Upravljanje veličinom poštanskog sandučeta

Da li dobijate sedmično ili čak i dnevne poruke upozoravajući da ćete uskoro biti odsutni iz prostora za poštansko sanduče? Čišćenje poštanskog sandučeta je alatka za zaustavljanje u jednom delu koje možete da koristite za skraćivanje veličine poštanskog sandučeta.

  1. U Outlook odaberite stavku alatke> alatki > Čišćenje poštanskog sandučeta.

    Čišćenje poštanskog sandučeta

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Pogledajte ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli unutar nje.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhivirajte stavke pomoću automatskog arhiviranja.

    • Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".

    • Prikažite veličinu fascikle sa neusaglašenošću i izbrišite ovu fasciklu.

Najbolje prakse za zadržavanje oslonka poštanskog sandučeta

Ako se e-pošta skladišti na serveru e-pošte kao što je Exchange, kada poštansko sanduče dostigne gornju granicu, administrator može da pokrene funkcionalnost. Na primer, u 90 MB možete dobiti upozorenje, u 100 MB možda nećete moći da šaljete e-poštu, a u 110 MB možda nećete moći da primate e-poštu.

Evo nekih načina na koje treba zadržati veličinu poštanskog sandučeta:

  • Arhivirajte starije stavke – premestite stare stavke koje želite da zadržite u arhivama. Možete da kreirate odvojene Outlook datoteka sa podacima (.pst koje možete da otvorite iz Outlook kada vam bude potrebno. Outlook automatski ažurira stavkepo podrazumevanoj vrednosti. Možete i ručno da arhivirate stavke kada god to želite. Na taj način možete da odlučite koje artikle da arhivirate, kada da ih arhivirate i gde da ih uskladištite.

    Napomena: Ako ne vidite komandu arhiviranja , možda je vaša organizacija isključila funkciju.

  • Ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke " – ispraznite fasciklu " Izbrisane stavke " da biste se uverili da ne zadržate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite fasciklu neželjene e-pošte – povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta " da biste sačuvali prostor za prijemno poštansko sanduče za poruke koje zaista želite.

  • Skladištite priloge izvan poštanskog sandučeta – dok se prilozi akumuliљe vremenom, mogu da preuzmu puno prostora. Ako želite da zadržite priloge, razmotrite da ih sačuvate na sajtu tima, da OneDrive ili fasciklama na računaru.

  1. U Outlook odaberite stavku > Alatke za čišćenje čišćenja > poštansko sanduče.

    Alatka za sređivanje poštanskog sandučeta

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Pogledajte ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli unutar nje.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhivirajte stavke pomoću automatskog arhiviranja.

    • Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".

    • Prikažite veličinu fascikle sa neusaglašenošću i izbrišite ovu fasciklu.

Najbolje prakse za zadržavanje oslonka poštanskog sandučeta

Ako se e-pošta skladišti na serveru e-pošte kao što je Exchange, kada poštansko sanduče dostigne gornju granicu, administrator može da pokrene funkcionalnost. Na primer, u 90 MB možete dobiti upozorenje, u 100 MB možda nećete moći da šaljete e-poštu, a u 110 MB možda nećete moći da primate e-poštu.

Evo nekih načina na koje treba zadržati veličinu poštanskog sandučeta:

  • Arhivirajte starije stavke – premestite stare stavke koje želite da zadržite u arhivama. Možete da kreirate odvojene Outlook datoteka sa podacima (.pst koje možete da otvorite iz Outlook kada vam bude potrebno. Outlook automatski ažurira stavkepo podrazumevanoj vrednosti. Možete i ručno da arhivirate stavke kada god to želite. Na taj način možete da odlučite koje artikle da arhivirate, kada da ih arhivirate i gde da ih uskladištite.

    Napomena: Ako ne vidite komandu arhiviranja , možda je vaša organizacija isključila funkciju.

  • Ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke " – ispraznite fasciklu " Izbrisane stavke " da biste se uverili da ne zadržate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite fasciklu neželjene e-pošte – povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta " da biste sačuvali prostor za prijemno poštansko sanduče za poruke koje zaista želite.

  • Skladištite priloge izvan poštanskog sandučeta – dok se prilozi akumuliљe vremenom, mogu da preuzmu puno prostora. Ako želite da zadržite priloge, razmotrite da ih sačuvate na sajtu tima, da OneDrive ili fasciklama na računaru.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×