Upravljanje deljenjem sa spoljnim korisnicima u usluzi Office 365 Small Business

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Ako se bavite poslom koji uključuje deljenje dokumenata ili direktnu saradnju sa dobavljačima ili kupcima, možda ćete želeti da delite sadržaj na lokaciji tima ili u programu OneDrive for Business sa osobama van organizacije koje nemaju licence za pretplatu na Office 365 Small Business.

To možete da uradite na tri načina:

  • Možete da delite čitavu lokaciju pozivanjem spoljnih korisnika da se prijave na lokaciju koristeći Microsoft nalog ili na Poslovni ili školski nalog.

  • Pojedinačne dokumente možete da delite tako što ćete pozvati spoljne korisnike da se prijave na lokaciju koristeći Microsoft nalog ili na Poslovni ili školski nalog.

  • Korisnicima možete poslati vezu za goste koju mogu da koriste za anonimno prikazivanje pojedinačnih dokumenata na lokaciji.

Ako tražite više informacija o deljenju dokumenta ili lokacije i o tome ko se smatra spoljnim korisnikom, pogledajte članak Deljenje sadržaja sa osobama izvan vaše organizacije.

Napomena : Ovi koraci se odnose na Office 365 Small Business koji više nije dostupan za kupovinu. Ako koristite drugi Office 365 plan, pročitajte članak Upravljanje spoljnim deljenjem za SharePoint Online okruženje.

U ovom članku

Deljenje bez suvišnog deljenja

Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja

Uklanjanje pojedinačnih spoljnih korisnika

Onemogućavanje anonimne veze za goste

Povlačenje poziva

Deljenje bez suvišnog deljenja

Najbolja praksa za deljenje lokacija

Ako sa korisnikom delite celu lokaciju, taj korisnik će moći da se prijavi na tu lokaciju i da se ponaša kao punopravni član lokacije. Moći će da pregleda, pretražuje, prikazuje i uređuje sadržaj (u zavisnosti od toga u koju ste ga grupu dozvola stavili). Moći će takođe da vidi imena drugih korisnika lokacije pomoću opcije „Birač osoba“ ili da prikazuje metapodatke dokumenata. Spoljni korisnici će se takođe pojaviti u opciji „Birač osoba“ kao korisnici lokacije. To znači da druge osobe koje koriste lokaciju mogu da dodele ovim korisnicima dozvole drugačije od onih koje ste im vi prvobitno dodelili kada ste podelili lokaciju sa njima. Proverite da li poznajete te spoljne korisnike pre nego što ih pozovete na lokaciju.

Ako pozovete spoljne korisnike na lokaciju tima, oni će moći da prikazuju sadržaj na lokaciji tima i svim podlokacijama. Ako ne želite da spoljni korisnici dobiju pristup važnom ili osetljivom sadržaju na lokaciji tima, kreirajte podlokaciju sa jedinstvenim dozvolama i delite samo tu podlokaciju sa spoljnim korisnicima. Više informacija o nasleđivanju dozvola potražite u članku Šta je to nasleđivanje dozvola?

Slično tome, ako želite da delite podlokaciju koju ste kreirali na OneDrive for Business lokaciji, trebalo bi da se uverite da ona ima jedinstvene dozvole kako ne bi slučajno dodelili korisnicima dozvole za pristup dodatnim lokacijama ili sadržaju na OneDrive for Business lokaciji.

Vrh stranice

Najbolja praksa za deljenje dokumenata

Ako delite dokumente pomoću anonimnih veza za goste, primaoci pozivnice mogu da dele te veze za goste sa drugim osobama koje bi mogle da ih koriste za prikazivanje sadržaja. Nemojte koristiti veze za goste da biste delili osetljive dokumente. Ako želite da umanjite rizik od toga da neko podeli anonimnu vezu, umesto toga delite dokument zahtevajući prijavljivanje.

Odlučite kako da delite

Kada razmatrate da li želite da delite sadržaj spolja i na koji način to želite da uradite, razmislite o sledećim stvarima:

  • Kome želite da dodelite pristup sadržaju na lokaciji tima i na svim podlokacijama i šta želite da te osobe mogu da rade?

  • Kome u organizaciji želite da dodelite dozvolu za spoljno deljenje sadržaja?

  • Postoji li sadržaj za koji želite da se uverite da nikada neće biti dostupan za prikazivanje osobama izvan vaše organizacije?

Odgovori na ova pitanja pomoći će vam da isplanirate strategiju za deljenje sadržaja.

Pokušajte sa ovim:

Ako vam je potrebno da:

Deljenje lokacije

Ako želite da delite lokaciju, ali takođe želite da onemogućite spoljnim korisnicima da dobiju pristup unutrašnjem sadržaju organizacije, razmislite o kreiranju podlokacije sa jedinstvenim dozvolama koje koristite isključivo u svrhu spoljnog deljenja.

Dodelite nekome izvan organizacije tekući pristup informacijama i sadržaju na lokaciji. Ta osoba treba da ima sposobnost da izvršava radnje kao punopravni korisnik lokacije i da kreira, uređuje i prikazuje sadržaj.

Delite dokument i zahtevate prijavljivanje.

Dodelite jednoj ili više osoba izvan organizacije bezbedan pristup određenom dokumentu radi pregleda ili saradnje, ali tim osobama nije potreban tekući pristup drugom sadržaju na unutrašnjoj lokaciji.

Delite dokument, ali ne zahtevajte prijavljivanje.

Podelite vezu ka dokumentu koji nije osetljiv ili nije poverljiv sa osobama izvan organizacije, kako bi one mogle da ga prikažu ili ažuriraju sa povratnim informacijama. Tim osobama nije potreban tekući pristup sadržaju na unutrašnjoj lokaciji.

Vrh stranice

Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja

Mogućnost pozivanja spoljnih korisnika na lokaciju tima je podrazumevano omogućena, tako da vlasnici lokacija i administratori kolekcija lokacija mogu u bilo kom trenutku da dele lokaciju tima ili bilo koju od njenih podlokacija sa spoljnim korisnicima. Međutim, ako ste administrator sistema Office 365, možete odabrati da onemogućite ovu funkciju za sve lokacije, da buduće pozivnice ne bi bile poslate. Kada se ova funkcija deaktivira, svi spoljni korisnici koji su trenutno pozvani na lokacije više neće moći da pristupe tim lokacijama.

Omogućavanje spoljnog deljenja nije isto što i omogućavanje anonimnog pristupa. Kada je spoljno deljenje omogućeno, korisnicima mora biti potvrđen identitet (putem prijavljivanja) pre nego što budu mogli da pristupe unutrašnjim resursima.

  1. Idite na Administrator > Postavke usluge > deljenje lokacija i dokumenata.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Uključite spoljno deljenje

    • Isključite spoljno deljenje

Slika koja prikazuje kontrolu uključivanja ili isključivanja za dozvoljavanje spoljnim korisnicima da pristupe lokaciji tima i dokumentima.

Napomena o bezbednosti : 

  • Kada deaktivirate spoljno deljenje, pristup lokaciji biće zabranjen svim spoljnim korisnicima koji su imali pristup lokaciji u trenutku kada je funkcija deaktivirana i buduće pozivnice neće biti poslate. Ako se funkcija ponovo aktivira dok su imena spoljnih korisnika u SharePoint grupama dozvola, ti korisnici će automatski ponovo moći da pristupe lokaciji. Da biste korisniku trajno onemogućili pristup SharePoint lokaciji, možete da ga uklonite sa spiska spoljnih korisnika.

  • Ako je spoljno deljenje isključeno globalno, sve deljene veze za goste će prestati da funkcionišu. Ako se funkcija ponovo aktivira kasnije, te veze će nastaviti da funkcionišu. Takođe je moguće onemogućiti pojedinačne veze koje su podeljene ako želite trajno da opozovete pristup određenom dokumentu.

Vrh stranice

Uklanjanje pojedinačnih spoljnih korisnika

Ako treba da uklonite spoljne korisnike tako da više nemaju pristup lokacijama koje se dele sa njima, možete to uraditi tako što ćete ih ukloniti sa spiska spoljnih korisnika u postavkama usluge sistema Office 365.

  1. Idite na lokaciju Administrator > Postavke usluge > deljenje lokacija i dokumenata.

  2. Izaberite stavku Ukloni pojedinačne spoljne korisnike.

  3. Izaberite spoljne korisnike koje želite da uklonite i kliknite na dugme Izbriši (ikona korpe za otpatke).

Vrh stranice

Onemogućavanje anonimne veze za goste

Kada se dokument deli putem veze za goste, te informacije možete da vidite u meniju sa svojstvima dokumenta. Da biste saznali na koje načine možete da delite dokumente putem veza za goste, pročitajte članak Deljenje lokacija ili dokumenata sa osobama izvan organizacije

Dijalog „Svojstva“ koji prikazuje da je dokument podeljen putem veze za goste.

Možete da opozovete pristup dokumentu koji je podeljen putem veze za goste, tako što ćete onemogućiti tu vezu.

  1. Idite do biblioteke koja sadrži dokument za koji želite da uklonite vezu za goste.

  2. Postavite pokazivač na dokument i kliknite na dugme Meni otvaranja.

  3. Kliknite na vezu za goste u rečenici Otvori svakome sa vezom za goste.

  4. Pored URL-a za vezu za goste kliknite na dugme Izbriši.

  5. Kada budete upitani da li želite da onemogućite vezu, izaberite stavku Onemogući vezu.
    Dijalog koji vas pita da li želite da onemogućite vezu za goste za dokument koji je podeljen, kako on više ne bi radio.

Kada osobe izvan organizacije pokušaju da pristupe sadržaju uz pomoć veze za goste, videće poruku koja govori da ne mogu da mu pristupe.

Vrh stranice

Povlačenje poziva

Ako želite da povučete pozivnicu koju ste poslali spoljnom korisniku, možete opozvati pozivnicu pre nego što je korisnik prihvati.

Idite na lokaciju na kojoj želite da povučete pozivnicu

  1. Izaberite stavke Postavke Dugme „Postavke usluge Office 365“ > Postavke lokacije.

  2. U okviru Korisnici i dozvole kliknite na dugme Zahtevi za pristup i pozivi.

  3. U okviru Pozivi spoljnih korisnika pronađite osobu čiju pozivnicu na lokaciju želite da opozovete i izaberite stavku Meni otvaranja.

  4. U prozoru sa svojstvima izaberite stavku Povuci.

Ako je spoljni korisnik već prihvatio pozivnicu i želite da uklonite pristup te osobe lokaciji, to možete uraditi tako što ćete ukloniti osobu iz SharePoint grupe dozvola koju ste joj dodelili.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×