Upravljanje proizvoda i usluga u Menadžeru za poslovne kontakte

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Možete da koristite Business Contact Manager za Outlook 2010 će vam pomoći da pratite stavke proizvoda i usluga koje koristite u vašem preduzeću. Takođe možete da skladištite opise stavke, troškove po jedinici i cene za svaku stavku.

Lista stavki proizvoda i usluga možete da uvezete iz drugog programa ili možete da dodate proizvodima i uslugama pojedinačno. Kada dodajete stavki proizvoda i usluga mogućnosti za poslovanje, možete da promenite stavku informacije, kao što su podrazumevane količine ili cena, za svaku određenu klijenta.

Ovaj članak opisuje kako da uvezete listu proizvoda i usluga, kako da uredite spisak ili jedne stavke na listi, kako da izbrišete stavke sa liste i kako da promenite postavke valute koristi na listi.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Kreiranje i Uvoz liste proizvoda i usluga

Dodavanje proizvoda ili usluga na listu

Uređivanje stavke proizvoda ili usluga

Brisanje stavke proizvoda ili usluga

Dodavanje proizvoda ili usluga zapis mogućnosti za poslovanje

Izmena stavki proizvoda i usluga u zapisu mogućnosti za poslovanje

Promenite valutu koristi na listi stavki

Kreiranje i Uvoz liste proizvoda i usluga

Da biste uvezli listu proizvoda i usluga u Business Contact Manager za Outlook, Kreirajte listu stavki i sačuvajte ga kao datoteka razdvojena zarezima (.csv). Prvi red ili red .csv datoteke mora biti naslove kolona na listi, pa bi trebalo da biste se uverili prvog reda na listi sastoji se od naslove kolona.

Da biste uspešno uvezli listu stavki proizvoda i usluga u .csv formatu datoteke, moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

  • Morate da kreirate zaseban red u datoteci za svaku stavku koju uvozite.

  • Svaki artikal zapis mora da sadrži ova tri polja: ime stavke, opis stavke i cena po jedinici.

  • Polja mora biti razdvojene zarezima, bez razmaka pre ili posle zareza.

U .csv datoteci, možete da koristite jedan od nekoliko kolone rasporeda.

Raspored sa tri kolone

NameDescriptionUnit cena stavke

Upišite stavku ime, opis i Jedinična cena obično bi sa razmacima, ali ne stavite razmaka između zaglavlja kolona. Evo primera kako bi trebalo da izgleda informacije:

Stavka ime 1, opis stavke 1, cena po jedinici 1

Stavka imena 2, opis stavke 2, cena po jedinici 2

Možete da dodate i četvrto polje za stavku količina "i" na peti polje za trošak po jedinici.

Raspored sa četiri kolone

Stavka NameDescriptionUnit PriceQuantity

Upišite stavku ime, opis i Jedinična cena obično bi sa razmacima, ali ne stavite razmaka između zaglavlja kolona. Evo primera kako bi trebalo da izgleda informacije:

Stavka ime 1, opis stavke 1, cena po jedinici 1, količina 1

Raspored sa pet kolona

Cena po jedinici NameDescriptionUnit PriceQuantity stavke

Upišite stavku ime, opis i Jedinična cena obično bi sa razmacima, ali ne stavite razmaka između zaglavlja kolona. Evo primera kako bi trebalo da izgleda informacije:

Stavka ime 1, opis stavke 1, cena po jedinici 1, 1, količina po jedinici 1

Primer za Excel

Evo kako bi lista sa dve stavke mogla da izgleda u programu Excel. Sastoji se od reda naslova iza kojeg sledi po jedan red za svaku stavku.

Ime stavke

Opis

Cena po jedinici

Lanac za bicikl

Titanijum 48"

56,50

Boca za vodu

Prozirnoplava

11,75

Primer za program „Beležnica“

Ako uređujete datoteku u uređivaču teksta kao što je Beležnica, napravite zaseban red u datoteci za svaku stavku koju uvozite i razdvojite stavke u svakom redu zarezima, bez razmaka pre ili posle zareza. Ne zaboravite da prvi red pretpostavlja se da je tekst naslova.

Ime Stavke,Opis,Cena po jedinici
Lanac za bicikl,Titanijum 48",56,50
Boca za vodu,Prozirnoplava,11,75

Uputstva za interpunkciju i novčane oznake

Na cene i količine proizvoda ne može da uključuje simbola valuta ili unutrašnje znakove interpunkcije. Jedini izuzetak je možete da koristite znak za razdvajanje decimala za valutu. Na primer:

  • Za iznos na cele brojeve, otkucajte 10000, predstavljaju iznos od 10.000.

  • Za iznos koji sadrži razlomak, kao što su cena, uključite decimalnog zareza. Otkucajte 10,50 predstavljaju po ceni od 10 i po dolara.

Uvoz liste proizvoda i usluga

Kada se pripremili .csv datoteke, možete da je uvezete. Tokom uvoza možete da odaberete da biste dodali nove stavke na postojeću listu proizvoda i usluga ili da biste zamenili postojeću listu novu listu.

  1. U oknu za navigaciju, u okviru stavke Business Contact Manager izaberite stavku Prodaja.

  2. Na traci, na kartici Početak, u grupi Prilagođavanje kliknite na dugme Proizvodi i usluge.

  3. U dijalogu proizvodi i usluge kliknite na dugme Uvoz, a zatim sledite uputstva u čarobnjaku za uvoz proizvoda i usluga stavki .

    Napomena : Ako poruku o grešci u datoteci evidencije kaže da stavke se već nalaze u Menadžeru za poslovne kontakte za Outlook, a vi želite stavke u datoteci da biste zamenili postojeće stavke, ponovo pokrenite uvoz i kliknite na Zameni postojeću listu stavki u ovu datoteku u polju stavki uvoz proizvoda i usluga dijalog.

    Više informacija o tome kako da uvezete u .csv datoteku u Business Contact Manager za Outlook potražite u članku Uvoz podataka u Business Contact Manager.

Vrh stranice

Dodavanje proizvoda ili usluga na listu

  1. U oknu za navigaciju, u okviru stavke Business Contact Manager izaberite stavku Prodaja.

  2. Na traci, na kartici Početak, u grupi Prilagođavanje kliknite na dugme Proizvodi i usluge.

  3. U dijalogu proizvodi i usluge kliknite na dugme Dodaj.

  4. U dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga otkucajte Ime stavke, Opis, Podrazumevana količina, cena po jedinicii Cena po jedinici.

    Polje " naznaka " se automatski izračunava.

    Više informacija o detaljima možete dodati proizvoda ili usluga stavki u dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga

    Polje

    Opis

    Ime stavke

    Otkucajte ime stavke proizvoda ili usluga.

    Opis

    Otkucajte opis proizvoda ili usluga.

    Podrazumevana količina

    Otkucajte broj proizvoda ili usluga koje obično prodate u isto vreme. Podrazumevana količina je 1.

    Cena po jedinici

    Otkucajte trošak jedne jedinice proizvoda ili usluga.

    Naznake

    Razlika između cene i cene po jedinici automatski se izračunava i prikazuje se u polju " naznaka ".

    Cena po jedinici

    Otkucajte cenu jedne jedinice proizvoda ili usluga.

    Porez

    Izaberite stavku porez koji ukazuju na to da je neophodna za stavke poreza.

  5. Ako porez se procenjuje na proizvod ili uslugu, potvrdite izbor porez .

    Savet : Veliki broj države okruga i gradove ima prodaje poreza koji mora biti dodat u cena robe i usluga je prodao. Pogledajte na Stejt department prihoda Veb lokacije da biste saznali kako poreza su primenljivi u vašoj oblasti.

  6. Uradite nešto od sledećeg:

    • Kliknite na dugme Dodaj sledeće da biste sačuvali stavke na listu i dodajte još jednu stavku proizvoda ili usluga.

    • Kliknite na dugme Sačuvaj da biste dodali stavku na listi i zatvorite dijalog.

Vrh stranice

Uređivanje stavke proizvoda ili usluga

  1. U oknu za navigaciju, u okviru stavke Business Contact Manager izaberite stavku Prodaja.

  2. Na traci, na kartici Početak, u grupi Prilagođavanje kliknite na dugme Proizvodi i usluge.

  3. U dijalogu proizvoda i usluga izaberite stavku, a zatim kliknite na dugme Uredi.

  4. U dijalogu Uredi proizvod ili uslugu promenite sledeće informacije: Ime stavke, Opis, Podrazumevana količina, cena po jediniciili Cena po jedinici.

    Za više informacija o poljima možete da ažurirate u dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluge , pogledajte članak Dodavanje proizvoda ili usluga na listu

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj.

  6. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili dijalog proizvodi i usluge ili kliknite na dugme još jednu stavku na listi, a zatim izaberite stavku Uredi da biste ga uredili.

Vrh stranice

Brisanje stavke proizvoda ili usluga

Brisanje proizvodi i usluge će trajno uklonjeni iz baze podataka.

  1. U oknu za navigaciju, u okviru stavke Business Contact Manager izaberite stavku Prodaja.

  2. Na traci, na kartici Početak, u grupi Prilagođavanje kliknite na dugme Proizvodi i usluge.

  3. U dijalogu proizvoda i usluga izaberite stavku na listi, a zatim izaberite stavku Izbriši.

  4. Kada budete upitani, kliknite na dugme da da biste izbrisali stavku.

  5. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili dijalog proizvoda i usluga ili kliknite na dugme još jednu stavku na listi, a zatim izaberite stavku Izbriši da biste je izbrisali.

Vrh stranice

Dodavanje proizvoda ili usluga zapis mogućnosti za poslovanje

Da biste vodili evidenciju o kojoj proizvoda ili usluga kontakta za poslovanje interesuje, možete da povežete proizvodi i usluge sa zapisom mogućnosti za poslovanje. Dodavanje proizvoda ili usluga iz postojećeg proizvoda i usluga liste ili dodajte nove stavke proizvoda ili usluga potpuno.

  1. U oknu za navigaciju, u okviru stavke Business Contact Manager izaberite stavku Prodaja.

  2. Na kartici mogućnosti za poslovanje kliknite dvaput na zapis koji želite da otvorite.

  3. U odeljku informacije o proizvodima i uslugama , kliknite na dugme Dodaj.

  4. Uradite nešto od sledećeg u polju ime stavke :

    • Izaberite stavku koju želite da dodate sa liste stavki proizvoda i usluga.

      Ostale informacije koje se automatski dodaju u obrazac. Promenite informacije po potrebi. Promene primenjuju se samo na stavke koje dodajete izabrani zapis mogućnosti za poslovanje.

    • Otkucajte ime za novu stavku koju želite da kreirate i dodate zapis mogućnosti za poslovanje.

      Napomena : Nove stavke koje ste kreirali direktno u zapis mogućnosti za poslovanje ne dodaju proizvoda i usluga liste. Oni se dodaju na izabrani zapis mogućnosti za poslovanje samo.

    • Kliknite na dugme Uredi ovu listu da biste dodali novu stavku na listi proizvoda i usluga stavki.

      1. U dijalogu proizvodi i usluge kliknite na dugme Dodaj.

      2. Popunite informacije u dijalogu, a zatim kliknite na dugme u redu.

      3. U dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga stavke koje ste upravo dodali, a zatim kliknite na dugme u redu. Informacije o stavci se automatski dodaju obrazac mogućnosti za poslovanje.

  5. U dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga otkucajte informacije u poljima OpisPodrazumevana količina, cena po jedinici, Cena po jedinicii popust . Naznaka i Ukupna vrednost reda (pre popusta) i Ukupna vrednost reda polja se automatski izračunavaju. Ako prikupljanje i platite porez na promet ili druge porez za proizvod ili uslugu, potvrdite izbor porez .

Više informacija o detalje možete da dodate zapis mogućnosti za poslovanje u dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga .

Polje

Opis

Ime stavke

Otkucajte ime proizvoda ili usluga.

Opis

Otkucajte opis proizvoda ili usluga.

Količine

Otkucajte broj proizvoda ili usluga za ovu mogućnost za poslovanje.

Cena po jedinici

Otkucajte trošak jedne jedinice proizvoda ili usluga.

Naznake

Razlika između cene i cene po jedinici automatski se izračunava i prikazuje se u polju " naznaka ".

Cena po jedinici

Otkucajte cenu jedne jedinice proizvoda ili usluga.

Zbir reda (pre popusta)

Ukupnu cenu količinu stavki. Ovaj broj se automatski izračunava.

Popust (%)

Ako nudite popust, otkucajte procenat po kojima su smanjenje cena stavke.

Zbir reda

Ukupnu cenu količinu stavke nakon primene popust. Ovaj broj se automatski izračunava.

Porez

Izaberite stavku porez koji ukazuju na to da je neophodna za stavke poreza.

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Kliknite na dugme Dodaj sledeće da biste sačuvali stavke na listu i dodajte još jednu stavku proizvoda ili usluga.

    • Kliknite na dugme u redu da biste dodali stavku na listi i zatvorite dijalog.

    • Kliknite na dugme Otkaži da biste zatvorili dijalog Dodavanje proizvoda ili usluga .

Vrh stranice

Izmena stavki proizvoda i usluga u zapisu mogućnosti za poslovanje

Kada dajete citata nekoj osobi, možda ćete nude popust, dodavanje proizvoda ili usluga koja ne obično nude ili čak i eliminišete neki uobičajeni proizvoda ili usluga. Da biste pratili ove izmene, možete da dodate, uređivanje ili brisanje stavki direktno iz bilo kog podaci o poslovnoj prilici. Izmene koje unesete će se primeniti samo na izabrani zapis mogućnosti za poslovanje i neće uticati na listi proizvoda i usluga u baza podataka Menadžera za poslovne kontakte.

Kliknite na dugme Dodaj, ili izaberite stavku sa liste i kliknite na dugme Urediili Ukloniu odeljku proizvodi i usluge zapis mogućnosti za poslovanje koji uređujete.

  • Ako ste kliknuli na dugme Dodaj:

    1. U dijalogu Dodavanje proizvoda ili usluga otkucajte Ime stavke, Opis, Količina, cena po jedinicii Cena po jedinici. Ukoliko želite, dodajte procenat popust .

    2. Ažurirajte sva druga polja koja želite da ažurirate, kao što je opisano u Dodavanje proizvoda ili usluga za zapis mogućnosti za poslovanje.

    3. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili dijalog Dodavanje proizvoda ili usluga ili kliknite na dugme Dodaj sledeće da biste dodali još jednu stavku.

  • Ako ste kliknuli na dugme Uredi:

    1. U na u dijalogu Uredi proizvod ili uslugu , tip na Ime stavke, Opis, Količina, Trošak po jedinici i Cena po jedinici, a zatim uključite u popust procenat, ako želite.

    2. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili dijalog Uređivanje proizvoda ili usluga .

  • Ako ste kliknuli na dugme Ukloni, kliknite na dugme da.

Vrh stranice

Promenite valutu koristi na listi stavki

Valuta na kojoj zasnujete cene i cene proizvoda i usluga stavki određuje regionalne postavke na vašem računaru. Ne možete da koristite valute iz više oblasti u Menadžeru za poslovne kontakte za Outlook.

Promena regionalnih postavki na računaru koji radi pod Business Contact Manager za Outlook

Microsoft Windows XP

  1. U meniju Start izaberite stavku Kontrolna tabla.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • U Klasičnom prikazukliknite dvaput na stavku Regionalne i jezičke opcije.

    • U Prikazu kategorije, kliknite na datum, vreme, jezičke i regionalne opcije, a zatim izaberite stavku Regionalne i jezičke opcije.

  3. Na kartici Regionalne opcije , kliknite na dugme Prilagodi.

  4. Izaberite karticu " valuta ", a zatim sa liste simbol valute , kliknite na simbol koji želite.

    PerformancePoint programski dodatak za Excel

  5. Kliknite na dugme Start, a zatim kliknite na dugme Kontrolna tabla.

  6. U klasičnom prikazu. Kliknite dvaput na stavku Regionalne i jezičke opcije.

  7. Na kartici oblici , izaberite stavku Prilagodi ovaj format.

  8. Izaberite karticu " valuta ", a zatim sa liste simbol valute , kliknite na simbol koji želite.

    Microsoft Intune

    1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

    2. Kliknite dvaput na sat, jezik i Region.

    3. U okviru Region i jezik, izaberite stavku Promeni datum, vreme ili format broja.

    4. U dijalogu Region i jezik , na listi Format izaberite zemlju u formatu koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Dodatne opcije.

    5. U dijalogu Prilagođavanje oblikovanje kliknite na karticu " valuta ", a zatim sa liste simbol valute , kliknite na simbol koji želite da koristite.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×