Uvod u korišćenje tokova posla sa InfoPath obrascima

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

U ovom članku

Šta su to tokovi posla?

Načini korišćenja tokova posla sa InfoPath obrascima

Tokovi posla koje su uključene u Office SharePoint Server 2007

Podrška za prilagođene tokove posla u Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007

Koraci u korišćenju tokova posla

Pokretanje toka posla na dokumentu ili stavci

Šta su to tokovi posla?

Tok posla se ponekad opisuje kao niz zadataka koji dovode do ishoda. U kontekstu Microsoft SharePoint proizvoda i tehnologija, tok posla je definisan preciznije kao automatsko kretanje dokumenata ili stavki kroz određeni niz radnji ili zadataka koji su povezani poslovni proces. Tokovi posla se može koristiti za dosledno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima unutar organizacije tako što omogućava organizacijama da biste priložili logikom poslovnih dokumenata ili stavki u SharePoint listu ili biblioteku. Poslovna logika je skup uputstava koja navodi i kontroliše radnje koje se u dokumentu ili stavci.

Tokovi posla mogu da smanje troškove i vreme potrebno za koordinisanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su projekat odobrenje ili redigovanje dokumenata, tako što ćete upravljanje i praćenja zadataka koji su povezani sa ovim procesima. Na primer, na lokaciji Microsoft Office SharePoint Server 2007 možete dodati toka posla biblioteka dokumenata koja usmerava dokument grupi osoba na odobravanje. Kada autor dokumenta pokrene ovaj tok posla na dokumentu u toj biblioteci, tok posla kreira dokument zadatke za odobravanje učesnici u toku posla dodeljuje zadatke i zatim pošalje e-poštu poruku upozorenja učesnicima koji uključuju uputstva za zadatak i veza ka dokumentu za odobravanje. Dok je tok posla je u toku, vlasnik toka posla (u ovom slučaju, autor dokumenta) ili učesnici toka posla možete da proverite stranicu "Status toka posla" da biste videli koji su učesnici dovršili zadatke toka posla. Na stranici "Status toka posla" je dostupna tako što ćete kliknuti na status toka posla za dokument ili stavku u biblioteci dokumenata. Kada učesnici dovršili zadatke toka posla, tok posla se završava i vlasnik će automatski biti obavešten da je tok posla dovrši.

Sledeća ilustracija prikazuje proces odobravanja toka posla.

Dijagram toka posla odobravanja

Tokovi posla ne podržava postojeće ručnog radnim procesima samo proširuju načine u kojoj osobe mogu da sarađuju i rad sa dokumentima, listama i bibliotekama. Korisnici lokacije mogu pokrenite i učestvuju u tokovima posla pomoću prilagodljivih obrazaca koji su dostupni iz dokumenta ili stavke u SharePoint listi ili biblioteci. Ove prilagodljivih obrazaca su SharePoint stranice koje korisnici mogu da pregledate ili promena toka posla. Pored toga, funkcionalnost toka posla u Office SharePoint Server 2007 strogo integrisan sa Microsoft Office 2007. Moguće obaviti sledeće zadatke toka posla na lokaciji Office SharePoint Server 2007 ili direktno u određenim programima koje su deo Office 2007 izdanje:

  • Prikažite listu tokova posla koji su dostupni za dokument ili stavku.

  • Pokrenite tok posla na dokumentu ili stavci.

  • Prikažite, uredite ili ponovo dodelite zadatak toka posla.

  • Dovršite zadatak toka posla.

Vrh stranice

Načini korišćenja tokova posla sa InfoPath obrascima

Možete da kreirate Microsoft Office InfoPath obrazaca koji prikazuju određene podatke koji odgovara da trenutni status toka posla. Učinite tako što ćete dizajniranja predloška obrasca za korišćenje pravila koja pokretanje radnje u obrascu na osnovu statusa toka posla. Ovo možete da unapredite procese koje ljudi koriste da popunjavaju obrasce. Na primer, možete da dizajnirate obrasce da biste prikazali samo za čitanje prikaz kada je status za tok posla kao dovršeno i zato podatke u obrazac bi trebalo da nije moguće promeniti.

Takođe možete da koristite pravila da biste obrasce odgovara tokova posla na druge načine. Na primer, možete da koristite pravila da biste prikazali poruku dijaloga sa uputstvima koja se odnose na status određeni toka posla.

Napomena: Dijalozi se neće pojaviti automatski u predloške obrazaca kompatibilne sa pregledačem koje korisnici popunjavati u Veb pregledaču.

Tokovi posla mora biti dodat na listu, biblioteku ili tip sadržaja da ih učinite dostupnim za korišćenje u InfoPath obrascima. Tok posla dostupni tipovi za lokaciju se razlikuju u zavisnosti od tipa lokacije, da li se aktiviraju tokove posla i da li su prilagođene tokove posla kreirane pomoću Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Obratite se svom administratoru farme da biste utvrdili koji tok posla su instalirane i spremni ste za vašu lokaciju.

Svaki tok posla je definisan različitih Statusi sa opisna imena, kao što je U toku. Imena za Statusi se razlikuju u zavisnosti od tipa toka posla. Na primer, tok posla za odobravanje – koji je dostupan na serverima koji rade Microsoft Office SharePoint Server 2007 – uključuje status za U toku"," Otkazano"i" dovršeno. Statusa toka posla u tri faze – koji je dostupan u Windows SharePoint Services 3.0 – mogu definisati osobe koja dodaje toka posla u biblioteku ili listu, za razliku od drugih tokova posla koristite standardnu Statusi kao što je U toku status prethodno istakli. Iako je opisno ime vidljivi korisniku, tok posla statusi su predstavljeni programski numeričke vrednosti. Za dizajniranje predloška obrasca da biste odgovorili na status određene toka posla, morate znati numeričku vrednost za status toka posla koji želite da koristite. To je zato što InfoPath koristi numeričku vrednost toka posla da biste pokrenuli radnju, kao što su prebacivanje između prikaza.

Tokovi posla koje su uključene u SharePoint lokacije

Sledeće tokove posla bave uobičajenim poslovnim scenarijima i su uključene u Windows SharePoint Services 3.0 i Office SharePoint Server 2007.

Tokovi posla koje su uključene u Windows SharePoint Services 3.0

Tok posla sa tri stanja uključene su u Windows SharePoint Services 3.0 i Office SharePoint Server 2007 lokacije. Tri faze toka posla se može koristiti za upravljanje poslovnim procesima koji zahtevaju da organizacije prate velike količine problema ili stavki, kao što su problemi korisničke podrške, potencijalnim klijentima ili zadacima projekta.

Vrh stranice

Tokovi posla koje su uključene u Office SharePoint Server 2007

Lokacije na Office SharePoint Server 2007 uključuje sledeće tokove posla koji se bave uobičajenim poslovnim scenarijima:

  • Odobrenje     Ovaj tok posla usmerava obrazac grupi osoba na odobravanje. Podrazumevano, tok posla za odobravanje je povezan sa tipom sadržaja dokumenta, što znači da je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata. Verziju toka posla odobravanja se takođe povezuje podrazumevano sa bibliotekom stranica na lokaciji za objavljivanje, a tok posla se može koristiti za upravljanje procesom odobrenja za objavljivanje Veb stranica.

  • Prikupljanje povratnih informacija     Ovaj tok posla usmerava obrasca u grupu osoba za povratne informacije. Redaktori mogu da pruže povratne informacije koje se sakupljaju i šalju osobi koja je pokrenula tok posla. Podrazumevano, tok posla prikupljanja povratnih informacija je povezan sa tipom sadržaja dokumenta, što znači da je tip sadržaja dokumenta automatski dostupan u bibliotekama dokumenata.

  • Prikupljanje potpisa    Ovaj tok posla usmerava dokument iz Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ili Microsoft Office Excel 2007 grupi osoba u cilju prikupljanja njihovih digitalnih potpisa. Ovaj tok posla mora da se pokreće u programu za Microsoft Office 2007 . Podrazumevano toka posla za prikupljanje potpisa je povezan sa tipom sadržaja dokumenta, što znači da je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata. Međutim, toka posla za prikupljanje potpisa je dostupna samo za Office dokumenata koji sadrže jedan ili više Microsoft Office mesta za potpis.

    Napomena: Ovaj tok posla je dostupan za upotrebu sa InfoPath obrascima.

  • Odobrenje trajnog odlaganja     Ovaj tok posla koji podržava procese upravljanja zapisima, upravlja rokom važenja dokumenta i zadržavanjem tako što dozvoljava učesnicima da odlučite da li želite da zadržite ili izbrišete istekla dokumente. Odobrenje trajnog odlaganja tok posla je namenjena prvenstveno za korišćenje na lokaciji centra za čuvanje zapisa.

  • Odobravanje grupa     Ovaj tok posla je slično kao u toku posla odobravanje, ali koristi zadatu biblioteku dokumenta i nudi personalizovani prikaz procesa odobrenja u kojem korisnik učestvuje. Ovaj tok posla pruža hijerarhijski organizacioni grafikon iz koje želite da izaberete vrše odobravanja, a tok posla omogućava davaoci odobrenja da koriste kontrolu žiga umesto potpisa. Ovo rešenje je dostupno samo za istočnoazijske verzije Office SharePoint Server 2007.

  • Za upravljanje prevodima    Ovaj tok posla upravlja procesom prevođenja dokumenata pomoću kreiranja kopija dokumenta da biste se prevede i dodeljivanjem zadataka za prevođenje prevodioci. Ovaj tok posla je dostupan samo za biblioteke za upravljanje prevodima.

Svaka od gorenavedenih tokova posla može se prilagoditi za vašu organizaciju na nekoliko načina. Na primer, kada dodate tok posla na listu, biblioteku ili tip sadržaja kako bi bio dostupan za korišćenje na dokumentima ili stavkama, možete da prilagodite liste zadataka i liste istorije, kojoj je uskladištena informacije o toku posla.

Kada korisnik pokrene tok posla na dokumentu ili stavci, u zavisnosti od tipa toka posla, korisnik može imati opciju da dodatno Prilagodi tok posla tako što ćete navesti listu učesnika, krajnji rok i uputstva za zadatak.

Vrh stranice

Podrška za prilagođene tokove posla u Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007

Vaša organizacija može da odabere da razvijete i koristi prilagođene tokove posla koje su jedinstvene za poslovne procese u vašoj organizaciji. Tokovi posla mogu biti jednostavno ili složene kao zahtevaju poslovnih procesa u organizaciji. Projektanti mogu da kreiraju tokove posla koje pokreću korisnici lokacije, ili možete da kreirate tokove posla koji se automatski pokreću na osnovu određenih događaj, kao što su kada stavke na SharePoint listi ili obrasca u biblioteci dokumenata je kreiranje ili promena. Ako je vaša organizacija razvila i primenila prilagođene tokove posla, ovi tokovi mogu biti dostupni za korišćenje na lokaciji.

U zavisnosti od ljudi koji su povezani u kreiranju toka posla, postoje dva načina na koji prilagođeni tokovi posla mogu biti kreirani za Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007:

  • Profesionalni projektanti softvera     Profesionalni projektanti softvera mogu kreirati tokove posla tako što ćete koristiti na Microsoft Visual Studio 2005 Extensions za Windows Workflow Foundation. Ovi tokovi posla sadrže prilagođeni kôd i aktivnosti toka posla. Nakon što profesionalni projektant kreira prilagođeni tok posla, administrator servera možete da primenite taj tok posla na više lokacija.

  • Web dizajneri    Web dizajneri možete da dizajnirate tokove posla bez koda za korišćenje u određene liste ili biblioteke pomoću programa za Veb dizajn koji je kompatibilan sa sistemom Windows SharePoint Services, kao što su Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Ovi tokovi posla kreiraju sa liste dostupnih aktivnosti toka posla i Web dizajner koji kreira jedan od ovih tokova posla možete direktno rasporediti na listu ili biblioteku dokumenata gde će se koristiti.

Ako želite da primenite prilagođeni tok posla, obratite se svom administratoru farme za informacije o dostupnim resursima u vašoj organizaciji. Više informacija o razvoju prilagođenih tokova posla za Windows SharePoint Services 3.0potražite u Windows SharePoint Services centru za projektante na MSDN-u. Više informacija o razvoju prilagođenih tokova posla za Office SharePoint Server 2007potražite u Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK koji je dostupan sa lokacije Microsoft Office SharePoint Server 2007 projektovanje Portal na lokaciji MSDN.

Vrh stranice

Koraci u korišćenju tokova posla

Postoji nekoliko koraka prilikom korišćenja toka posla na dokumentu ili stavci. Svaki korak je dizajniran da se dovrše osobe u različite uloge. Na primer, administrator lokacije možete da dodate tok posla u biblioteci dokumenata, sadržaja autora možete pokrenuti tok posla ili izmenite toka posla u toku i redaktor dokumenta ili davalac možete da dovršite zadatak toka posla.

Sledeći odeljak objašnjava sledeći procesi povezan sa korišćenju tokova posla:

  • Dodavanje toka posla sa liste, iz biblioteke ili tipa sadržaja

  • Pokretanje toka posla u dokumentu ili stavci

  • Izmena toka posla koji je u toku

  • Dovršavanje zadataka toka posla

  • Praćenja statusa tokova posla

Dodavanje toka posla sa liste, iz biblioteke ili tipa sadržaja

Pre nego što tok posla se može koristiti mora biti dodat na listu, biblioteku ili tip sadržaja. Potrebno je upravljanje listama dozvole da biste dodali tok posla na listu, biblioteku ili tip sadržaja. U većini slučajeva, Administratori lokacija ili osobe koje upravljaju određene liste ili biblioteke izvršili ovaj zadatak.

Dostupnost toka posla u okviru lokacije može da se razlikuje u zavisnosti od toga gde se dodaje:

  • Ako dodate tok posla direktno na listu ili u biblioteku, dostupan je samo za stavke na tu listu ili u biblioteku.

  • Ako dodate tok posla u tip sadržaja liste (instanca tipa sadržaja lokacije koji je dodat na određenu listu ili u biblioteku), dostupan je samo za stavke tog tipa sadržaja na određenoj listi ili u biblioteci sa kojim je taj tip sadržaja povezan.

  • Ako dodate tok posla u tip sadržaja lokacije, taj tok posla je dostupan za sve stavke tog tipa sadržaja u svakoj listi i biblioteci u koju je dodata instanca tog tipa sadržaja lokacije. Ako želite da tok posla bude široko dostupan na listama ili bibliotekama u kolekciji lokacija za stavke određenog tipa sadržaja, najefikasniji način da biste postigli ovaj rezultat je taj tok posla dodate direktno u tip sadržaja lokacije.

Kada dodate tok posla na listu, biblioteku ili tip sadržaja, možete da prilagodite tok posla određenoj lokaciji tako što ćete navesti jednu od sledećih opcija:

  • Ime za instancu toka posla.

  • Lista zadataka gde su uskladišteni zadaci povezani sa tokom posla.

  • Lista istorije koja snima sve događaje koji su povezani sa tokom posla.

  • Onako kako želite da tok posla može pokrenuti.

  • Dodatne opcije koje su specifične za pojedinačni tok posla. Na primer, kako se zadaci usmeravaju učesnicima, koje okolnosti dovršavaju tok posla i koje radnje se javljaju kada se tok posla je dovršen.

Napomena: Kada dodate tok posla na listu, biblioteku ili tip sadržaja, činite ga dostupnim za dokumente ili stavke na određenoj lokaciji. Ne pokrećete stvarni tok posla. Veze ka više informacija o dodavanju tokova posla na liste, biblioteke ili tipove sadržaja u odeljku Takođe pogledajte .

Pokretanje toka posla u dokumentu ili stavci

Kada se tok posla koji je dodat na listu, biblioteku ili tip sadržaja, možete da Pokretanje toka posla na dokumentu ili stavci na toj lokaciji (ako je tok posla konfigurisan da biste dozvolili da se pokreće samo ručno). Da biste pokrenuli tok posla, možete da izaberete tok posla koji želite sa liste dostupnih tokova posla za dokument ili stavku. Ako je potrebno, ćete možda morati da popunite obrazac sa informacijama koje tok posla zahteva. U zavisnosti od toga kako je tok posla je dizajniran i konfigurisali, prilikom pokretanja toka posla možda imate opciju da biste dodatno prilagodili ga tako što ćete navesti opcija kao učesnika, krajnji rok i uputstva za zadatak.

Izmena toka posla koji je u toku

Kada je pokrenut tok posla, možda ćete morati da unosite promene u njega. Na primer, možda ćete morati da biste dodali još učesnika ili učesnik toka posla možda ćete morati da dodelite njegovo ili njeno zadatka drugoj osobi ili zahtev za promenu dokumenta ili stavke koja se fokus toka posla. Možete da izmenite neki od unapred definisane tokove posla koje su uključene u Office SharePoint Server 2007 dok je tok posla u toku. Ako vaša organizacija razvila i primenila prilagođenih toka posla, mogućnost da promenite tok posla dok je u toku zavisi od toga kako je dizajnirana.

Dovršavanje zadataka toka posla

Bilo koji događaj toka posla koji zahteva ručno interakcija predstavljena je zadatak toka posla. Kada se učesnik toka posla dodeli zadatak, primalac zadatka možete dovrši zadatak ili da zatraži promene samog tako što ćete urediti obrazac zadatka toka posla povezani. U Office SharePoint Server 2007, tok posla učesnici mogu da dovrše zadatke toka posla na SharePoint lokaciji ili direktno unutar programa Microsoft Office 2007 – kao što su Microsoft Office InfoPath 2007. Kada učesnik toka posla dovrši zadatak toka posla ili zahteve za promenu toka posla, server se od vas zatraži da biste se premestili na status toka posla na sledeći korak u toku posla.

Praćenje statusa toka posla

Vlasnici i učesnici mogu da prate napredak toka posla tako što ćete proveriti stranicu "status" koja je povezana sa tokom posla na SharePoint lokaciji. Stranica statusa sadrži informacije o zadatke toka posla koji ne dovršavaju statusu. Obuhvata informacije istorije koje su važne za tok posla.

Office SharePoint Server 2007 obuhvata i alatke za izveštavanje koje obezbeđuju grupnu analizu istorije na toka posla. Organizacije mogu da koriste ovu analizu da biste pronašli oblasti u procesima koji treba da se poboljša ili da biste utvrdili da li grupa ispunjava željene performanse za dati poslovni proces. Office SharePoint Server 2007 uključuje nekoliko unapred definisane Microsoft Excel izveštaje koji se može koristiti sa bilo kog toka posla. Pored toga, informacije o istoriji toka posla je dostupan kao izvor podataka SharePoint liste koje možete koristiti i analizirati u drugim programima, kao što su Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, ili praćenje rešenja prilagođenih poslovnih procesa.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×