Uvod u izveštaje u programu Access

Uvod u izveštaje u programu Access

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Izveštaji pružaju način za prikazivanje, oblikovanje i rezimiranje informacija Microsoft Access bazi podataka. Na primer, možete kreirati jednostavan izveštaj brojeva telefona za sve kontakte ili izveštaj sa rezimeom o ukupnoj prodaji u različitim regionima i vremenskim periodima.

Ovaj članak obezbeđuje pregled izveštaja u programu Access. Takođe ćete naučiti osnove kreiranja izveštaja, korišćenje opcija poput sortiranja, grupisanja i rezimiranja podataka, te načine pregleda i štampanja izveštaja.

Napomena : Informacije u ovom članku su namenjene samo za korišćenje s Access bazama podataka za računare. Access Veb aplikacije ne podržavaju izveštaja.

U ovom članku

Pregled izveštaja u programu Access

Kreiranje izveštaja u programu Access

Dodavanje grupisanja, sortiranja ili zbirova

Isticanje podataka uslovnim oblikovanjem

Prilagođavanje boje i fontova

Dodavanje logotipa ili slike u pozadini

Štampanje izveštaja

Pregled izveštaja u programu Access

Šta možete uraditi s izveštajem?

Izveštaj je objekat baze podataka koji je koristan kada želite da predstavite informacije u bazi podataka za neki sledećih postupaka:

  • Prikazivanje ili distribuiranje rezimea podataka.

  • Arhiviranje snimaka podataka.

  • Obezbeđivanje detalja o pojedinačnim zapisima.

  • Kreiranje nalepnice.

Delovi izveštaja

Iako je moguće kreirati „nepovezane“ izveštaje koji ne prikazuju podatke, u ovom članku ćemo pretpostaviti da je izveštaj povezan sa izvorom podataka, npr. sa tabelom ili upitom. Dizajn izveštaja podeljen je u sekcije koje možete da prikažete u prikazu dizajna. Ako razumete kako svaka sekcija funkcioniše, to će vam pomoći da kreirate bolje izveštaje. Na primer, sekcija u kojoj odaberete da postavite izračunatu kontrolu određuje način na koji Access računa rezultate. Sledeća lista predstavlja rezime tipova sekcija i njihovih upotreba:

Odeljak

Kako je prikazana sekcija kada se odštampa

Gde sekcija može da se koristi

Zaglavlje izveštaja

Na početku izveštaja.

Zaglavlje izveštaja koristite za informacije koje bi se obično pojavile na naslovnoj stranici, na primer logotip, naslov ili datum. Kada izračunatu kontrolu koja koristi agregatnu funkciju „Zbir“ postavite u zaglavlje izveštaja, izračunava se zbir za ceo izveštaj. Zaglavlje izveštaja štampa se pre zaglavlja stranice.

Zaglavlje stranice

Na vrhu svake stranice.

Koristite zaglavlje stranice da biste ponovili naslov izveštaja na svakoj stranici.

Zaglavlje grupe

Na početku svake nove grupe zapisa.

Zaglavlje grupe koristite za štampanje imena grupe. Na primer, u izveštaju koji je grupisan po proizvodu koristite zaglavlje grupe za štampanje imena proizvoda. Kada izračunatu kontrolu koja koristi agregatnu funkciju „Zbir“ postavite u zaglavlje grupe, izračunava se zbir za trenutnu grupu. U izveštaju možete imati više sekcija sa zaglavljem grupe, u zavisnosti od broja nivoa grupisanja koji ste dodali. Više informacija o kreiranju zaglavlja i podnožja grupe potražite u odeljku „Dodavanje grupisanja, sortiranja ili zbirova“.

Detalji

Pojavljuje se po jednom za svaki red u izvoru zapisa.

Ovo je mesto na koje postavljate kontrole koje čine glavno telo izveštaja.

Podnožje grupe

Na kraju svake grupe zapisa.

Podnožje grupe koristite za štampanje sažetih informacija za grupu. U izveštaju možete imati više sekcija sa podnožjem grupe, u zavisnosti od broja nivoa grupisanja koji ste dodali.

Podnožje stranice

Na kraju svake stranice.

Podnožje stranice koristite za štampanje brojeva stranica ili informacija o stranici.

Podnožje izveštaja

Na kraju izveštaja.

Napomena : U prikazu dizajna, podnožje izveštaja se pojavljuje ispod podnožja stranice. Međutim, u svim ostalim prikazima (na primer, u prikazu rasporeda ili kada se izveštaj odštampa ili pregleda), podnožje izveštaja se pojavljuje iznad podnožja stranice, odmah nakon poslednjeg podnožja grupe ili reda sa detaljima na poslednjoj stranici.

Podnožje izveštaja koristite za štampanje zbirova izveštaja ili drugih sažetih informacija za ceo izveštaj.

Biće vam mnogo lakše da kreirate smislene izveštaje kada baza podataka ima dobro dizajniranu strukturu i relacije tabele. Uvod u planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajniranja baze podataka.

Vrh stranice

Kreiranje izveštaja u programu Access

Izveštaje za Access baze podataka radne površine možete da kreirate tako što ćete pratiti dolenavedene korake:

1. korak: izbor izvora zapisa

Izvor zapisa izveštaja može biti tabela, imenovani upit ili ugrađeni upit. Izvor zapisa mora da sadrži sve redove i kolone podataka koje želite da prikažete u izveštaju.

  • Ako su u pitanju podaci iz postojeće tabele ili upita, izaberite tabelu ili upit u oknu za navigaciju i pređite na 2. korak.

  • Ako izvor zapisa još uvek ne postoji, uradite nešto od sledećeg:

    • Pređite na 2. korak i koristite alatku Prazan izveštaj.

      Ili

    • Kreirajte tabele ili upit koji sadrže tražene podatke. Izaberite upit ili tabelu u oknu za navigaciju, a zatim pređite na 2. korak.

2. korak: izbor alatke za izveštaj

Alatke za izveštaje se nalaze na kartici Kreiranje u okviru trake, u grupi Izveštaji. Sledeća tabela opisuje opcije:

Alatka

Opis

Izveštaj

Kreira jednostavan izveštaj u obliku tabele koji sadrži sva polja izvora zapisa koji ste izabrali u oknu za navigaciju.

Dizajn izveštaja

Otvara prazan izveštaj u prikazu dizajna, u koji možete dodati potrebna polja i kontrole.

Prazan izveštaj

Otvara prazan izveštaj u prikazu rasporeda i prikazuje okno „Lista polja“, odakle možete da dodate polja u izveštaj

Čarobnjak za izveštaje

Prikazuje čarobnjak sa više koraka koji vam omogućava da navedete polja, nivoe grupisanja/sortiranja i opcije rasporeda.

Nalepnice

Prikazuje čarobnjak koji vam omogućava da izaberete standardne ili prilagođene veličine nalepnica, kao i koja polja želite da prikažete i način njihovog sortiranja.

3. korak: kreiranje izveštaja

  1. Kliknite na dugme za alatku koju želite da koristite. Ako se pojavi čarobnjak, sledite korake u čarobnjaku i kliknite na dugme Završi na poslednjoj stranici.
    Access prikazuje izveštaj u prikazu rasporeda.

  2. Oblikujte izveštaj da biste postigli željeni izgled:

    • Promenite veličinu polja i nalepnica tako što ćete ih izabrati, a zatim prevlačiti ivice dok ne postignete željenu veličinu.

    • Premestite polje tako što ćete ga izabrati (i njegovu nalepnicu, ukoliko je prisutna), a zatim ga prevući na novu lokaciju.

    • Kliknite desnim tasterom miša na polje i koristite komande u priručnom meniju da biste objedinili ili razdelili ćelije, izbrisali ili izabrali polja i izvršili druge zadatke oblikovanja.

      Pored toga, možete koristiti funkcije opisane u sledećim odeljcima kako bi izveštaj bio privlačniji i pregledniji.

Vrh stranice

Dodavanje grupisanja, sortiranja ili zbirova

Najbrži način dodavanja grupisanja, sortiranja ili zbirova u izveštaj baze podataka radne površine jeste da kliknete desnim tasterom miša na polje na koje želite da primenite grupu, sortiranje ili zbir, a da zatim u priručnom meniju izaberete željenu komandu.

Grupisanje, sortiranje ili zbirove možete dodati i pomoću okna „Grupa, sortiranje i ukupno“ dok je izveštaj otvoren u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna:

  1. Ako okno „Grupa, sortiranje i ukupno“ nije otvoreno, na kartici Dizajn, u grupi Grupisanje i zbirovi kliknite na dugme Grupiši i sortiraj.

  2. Izaberite stavku Dodaj grupu ili Dodaj sortiranje i izaberite polje po kojem želite da grupišete ili sortirate.

  3. Kliknite na dugme Još u redu grupisanja ili sortiranja da biste podesili još opcija i dodali zbirove.

Detaljnije informacije o grupisanju, sortiranju i zbirovima potražite u članku Kreiranje grupisanog izveštaja ili izveštaja sa rezimeom.

Vrh stranice

Isticanje podataka uslovnim oblikovanjem

Pristup uključuje alatke za označavanje podataka u izveštaju. Možete da dodate pravila uslovnog oblikovanja za svaku kontrolu ili grupu kontrola, a u klijentskim izveštaja, možete da Takođe Dodavanje traka sa podacima da biste uporedili podatke.

Da biste dodali uslovno oblikovanje za kontrole:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na izveštaj u oknu za navigaciju i izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Izaberite potrebne kontrole i na formatu kartica u na grupi Oblikovanje kontrole , kliknite na dugme Uslovno oblikovanje.

    Savet : Da biste izabrali više kontrola, držite taster CTRL i kliknite na kontrole.

  3. U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.

  4. U dijalogu Novo pravilo za oblikovanje izaberite vrednost u okviru Izaberite tip pravila:

    • Da biste kreirali pravilo koje se procenjuje pojedinačno za svaki zapis, izaberite stavku Proveri vrednosti u trenutnom zapisu ili koristi izraz.

    • Da biste kreirali pravilo koje poredi zapise jedne sa drugima pomoću traka podataka, izaberite stavku Uporedi sa drugim zapisima.

  1. U okviru Uredite opis pravila navedite pravilo za vreme kada treba primeniti oblikovanje, kao i za način oblikovanja koji treba primeniti, a zatim kliknite na dugme U redu.

  2. Da biste kreirali dodatno pravilo za istu kontrolu ili skup kontrola, ponovite ovu proceduru od 4. koraka.

Vrh stranice

Prilagođavanje boje i fontova

Isprobajte opcije Tema aplikacije da biste prilagodili boju i fontove.

  1. Otvorite izveštaj u prikazu rasporeda tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša u oknu za navigaciju, a zatim izabrati stavku raspored Vrikaži.

  2. Iz opcija Alatke za raspored izveštaja, na kartici Dizajn kliknite na dugme Teme i postavite kursor na različite teme u galeriji da biste pregledali efekte. Kliknite na temu da biste je izabrali i sačuvajte izveštaj.

  3. Galerije Boje ili Fontovi koristite za nezavisno podešavanje boja ili fontova.


Vrh stranice

Dodavanje logotipa ili slike u pozadini

U izveštaj možete dodati logotip ili sliku u pozadini, a ukoliko ažurirate sliku, ažuriranje će se automatski izvršiti na svim mestima na kojima je slika korišćena u bazi podataka.

Da biste dodali ili uklonili sliku:

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. U izveštaju kliknite na mesto gde želite da dodate sliku i na kartici Dizajn, u grupi Zaglavlje/podnožje stranice kliknite na dugme Logotip.

  3. Pronađite sliku i kliknite na dugme Otvori. Access dodaje sliku u izveštaj.

  4. Da biste uklonili sliku, kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite stavku „Izbriši“ iz priručnog menija.

Da biste dodali sliku u pozadini:

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Oblikovanje, u grupi Pozadina kliknite na dugme Slika u pozadini.

  3. Izaberite sliku sa liste Galerija slika ili kliknite na dugme Potraži, izaberite sliku i kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Pregled i štampanje izveštaja

Pregled izveštaja

  1. Kliknite desnim tasterom miša na izveštaj u oknu za navigaciju i izaberite stavku Pregled pre štampanja. Komande na kartici Pregled pre štampanja možete koristiti da biste uradili nešto od sledećeg:

    • Štampanje izveštaja

    • Podešavanje veličine stranice i rasporeda na stranici

    • Uvećanje ili umanjenje odnosno prikaz više stranica istovremeno

    • Osvežavanje podataka u izveštaju

    • Izvoz izveštaja u drugi format datoteke.

  2. Kliknite na dugme Zatvori pregled pre štampanja.

Štampanje izveštaja

Da biste odštampali izveštaj bez pregledanja:

  • Kliknite desnim tasterom miša na izveštaj u oknu za navigaciju i izaberite stavku Odštampaj. Izveštaj se šalje podrazumevanom štampaču.

    Napomena :  Ako izaberete izveštaj u oknu za navigaciju i kliknete na dugme Odštampaj na kartici Datoteka, možete da izaberete dodatne opcije štampanja, npr. broj stranica i kopija, te da navedete štampač.

    • Kliknite na dugme Odštampaj da biste otvorili dijalog u kojem možete izabrati štampač, navesti broj kopija i tako dalje.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×