Upravljanje dokumentima pomoću alatke za dokumente u programu SharePoint Workspace 2010

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Uopšte uzev, dokumentima u alatki za dokumente verzije 2010 možete upravljati na isti način kao u programu Windows Explorer. Imajte u vidu da nekim zadacima za upravljanje datotekama kao što je preimenovanje ili brisanje datoteka mogu upravljati dozvole za SharePoint lokaciju ili dozvole za alatku koje su dodeljene vašoj ulozi (ako se alatka za dokumente nalazi u Groove radnom prostoru). U zavisnosti od dozvola, možda ćete moći da upravljate dokumentima na sledeći način:

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Kopiranje ili premeštanje dokumenata

Brisanje dokumenata

Preimenovanje dokumenata

Promena trenutnog prikaza

Sortiranje dokumenata

Prikaz svojstava dokumenta

Kreiranje novih fascikli za dokument

Rešavanje problema sa preuzimanjem

Kopiranje ili premeštanje dokumenata

Da biste dokument kopirali u drugu fasciklu (u okviru alatke za dokumente ili u fasciklu u programu Windows Explorer), u meniju koji se dobija kada kliknete desnim tasterom miša koristite komande „Kopiraj“ i „Nalepi“ ili pritisnite taster CTRL I PREVUCITE datoteku. Da biste dokument premestili u drugu fasciklu, koristite prevlačenje i otpuštanje.

Dolenavedena tabela opisuje ponašanje pri prevlačenju i otpuštanju.

Za izvršavanje sledeće radnje

Uradite sledeće

Kopiranje dokumenta u istu fasciklu u istoj alatki za dokumente.

Pritisnite taster CTRL i PREVUCITE dokument ili upotrebite komande „Kopiraj“ i „Nalepi“.

Kopiranje dokumenta u fasciklu u drugoj alatki za dokumente ili u fasciklu operativnog sistema Windows izvan programa SharePoint Workspace

Prevucite i otpustite dokument ili upotrebite komande „Kopiraj“ i „Nalepi“.

Premeštanje dokumenta u potfasciklu u istoj alatki za dokumente

Upotrebite komande „Iseci“ i „Nalepi“.

Premeštanje dokumenta u fasciklu u drugoj alatki za dokumente ili u fasciklu operativnog sistema Windows izvan programa SharePoint Workspace.

Upotrebite komande „Iseci“ i „Nalepi“.

Savet : Ako dokument prevučete u Microsoft Outlook, to će automatski pokrenuti novu Outlook poruku sa dokumentom navedenim kao prilog.

Vrh stranice

Brisanje dokumenata

Da biste izbrisali dokument, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite stavku Izbriši. Kliknite na dugme Da da biste potvrdili da zaista želite da izbrišete dokument. Ako se dokument nalazi u SharePoint biblioteci dokumenata, prikazuje se poruka koja vas podseća da će dokument istovremeno biti izbrisan i sa SharePoint servera.

Vrh stranice

Preimenovanje dokumenata

Da biste preimenovali dokument, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite stavku Preimenuj.

Vrh stranice

Promena trenutnog prikaza

U SharePoint radnom prostoru, dostupni prikazi odgovaraju prikazima koji su definisani na SharePoint lokaciji. Prikaze možete promeniti da biste prikazali različite skupove stavki, u zavisnosti od filtera koji su postavljeni za izabrani prikaz.

  1. Izaberite karticu Prikaz.

  2. Kliknite na meni Trenutni prikaz i kliknite na željeni prikaz.

Vrh stranice

Sortiranje dokumenata

  1. Izaberite fasciklu u kojoj želite da sortirate dokumente.

  2. U SharePoint radnom prostoru, na kartici Prikaz, u meniju Sortiraj dokumente izaberite opciju sortiranja.

    Da biste pogledali opcije sortiranja, možda će biti potrebno da postavite trenutni prikaz da bude „Podrazumevano u radnom prostoru“. Na kartici Prikaz, kliknite na meni Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Podrazumevano u radnom prostoru.

  3. U Groove radnom prostoru, na kartici „Prikaz“, kliknite na meni Sortiranje dokumenata, a zatim izaberite opciju sortitanja.

Vrh stranice

Prikaz svojstava dokumenta

  1. Izaberite dokument.

  2. Na kartici Početak kliknite na dugme Svojstva.

    Ako se dokument nalazi u SharePoint radnom prostoru, otvara se prozor Svojstva sa SharePoint lokacije.

    Ako se dokument nalazi u Groove radnom prostoru, otvara se dijalog Svojstva SharePoint radnog prostora.

Vrh stranice

Kreiranje novih fascikli za dokument

Fascikle dokumenata možete da kreirate i rasporedite u vidu stabla, kao što biste to uradili u programu Windows Explorer. Sve alatke za dokumente prvobitno sadrže fasciklu „Osnovna fascikla“ koja je uvek fascikla najvišeg nivoa na listi (analogno imenu disk jedinice na računaru, na primer (C:\)). Sve fascikle koje dodate prikazuju se hijerarhijski ispod fascikle „Osnovna fascikla“.

Kreiranje nove fascikle

Nove fascikle se uvek postavljaju hijerarhijski ispod izabrane fascikle.

  1. Izaberite fasciklu u koju želite da postavite novu fasciklu.

  2. Na kartici Početak kliknite na dugme Nova fascikla.

    Ako kreirate novu fasciklu u biblioteci dokumenata u SharePoint radnom prostoru, otvara se prozor Nova fascikla sa SharePoint lokacije. Otkucajte ime nove fascikle i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

    Ako kreirate novu fasciklu u alatki za dokumente u Groove radnom prostoru, otvara se dijalog Nova fascikla. Otkucajte ime za novu fasciklu i pritisnite taster ENTER.

Preimenovanje fascikle

  1. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite stavku Preminuj.

  2. Otkucajte novo ime za novu fasciklu i pritisnite taster ENTER.

Prikaz svojstava fascikli

  1. Izaberite fasciklu.

  2. Na kartici Početak kliknite na dugme Svojstva.

    Ako se fascikla nalazi u SharePoint radnom prostoru, otvara se prozor Svojstva sa SharePoint lokacije.

    Ako se fascikla nalazi u Groove radnom prostoru, otvara se dijalog Svojstva SharePoint radnog prostora.

Vrh stranice

Rešavanje problema sa preuzimanjem

Kada drugi članovi radnog prostora dodaju nove dokumente u alatku za dokumente, ti dokumenti se automatski preuzimaju u vašu kopiju radnog prostora. Ikona sinhronizacije dodata je svakom dokumentu koji se još uvek preuzima. Na primer:

Za ovaj dokument je dostupan novi ili ažurirani sadržaj za preuzimanje

Ako pokušate da otvorite dokument koji još uvek prikazuje ikonu sinhronizacije, pojaviće se poruka „Sadržaj nije dostupan“ koja vas obaveštava da sadržaj dokumenta nije preuzet ili da preuzimanje nije završeno.

U nekim slučajevima ćete možda jednostavno morati da sačekate minut-dva da se preuzimanje dokumenta završi. Na primer, za preuzimanje velikih dokumenata će trebati više vremena da se preuzimanje završi. Međutim, možda ćete imati ovaj problem i ako član radnog prostora koji je dodao dokument ode van mreže pre nego što se prenos dokumenta na vaš računar završi. Ako je to slučaj, moraćete da sačekate dok se ta osoba ponovo ne prijavi na mrežu da biste primili dokument.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×