Uvod u kontrole

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Ovaj članak opisuje različite vrste kontrole dostupne u programu Access. Kontrole su delovi obrazac ili izveštaj koji možete koristiti za unos, uređivanje ili prikaz podataka.

Tipovi kontrola

Evo lista tipova kontrola u Access bazama podataka za računare možete da koristite.

Tip kontrole

Beleške

Okvir za tekst

Koristite kontrole okvira za tekst za prikazivanje teksta, brojeva, datuma, vremena i memoranduma polja. Okvir za tekst možete da povežete sa jednom od polja u osnovnoj tabeli ili upitu. Ako okvir za tekst koji je povezan sa poljem biti ažurirana, možete da promenite vrednost u polje u osnovnoj tabeli ili upitu tako što ćete uneti novu vrednost u okvir za tekst. Takođe možete koristiti okvir za tekst za prikaz izračunate vrednosti.

Oznaka

Koristite kontrole oznake koje sadrže fiksni tekst. Podrazumevano, kontrole koje može da prikaže podatke imaju kontrolu oznake automatski priložene. Možete da koristite ovu komandu da biste kreirali samostalno oznake za naslove i za uputstva u obrascu.

Komandno dugme

Koristite komandu dugme kontrole da biste aktivirali makroa ili Visual Basic proceduru. Takođe možete navesti hiperveze adresa koji Access otvara kada korisnik klikne na dugme.

Kontrolna kartica

Koristite karticu kontrole da biste kreirali grupu kartica stranica u obrascu. Svaka stranica može da sadrži više drugih kontrola da biste prikazali informacije. Kontrolna kartica funkcioniše slično dosta opciju dijaloge ili svojstvo list windows u programu Access – kada korisnik klikne na drugu karticu, Access prikazuje kontrolama koje se nalaze na kartici.

Veza

Koristite opciju kontrola veza/hiperveza da biste dodali hipervezu u kontrolu oznake u koordinatnoj mreži za dizajn obrasca. Hiperveza može da sadrži na Uniform Resource Locator (URL) koja upućuje na lokaciju na internetu, na lokalni intranet ili na lokalnu disk jedinicu. To možete da koristite univerzalni imenovanja konvenciju (UNC) ime datoteke da biste ukazali na datoteke na serveru na lokalne mreže (LAN) ili na lokalnom računaru disk jedinicama. Veza možda postavite pokazivač na datoteku koja je na Veb stranicu ili čak i drugi objekat u trenutnoj bazi podataka. Klikom na ovo dugme iz grupe kontrole na traci otvara dijalog Umetanje hiperveze.

Veb pregledač

Koristite kontrole veb pregledača da biste prikazali sadržaj Veb stranice direktno unutar obrasca. Možete da koristite kontrole veb pregledača da biste prikazali, na primer, mapom adresu uskladištenu u tabeli. Kontrola Veb pregledača možete da povežete sa poljem u izvoru zapisa u obrazac tako što ćete koristiti svojstvo izvora kontrole kontrole. Imajte na umu da ne možete da imate kontrolu povezanog Veb pregledača u odeljak kontinuirani obrazac sa detaljima.

Kontrole veb pregledača su dostupne u programu Access 2010 i novije verzije.

Navigacija

Koristite kontrolu navigacije za obezbeđuju jednostavan način da biste došli do različitih obrazaca i izveštaja u bazi podataka. U kontrolu navigacije pruža interfejs slično kao što vidite na Veb lokacije sa dugmad i kartice da biste otišli na Veb lokaciji. Imajte na umu da ne mogu da imaju kontrolu navigacije u odeljak kontinuirani obrazac sa detaljima.

Kontrole navigacije su dostupne u programu Access 2010 i novije verzije.

Grupa opcija

Koristite opciju grupe kontrole da sadrži jednu ili više preklopnih dugmadi, dugmad opcija ili polja za potvrdu. (Pogledajte opise ove kontrole kasnije u ovoj tabeli). Odvojene numeričku vrednost možete dodeliti svaki dugme ili potvrdu da uključite u grupu. Kada imate više od jedne za potvrdu ili dugmeta u grupi, možete da izaberete samo jednu za potvrdu ili dugme istovremeno i vrednost se dodeljuju da za potvrdu ili dugme postaje vrednost za grupe opcija. Ako imate neispravno dodeljene iste vrednosti više od jedne za potvrdu ili dugme, sve dugmadi ili polja za potvrdu koje imaju istu vrednost biti istaknuta kada kliknete na bilo koju od njih. Možete izabrati jednu od dugmadi ili polja za potvrdu u grupi kao podrazumevanu vrednost za grupu. Ako ste povezali grupe opcija sa poljem osnovni upit ili u tabeli, možete da podesite novu vrednost u polju tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu ili dugmeta u grupi.

Prelom stranice

Koristite prelom stranice za razdvajanje između na stranice obrasca sa više stranica.

Kombinovani okvir

Koristite kontrolu kombinovanog okvira koji sadrži listu potencijalnih vrednosti za kontrole i okvir za tekst koji se može uređivati. Da biste kreirali listu, možete uneti vrednosti za svojstvo izvor reda kombinovanog okvira. Možete i da navedete tabele ili upita kao izvora vrednosti na listi. Access prikazuje trenutno izabranu vrednost u okvir za tekst. Kada kliknete na strelicu sa desne strane kombinovanog okvira, Access prikazuje vrednosti na listi. Izaberite novu vrednost sa liste da biste uspostavili početnu vrednost u kontroli. Ako povežete kombinovani okvir polja u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da promenite vrednost u polju tako što ćete izabrati novu vrednost na listi. Ako povežete kombinovani okvir polja sa više vrednosti, Access prikazuje listu sa poljima za potvrdu da biste dozvolili korisnicima da biste izabrali više vrednosti. Možete da povežete više kolona na listu i jednu ili više kolona u listu možete da sakrijete tako što ćete postaviti širinu kolone 0. Možete da povežete stvarna vrednost u kontroli na skrivene kolone. Kada je na listi više kolona, Access prikazuje vrednost u prvoj koloni čija je širina je veći od 0. Access prikazuje sve različita od nule širinu kolone kada otvorite listu.

Linijski

Koristite kontrolu reda da biste dodali redove u obrazac ili izveštaj da biste poboljšali izgled.

Preklopno dugme

Koristite preklopno dugme kontrole da biste držite na/isključivanje tačno/netačno ili da/bez vrednosti. Kada kliknete na preklopno dugme, njenom vrednošću postaje -1 (da biste predstavili na, tačno ili da), a dugme se pojavljuje pritisnuto. Ponovo, kliknite na dugme i njenom vrednošću postaje 0 (da predstavljaju se vrednost false ili ne) i daje na dugme da. Možete da uključite preklopnog dugmeta u grupi opcija i dodelite dugme jedinstvena numerička vrednost. Ako kreirate grupe sa više kontrola, izabrati novi preklopno dugme briše prethodno izabrani preklopno dugme, dugme opcije ili polje za potvrdu u toj grupi (osim ako drugi dugmadi ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako povežete preklopno dugme polja u osnovnoj tabeli ili upitu, vrednost u polju možete koristiti tako što ćete kliknuti na preklopno dugme.

Okvir sa listom

Koristite kontrolu okvira sa listom za sadrži listu potencijalnih vrednosti za kontrolu. Da biste kreirali listu, možete da unesete vrednosti u svojstvo izvor reda okvira sa listom. Možete i da navedete tabele ili upita kao izvora vrednosti na listi. Okviri sa listom opcija su uvek otvorene i Access ističe trenutno izabrane vrednost u okviru sa listom. Izaberite novu vrednost na listi da biste uspostavili početnu vrednost u kontroli. Ako okvir sa listom povezali polje u osnovnoj tabeli ili upitu, možete da promenite vrednost u polju tako što ćete izabrati novu vrednost na listi. Ako okvir sa listom povezali sa poljem sa više vrednosti, Access prikazuje listu sa poljima za potvrdu da biste dozvolili korisnicima da biste izabrali više vrednosti. Možete da povežete više kolona na listu i jednu ili više kolona u listu možete da sakrijete tako što ćete postaviti širinu kolone 0. Možete da povežete stvarna vrednost u kontroli na skrivene kolone. Access prikazuje sve različita od nule širinu kolone koje se uklapaju u okviru definisane širinu kontrole. Ako je nepovezana kontrola okvira sa listom, možete da dozvolite korisniku da biste izabrali više vrednosti na listi (zovu se i okvira sa listom za višestruki izbor).

Pravougaonik

Koristite kontrolu pravougaonik da biste dodali popunjeni ili prazne pravougaonika u obrazac da biste poboljšali izgled. Ova kontrola, na primer, možete da koristite za vizuelno grupisanje različite kontrole.

Polje za potvrdu

Koristite kontrolu polje za potvrdu da biste držite na/isključivanje tačno/netačno ili da/bez vrednosti. Kada potvrdite izbor u polju za potvrdu, njenom vrednošću postaje -1 (da biste predstavili na, tačno ili da) i potvrde se pojavljuje u polju. Potvrdite izbor u polju za potvrdu ponovo i njenom vrednošću postaje 0 (da predstavljaju se vrednost false ili ne) i u polju za potvrdu nestaje iz polja. Možete da uključite u polju za potvrdu u grupi opcija i da dodelite jedinstvene numeričke vrednosti u polju za potvrdu. Ako kreirate grupe sa više kontrola, izbor polja za potvrdu briše prethodno izabrani preklopno dugme, dugme opcije ili polje za potvrdu u toj grupi (osim ako drugi dugmadi ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako u polju za potvrdu povežete polja u osnovnoj tabeli ili upitu, vrednost u polju možete koristiti tako što ćete kliknuti na dugme u polju za potvrdu.

Okvir za nepovezanih objekata

Koristite okvir za nepovezani objekat da biste dodali objekat iz drugog programa koji podržava povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE). Objekat postaje deo oblika, nije deo podatke iz osnovne tabele ili upita. Možete da dodate slike, zvukove, dijagrami ili slajdove da biste poboljšali obrazac. Kada je objekat grafikona, možete da navedete upita kao izvora podataka za grafikon, a možete da povežete grafikon prikaza u trenutnom zapisu u obrascu po jednu ili više vrednosti polja.

Prilog

Koristite kontrolu priloga da biste povezali ovo polje priloga u osnovnih podataka. Možete da koristite ovu kontrolu, na primer, da biste prikazali slike ili da priložite druge datoteke. U prikazu obrasca, ova kontrola predstavlja dijalogu upravljanje prilozima gde možete da priložite, brisanje i prikaz više priloga datotekama uskladištenim u osnovnog polja.

Dugme opcije

Koristite dugme opcije (ponekad se naziva i na kontrola radio dugme) da biste držite na/isključivanje tačno/netačno ili da/bez vrednosti. Kada izaberete dugme opcije, njenom vrednošću postaje -1 (da biste predstavili na, tačno ili da) i popunjeni krug će se pojaviti u centru za dugmeta. Kliknite na dugme ponovo i njenu vrednost postaje 0 (da predstavljaju se vrednost false ili ne) i popunjeni krug nestaje. Možete da uključite dugme opcije u grupi opcija i dodelite dugme jedinstvena numerička vrednost. Ako kreirate grupe sa više kontrola, izabrati novo dugme opcija opoziva prethodno izabrani preklopno dugme, dugme opcije ili polje za potvrdu u toj grupi (osim ako drugi dugmadi ili polja za potvrdu u grupi takođe imaju istu vrednost). Ako polje u osnovnoj tabeli ili upitu povežete dugme opcije, vrednost u polju možete koristiti tako što ćete kliknuti na dugme opcije.

Podobrazac/Podizveštaj

Koristite kontrolu podobrazac/Podizveštaj da biste ugradili drugom obrascu ili izveštaju u trenutnom obrascu. Podobrazac ili podizveštaj možete da koristite da biste prikazali podatke iz tabele ili upita koji je povezan sa podacima u glavnom obrascu. Pristup održava vezu između glavni obrazac i podobrazac ili podizveštaj za vas.

Okvir povezanog objekta

Koristite okvir povezanog objekta za prikazivanje i uređivanje u OLE objekat polje iz osnovnih podataka. Access može da prikaže većina slika i grafika direktno na obrascu. Za druge objekte, Access prikazuje ikonu za aplikaciju u kojoj je kreiran objekat. Na primer, ako je objekat zvučni objekat kreirane u operativnom sistemu Windows Snimač zvuka, videćete na ikonu zvučnika na obrascu.

Slika

Koristite kontrolu slike da biste postavili statične slike u obrascu. Ne možete da uređujete sliku u obrascu, ali ga Access skladišti u formatu koji je efikasno za aplikaciju brzine i veličina. Ako želite da koristite sliku kao čitavu pozadinu u obrazac, možete da postavite svojstvo obrasca slike.

Grafikon

Koristite kontrolu grafikon da biste dodali grafikona na obrascu koordinatne mreže. Klik na ovo dugme, a zatim postaviti kontrolu u obrascu pokreće čarobnjak za grafikone koji vas vodi kroz koraci potrebni da biste kreirali novi grafikon.

ActiveX

Koristite dugme ActiveX kontrolu da biste otvorili dijalog koji prikazuje sve ActiveX kontrole instaliran na računaru. Možete izabrati jednu od kontrole i kliknite na dugme u redu da biste dodali kontrolu u koordinatnoj mreži za dizajn obrasca. Ne sve ActiveX kontrole radile sa pristupom.

Razumevanje povezivanja sa kontrolama

Kontrole se mogu povezane, nepovezane ili izračunate:

  • Povezana kontrola    Kontrola čiji izvor podataka je polje u tabeli ili upitu naziva povezana kontrola. Povezane kontrole koristite za prikazivanje vrednosti koje potiču iz polja u bazi podataka. Vrednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi vrednosti Da/Ne, slike ili grafike. Na primer, okvir za tekst koji prikazuje prezime zaposlenog dobiti ove informacije iz polja "prezime" u tabeli "Zaposleni".

  • Nepovezana kontrola    Kontrola koja nema izvor podataka (kao što je polje ili izraz) naziva nepovezana kontrola. Nepovezane kontrole koristite da biste prikazali informacije, slike, linije ili pravougaonika. Na primer, oznaka koja prikazuje naslov obrasca je nepovezana kontrola.

  • Izračunata kontrola    Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje, naziva izračunata kontrola. Možete da navedete vrednost koju želite da koristite kao izvor podataka u kontroli definisanjem izraz. Izraz može biti kombinacija operatora (kao što su = i + ), imena kontrola, imena polja, funkcije koje vraćaju jednu vrednost i konstantnih vrednosti. Na primer, sledeći izraz izračunava cenu stavke sa 25 posto popusta množenjem vrednosti u polju „Cena po jedinici“ sa konstantnom vrednošću (0,75).

= [Cena po jedinici] * 0,75

Izraz može da koristi podatke iz polja u obrazac ili izveštaj osnovnih tabelu ili upit ili podatke iz druge kontrole u obrascu ili izveštaju.

Napomena: Izračunavanja možete izvršiti u tabelama tako što ćete dodati izračunato polje ili u upitima tako što ćete uneti izraz u red polje koordinatne mreže upita. Možete zatim povežete obrasce i izveštaje te tabele ili upite i izračunavanja se pojavljuju na obrasce ili izveštaje bez potrebe za kreiranje izračunate kontrole.

Kada kreirate obrazac ili izveštaj, je verovatno najefikasnije da prvo dodate i rasporedite sve povezane kontrole, naročito ako one čine većinu kontrola na objekat. Zatim možete da dodate nepovezane i izračunate kontrole koje dovršavaju dizajn pomoću alatki u grupi kontrole na kartici " Dizajn " u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna.

Kontrolu povezujete sa poljem identifikovanjem polja iz kojeg kontrola preuzima podatke. Možete da kreirate kontrolu koja je povezana sa izabranim poljem tako što ćete prevući polja iz okna Lista polja u obrascu ili izveštaju. U oknu Lista polja prikazuje polja osnovne tabele ili upita u obrazac. Da biste prikazali okno Lista polja , otvorite objekat u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna, a zatim na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja. Kada kliknete dvaput na polje u oknu Lista polja , Access će dodati odgovarajući tip kontrole za to polje objekat.

Alternativno, možete da povežete polje kontroli tako što ćete otkucati ime polja u kontrolu (ako objekat je otvoren u prikazu dizajna) ili u polje za svojstvo Izvor kontrole u list sa svojstvima za kontrolu. List sa svojstvima definiše karakteristike kontrole, na primer ime, izvor podataka i format. Da biste prikazali ili sakrili listu sa svojstvima, pritisnite taster F4.

Korišćenje okna " Lista polja " je najbolji način za kreiranje povezane kontrole iz dva razloga:

  • Access automatski popunjava priloženu oznaku kontrole sa imenom polja (ili naslov koji je definisan za to polje u osnovnoj tabeli ili upitu), tako da ne morate da kucate oznaku kontrole sami.

  • Access automatski postavlja većinu svojstava kontrole na odgovarajuće vrednosti u zavisnosti od svojstava polja u osnovnoj tabeli ili upitu (kao što su svojstva Oblikovanje, decimalei Maska za unos ).

Ako ste već napravili nepovezana kontrola i želite da povežete sa poljem, podesite vrednost u na kontrolu za svojstvo Izvor kontrole na ime polja . Za detalje o svojstvo Izvor kontrole , pritisnite taster F1 dok se kursor nalazi u polju svojstva padajuće liste.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Automatski poravnali kontrolama na obrascu

Kreiranje izračunate kontrole

Podešavanje redosleda kartica za kontrole

Podešavanje podrazumevanih vrednosti za polja ili kontrole

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×