Upravljanje ograničenjima skladišta kolekcije lokacija

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

SharePoint Online u usluzi Office 365 dodeljuje količinu prostora za skladištenje koji se zasniva na vaš broj korisnika (pogledajte SharePoint Online ograničenja). Skladište je dostupan u svim kolekcijama lokacija u zakupca i služi kao centralnoj grupi iz kojih svima da skrenete. Globalni administrator, ne morate da biste podelili prostor za skladištenje ili ponovo dodelite prostor na osnovu upotrebe. Koji je automatski rukuje: kolekcija lokacija koristi moraju kada su im potrebni najviše 25 terabajt (TB) po kolekciji lokacija. Ako ne pronađete da prostor za skladištenje ponestaje, uvek možete da kupite više prostora za skladištenje preko SharePoint Online centra administracije po ceni gigabajta (GB) po mesecu.

Model grupisanog skladišta predstavlja novinu u sistemu SharePoint Online. Ovo možete da iskoristite tako što ćete opciju upravljanja skladištem postaviti na vrednost „automatsko“. Kada to uradite, SharePoint Online zanemaruje sva postojeća ograničenja koja ste prethodno postavili u kolekcijama lokacija i sve ih poništava na 1 TB. Novi Office 365 klijenti će podrazumevano dobiti grupisano skladište.

Automatsko upravljanje ograničenjima skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Izaberite stavku postavke.

  5. U okviru Upravljanje skladištem kolekcije lokacijaizaberite stavku Automatsko.

    Office 365 SharePoint Online postavke ekran sa Management kolekcije lokacija istaknuta
  6. Kliknite na dugme U redu.

Ako biste radije da precizno podesite prostor za skladištenje dodeljen svakoj kolekciji lokacija, možete da postavite opciju upravljanja skladištem na vrednost „ručno“ i da navedete pojedinačna ograničenja skladišta kolekcije lokacija. U ovom slučaju, preporučujemo da postavite i obaveštenje putem e-pošte kako biste vi i ostali administratori kolekcije lokacija bili obavešteni kada se kolekcije lokacija približavaju ograničenju skladišta.

Važno : SharePoint Online sada izračunava skladište u gigabajtima (GB) umesto u megabajtima (MB) i dozvoljeni su samo celi brojevi. To ne utiče na ukupan prostor za skladištenje u sistemu SharePoint Online.

Ručno upravljanje ograničenjima skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Izaberite stavku postavke.

  5. U okviru Upravljanje skladištem kolekcije lokacija izaberite stavku Ručno.

  6. Kliknite na dugme U redu.

Postavljanje ograničenja skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Na kartici Kolekcije lokacija Odaberite jednu ili više kolekcija lokacija sa liste.

  5. Izaberite stavku kvota skladišta. Ako dugme kvota skladišta nije omogućeno, izaberite kolekcije lokacija koje želite da podesite kvotu na sa dolenavedene liste.

    Kartica „Kolekcija lokacija“ sa istaknutim dugmetom „Kvota skladišta“
  6. U okviru Ograniči kvotu skladišta za svaku kolekciju lokacija, unesite maksimalan broj gigabajta (GB) koji će se dodeliti kolekciji lokacija.

  7. Potvrdite izbor u polju za potvrdu da biste poslali e-poruku administratorima kolekcije lokacija kada se njihove kolekcije lokacija približe ograničenju skladišta. Unesite broj od 1 do 100 za procenat ograničenja koji treba da se dostigne pre pokretanja obaveštenja putem e-pošte.

    Dijalog „Postavljanje kvote skladišta“

    Savet : Možda ćete morati da ažurirate procenat za obaveštenja putem e-pošte na osnovu nove konvertovane metrike prostora za skladištenje.

  8. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Kada Administratori kolekcije lokacija za skladištenje ograničenja na „ručno”, treba da redovno da biste se uverili da ne utiče na performanse i proizvodnje nadgledanje. Nakon ručno podešavanje Ograničenje skladišta kolekcije lokacija preporučujemo da administratori mogu postaviti obaveštenja e-pošte da obavestite ih pre nego što kolekcije lokacija dostigne ograničenje. E-poruku upozorenja kvota skladišta obično se šalje sedmično, ali je samo poslat posle kolekcije lokacija dostigne navedeni nivo upozorenja. Tako da Administratori lokacija često ćete primiti e-poruku upozorenja kvota skladišta kasnije nego što je potrebno, na primer, ako Disk kvotu upozorenje tajmera – to aktivira upozorenja e-pošte – je planirano sedmični i šalje e-poruku upozorenja svake nedelje, ali dostigne kolekcije lokacija Upozorenje ograničenje kvote ponedeljak, administrator ne primate obaveštenja e-pošte za 6 dana. Postoji priliku da ove kolekcije lokacija može da stigne ograničenje maksimalni prostor za skladištenje pre nego što administrator prima obaveštenja e-pošte. Ovo može dovesti do kolekcije lokacija da bude podešen na samo za čitanje i zaustavite proizvodnje.

Nakon ograničenjima skladišta kolekcije lokacija se postavljaju ručno, administratorima treba da bi se nadgledao na sledeći način:

  • Upotreba običan skladišta kolekcije lokacija

  • analiziranje trendova upotrebe i modela

  • dodelite dostupan prostor za skladištenje kolekcijama lokacija koje je potrebno više prostora

  • ponovno konfigurisanje sistema nivoi upozorenja

Obezbedili smoPowerShell skripti koje administratori mogu da koriste da bi se nadgledao kolekcije lokacija. Ovaj scenario Windows PowerShell povlači podatke, koje i zatim pošalje obaveštenja upozorenja skladišta administratoru.

  1. Instalirajte SharePoint Online Management Shell.

    Dozvole i najnovije informacije o funkciji Windows PowerShell za SharePoint proizvode potražite u dokumentaciji na mreži u članku Referenca za Windows PowerShell za SharePoint Server 2016.

  2. Kopirajte sledeći tekst sa promenljivom deklaracija i nalepite ga u uređivaču teksta, kao što je program Notepad. Morate da podesite sve ulazne vrednosti da budu specifična za organizaciju. Sačuvajte datoteku i nazovite je „GetEmailWarning.ps1”.

    Napomena : Možete da koristite drugo ime datoteke, ali morate da sačuvate datoteku kao ANSI šifrovanu tekstualnu datoteku sa lokala .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Gde:

    • <GA Account or Tenanat Admin> je globalni administrator ili administratorskog naloga zakupca za kolekciju lokacija.

    • <Password> je lozinka za globalnom ili naloga administratora zakupca koje se koriste u kolekciji lokacija.

    • <SharePoint Admin Center Url> je URL za SharePoint centar za administraciju.

    • <Local folder path> je lokalna putanja za fasciklu gde želite da se podaci čuvaju.

    • <smtpserver> je ime SMTP server pošte.

    • <Tenant admin account> je nalog koji se pojavljuje u redu od u e-poruku upozorenja.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> je nalog koji će primiti e-pošte upozorenja.

  4. U SharePoint Online Management Shell, promenite lokalnog direktorijuma kojoj ste sačuvali datoteku skripte.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kada skriptu uspešno dovrši, tekstualna datoteka se kreira na lokaciji koju ste naveli u <Local folder path> promenljiva u scenariju.

Maksimalni prostor za skladištenje SharePoint Online se nije promenila, ali koriste različite metrika. Prethodno SharePoint skladište se izračunava u megabajtima (MB) i sada se izračunava u gigabajta (GB), koristeći samo punu cele brojeve. Ako ste prethodno podesili kvotu skladišta u MB, to će se konvertuju u GB (1024 MB = 1 GB) i zaokruženo na najbližu celobrojnu vrednost. Vrednost od 5000 MB postaje 4 GB. Može postaviti minimum od 1 GB po kolekciji lokacija. Ako podesite kvotu skladišta SharePoint Online tako što ćete koristiti PowerShell, vrednost će biti zaokruženi na najbliži ceo broj GB da biste sprečili vrednosti manje od jednog GB pretvori u 0 GB.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Takođe pogledajte

Ograničenja za SharePoint Online

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×