Postoji nekoliko radnji koje treba da izvršite da biste održali spisak kontakata aktuelnim. Ovaj članak vam pomaže da organizujete kontakte kako biste lako pronašli osobe sa kojima treba da se obratite.
Šta želite da uradite?
Traženje osoba
Polje za pretragu nalazi se na spisku kontakata, ispod ikone Kontakti, Telefon prikazu, ispod ikone Telefon kontakta. Možete da potražite imena osoba ili da potražite veštinu (radno mesto), a zatim da ih, na primer, dodate na spisak kontakata.
-
U polju za pretragu otkucajte ime, pseudonim e-pošte ili broj telefona. Možete čak i da otkucate ime grupe za distribuciju ili pseudonima. Komunikacioni softver Microsoft Lync 2010 prikazuje rezultate dok kucate. Ako se pojavi više kontakata ili grupa, on koji se nalazi na spisku kontakata pojaviće se na vrhu spiska. Svi kontakti i kontakti imaće vertikalnu statusnu traku sa leve strane slike osobe i ukazivaće na prisutnost, kao što su "Dostupan", "Van mreže" i "Zauzet".
-
Ako preduzeće koristi Microsoft usluge SharePoint, dugmad Ime i Veština pojavljuju se ispod polja za pretragu. Pretragu možete izvršiti pomoću ključne reči, kao što je radno mesto ili oblast stručnosti. Izaberite stavku Veština da biste videli druge sa sličnim oblastima stručnosti ili radnih titula. Kliknite na X u polju za pretragu da biste se vratili na spisak kontakata.
Dodavanje kontakta
Prethodna tema ukazuje na to da osobu možete tražiti pomoću imena, pseudonima e-pošte ili broja telefona. Za ovu proceduru koristićemo kao primer pretragu po imenu. Dakle, kada dovršite pretragu, prikazuje se lista osoba čija se imena podudaraju sa pretragom. Na kontakt kartici osobe možete da koristite izbor Dodaj na spisak kontakata ili dugme Dodaj.
-
Pomerajte se kroz listu rezultata pretrage dok ne dođete do osobe koju želite da dodate na spisak kontakata. Na kontakt kartici osobe kliknite desnim tasterom miša, a zatim izaberite stavku Dodaj na spisak kontakata. Možete i da kliknete na strelicu nadole na dugmetu Dodaj.
-
Ako ste podesili grupe ili kategorije kontakata, prikazuje se spisak tih grupa. Izaberite grupu kontakata u koju želite da postavite kontakt.
-
Ako niste podesili nijednu grupu, ali želite, izaberite stavku Dodaj u novu grupu, a zatim otkucajte ime nove grupe koju želite da kreirate.
Savet: Otkucajte puno ime osobe (ili većinu njih) u polju za pretragu, jer ako otkucate samo ime, naročito često korišćeno ime, dobijate nekoliko rezultata. Ako je vaše preduzeće konfigurisalo ograničenje broja prikazanih osoba, moraćete da suzite obim pretrage i ponovo izvršite pretragu ako željeni kontakt nije naveden.
Podrazumevani maksimalni broj kontakata koje je moguće dodati je 1000. Vaš stvarni broj postavlja tim za podršku, pa mu se obratite za informacije ako vam taj broj nije dostupan.
Vrh stranice
Izbor više kontakata
Ponekad je efikasnije izabrati nekoliko kontakata odjednom. Primer bi bio kada pravite poziv za sastanak.
-
Da biste izabrali nekoliko nesusednih kontakata, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na njih.
-
Za susedne kontakte pritisnite i držite taster SHIFT dok klikćete ili koristite tastere sa strelicama da biste izabrali.
Dodavanje osoba izvan preduzeća na spisak kontakata
Lync 2010 može da prikaže informacije o prisutnosti za kontakte koji koriste usluge e-pošte kao što je Windows Live mreža internet usluga (uključujući MSN i Hotmail), AOL® i Yahoo! ® i koji su pridruženi programu Lync. Spoljni korisnici (korisnici koji su izvan vašeg preduzeća) mogu da obavljaju aktivnosti kao što su deljenje informacija o prisutnosti, upućivanje Lync poziva i održavanje video konferencija.
-
Otvorite Lync i u polju za pretragu otkucajte e-adresu osobe koju želite da dodate na spisak kontakata.
-
Na kontakt kartici koja se pojavi kliknite na dugme Dodaj.
-
Izaberite grupu kontakata u koju želite da postavite kontakt. Takođe, možete da kreirate novu grupu u ovom trenutku tako što ćete otkucati ime pored polja Nova grupa.
Neki korisnici imaju nalog e-pošte sa uslugom koja nije spoljna u programu Lync. Iako ove korisnike možete dodati na spisak kontakata na isti način na koji dodajete spoljne korisnike, nećete videti informacije o prisutnosti za njih.
Drugi korisnici se prijavljujeju na spoljnu lokaciju pomoću svog korisničkog ID-a koji nije spoljni (e-adresa). Ako je to slučaj, koristite format user(unfederated.com)@federatedcompany.com – na primer, MrContoso(gmail.com)@msn.com.--kada dodate kontakt. Korišćenje ovog formata obezbediće da se njegova prisutnost prikaže u programu Lync.
Kreiranje nove grupe
Kada pronađete željene kontakte, možete ih dodati u grupu kontakata kako biste mogli lako da ih pronađete sledeći put. Lync automatski popunjava česte kontakte na osnovu 10 kontakata sa kojima najčešće imate razgovore. Za brzi pristup možete i da "zakačite" najvažnije kontakte na vrh grupe. Lync unapred popunjava zakačenu listu članovima tima.
Kačenje ili otkačinje čestog kontakta na vrh grupe
Da biste zakačili ili otkačili česti kontakt, uradite nešto od sledećeg.
-
Otvorite Lync i na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na osobu, a zatim izaberite stavku Zakači za česte kontakte.
-
Da biste otkačili kontakt, kliknite desnim tasterom miša, a zatim izaberite stavku Otkači iz čestih kontakata.
Kreiranje grupe kontakata
Kada kreirate grupu u programu Lync, to se zove grupa kontakata jer organizuje kontakte u grupama koje su vam značajne. Možete da im pošaljete trenutne poruke, pošaljete im e-poruku i podesite sastanke sa njima.
Možda ste čuli za Microsoft 365 Groups. Grupa Microsoft 365 je deljeni radni prostor za e-poštu, razgovore, datoteke i događaje kalendara gde članovi grupe mogu da sarađuju i brzo obaviju stvari. Ne možete da kreirate grupu Microsoft 365 programa Lync. Dodatne informacije potražite u Office 365 članku Grupe.
-
Otvorite Lync i na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na ime bilo koje grupe (na primer, Česti kontakti), izaberite stavku Kreiraj novu grupu, a zatim imenujte grupu.
-
Da biste dodali osobe u novu grupu, potražite kontakt, postavite pokazivač na ime kontakata u rezultatima pretrage, a zatim kliknite na znak plus (+). Ili kliknite desnim tasterom miša na kontakt u rezultatima pretrage, izaberite stavku Dodaj na spisak kontakata, a zatim kliknite na ime grupe.
Napomena: Kada kreirate prvu grupu kontakata, Lync automatski kreira grupu za vas pod imenom Ostali kontakti. Ovoj grupi možete da dodelite nove kontakte koji ne zahtevaju određenije članstvo u grupi.
Brisanje ili uklanjanje grupe
Da biste izbrisali grupu koju ste kreirali:
-
Izaberite stavku Grupe iz oblasti za prikaz iznad spiska kontakata. (Ako ta selekcija nije prikazana, kliknite na strelicu nadole direktno ispod polja Pretraga da biste prikazali dugmad Grupe, Status i Relacija.)
-
Kliknite desnim tasterom miša na ime grupe koju želite da izbrišete, a zatim u padajućem meniju izaberite stavku Izbriši grupu.
Napomena: Grupe "Česti kontakti" i "Ostali kontakti" automatski se generišu i zato ih nije moguće izbrisati.
Preimenovanje grupe
Da biste preimenovali grupu:
-
Kliknite desnim tasterom miša na ime grupe na spisku kontakata, izaberite stavku Preimenuj grupu, a zatim otkucajte novo ime grupe.
Sortiranje i prikaz kontakata
Kontakte možete da sortirate po različitim kategorijama (status, članstvo u grupi i odnosima privatnosti), a možete i da odaberete način na koji želite da prikažete pojedinačne spiskove kontakata.
Sortiranje kontakata na spisku kontakata
-
Da biste organizovali kontakte tako da se oni koji su na mreži prikazuju na vrhu spiska, kliknite na Status. Vaši kontakti na mreži će se prikazati na vrhu, praćeni kontaktima sa statusom Nisam tu, Nepoznato i Nedostupno.
-
Da biste kontakte prikazali u skladu sa grupama u kojima su članovi (uključujući podrazumevane grupe Česti kontakti i Ostali kontakti i sve grupe koje ste kreirali), izaberite stavku Grupe.
-
Da biste sortirali kontakte po njihovom odnosu privatnosti, izaberite stavku Odnos. (Da biste videli objašnjenja o tome šta su odnosi, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, a zatim postavite pokazivač na stavku Promeni odnos privatnosti.)
Promena izgleda pojedinačnih stavki na spisku kontakata
-
Kliknite na strelicu pored dugmeta Opcije prikaza ispod polja za pretragu da biste prikazali meni Opcije rasporeda .
U zavisnosti od toga kako ste sortirali kontakte, u meniju se pojavljuju različite opcije. Na primer, možete odabrati da prikažete "prepoznatljivih imena" nasuprot imenima e-pošte ili detaljima o statusu, nasuprot samo imenima. Ako je preduzeće omogućilo prikazivanje slika kontakata na spisku kontakata, možete da odaberete da li želite da prikažete slike, što određuje koliko kontakata se uklapa u prozor. (Ako ne prikazujete slike, izbor je samo između imena, u jednom redu ili imenu i detaljima u drugom redu.)
Napomena: Slike možete da isključite i svuda u programu Lync tako što ćete izabrati stavku Moja slika u dijalogu Lync – opcije. Više informacija potražite u članku Podešavanje opcija slike.
Promena načina na koji Lync prikazuje kontakte
-
Na spisku kontakata kliknite na dugme Opcije prikaza ispod polja za pretragu da biste se prebacivali između jednog i dva reda informacija po kontaktu. Ako vaše preduzeće koristi fotografije kontakata, prikaz sa dve linije prikazuje fotografije.
-
Za više izbora kliknite na strelicu nadole pored stavke Opcije prikaza da biste otvorili meni Opcije rasporeda .
Prikaz kontakata po odnosu privatnosti (ranije se zvao nivo pristupa)
-
Na spisku kontakata kliknite na dugme Odnos ispod polja za pretragu.
Da biste razumeli koje su informacije o prisutnosti izložene za svaki odnos privatnosti, pogledajte članak Kontrolisanje pristupa informacijama o prisutnosti.
Premeštanje, kopiranje i uklanjanje kontakata
Na spisku kontakata uradite sledeće da biste premestili, kopirali i uklonili ili izbrisali kontakte.
-
Da biste premestili kontakt u drugu grupu, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, postavite pokazivač na stavku Premesti kontakt u, a zatim izaberite željenu grupu.
-
Da biste kopirali kontakt u drugu grupu, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, izaberite stavku Kopiraj kontakt u, a zatim izaberite željenu grupu.
-
Da biste uklonili kontakt iz grupe, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, a zatim izaberite stavku Ukloni iz grupe.
-
Da biste u potpunosti uklonili kontakt, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, a zatim izaberite stavku Ukloni sa spiska kontakata.
Važno: Kada uklonite kontakt iz jedne grupe, taj kontakt će biti u potpunosti uklonjen sa spiska kontakata osim ako on ili ona još uvek nema članstvo u drugoj grupi.
Važno: U zavisnosti od toga kako pregledate kontakte (po grupi, statusu ili relacijama), funkcije premeštanja i kopiranja se razlikuju. Imajte na umu da prevlačenje kontakata između grupa odnosa privatnosti menja odnos privatnosti za kontakt.
Napomena: Drugi korisnici programa Lync ne mogu da izvezu ili kopiraju spisak kontakata u vaš spisak kontakata. Spisak kontakata svake osobe će biti drugačiji zato što svi imaju jedinstvene odnose, zahteve za privatnost i željene postavke komunikacije. Jednostavan način da delite ključne profesionalne kontakte sa saradnicima jeste da napravite listu distribucije ključnih kontakata u programu Outlook sa koje svi mogu da izaberu kontakte koje će dodati na svoje spiskove kontakata u programu Lync.
Prikaz kontakt kartice
U zavisnosti od odnosa privatnosti koji vam je kontakt odobrio, možete da vidite njegov raspored, kao i ličnu belešku. Kontakt kartica pruža i mesto za povezivanje sa kontaktom, uključujući započinjanje razgovora putem trenutnih poruka, pozivanje, planiranje sastanka ili slanje e-poruke.
-
Na spisku kontakata postavite pokazivač na sliku kontakta (ili ikonu statusa, ako slike nisu prikazane) da biste videli osnovnu kontakt karticu.
-
Da biste dobili više informacija, kliknite na dugme Razvij kontakt karticu (strelica nadole) u donjem desnom uglu kartice.
-
Da bi kartica bila vidljiva , kliknite na dugme Zakači u gornjem desnom uglu kartice. Karticu možete da prevučete na prikladno mesto na radnoj površini.
Označavanje kontakta
Možete da označite ili "označite" kontakt na spisku kontakata kako biste dobijali obaveštenje kada on ili ona postanu dostupni. Lync prikazuje obaveštenje čim se status kontakta promeni u Dostupan.
-
Na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na osobu koju želite da označite.
-
Izaberite stavku Oznaka za obaveštenja o promeni statusa.
Blokiranje kontakta
Da biste blokirali pojedinačne kontakte kako ne bi mogli da vam se obrate pomoću programa Lync, uradite sledeće:
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt na spisku kontakata, a zatim izaberite stavku Promeni odnos privatnosti.
-
Izaberite stavku Blokirani kontakt.
