Upravljanje veličinom poštanskog sandučeta

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Dobijate sedmično ili čak i dnevni poruka upozorenja ste oko da vam ponestaje prostora u poštanskom sandučetu? Sređivanje poštanskog sandučeta je jedan-zaustavi-čišćenja alatka možete da koristite za skraćivanje veličinom poštanskog sandučeta.

  1. U Outlook, odaberite stavke datoteka> Alatke za čišćenje > Sređivanje poštanskog sandučeta.

    Alatka za sređivanje poštanskog sandučeta

  2. Uradite sledeće:

    • Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli koje se u njemu nalaze.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili određene veličine.

    • Arhivirajte stavke pomoću automatskog arhiviranja.

    • Prikažite veličinu fascikle „Izbrisane stavke“ i ispraznite je.

    • Prikažite veličinu fascikle „Neusaglašenosti“ i izbrišite je.

Najbolji načini za održavanje slobodnog prostora u poštanskom sandučetu

Ako e-pošte je uskladištena na serveru e-pošte kao što su Exchange, kada poštansko sanduče dostigne njegove gornja granica administratoru da počnete ograničava funkcionalnost. Na primer, na 90 MB možete dobiti upozorenje, na 100 MB, možda nećete moći da šaljete e-poštu, a na 110 MB, možda nećete moći da primate e-pošte.

Evo nekoliko načina za kontrolisanje veličine poštanskog sandučeta:

  • Arhiviranje starijih stavki – Premesti stare stavke koje želite da zadržite u arhivu. Možete da kreirate zasebnu Outlook datoteka sa podacima (.pst koju možete otvoriti iz Outlook bilo kada vam je potreban. Podrazumevano, Outlook automatski arhivira stavke običan interval. Možete i ručno arhiviranje stavki kad god poželite. Na taj način, možete da odlučite koje stavke da biste arhivirali, kada da ih arhivira i gde da ih sačuvate.

    Napomena : Ako ne vidite komandu Arhiviraj , vaša organizacija možda isključio funkciju.

  • Pražnjenje fascikle "Izbrisane stavke" – isprazni fasciklu " Izbrisane stavke " da se često uverite se da ste ne čuvaju nepotrebne poruke.

  • Pražnjenje fascikle "Neželjena e-pošta" – Povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" da biste sačuvali prostor u poštanskom sandučetu za poruke koje stvarno želite.

  • Skladište priloga izvan poštanskog sandučeta – kao prilozi sakupiti kako tokom određenog vremenskog perioda, mogu uzimati mnogo prostora. Za priloge koje želite da zadržite, razmislite o ih sačuvati na lokaciji tima, OneDriveili fascikle na računaru.

Možete da koristite alatku za Sređivanje poštanskog sandučeta , što vam omogućava da biste prikazali veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Takođe možete arhiviranje starijih stavki u arhivu datoteke ličnih fascikli (.pst) i ispraznite fasciklu Izbrisane stavke .

  1. Iz menija Alatke izaberite stavku Sređivanje poštanskog sandučeta.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste prikazali ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli u njemu, kliknite na dugme Prikaži veličinu poštanskog sandučeta.

    • Da biste pronašli starijih stavki, izaberite stavku Pronađi stavke starije od n dana, unesite broj između 1 i 999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, izaberite opciju Pronađi stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste premestili starijih stavki u poštanskom sandučetu arhive datoteke ličnih fascikli (.pst), izaberite stavku Automatsko arhiviranje. Podrazumevana fascikla .pst datoteka za arhiviranje je c:\Documents and Settings\Korisničko ime\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Da biste prikazali veličinu fascikle " Izbrisane stavke ", kliknite na dugme Prikaži izbrisane stavke veličinu.

    • Da biste ispraznili fasciklu Izbrisane stavke , kliknite na dugme Isprazni.

    • Da biste prikazali veličinu fascikle " neusaglašenosti ", kliknite na dugme Prikaži neusaglašenosti veličinu.

    • Da biste izbrisali sadržaj fascikle " neusaglašenosti ", izaberite stavku Izbriši.

Smanjivanje veličine datoteke ličnih fascikli (.pst)

Ako izbrišete stavke iz datoteke ličnih fascikli (.pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računar i je Outlook pokrenut. Ako želite da odmah smanjite veličinu datoteke, možete ponovo da je sažimanja. Procedura sažimanja datoteke sa podacima može potrajati nekoliko minuta.

  1. U meniju datoteka izaberite stavku Upravljanje datotekama sa podacima.

  2. Izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku postavke.

  3. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja .pst datoteke.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke vanmrežne fascikle (.ost)

Smanjivanje veličine datoteke vanmrežne fascikle datoteka (.ost) može da poboljša performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ova procedura ne briše sve stavke koje su sačuvane na serveru.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite, a zatim ispraznite fasciklu " Izbrisane stavke ".

  2. U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga.

    Komanda " Postavke naloga " nedostaje.

    Komanda " Postavke naloga " je u meniju Alatke u Microsoft Office Outlook 2007. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, sledeća uputstva se ne odnose. Koristite pomoć koja je deo tog proizvoda. Ako se na naslovnoj traci programa koji koristite prikazuje Microsoft Outlook Express, koristite program koji nije ista kao Outlook. Pogledajte pomoć u programu Outlook Express.

  3. Na listi, izaberite stavku Microsoft Exchange Serveri zatim kliknite na dugme Promeni.

  4. Kliknite na dugme Još postavki.

  5. Izaberite karticu Više opcija , a zatim izaberite stavku Postavke datoteke vanmrežne fascikle.

  6. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena : 

  • Da biste izbrisali stavke na mreži i van mreže fascikle, izaberite stavku, a zatim pritisnite taster DELETE.

  • Ako koristite Exchange nalog u keširanom Exchange režimu, samo izabranu fasciklu će obrisati iz lokalne .ost datoteku. Stavke na serveru će biti ponovo preuzeta .ost datoteku prilikom sledeće sinhronizacije, ako je fascikla izabrana u okviru Opcije fascikle u Postavkama za slanje/prijem za Exchange Server nalog e-pošte.

  • Kada koristite keširani režim Exchange servera, omiljene lokacije javnih fascikli se ne sinhronizuju podrazumevano. Ako odaberete da sinhronizujete javne fascikle, znatno može povećati veličinu datoteke vanmrežne fascikle (.ost).

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×