Ovaj članak opisuje različite vrste kontrola dostupnih u programu Access. Kontrole su delovi obrasca ili izveštaja koje koristite za unos, uređivanje ili prikaz podataka.
Tipovi kontrola
Evo liste tipova kontrola koje možete da koristite u Access bazama podataka za računare.
|
Tip kontrole |
Beleške |
|
Okvir za tekst |
Koristite kontrole okvira za tekst za prikazivanje teksta, brojeva, datuma, vremena i memo polja. Okvir za tekst možete da povežete sa jednim od polja u osnovnoj tabeli ili upitu. Ako omogućite da se okvir za tekst koji je povezan sa poljem ažurira, možete da promenite vrednost u polju u osnovnoj tabeli ili upitu tako što ćete uneti novu vrednost u okvir za tekst. Okvir za tekst možete da koristite i za prikazivanje izračunatih vrednosti. |
|
Oznaka |
Koristite kontrole oznaka koje sadrže fiksni tekst. Kontrole koje mogu da prikaže podatke podrazumevano imaju automatski priloženu kontrolu oznake. Ovu komandu možete da koristite za kreiranje samostalnih nalepnica za naslove i za uputstva u obrascu. |
|
Komandno dugme |
Koristite kontrole komandnog dugmeta da biste aktivirali makro ili Visual Basic proceduru. Takođe možete da navedete adresu hiperveze koju Access otvara kada korisnik klikne na dugme. |
|
Kontrola kartice |
Koristite kontrole kartica da biste kreirali niz stranica kartica u obrascu. Svaka stranica može da sadrži više drugih kontrola za prikaz informacija. Kontrola kartice funkcioniše kao i mnogi dijalozi opcije ili prozori lista sa svojstvima u programu Access – kada korisnik klikne na drugu karticu, Access prikazuje kontrole koje se nalaze na toj kartici. |
|
Link |
Koristite opciju kontrole Veza/hiperveza da biste dodali hipervezu u kontrolu oznake u koordinatnu mrežu dizajna obrasca. Ova hiperveza može da sadrži Uniform Resource Locator (URL) koji upućuje na lokaciju na internetu, na lokalnom intranetu ili na lokalnoj disk jedinici. Takođe može da koristi ime datoteke Universal Naming Convention (UNC) da bi uputilo na datoteku na serveru na lokalnoj mreži (LAN) ili na lokalnim disk jedinicama računara. Veza može da upućuje na datoteku koja je veb stranica ili čak na neki drugi objekat u trenutnoj bazi podataka. Klikom na ovo dugme u grupi Kontrole na traci otvara se dijalog Umetanje hiperveze. |
|
Veb pregledač |
Koristite kontrolu veb pregledača da biste sadržaj veb stranica prikazali direktno unutar obrasca. Možete da koristite kontrolu veb pregledača da biste prikazali, na primer mapu adrese uskladištene u tabeli. Kontrolu veb pregledača možete povezati sa poljem u izvoru zapisa obrasca pomoću svojstva kontrole Izvor kontrole. Imajte na umu da povezanu kontrolu veb pregledača ne možete da imate u odeljku Detalj neprekidnog obrasca. Kontrole veb pregledača dostupne su u programu Access 2010 i novijim verzijama. |
|
Navigacija |
Koristite navigacionu kontrolu da biste obezbedili jednostavan način za kretanje do različitih obrazaca i izveštaja u bazi podataka. Kontrola za navigaciju pruža interfejs sličan onom što vidite na veb lokacijama sa dugmadima i karticama za navigaciju na veb lokaciji. Imajte na umu da ne možete da imate navigacionu kontrolu u odeljku Detalj neprekidnog obrasca. Kontrole za navigaciju dostupne su u programu Access 2010 i novijim verzijama. |
|
Grupa opcija |
Koristite kontrole grupe opcija da biste sadrže jedno ili više preklopnih dugmadi, dugmadi opcija ili polja za potvrdu. (Pogledajte opise ovih kontrola kasnije u ovoj tabeli.) Svakom dugmetu ili polju za potvrdu koje uključite u grupu možete da dodelite posebnu numeričku vrednost. Kada imate više od jednog dugmeta ili polja za potvrdu u grupi, možete istovremeno da izaberete samo jedno dugme ili polje za potvrdu, a vrednost dodeljena tom dugmetu ili polju za potvrdu postaje vrednost za grupu opcija. Ako ste neispravno dodelili istu vrednost većem broju dugmadi ili polja za potvrdu, sva dugmad ili polja za potvrdu koja imaju istu vrednost biće istaknuti kada kliknete na bilo koje od njih. Možete da izaberete jedno od dugmadi ili polja za potvrdu u grupi kao podrazumevanu vrednost za grupu. Ako povežete grupu opcija sa poljem u osnovnom upitu ili tabeli, novu vrednost u polju možete da postavite tako što ćete kliknuti na dugme ili polje za potvrdu u grupi. |
|
Prelom stranice |
Koristite prelom stranice da biste razdvojili stranice obrasca sa više stranica. |
|
Kombinovani okvir |
Koristite kontrolu kombinovanog okvira da biste sadržali listu potencijalnih vrednosti za kontrolu i okvir za tekst koji se može uređivati. Da biste kreirali listu, možete da unesete vrednosti za svojstvo Izvor reda kombinovanog okvira. Takođe možete da navedete tabelu ili upit kao izvor vrednosti na listi. Access prikazuje trenutno izabranu vrednost u okviru za tekst. Kada kliknete na strelicu desno od kombinovanog okvira, Access prikazuje vrednosti na listi. Izaberite novu vrednost sa liste da biste uspostavili početne vrednosti u kontroli. Ako povežete kombinovani okvir sa poljem u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da promenite vrednost u polju tako što ćete izabrati novu vrednost sa liste. Ako kombinovani okvir povežete sa poljem sa više vrednosti, Access prikazuje listu sa poljima za potvrdu da bi omogućio korisniku da izabere više vrednosti. Možete da povežete više kolona sa listom i možete da sakrijete neke kolone na listi tako što ćete podesiti širinu kolone na 0. Stvarnu vrednost u kontroli možete povezati sa takvom skrivenom kolonom. Kada se lista sa više kolona zatvori, Access prikazuje vrednost u prvoj koloni čija je širina veća od 0. Kada otvorite listu, Access prikazuje sve kolone koje nisu u širini. |
|
Linijski |
Koristite kontrolu reda da biste dodali linije u obrazac ili izveštaj da biste poboljšali njegov izgled. |
|
Preklopno dugme |
Koristite kontrole preklopnog dugmeta da biste zadržali uključeno/isključeno, tačno/netačno ili vrednost da/ne. Kada kliknete na preklopno dugme, njegova vrednost postaje -1 (za predstavljanje, tačno ili da) i pojavljuje se pritisnuto dugme. Ponovo kliknite na dugme i njegova vrednost postaje 0 (za predstavljanje isključeno, netačno ili ne) i dugme se vraća na normalnu vrednost. Možete da uključite preklopno dugme u grupu opcija i da mu dodelite jedinstvenu numeričku vrednost. Ako kreirate grupu sa više kontrola, izborom novog preklopnog dugmeta opozvati se izbor u bilo kom prethodno izabranom preklopniku, dugmetu opcije ili poljima za potvrdu u toj grupi (osim ako druga dugmad ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako preklopno dugme povežete sa poljem u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da preklopite vrednost polja tako što ćete kliknuti na preklopno dugme. |
|
Okvir sa listom |
Koristite kontrolu okvira sa listom da biste sadržali listu potencijalnih vrednosti za kontrolu. Da biste kreirali listu, možete da unesete vrednosti u svojstvo Izvor reda okvira sa listom. Takođe možete da navedete tabelu ili upit kao izvor vrednosti na listi. Okviri sa listom su uvek otvoreni, a Access ističe trenutno izabranu vrednost u okviru sa listom. Izaberite novu vrednost sa liste da biste uspostavili početne vrednosti u kontroli. Ako povežete okvir sa listom sa poljem u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da promenite vrednost u polju tako što ćete izabrati novu vrednost sa liste. Ako povežete okvir sa listom sa poljem sa više vrednosti, Access prikazuje listu sa poljima za potvrdu da bi omogućio korisniku da izabere više vrednosti. Možete da povežete više kolona sa listom i možete da sakrijete neke kolone na listi tako što ćete podesiti širinu kolone na 0. Stvarnu vrednost u kontroli možete povezati sa takvom skrivenom kolonom. Access prikazuje sve kolone koje nisu uklonjene u definisanu širinu kontrole. Ako je kontrola okvira sa listom nepovezana, možete dozvoliti korisniku da izabere više vrednosti na listi (naziva se i okvir sa listom za višestruki izbor). |
|
Pravougaonik |
Koristite kontrolu pravougaonika da biste dodali popunjene ili prazne pravougaonike u obrazac da biste poboljšali njegov izgled. Ovu kontrolu možete da koristite, na primer, da biste vizuelno grupisali različite kontrole. |
|
Polje za potvrdu |
Koristite kontrolu polja za potvrdu da biste zadržali uključeno/isključeno, tačno/netačno ili da/ne vrednost. Kada potvrdite izbor u polju za potvrdu, njegova vrednost postaje -1 (za predstavljanje, tačno ili da) i oznaka potvrde se pojavljuje u polju. Ponovo potvrdite izbor u polju za potvrdu i njegova vrednost će postati 0 (koja će biti isključena, netačna ili ne) i oznaka potvrde nestaje iz polja. Možete da uključite polje za potvrdu u grupu opcija i da dodelite polje za potvrdu jedinstvenu numeričku vrednost. Ako kreirate grupu sa više kontrola, potvrđivanje izbora u polju za potvrdu opoziva sve prethodno izabrano preklopno dugme, dugme opcije ili polja za potvrdu u toj grupi (osim ako druga dugmad ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako povežete polje za potvrdu sa poljem u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da preklopite vrednost polja tako što ćete kliknuti na polje za potvrdu. |
|
Nepovezani okvir objekta |
Koristite nepovezani okvir objekta da biste dodali objekat iz druge aplikacije koji podržava povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE). Objekat postaje deo obrasca, a ne deo podataka iz osnovne tabele ili upita. Možete da dodate slike, zvukove, grafikone ili slajdove da biste poboljšali obrazac. Kada je objekat grafikon, možete da navedete upit kao izvor podataka za grafikon i možete da povežete prikaz grafikona sa trenutnim zapisom u obrascu prema jednoj ili više vrednosti polja. |
|
Prilog |
Koristite kontrolu priloga da biste ovo povezali sa poljem priloga u osnovnim podacima. Ovu kontrolu možete da koristite, na primer, da biste prikazali sliku ili da biste priložili druge datoteke. U prikazu obrasca, ova kontrola predstavlja dijalog Upravljanje prilozima, gde možete da priložite, izbrišete i prikažete više datoteka priloga uskladištenih u osnovnom polju. |
|
Dugme opcije |
Koristite kontrolu dugmeta opcije (ponekad se naziva kontrola radio dugmeta) da biste zadržali uključeno/isključeno, tačno/netačno ili vrednost da/ne. Kada izaberete dugme opcije, njegova vrednost postaje -1 (za predstavljanje, tačno ili da) i u centru dugmeta se pojavljuje popunjeni krug. Ponovo kliknite na dugme i njegova vrednost će postati 0 (za predstavljanje isključeno, netačno ili ne), a popunjeni krug nestaje. Možete da uključite dugme opcije u grupu opcija i da mu dodelite jedinstvenu numeričku vrednost. Ako kreirate grupu sa više kontrola, klikom na dugme nove opcije opozvati se izbor u bilo kom prethodno izabranom preklopno dugmetu, dugmetu opcije ili poljima za potvrdu u toj grupi (osim ako druga dugmad ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako dugme opcije povežete sa poljem u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da preklopite vrednost polja tako što ćete kliknuti na dugme opcije. |
|
Podobrazac/podizveštaj |
Koristite kontrolu podobrasca/podizveštaja da biste ugradili drugi obrazac ili izveštaj u trenutni obrazac. Možete da koristite podobrazac ili podizveštaj da biste prikazali podatke iz tabele ili upita koji su povezani sa podacima u glavnom obrascu. Access održava vezu između glavnog obrasca i podobrasca ili podizveštaja za vas. |
|
Povezani okvir objekta |
Koristite povezani okvir objekta da biste prikazali i uredili polje OLE objekta iz osnovnih podataka. Access može da prikaže većinu slika i grafika direktno u obrascu. Za druge objekte Access prikazuje ikonu za aplikaciju u kojoj je objekat kreiran. Na primer, ako je objekat zvučni objekat kreiran u programu Windows snimač zvuka, videćete ikonu zvučnika u obrascu. |
|
Slika |
Koristite kontrolu slike da biste postavili statičnu sliku u obrazac. Ne možete da uredite sliku u obrascu, ali je Access skladišti u formatu koji je veoma efikasan za brzinu i veličinu aplikacije. Ako želite da koristite sliku kao celu pozadinu obrasca, možete da podesite svojstvo Slika obrasca. |
|
Grafikon |
Koristite kontrolu grafikona da biste dodali grafikon na koordinatnu mrežu obrasca. Klikom na ovo dugme i postavljanjem kontrole u obrazac pokreće se čarobnjak za grafikone koji vas vodi kroz korake neophodne za kreiranje novog grafikona. |
|
ActiveX |
Koristite dugme ActiveX kontrole da biste otvorili dijalog koji prikazuje sve ActiveX kontrole koje ste instalirali na sistemu. Možete da izaberete jednu od kontrola, a zatim kliknete na dugme U redu da biste dodali kontrolu u koordinatnu mrežu dizajna obrasca. Ne rade sve ActiveX kontrole sa programom Access. |
Razumevanje povezivanja sa kontrolama
Kontrole mogu biti povezane, nepovezane ili izračunate:
-
Povezana kontrola Kontrola čiji je izvor podataka polje u tabeli ili upitu naziva se povezana kontrola. Povezane kontrole koristite da biste prikazali vrednosti koje dolaze iz polja u bazi podataka. Vrednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi vrednosti Da/Ne, slike ili grafike. Na primer, okvir za tekst koji prikazuje prezime zaposlenog može da dobije ove informacije iz polja Prezime u tabeli "Zaposleni".
-
Nepovezana kontrola Kontrola koja nema izvor podataka (kao što je polje ili izraz) naziva se nepovezana kontrola. Nepovezane kontrole koristite za prikazivanje informacija, slika, linija ili pravougaonika. Na primer, oznaka koja prikazuje naslov obrasca je nepovezana kontrola.
-
Izračunata kontrola Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje, naziva se izračunata kontrola. Definisanjem izraza navodite vrednost koju želite da koristite kao izvor podataka u kontroli. Izraz može da bude kombinacija operatora (kao što su = i + ), imena kontrola, imena polja, funkcija koje daju jednu vrednost i konstantnih vrednosti. Na primer, sledeći izraz izračunava cenu stavke sa 25 posto popusta množenjem vrednosti u polju „Cena po jedinici“ sa konstantnom vrednošću (0,75).
=[Cena po jedinici] * 0,75
Izraz može da koristi podatke iz polja u obrascu ili osnovnoj tabeli ili upitu izveštaja ili podatke iz druge kontrole u obrascu ili izveštaju.
Napomena: Izračunavanja se takođe mogu izvršiti u tabelama dodavanjem izračunatog polja ili u upite unosom izraza u red Polje koordinatne mreže upita. Zatim možete povezati obrasce i izveštaje sa tim tabelama ili upitima, a izračunavanja se pojavljuju u obrascima ili izveštajima bez potrebe za kreiranjem izračunate kontrole.
Kada kreirate obrazac ili izveštaj, verovatno je najefikasnije da prvo dodate i rasporedite sve povezane kontrole, naročito ako one sačinjaju većinu kontrola na objektu. Zatim možete da dodate nepovezane i izračunate kontrole koje dovršavaju dizajn pomoću alatki u grupi Kontrole na kartici Dizajn u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna.
Kontrolu povezujete sa poljem identifikovanjem polja iz kojeg kontrola preuzima podatke. Možete da kreirate kontrolu koja je povezana sa izabranim poljem prevlačenjem polja iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj. Okno Lista polja prikazuje polja osnovne tabele ili upita obrasca. Da biste prikazali okno Lista polja, otvorite objekat u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna, a zatim na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja. Kada kliknete dvaput na polje u oknu Lista polja, Access objektu dodaje odgovarajući tip kontrole za to polje.
Druga mogućnost je da povežete polje sa kontrolom tako što ćete otkucati ime polja u samu kontrolu (ako je objekat otvoren u prikazu dizajna) ili u polje za svojstvo Izvor kontrole na listu sa svojstvima kontrole. List sa svojstvima definiše karakteristike kontrole, na primer ime, izvor podataka i format. Da biste prikazali ili sakrili list sa svojstvima, pritisnite taster F4.
Korišćenje okna Lista polja predstavlja najbolji način za pravljenje povezane kontrole iz dva razloga:
-
Access automatski popunjava priloženu oznaku kontrole imenom polja (ili natpisom definisanim za to polje u osnovnoj tabeli ili upitu), tako da ne morate sami da otkucate oznaku kontrole.
-
Access automatski podešava mnoga svojstva kontrole na odgovarajuće vrednosti u skladu sa svojstvima polja u osnovnoj tabeli ili upitu (kao što su svojstva Format, Decimalni Places i Maska unosa).
Ako ste već kreirali nepovezanu kontrolu i želite da je povežete sa poljem, postavite vrednost u polju za svojstvo Izvor kontrole na ime polja. Za detalje o svojstvu Izvor kontrole pritisnite taster F1 dok se kursor nalazi na padajućoj listi svojstva.
