Prijavite se pomoću Microsoft naloga
Prijavite se ili kreirajte nalog.
Zdravo,
Izaberite drugi nalog.
Imate više naloga
Odaberite nalog pomoću kojeg želite da se prijavite.

Ovaj članak pomoći opisuje načine na koje delite informacije putem mog portala i profila i pruža neke korake koji će vam pomoći da upravljate količinom informacija koju delite.

Napomena: Ako se ove informacije ne podudaraju sa ono što vidite, možda koristite Microsoft 365 nakon nadogradnje usluge. Isprobajte prikaz i podesite profil da biste pronašli informacije koje se odnose na vas.

Šta želite da uradite?

Pregled

Deljenje informacija o sebi može da vam pomogne da se povežete sa drugima i napravite profesionalnu mrežu. Međutim, važno je da razumete tipove informacija koje delite i koliko ih široko delite. Na primer, možda ćete želeti da delite lične informacije kao što je broj mobilnog telefona samo sa radnom grupom ili menadžerom, a ne sa svima u organizaciji.

Pored toga, trebalo bi da proverite da li vaša organizacija ima smernice za deljenje informacija. Na primer, vaša organizacija možda ima smernice o tome koji tipovi informacija treba da se skladište na mreži i koji će možda zahtevati proces odobravanja za neke tipove sadržaja.

Evo nekih ključnih načina na koje se informacije dele putem mog portala:

  • Sadržaj na lokaciji mog portala, uključujući dokumente, liste i blogove

  • Oznake i beleške koje primenjujete na stranice i dokumente

  • Predložene ključne reči i kolege koje ste odobrili, koje se mogu koristiti za brzo ažuriranje mog portala kako biste mogli da se obratite drugima

  • Lične informacije, kao što su kontakt informacije, interesovanja, odgovornosti, kolege i članstva na listi e-pošte na vašem profilu i sva ažuriranja koja napravite na detaljima profila

Imajte na umu da vaša organizacija može da prilagodi vašu ličnu lokaciju, na primer tako što će kontrolisati koje tipove informacija možete da dodate ili prilagodite. Vaša organizacija takođe može da doda informacije na lokaciju "Moj portal" iz drugih izvora podataka, kao što je baza podataka za ljudske resurse.

Vrh stranice

Deljenje i upravljanje pristupom sadržaju na vašoj lokaciji

Vaš moj portal se dobija sa tri opcije koje su već na mestu za deljenje dokumenata:

  • Deljeni dokumenti Koristite ovu biblioteku za skladištenje dokumenata koje želite da delite sa više osoba. U zavisnosti od toga kako je podešena usluga Moj portal, možete da uređujete dozvole za biblioteku, kao i određene fascikle i stavke.

  • Privatni dokumenti Koristite ovu biblioteku za dokumente koje ne želite da delite sa drugim osobama. Skladištenje dokumenata u ovoj biblioteci može biti korisno, na primer, ako često treba da pristupite dokumentu sa različitih računara, ali ne nameravate da ga delite sa kolegama.

U zavisnosti od toga kako je podešena usluga Moj portal, možete da dodate i drugi sadržaj, kao što su druge biblioteke, liste i lokacija bloga da biste delili ideje.

Možete da upravljate dozvolama za ove stavke, slično načinu na koji ljudi upravljaju dozvolama za sadržaj na drugim lokacijama. Dozvole mogu da se prilagode na nivou lokacije, kao i za liste, biblioteke, fascikle, određene dokumente i stavke liste.

Ako imaju dozvolu da prikažu taj sadržaj, na kartici Sadržaj profila mogu da pregledaju i javne dokumente koje ste vi kreirali na drugim SharePoint lokacijama čiji ste član.

Vaša organizacija možda ima dodatne smernice za tipove dokumenata koje možete da uskladištite na mom portalu.

Vrh stranice

Razumevanje načina na koji ljudi dodaju kolege i prate aktivnosti

Možete da pratite aktivnosti kolega, tako da možete da vidite kada označite zanimljiv članak, objavite belešku u nečijoj tabli sa beleškama ili promenite radno mesto. Njihove aktivnosti se pojavljuju u obrnutom hronološkom redosledu u vašoj razmeni sadržaja diskusionih grupa. Nasuprot toga, osobe u organizaciji mogu da vas dodaju kao kolege i prate vaše aktivnosti u svojim feedovima za vesti.

Osobe možete da dodate vas kao kolege i pratite svoje aktivnosti, bez obzira na to da li ih dodajete kao kolege ili ne, i obrnuto. Ako ste zainteresovani za aktivnosti te osobe, možda ćete želeti da je dodate kao kolegu kako biste mogli da pratite i njihove aktivnosti. Neke aktivnosti, kao što je primena ključne reči koju je neko drugi naveo kao interesovanje, mogu da se pojave u feedu za vesti svih koji imaju dozvolu da prikazuju vaš moj portal.

U zavisnosti od toga kako je administrator podesio vaš portal, možete da promenite koje aktivnosti vidite u feedu za vesti tako što ćete urediti odeljak Željene postavke profila. Na primer, možete da odaberete da li želite da primite obaveštenje u feedu za vesti kada kolega promeni timove ili upiše belešku na nečiju stranicu profila. Postavke ne menjaju aktivnosti koje osobe mogu da vide u feedovima za vesti.

U zavisnosti od toga kako su podešene vaše lične lokacije, možete dobiti obaveštenje putem e-pošte kada vas neko doda kao kolegu. Poruka vas obaveštava da vas je neko dodao kao kolegu i prati vaše aktivnosti, ali vam ne daje mogućnost da odbijete da li ta osoba može da vas doda kao kolegu ili ne.

Ako ne želite da dobijate obaveštenja kada vas neko doda kao kolegu, koristite sledeću proceduru:

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako već pregledate nečiji profil ili stranicu na mom portalu, izaberite stavku Moj profil.Moj profil

    • Ako prikazujete drugačiji tip stranice na SharePoint lokaciji, kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu Ime profila, a zatim izaberite stavku Moj profil.

  2. Izaberite stavku Uredi moj profil.

  3. U odeljku Željene postavke , pored obaveštenja putem e-pošte opozovite izbor u polju za potvrdu Obavesti me kada me neko doda kao kolegu .

Vrh stranice

Rad sa oznakama, ocenama, beleškama i statusnim porukama

Oznake, beleške i statusne poruke su načini za otkrivanje informacija i povezivanje sa drugim osobama u organizaciji.

Oznake

Ako je administrator omogućio društveno označavanje, možete da označite sadržaj, tako da možete lako da ga zapamtite, klasifikujte ili delite sa drugima. Možete da označite stranice i dokumente na SharePoint lokaciji, kao i na drugim intranet i internet stranicama. Kada primenite oznaku, možete da navedete da li je ona javna ili privatna.

Da biste pomogli ljudima da otkriju sadržaj koji vas zanima, postoje različiti načini da vidite kada neko primeni javnu oznaku na sadržaj, obezbeđujući da osobe imaju dozvolu da prikazuju sadržaj:

  • Ispravke možete da primate u feedu za vesti kada neko od kolega primeni oznaku na sadržaj za koji imate dozvolu za prikazivanje. Vaše kolege takođe mogu da vide kada primenite oznake na sadržaj za koji imaju dozvolu za prikazivanje.

  • Ako ste dodali ključne reči u odeljak Interesovanja profila, možete da vidite kada ljudi koriste tu ključnu reč kao oznaku, što vam pruža dozvolu da prikažete sadržaj koji oni označavaju. Na primer, ako pratite "fotografisanje" kao interesovanje, a neko koristi termin "fotografija" u javnoj oznaci, primićete ispravku u vašoj razmeni sadržaja diskusionih grupa.

  • Nasuprot tome, druge osobe mogu da vide kada koristite ključnu reč koju su dodali kao interesovanje. Kada osobe prate ključnu reč kao interesovanje, ne moraju biti kolege da bi primili ispravku kada neko označi sadržaj tom ključnom rečju ili deli zajednički interes.

  • Odeljak Nedavne aktivnosti na vašem profilu prikazuje kada ste nedavno označili sadržaj, ako prikazivač ima dozvolu za prikazivanje sadržaja. Ako osobe imaju dozvolu da prikazuju vaš profil, mogu da vide odeljak Nedavne aktivnosti, bez obzira na to da li vas prate kao kolegu ili ne.

Oznake se takođe pojavljuju u kolekciji oznaka, ponekad poznatih kao oblak oznaka, koje ljudi mogu da prikažu na vašem profilu. Osobe da prikažete više informacija o oznaci, kao i nedavne aktivnosti vezane za oznaku, na primer kada je neko primenio tu oznaku. Oznake koje primenite takođe mogu da vrše interakciju sa poslovnim ključnim rečima kojima centralno upravlja vaša organizacija. Više informacija potražite u članku Osoba koja upravlja skupovima termina i poslovnim ključnim rečima za vašu organizaciju.

Oznaku možete da označite kao javnu ili privatnu. Ako kreirate oznaku kao javnu oznaku, a zatim je označite kao privatnu ili je kasnije izbrišete, to neće uticati na ispravku koju ljudi primaju u feedovima za vesti kada je oznaka prvi put kreirana. Početna ispravka o oznaci ostaće u feedovima za vesti osoba. Kada označite oznaku kao privatnu, URL adresa ili dokument na koji oznaka ukazuje više nije dostupna korisnicima. Međutim, korisnici će i dalje moći da vide tekst oznake koju ste označili kao privatnu.

Ocene

Ako je funkcija ocenjivanja omogućena u biblioteci, osobe koje imaju dozvolu za pristup sadržaju mogu da ga ocene pomoću sistema sa zvezdicama. U zavisnosti od toga kako je biblioteka podešena, autor i osobe koje imaju dozvolu za prikazivanje sadržaja videće ukupan broj ocena za dokument, ali ne i detalje o tome ko je primenio ocenu (na primer, korisnička imena se ne prikazuju pored ocena). Međutim, Microsoft SharePoint Server skladišti korisnička imena, a korisničkim imenima mogu da pristupe programi i rešenja kompatibilna sa sistemom SharePoint.

Ako su vas osobe dodale kao kolegu, primiće ispravku u feedu za vesti kada ocenite sadržaj, pod uslovom da imaju dozvolu za prikazivanje sadržaja. Oni mogu da vide vezu ka sadržaju koji ste oceniti i ocenu koju ste primenili na njega. Ispravka se takođe pojavljuje u odeljku Nedavne aktivnosti vašeg profila, koji mogu da prikažu svi koji imaju dozvolu da pregledaju vaš portal i sadržaj koji ste ocenili.

Napomene

Možete da pišete beleške o dokumentima i stranicama koje ljudi mogu da prikažu kada posete dokumente i stranice na koje su primenjene beleške. Možete i da pišete beleške na profilima drugih osoba, kao i na sopstvenom profilu.

Osobe koji prate vaše aktivnosti kao kolega dobiće ispravku u feedu za vesti o beleškama koje pišete. Odeljak Nedavne aktivnosti na vašem profilu prikazuje beleške koje ste nedavno napisali na različitim delovima sadržaja ako prikazivač ima pristup sadržaju.

Beleške koje objavite biće vidljive svima. Belešku možete da uredite ili izbrišete nakon kreiranja, ali to neće uticati na ispravku koju osobe primaju u feedovima za vesti ili koja se pojavljuje u nedavnim aktivnostima kada se beleška prvi put kreira.

Statusne poruke

Možete da podelite svoje misli putem kratke statusne poruke koja se pojavljuje pored vašeg imena i slike kada ljudi posete vaš profil.

Osobe koji prate vaše aktivnosti kao kolega primiće ispravku u feedu za vesti kada promenite statusnu poruku. Novosti statusnoj poruci pojaviće se i u odeljku Nedavne aktivnosti na vašem profilu. Statusnu poruku možete da uredite ili izbrišete, ali to neće uticati na originalnu ispravku koju ljudi primaju u feedovima za vesti ili koja se pojavljuje u vašim nedavnim aktivnostima.

Vrh stranice

Razumevanje predloga kolega i ključnih reči

U zavisnosti od toga kako je podešena moja lokacija i koji programi su instalirani, možete da primate predloge za kolege i ključne reči koje će vam pomoći da se brže povežete sa osobama i informacijama.

Ovi predlozi mogu da se zasnivaju na načinu na koji koristite programe kompatibilne sa sistemom SharePoint, kao što je Microsoft Outlook 2010.

Funkcija programskog dodatka Kolege sistema SharePoint Server u programu Outlook 2010, na primer, skenira poslatu fasciklu e-pošte da bi potražila određena imena i ključne reči i učestalost tih imena i ključnih reči. Lista se periodično ažurira i skladišti na čvrstom disku računara.

Listu mogućih kolega možete videti na stranici Dodavanje kolega na profilu, gde možete odobriti ili odbaciti kolege.

Možete da vidite listu predloženih ključnih reči kada uređujete profil i možete da odobrite ili odbacite ključne reči. Odobrene ključne reči dodaju se u odeljke Pitaj me o ili Interesovanja vašeg profila.

Upravljajte da li se poslate poruke analiziraju za predloge kolega i ključnih reči

Možete odbiti da analizirate e-poštu tako što ćete upravljati postavkama u nekim programima za e-poštu. Na primer, možete da koristite sledeću proceduru u programu Outlook 2010 biste isključili analizu e-pošte. Ako koristite drugi program koji može da analizira poslatu e-poštu za kolege i predloge ključnih reči, pogledajte pomoć u programu.

  1. U Outlook 2010 izaberite meni Datoteka, a zatim izaberite stavku Opcije.

  2. Izaberite stavku Više opcija i pomerite se do odeljka Ostalo.

  3. Opozovite izbor u polju za potvrdu Dozvoli analizu poslatih e-poruka da biste identifikovali osobe sa kojima obično šaljete e-poruke i teme o kojima obično diskutujete i otpremite ove informacije na podrazumevani SharePoint Server .

  4. Kliknite na dugme U redu .

Upravljajte da li SharePoint Server šalje predloge za kolege i ključne reči u e-poruci

U zavisnosti od toga kako je podešena lokacija mog portala, možete da primate predloge u e-poruci za dodavanje kolega i ključnih reči. Možete da odbijete saglasvanje za prijem ovih e-poruka pomoću sledeće procedure u sistemu SharePoint Server.

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako već pregledate nečiji profil ili stranicu na mom portalu, izaberite stavku Moj profil.Moj profil

    • Ako prikazujete drugačiji tip stranice na SharePoint lokaciji, kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu Ime profila, a zatim izaberite stavku Moj profil.

  2. Izaberite stavku Uredi moj profil.

  3. Pomerite se do odeljka Željene postavke i pored polja Obaveštenja putem e-pošte opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji mi predloge za nove kolege i ključne reči.

Vrh stranice

Upravljanje pristupom nekim informacijama na profilu

U zavisnosti od toga kako je profil podešen, možete da koristite kategorije privatnosti da biste naveli da samo određene osobe mogu da prikažu neke detalje u vašem profilu, lokaciji i članstvima liste distribucije i listu kolega. Na primer, možda želite da svi koji mogu da prikažu vaš profil vide sve veb lokacije u kojima ste vi član.

Napomena: Administrator može da prilagodi ili ograniči da li možete da primenite kategorije privatnosti na detalje u profilu, listi članstva i listi kolega.

Detalji u vašem profilu možda sadrže neke informacije od strane administratora, ali možda ćete moći da uredite ko vidi neke od ličnih detalja, kao što je vaš lični broj telefona.

Stranica Članstva u vašem profilu sadrži listu lokacija i lista distribucije kojoj pripadate. U zavisnosti od toga kako je podešena vaša lična lokacija, možete da primenite kategoriju privatnosti na svako članstvo.

Vaše kolege obično uključuju članove vašeg tima, kao i druge osobe čije aktivnosti želite da pratite. Kolege možete da organizujete u grupe, ali možete da upravljate samo onima koji vide vaše kolege tako što ćete primeniti sledeće kategorije privatnosti:

  • Svi

  • Moje kolege

  • Moj tim

  • Moj menadžer

  • Samo ja

Primena kategorija privatnosti na detalje profila, članstva i listu kolega

Možete da promenite kategorije privatnosti za detalje profila, članstva i listu kolega na profilu.

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako već pregledate nečiji profil ili stranicu na mom portalu, izaberite stavku Moj profil.Moj profil

    • Ako prikazujete drugačiji tip stranice na SharePoint lokaciji, kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu Ime profila, a zatim izaberite stavku Moj profil.

  2. Da biste uredili neke detalje profila, u okviru naše slike izaberite stavku Uredi moj profil.

  3. Da biste uredili članstva, izaberite stavku Članstva. Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored članstva koja želite da promenite, a zatim izaberite stavku Uredi članstva.

  4. Da biste uredili listu kolega , izaberite stavku Kolege, potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored kolega čije postavke želite da promenite, a zatim izaberite stavku Uredi kolege.

  5. Unesite željene promene, a zatim kliknite na dugme U redu.

Dodavanje kolege u tim

Postavku privatnosti " Moj tim" možete primeniti na neke detalje u profilu, članstvima ili listi kolega ako želite da upravljate timom koji ima pristup da ih prikaže. Na primer, možete da delite stavku samo sa svojim timom, umesto sa kolegama ili svima koji imaju pristup za prikaz profila.

Možete da dodate nekoga u svoj tim, pod uslovom da on ili ona ima dozvole da prikazuje vašu lokaciju "Moj portal", bilo da je to neko direktno u vašem sektoru ili neko sa kim blisko radite u nekom drugom odeljenju.

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako već pregledate nečiji profil ili stranicu na mom portalu, izaberite stavku Moj profil.Moj profil

    • Ako prikazujete drugačiji tip stranice na SharePoint lokaciji, kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu Ime profila, a zatim izaberite stavku Moj profil.

  2. Izaberite stavku Kolege, izaberite kolegu koga želite da dodate u tim, a zatim izaberite stavku Uredi kolege. Ako želite, možete da izaberete više kolega.

  3. U odeljku Dodavanje u grupu , u okviru Dodaj u moj tim kliknite na dugme Da.

  4. Kliknite na dugme U redu .

Savet: Kada dodate nove osobe kao kolege, možete ih dodati u tim pomoću postavke Dodaj u moj tim .

Vrh stranice

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?
Kada kliknete na dugme Prosledi“, vaše povratne informacije će se koristiti za poboljšanje Microsoft proizvoda i usluga. Vaš IT administrator će moći da prikupi ove podatke. Izjava o privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×