Microsoft Office Excel ima niz funkcija koje olakšava upravljanje podacima i analizu podataka. Da biste iskoristili sve prednosti ovih funkcija, važno je da organizujete i oblikujete podatke u radni list prema sledećim uputstvima.
U ovom članku
Uputstva organizacije za podatke
Postavljanje sličnih stavki u istu kolonu Dizajnirajte podatke tako da svi redovi imaju slične stavke u istoj koloni.
Držite opseg podataka odvojenim Ostavite bar jednu praznu kolonu i jedan prazan red između srodnog opsega podataka i drugih podataka na radnom listu. Excel zatim može lakše da otkrije i izabere opseg kada sortirate, filtrirate ili umećete automatske međuvrednosti.
Postavite kritične podatke iznad ili ispod opsega Izbegavajte postavljanje kritičnih podataka sa leve ili desne strane opsega zato što su podaci možda skriveni kada filtrirate opseg.
Izbegavanje praznih redova i kolona u opsegu Izbegavajte postavljanje praznih redova i kolona unutar opsega podataka. Uradite to da biste se uverili da Excel može lakše da otkrije i izabere srodni opseg podataka.
Prikaz svih redova i kolona u opsegu Uverite se da su svi skriveni redovi ili kolone prikazani pre nego što izvršite promene u opsegu podataka. Kada redovi i kolone u opsegu nisu prikazani, podaci se mogu nenamerno izbrisati. Više informacija potražite u članku Skrivanje ili prikazivanje redova i kolona.
Uputstva za format podataka
Korišćenje oznaka kolona za identifikovanje podataka Kreirajte oznake kolona u prvom redu opsega podataka primenom drugog formata na podatke. Excel zatim može da koristi ove oznake za kreiranje izveštaja i za pronalaženje i organizovanje podataka. Koristite font, poravnavanje, oblikovanje, šaru, ivicu ili stil pisanja velikim slovima za oznake kolona koji se razlikuje od formata koji dodeljujete podacima u opsegu. Oblikujte ćelije kao tekst pre nego što otkucate oznake kolona. Više informacija potražite u članku Načini oblikovanja radnog lista.
Korišćenje ivica ćelija za razliku od podataka Kada želite da razdvojite oznake od podataka, koristite ivice ćelija – a ne prazne redove ili isprekidane linije – da biste umetnuli linije ispod oznaka. Više informacija potražite u članku Primena ili uklanjanje ivica ćelija na radnom listu.
Izbegavajte razmake na početku ili na početku da biste izbegli greške Izbegavajte umetanje razmaka na početku ili kraju ćelije da biste uvukli podatke. Ovi dodatni razmaci mogu da utiču na sortiranje, pretraživanje i format koji se primenjuje na ćeliju. Umesto da kucate razmake za uvlačenje podataka, možete da koristite komandu Povećaj uvlačenje unutar ćelije. Više informacija potražite u članku Premeštanje podataka u ćeliji.
Proširivanje formata podataka i formula Kada dodate nove redove podataka na kraj opsega podataka, Excel proširuje dosledno oblikovanje i formule. Tri od pet prethodna ćelija moraju da koriste isti format da bi se taj format proširio. Sve prethodne formule moraju biti dosledne da bi formula bila produžena. Više informacija potražite u članku Automatsko popunjavanje podataka u ćelijama radnog lista.
Korišćenje formata Excel tabele za rad sa srodnim podacima Susedni opseg ćelija na radnom listu možete da pretvorite u Excel tabelu. Podacima koji su definisani tabelom može se upravljati nezavisno od podataka izvan tabele i možete da koristite određene funkcije tabele da biste brzo sortirali, filtrirali, izračunali ukupne vrednosti ili izračunali podatke u tabeli. Funkciju tabele možete da koristite i da biste razdvojiti skupove povezanih podataka tako što ćete organizovati te podatke u više tabela na jednom radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Pregled Excel tabela.
