Upotreba toka posla sa tri stanja

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Tok posla sa tri stanja prati status stavke liste kroz tri stanja (faze). To može se koristiti za upravljanje poslovnim procesima koji zahtevaju da organizacije prate velike količine problema ili stavki, kao što su problemi korisničke podrške, potencijalnim klijentima ili zadacima projekta. Na primer, tri stanja za projektni zadatak može biti, nije počelo u toku i završeno.

Ovaj članak sadrži:

Način funkcionisanja toka posla u tri faze?

Podešavanje liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Kreiranje liste za praćenje problema za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Kreiranje prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Prilagođavanje prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Dodavanje toka posla u tri faze na listu

Ručno pokretanje toka posla u tri faze za stavku

Dovršavanje zadatka toka posla u tri faze toka posla

Način funkcionisanja toka posla u tri faze?

Tok posla sa tri stanja podržava poslovnim procesima koji zahtevaju da organizacije prate status problema ili stavke kroz tri stanja i dva prelaza između države. Sa svakom prelaza između stanja, tok posla dodeljuje zadatak osobi i šalje obaveštenje o zadatku. Kada zadatak bude dovršen, tok posla ažurira status stavke i prelazi na sledeće stanje. Tok posla sa tri stanja radi sa predloška liste Praćenje problema . Međutim, ona može se koristiti sa bilo kojom listom koja je podešena da sadrži Izbor kolona sa tri ili više vrednosti. Vrednosti iz ove kolone služe kao stanja koja prati tok posla.

Lista može da ima više od jedne kolone izbor i izbor kolone može imati više od tri vrednosti. Međutim, tok posla sa tri stanja možete samo bude konfigurisan tako da koristite jednu od izbor kolona i samo tri vrednosti u koloni izabrane izbora. Kada dodajete toka posla u tri faze na listu ili biblioteku, možete da izaberete izbor kolone i tri vrednosti koje se pružaju po koloni. Da biste saznali kako da radite sa kolone na listi, pogledajte članak Kreiranje kolone u listu ili biblioteku ili Brisanje kolone na listi ili u biblioteci.

Tri faze toka posla se može koristiti za upravljanje poslovnim procesima koji zahtevaju da organizacije prate velike količine problema ili stavki, kao što su problemi korisničke podrške, potencijalnim klijentima ili zadacima projekta. Na primer, zaposleni u mali događaj planiranje preduzeće možete da koristite sa liste za praćenje problema i prilagođene tri faze toka posla za upravljanje mnoge zadatke u vezi sa događaje koje planiraju. Tok posla sa tri stanja prati zadatke planiranja događaja kroz tri stanja: aktivni, spremni ste za redigovanjei kao dovršeno. Svi zadaci pripreme u vezi sa određeni događaj se prevode u sa liste za praćenje problema, koja je kreirana za taj događaj i označena kao aktivan. Koordinator dodeljuje pojedinačne zadatke članovima tima, a zatim počinje toka posla u tri faze na ove stavke da biste započeli rad na zadatku događaja.

Kada se tok posla pokrene, kreira zadatak za određenu osobu. Kada član tima primi zadatak, on ili ona obavlja posao koji je potreban za dovršavanje zadatka. To može da bude posao koji se pojavljuje izvan liste ili lokacije na kojoj se nalazi na listi za praćenje problema. Na primer, ako član tima primi zadatak toka posla za razvijanje plana za dostavljanje hrane, on ili ona kontakte dostavljanje hrane preduzeća i zatim funkcioniše sa njima na plan. Kada je nacrt plana za dostavljanje hrane, član tima označava njegovo ili njeno zadatak toka posla kao dovršen. U ovom trenutku, tok posla ažurira status zadatka događaja na listi za praćenje problema iz aktivno da spremni za pregled, i kreira drugi zadatak za koordinator događaj da biste pregledali plana za dostavljanje hrane. Nakon što koordinator pregleda i odobri plan za dostavljanje hrane, ona obeležava svoj zadatak toka posla kao dovršen, a tok posla ažurira status zadatka iz spremni za pregled u dovršeno.

Napomena: Učesnik toka posla možete da dovršite zadatak toka posla u tri faze toka posla na dva načina. Učesnik može da uredi zadatak toka posla da biste ga označili kao dovršenog ili može da promeni status stavke toka posla na listi (Ukoliko učesnik ima dozvolu da biste promenili ovu listu). Ako učesnik ručno ažurira status stavke toka posla na listi, dovrši zadatak toka posla. Ukoliko učesnik Uredi zadatak toka posla da biste ga označili kao dovršen, status stavke toka posla na listi se ažurira u dovršeno.

Radnje u toka posla u tri faze u prethodnom primeru koriste prati proces:

Dijagram toka primera toka posla u tri faze

Vrh stranice

Podešavanje liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Pre nego što možete da koristite toka posla u tri faze, morate podesiti listu da biste koristili toka posla. Ova lista mora da sadrži stavke koje planirate da pratite ili upravljate pomoću toka posla. Predložak liste Praćenje problema funkcioniše sa tokom posla u tri faze. Međutim, takođe možete da kreirate prilagođene liste za upotrebu sa ovim tokova posla. Ako kreirate prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze, morate se uveriti da je lista sadrži najmanje jednu kolonu Izbor koja uključuje tri ili više vrednosti izbora. Kada podesite toka posla u tri faze za korišćenje sa liste, morate da navedete Izbor kolona koja sadrži vrednosti stanja koje će pratiti tok posla.

Vrh stranice

Kreiranje liste za praćenje problema za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Podrazumevano, možete da koristite tri faze toka posla sa bilo kojom listom koja se kreira iz predloška liste Praćenje problema .

  1. U meniju Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacije.

  2. Na stranici "sadržaj cele lokacije" kliknite na dugme Kreiraj.

  3. U dijalogu Kreiranje kliknite na dugme Praćenje problemai otkucajte ime za listu. Potreban je ime liste.

    Napomena: Ime liste se pojavljuje na vrhu stranice sa listom, postaje deo Veb adresu za stranicu lista i pojavljuje se u navigacione elemente koji pomaže korisnicima pronalaženje i otvaranje liste.

  4. Ako želite da unesete opis za listu ili da navedete ako vezu do liste se prikazuje u traci za brzo pokretanje, podrazumevana vrednost je da, izaberite stavku Više opcija.

    • U polju Opis otkucajte opis namene liste. Opis je opcionalan.

    • Da biste dodali vezu na ovu listu na traci za brzo pokretanje, kliknite na dugme da u odeljku Navigacija .

  5. Na dnu dijaloga "Kreiranje", kliknite na dugme Kreiraj.

Vrh stranice

Kreiranje prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

Ako želite da kreirate prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze, morate da dodate bar jedan Izbor kolona koja sadrži najmanje tri vrednosti stanja koje će pratiti tok posla.

  1. U meniju Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacije.

  2. Na stranici "sadržaj cele lokacije" kliknite na dugme Kreiraj.

  3. U dijalogu "Kreiranje" izaberite stavku Prilagođena listai otkucajte ime za listu. Potreban je ime liste.

    Napomena: Ime liste se pojavljuje na vrhu stranice sa listom, postaje deo Veb adresu za stranicu lista i pojavljuje se u navigacione elemente koji pomaže korisnicima pronalaženje i otvaranje liste.

  4. Ako želite da unesete opis za listu ili da navedete ako vezu do liste se prikazuje u traci za brzo pokretanje, podrazumevana vrednost je da, izaberite stavku Više opcija.

  5. U polju Opis otkucajte opis namene liste. Opis je opcionalan.

  6. Da biste dodali vezu na ovu listu na traci za brzo pokretanje, kliknite na dugme da u odeljku Navigacija .

  7. Na dnu dijaloga "Kreiranje", kliknite na dugme Kreiraj.

Vrh stranice

Prilagođavanje prilagođene liste za upotrebu sa tokom posla u tri faze

  1. Iz prilagođene liste, na traci izaberite karticu Lista , a zatim izaberite stavku Postavke liste.

  2. U okviru koloneizaberite stavku Kreiraj kolonu.

  3. U odeljku ime i tip , u okviru ime kolone, otkucajte ime kolone koju želite da koristite da biste naveli vrednosti stanja za tok posla.

  4. U okviru tip informacija u ovoj koloni je, potvrdite Izbor (meni da biste odabrali neku).

  5. U odeljku Dodatne postavke kolone , u okviru Opis, otkucajte opcionalni opis za kolonu.

  6. U okviru Zahtevaj da ova kolona sadrži informacije, kliknite na dugme da.

  7. U okviru sa listom u okviru Otkucajte svaki izbor u zasebnom reduotkucajte tri ili više vrednosti izbora koje želite za ovu kolonu. Ove vrednosti će postati stanja za tok posla.

  8. U okviru Prikaz opcija pomoćuizaberite opciju Padajući meni ili Radio dugmad.

  9. U okviru Dozvoli opcije „Popunjavanja”, kliknite na dugme ne.

  10. Navedite da li želite posebnu podrazumevanu vrednost za ovu kolonu ili ako želite da ga dodate u podrazumevani prikaz za listu.

  11. Kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Dodavanje toka posla u tri faze na listu

Morate dodati toka posla u tri faze na listu pre nego što možete da ga koristite na stavke na toj listi. Kada dodajete toka posla u tri faze na listu, određujete koja kolona u listi sadrži vrednosti stanja koje želite da tok posla da biste pratili. Možete navesti informacije o tome šta želite da se pojave u svakoj fazi toka posla. Na primer, možete da navedete temu i tekst za obaveštenja e-pošte koji zadatak primaoci dobijaju.

Tok posla sa tri stanja je podrazumevano omogućen za većinu tipova lokacija. Međutim, administrator kolekcije lokacija možete onemogućiti funkciju. Ako tok posla sa tri stanja nije dostupna, obratite se administratoru kolekcije lokacija.

Važno: Morate imati dozvolu za upravljanje listama da biste dodali tok posla na listu.

  1. Otvorite listu u koju želite da dodate tok posla u tri faze. Iz prilagođene liste, na traci izaberite karticu Lista i zatim izaberite stavku Postavke listeili kliknite na dugme postavke za tip biblioteke koju želite da otvorite. Na primer, u biblioteci dokumenata, kliknite na dugme Postavke biblioteke dokumenata.

  2. U okviru dozvole i upravljanje, izaberite stavku Postavke toka posla.

    Ako tokovi posla su već dodati u ovu listu, biblioteku ili tip sadržaja, ovaj korak vodi vas direktno na stranicu "Promena postavki toka posla" i treba da kliknete na dugme Dodaj tok posla da biste prešli na Dodavanje toka posla. Ako nijedan tok posla su dodati u ovu listu, biblioteku ili tip sadržaja, ovaj korak vodi vas direktno na stranici Dodavanje toka posla.

  3. Ako tok posla već postoji za listu, na stranici "Promena postavki toka posla", kliknite na dugme Dodaj tok posla.

  4. Na stranici Dodavanje toka posla u odeljku tok posla , kliknite na dugme tri faze u okviru izaberite predložak toka posla.

  5. U odeljku ime otkucajte jedinstveno ime za tok posla.

  6. U odeljku Lista zadataka navedite listu zadataka da biste koristili sa tokom posla.

    Napomene: 

    • Možete da koristite podrazumevanu listu zadataka ili možete kreirati novi. Ako koristite podrazumevanu listu zadataka, učesnici će moći da pronađu i pregledaju svoje zadatke toka posla lako pomoću prikaza moji zadaci na listi zadataka.

    • Kreirajte novu listu zadataka ako će zadaci za ovaj tok posla će otkriti osetljive ili poverljive podatke koje želite da odvojite od opšte liste zadataka.

    • Kreirajte novu listu zadataka ako će vaša organizacija ima brojne tokove posla ili ako tokovi posla će sadržati mnoge zadatke. U ovom slučaju, možda ćete želeti da kreirate liste zadataka za svaki tok posla.

  7. U odeljku Lista istorije izaberite listu istorije koja će se koristiti ovaj tok posla. Lista istorije prikazuje sve događaje koji se javljaju tokom svake instance toka posla.

    Možete da koristite podrazumevanu listu istorije ili možete kreirati novi. Ako će vaša organizacija imati mnogo tokova posla, možda ćete želeti da kreirate zasebnu listu istorije za svaki tok posla.

  8. U odeljku Opcije početka uradite nešto od sledećeg:

    • Ako želite da se tok posla pokrene ručno, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli da se pokreće samo ručno ovlašćenim korisnicima sa dozvolama učestvuj ovaj tok posla . Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj upravljanje listama dozvole da biste pokrenuli tok posla ako želite da zahtevate dodatne dozvole za pokretanje toka posla.

    • Ako želite da tok posla započne automatski kada se kreiraju nove stavke, potvrdite izbor u polju za potvrdu Pokreni ovaj tok posla kada se kreira nova stavka .

  9. Kliknite na dugme Dalje.

  10. U odeljku stanja toka posla , u okviru Izaberite polje „Izbor”, izaberite stavku Izbor kolona sa liste koja sadrži vrednosti koje želite da koristite za stanja tok posla, a zatim izaberite vrednosti kolone koje želite za na Inicijali stanje, srednje stanjei poslednje stanje toka posla.

  11. U dva odeljka Navedite šta želite da se desi kada se tok posla je pokrenut (opcije za prvi zadatak u toku posla) i Navedite šta želite da se desi kada tok posla u središnjem stanje (opcije za drugi zadatak u toku posla) Navedite sledeće informacije:

    Detalji o zadatku

Opis zadatka:

Otkucajte informacije koje želite da uključite u opis zadatka. Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi polje liste , polje koje ste izabrali se dodaje na kraj poruke. Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Umetni vezu stavke liste , vezu ka stavci liste je uključeno u polje Opis.

Zadatak krajnji rok:

Ako želite da navedete krajnji rok zadatka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi polje liste , a zatim izaberite kolonu datuma sa liste koja sadrži informacije o datumu koji želite da koristite za krajnji rok.

Zadatak dodeljen:

Da biste dodelili zadatak osobi koja je navedena na listi, izaberite stavku Uključi polje liste, a zatim izaberite kolonu sa liste koja sadrži informacije o korisniku koje želite da koristite. Kada se ovaj tok posla pokrene, prvi zadatak se dodeljuje osobi čije ime se pojavljuje u ovoj koloni za stavku toka posla.

Da biste dodelili ovaj zadatak u svim instancama ovog toka posla za osobu koju navedete, izaberite stavku Prilagođeno, i zatim otkucajte ili izaberite ime osobe kojoj želite da dodelite zadatak.

  1. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako želite da učesnici u toku posla da primate e-poruke upozorenja o zadacima toka posla.

    Napomena: Ako želite da proverite da li učesnici toka posla primati e-poruke upozorenja i podsetnike u vezi sa zadacima toka posla nakon što su tokovi posla pokrenuti, obratite se administratoru kolekcije lokacija da biste potvrdili da je e-pošta omogućena za vašu lokaciju.

    Detalji e-poruke

Za

Otkucajte ime osobe kojoj želite da obaveštenja o zadatak toka posla za slanje e-pošte. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi zadatak dodeljen da ako želite da pošaljete obaveštenje e-poštom vlasniku zadatka.

Tema

Otkucajte temu koju želite da koristite za obaveštenje e-poštom. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi naslov zadatka ako želite da dodate naziv zadatka u red za temu e-poruke.

Telo

Otkucajte informacije koje želite da se pojave u telu poruke obaveštenja e-pošte. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Umetni vezu sa stavkom sa liste ako želite da uključite vezu ka stavci liste u poruci.

  1. Kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Ručno pokretanje toka posla u tri faze za stavku

Tok posla sa tri stanja prvo mora biti dodat na listu da je učinite dostupnom za korišćenje na stavke na toj listi. Pogledajte prethodnih odeljaka za više informacija.

Tok posla sa tri stanja može da bude konfigurisan tako da se automatski pokreće kada nove stavke dodaju na listu ili on može da bude konfigurisan tako da biste dozvolili korisnicima koji imaju određene dozvole da biste ručno pokrenuli tok posla. Neki tokovi posla mogu da dozvoljavaju obe opcije.

Da biste ručno pokretanje toka posla u tri faze stavke liste, sledite ove korake. Morate imati dozvolu za uređivanje stavki liste. Neki tokovi posla mogu zahtevati da imate dozvolu za upravljanje listama.

Napomena: Ako želite da proverite da li učesnici toka posla primati e-poruke upozorenja i podsetnike u vezi sa zadacima toka posla nakon što započnete tok posla, obratite se administratoru kolekcije lokacija da biste potvrdili da je e-pošta omogućena za vašu lokaciju.

  1. Otvorite listu koja sadrži stavku na kojoj želite da započnete toka posla u tri faze.

  2. Postavite pokazivač na stavku na kojoj želite da pokrenete tok posla, kliknite na strelicu koja se pojavi i izaberite stavku Tokovi posla.

    Napomena: Tokovi posla komanda je dostupna samo kada se stavka nalazi na listi ili u biblioteci koja ima najmanje jedan tok povezan sa njim.

  3. U meniju Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacije.

  4. U okviru pokretanje novog toka posla, kliknite na ime toka posla za tri faze koje želite da započnete.

    Tok posla započinje odmah.

Vrh stranice

Dovršavanje zadatka toka posla u tri faze toka posla

Da biste dovršili zadatak toka posla u tri faze toka posla, morate imati barem dozvolu za uređivanje stavki za zadatke liste kojima su zapisani zadaci toka posla.

  1. Otvorite listu zadataka za lokaciju, a zatim izaberite Moji zadaci na meniju " Prikaz " da biste pronašli zadatak toka posla.

    Napomena: Ako tok posla ne koristi podrazumevanu listu Zadaci, zadatak toka posla možda se neće pojaviti na listi Zadaci. Da biste pronašli zadatak toka posla, idite na listu ili biblioteku u kojoj je stavka toka posla sačuvana. Postavite pokazivač na ime stavke koju želite da dovršite, kliknite na strelicu koja se pojavi i izaberite stavku Tokovi posla. Na stranici „Status toka posla“, u okviru Pokrenuti tokovi posla izaberite ime toka posla čiji ste učesnik. U okviru Zadaci pronađite zadatak toka posla.

  2. Otvorite listu koja sadrži stavku na kojoj želite da označite kao dovršenu.

  3. Postavite pokazivač na ime zadatka koji želite da dovršite, kliknite na strelicu koja se pojavljuje, a zatim kliknite na dugme Uredi stavku.

  4. U dijalogu Zadaci otkucajte ili izaberite informacije koje su potrebne za dovršavanje zadatka i zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×