Možete da promenite svojstva opsega spoljnih podataka da biste kontrolisali podatke koji su uvezeni u radni list putem veze sa spoljnim izvorom podataka, kao što je baza podataka, veb upit ili tekstualna datoteka.
Opseg spoljnih podataka je definisano ime ili ime tabele koje definiše lokaciju podataka koji se unose u radni list. Kada se povežete sa spoljnim podacima, Excel automatski kreira opseg spoljnih podataka. Jedini izuzetak od ovoga je izveštaj izvedene tabele koji je povezan sa izvorom podataka – izveštaj izvedene tabele ne koristi opseg spoljnih podataka. U programu Excel možete da oblikujete i rasporedite opseg spoljnih podataka ili da ga koristite u izračunavanjima, kao i sa bilo kojim drugim podacima.
Svojstva opsega spoljnih podataka
Opseg spoljnih podataka ima dodatna svojstva (ne treba mešati sa svojstvima upita ili veze) koja možete da koristite za kontrolisanje podataka, kao što su čuvanje oblikovanja ćelije i širina kolone. Ova svojstva opsega spoljnih podataka možete promeniti tako što ćete izabrati stavku Svojstva Connections grupi Na kartici Podaci. Zatim izvršite promene tako što ćete uraditi sledeće:
-
Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz programa Microsoft Query i čarobnjaka za podatke za povezivanje koristite dijalog Svojstva spoljnih podataka.
-
Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz uvezene tekstualne datoteke ili veb upita koji preuzima HTML podatke, koristite dijalog Svojstva opsega spoljnih podataka.
-
Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz veb upita koji preuzima XML podatke koristite dijalog Svojstva XML mape.
-
Izaberite radni list u kojem želite da potražite opseg spoljnih podataka.
-
Na polje za formulu kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime željenog opsega spoljnih podataka.
-
Izaberite stavku Formule > menadžera imena.
-
U dijalogu Menadžer imena kliknite na ime opsega spoljnih podataka, a zatim kliknite na dugme Uredi. Možete i da kliknete dvaput na ime.
-
U dijalogu Uređivanje imena otkucajte novo ime za referencu u polju Ime .
Napomena: Dugme Zatvori zatvara samo dijalog Menadžer imena . Ne morate da kliknete na dugme Zatvori da biste izvršili promene koje ste već izvršili.
Možete da promenite osnovni upit za opseg spoljnih podataka koji je kreiran iz programa Microsoft Query, uvezene tekstualne datoteke, veb upita ili čarobnjaka za podatke za povezivanje.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koji želite da promenite osnovni upit.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U dijalogu Svojstva spoljnih podataka izaberite stavku Svojstva veze
-
U dijalogu Svojstva veze izaberite karticu Definicija , a zatim kliknite na dugme Uredi upit.
Dodatne informacije o pravljenju i uređivanja upita u programu Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koji želite da promenite osnovni upit.
-
Izaberite stavku > Connections & Upiti> Connections, kliknite desnim tasterom miša na željenu vezu, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva veze izaberite karticu Definicija , a zatim kliknite na dugme Uredi upit.
-
U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke kliknite na dugme Uvezi.
-
Promenite uvezene tekstualne datoteke u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite na dugme Završi.
Više informacija o uvozu tekstualnih datoteka potražite u članku Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koji želite da promenite osnovni upit.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
Izaberite stavku > Connections & Upiti> Connections, kliknite desnim tasterom miša na željenu vezu, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva veze izaberite karticu Definicija , a zatim kliknite na dugme Uredi upit.
-
Promenite veb upit u dijalogu Uređivanje veb upita, a zatim kliknite na dugme Završi.
Više informacija o kreiranju i uređivanju veb upita potražite u članku Povezivanje sa veb stranicom.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koji želite da promenite osnovni upit.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U dijalogu Svojstva spoljnih podataka izaberite stavku Svojstva veze
-
U dijalogu Svojstva veze izaberite karticu Definicija .
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
U polju Tip komande izaberite stavku Tabela, a zatim u okviru za tekst Komanda promenite vrednost u ime odgovarajuće tabele, prikaza ili upita.
-
U polju Tip komande izaberite stavku SQL ili Podrazumevano , a zatim u okviru za tekst Komanda uredite SQL izraz.
Napomena: U zavisnosti od toga kako je veza definisana , polje Tip komande možda nije dostupno (izgleda zatamnjeno).
-
-
Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja za ime i izaberite ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.
Za Excel tabelu izaberite ime opsega, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL+A da biste izabrali zaglavlja tabele.
Ako želite da uključite oznake kolona ili formule koje nisu deo opsega spoljnih podataka, izaberite ćelije koje sadrže oznake kolona ili formule koje želite da kopirate. Kliknite na strelicu pored polja za ime u polju za formulu i kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.
-
Izaberite stavku Početak > kopiju.
-
Prebacite se na radnu svesku u koju želite da nalepite opseg spoljnih podataka.
-
Kliknite na gornju levu ćeliju oblast lepljenja.
Da biste se uverili spoljni podaci ne zamenjuje postojeće podatke, uverite se da radni list ne sadrži podatke ispod ili sa desne strane ćelije na koju kliknete.
-
Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Nalepi.
Napomena: Ako kopirate samo deo opsega spoljnih podataka, osnovni upit se ne kopiraju i kopirane podatke nije moguće osvežiti.
Možete da kontrolišete kako da rukujete manjim ili većim skupom podataka koji se vraća u Excel kada se podaci osvežavaju.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka, u okviru Ako se broj redova u opsegu podataka promeni nakon osvežavanja, izaberite nešto od sledećeg:
-
Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje neiskorišćenih ćelija
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka dodaju neki redovi, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka premeštaju se nadole, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne premeštaju.
-
Kada se izbrišu neki redovi u izvoru podataka, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka premeštaju se nagore, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne premeštaju.
-
-
Umetanje celih redova za nove podatke, brisanje neiskorišćenih ćelija
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka dodaju neki redovi, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka premeštaju se nadole.
-
Kada se neki redovi izbrišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne premeštaju.
-
-
Zamena postojećih ćelija novim podacima, brisanje neiskorišćenih ćelija
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka dodaju neki redovi, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka se zamenjuju, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne premeštaju.
-
Kada se neki redovi izbrišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne premeštaju.
-
-
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U okviru Oblikovanje podataka i raspored uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste uključili imena polja kao prvi red, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi imena polja.
Napomena: Ovo polje za potvrdu dostupno je samo za opseg spoljnih podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji je programski kreiran.
-
Da biste dodali kolonu brojeva redova, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi brojeve redova.
Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupno za uvezene tekstualne datoteke, XML datoteku ili veb upit.
-
Da biste sačuvali oblikovanje ćelija koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj oblikovanje ćelija.
Napomena: Za veb upit ova opcija se automatski poništi kada izaberete kompletno HTML oblikovanje u dijalogu Opcije. Dijalogu Opcije pristupate iz dijaloga Uređivanje upita.
-
Da biste začuli širine kolona koje ste postavili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Podesi širinu kolone .
-
Da biste sačuvali sortiranje, filtriranje i raspored kolona koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj sortiranje/filtriranje kolona/ raspored.
Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupno za veb upit.
-
Da biste začuli filtriranje kolona koje primenite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj filter kolone.
Napomena: Ovo polje za potvrdu dostupno je samo za veb upit koji je zasnovan na XML podacima.
-
Napomena: Sledeća procedura se odnosi samo na opseg spoljnih podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji se kreira programski. Svi opsezi spoljnih podataka koji se kreiraju pomoću korisničkog interfejsa kreiraju se kao Excel tabele. Ove tabele se automatski razvijaju kada se dodaju novi redovi i popunjavaju izračunate kolone.
-
Unesite formulu u ćeliju koja je susedna prvom redu podataka u opsegu spoljnih podataka.
Napomena: Prvi red podataka može da bude prvi ili drugi red u opsegu spoljnih podataka, u zavisnosti od toga da li prvi red sadrži zaglavlja.
-
Izaberite ćeliju i kliknite dvaput na regulator za popunjavanje da biste kopirali formulu u sve redove u opsegu spoljnih podataka.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka potvrdite izbor u polju za potvrdu Popuni formule u kolonama koje se graniče sa podacima.
Napomena: Ako se opseg spoljnih podataka proširi kada osvežiti, Excel kopira samo one formule koje su odmah susedne ili unutar opsega spoljnih podataka.
Zamrzavanje opsega spoljnih podataka zadržava podatke, ali ne i osnovni upit, tako da nije moguće osvežiti zamrznuti opseg spoljnih podataka.
-
Kliknite na radni list koji sadrži Excel tabelu iz koje želite da uklonite podatke za povezivanje.
-
Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka iz kojeg želite da uklonite podatke za povezivanje. Zatim je izabran opseg podataka.
-
Na kartici Alatke , u grupi Podaci spoljne tabele kliknite na dugme Raskidanje veze. Opseg podataka ostaje i i dalje ima isto ime, ali veza se briše.
Napomena: Sledeća procedura se odnosi samo na opseg spoljnih podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji se kreira programski. Svi opsezi spoljnih podataka koji se kreiraju pomoću korisničkog interfejsa kreiraju se kao Excel tabele. Ove tabele se automatski razvijaju kada se dodaju novi redovi i popunjavaju izračunate kolone.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U okviru Definicija upita opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj definiciju upita.
Napomena: Kada sačuvate radnu svesku, osnovni upit se briše iz radne sveske. Međutim, sačuvane datoteke upita baze podataka (.dqy ili .odc datoteke) se ne brišu. Ako ste sačuvali upit kada ste ga kreirali u čarobnjaku za upite ili u programu Microsoft Query, datoteka upita se čuva na računaru i možete ponovo da koristite upit da biste preuzeli spoljne podatke. Više informacija potražite u pomoći za Microsoft Query.
Napomena: Sledeća procedura se odnosi samo na opseg spoljnih podataka koji se kreira pomoću čarobnjaka za podatke za povezivanje ili programa Microsoft Query (a ne na uvezene tekstualne datoteke ili veb upit), opseg spoljnih podataka konvertovan iz Microsoft Office 2003 programa ili programskog opsega spoljnih podataka. Svi opsezi spoljnih podataka koji se kreiraju pomoću korisničkog interfejsa kreiraju se kao Excel tabele.
-
Umetnite prazan red iznad opsega spoljnih podataka tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:
-
Izaberite ćeliju iznad koje želite da umetnete novi red. Zatim na kartici Početak , u grupi Ćelije kliknite na strelicu pored stavke Umetni, a zatim izaberite stavku Umetni redove lista. Pošto ste izabrali jednu ćeliju, jedan novi red se umeće iznad trenutnog reda.
-
Kliknite na birač reda iznad kojeg želite da umetnete novi red. Zatim na kartici Početak , u grupi Ćelije kliknite na dugme Umetni. Pošto ste izabrali ceo red, jedan novi red se umeće iznad izabranog reda.
-
-
Otkucajte željene oznake u ćelijama u praznom redu.
-
Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.
-
Izaberite stavku Svojstva > podataka.
-
U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka, u okviru Oblikovanje podataka i raspored opozovite izbor u polju za potvrdu Uključi imena polja, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Da biste uklonili postojeća imena polja i osvežili opseg spoljnih podataka, kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Osveži podatke
Napomena: Kada preuzmete podatke iz baze podataka, sve promene u imenima kolona u programu Microsoft Query zadržavaju se u opsegu spoljnih podataka. Informacije o promeni imena kolona u upitu potražite u pomoći za Microsoft Query.
-
Kliknite na radni list koji sadrži opseg spoljnih podataka koji želite da izbrišete.
-
Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja za ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da izbrišete.
Ako je opseg spoljnih podataka Excel tabela, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+A da biste izabrali celu tabelu.
-
Da biste izbrisali opseg spoljnih podataka, pritisnite taster DELETE.
-
Da biste izbrisali osnovni upit, kliknite na dugme Da kada Excel to zatraži.
