisu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Vrh stranice

Tekst

Namena    Koristi se za skladištenje do 255 znakova teksta. Imajte na umu da je, počevši od programa Access 2013, tekstualni tip podataka preimenovan u Kratak tekst.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Dozvoli nultu dužinu

Omogućava unos (tako što ćete postaviti vrednost svojstva na opciju „Da“) za nisku nulte dužine („“) u polju „Hiperveza“, „Tekst“ ili „Memo“.

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Veličina polja

Unesite vrednost od 1 do 255. Tekstualna polja mogu se kretati u opsegu od 1 do 255 znakova. Za veća tekstualna polja koristite tip podataka „Memo“.

Savet : Za najbolje rezultate uvek navedite najmanju dovoljnu veličinu polja.

Na primer, ako skladištite poštanske brojeve poznate dužine, trebalo bi da navedete tu dužinu kao Veličina polja.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Možete da definišete prilagođeni format za tekstualno polje.

IME režim

Kontroliše konverziju znakova u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

IME režim rečenice

Kontroliše konverziju rečenica u istočnoazijskoj verziji operativnog sistema Windows.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Obavezno

Zahteva unos podataka u polje.

Pametne oznake

Prilaže pametnu oznaku polju. Pametne oznake su ukinute u programu Access 2013.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Unikod komprimovanje

Komprimuje tekst koji je uskladišten u ovom polju kada je uskladišteno manje od 4096 znakova.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Da/ne

Namena    Koristi se za skladištenje Bulove vrednosti.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se za ovo polje podrazumevano prikazuje u obrascima, izveštajima i upitima. Ako je ovo svojstvo prazno, koristi se ime polja. Dozvoljene su sve tekstualne niske.

Efektivan natpis je obično kratak.

Podrazumevana vrednost

Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis.

Format

Određuje način na koji se polje pojavljuje kada se prikazuje ili štampa na listovima sa podacima ili u obrascima ili izveštajima koji su povezani sa poljem. Izaberite nešto od sledećeg:

  • Tačno/netačno   Prikazuje vrednost kao „Tačno“ ili „Netačno“.

  • Da/Ne   Prikazuje vrednost kao „Da“ ili „Ne“.

  • Uključeno/isključeno   Prikazuje vrednost kao „Uključeno“ ili „Isključeno“.

Indeksirano

Navodi da li pretraga ima indeks. Postoje tri dostupne vrednosti:

  • Da (Bez duplikata)   Kreira jedinstveni indeks na polju.

  • Da (Sa duplikatima)   Kreira indeks koji nije jedinstven na polju.

  • Ne   Uklanja indekse na polju.

Napomena : Nemojte da promenite ovo svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Iako možete da kreirate indeks na jednom polju tako što ćete postaviti svojstvo polja Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće kreirati na ovaj način. Na primer, podešavanjem ovog svojstva ne možete da kreirate indeks sa više polja.

Poravnavanje teksta

Navodi podrazumevano poravnavanje teksta u okviru kontrole.

Pravilo za validaciju

Unosi izraz koji mora biti tačan pri svakom dodavanju ili promeni vrednosti u ovom polju. Koristite zajedno sa svojstvom teksta za proveru valjanosti.

Tekst za proveru valjanosti

Unesite poruku koja se prikazuje kada uneta vrednost narušava izraz u svojstvu pravila za validaciju.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×