Upotreba tipova sadržaja za dosledno upravljanje sadržajem na lokaciji

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Ovaj članak predstavlja koncept korišćenje tipova sadržaja za upravljanje sadržaja.

Napomena : Da biste mogli da kreirate tip sadržaja na lokaciji ili da upravljate njime, morate da imate bar dozvole za dizajniranje za tu lokaciju.

Ovaj članak sadrži:

Šta je tip sadržaja?

Atributi tipova sadržaja

Vrste tipova sadržaja

Osnovni podaci o nasleđivanju atributa

Kako sadržaja tipovi podržavaju upravljanje sadržajem

Šta je tip sadržaja?

Tokom jednog projekta, preduzeće može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primer, ponude, pravne ugovore, izjave o radu i specifikacije dizajna proizvoda. Preduzeće će možda želeti da prikuplja i održava različite vrste metapodataka o svakoj vrsti sadržaja. Metapodaci mogu uključivati na primer broj računa, broj projekta ili menadžera projekta. Iako dokumenti mogu biti uskladišteni zajedno zato što su povezani sa jednim projektom, moguće ih je kreirati, koristiti, deliti i zadržati na različite načine.

Tipovi sadržaja omogućavaju organizacijama da organizujete, upravljanje i rukuju sadržajem dosledno preko kolekcija lokacija. Definisanjem tipova sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacionih proizvoda, organizacija može da uverite se da se upravljati sadržajem u dosledno. Tipovi sadržaja mogu da vide kao predloške koje primenjujete na listu ili biblioteku i koje možete primeniti više predložaka liste ili biblioteke tako da mogu da sadrže više tipova stavki ili dokumenata.

Vrh stranice

Atributi tipova sadržaja

Tipovi sadržaja se mogu definisati za dokumente, stavke liste ili fascikle. Svaki tip sadržaja možete da navedete:

  • Kolone (metapodaci) koje želite da pridružite stavkama ovog tipa.

  • Predložak dokumenta koji želite da primenite na nove stavke (dostupno za samo tipovi sadržaja dokumenata).

  • Prilagođeni obrasci novo, uređivanje i prikazivanje.

  • Tokovi posla za stavke datog tipa sadržaja.

  • Prilagođena rešenja ili funkcije.

Vrste tipova sadržaja

Postoje dve vrste tipova sadržaja koje možete da kreirate ili koristite u zavisnosti od toga da li želite da ih koristite u listama i bibliotekama na više lokacija u kolekciji lokacija ili u određene liste ili biblioteke na jednoj lokaciji.

Izbor tipova sadržaja lokacije iz prozora „Postavke lokacije“

  • Sadržaj lokacije TipoviTipove sadržaja najpre definišu lokacije u galeriji tipa sadržaja lokacije. Tipovi sadržaja koji su definisani na nivou lokacije nazivaju se tipovi sadržaja lokacije. Tipovi sadržaja lokacije su dostupni za korišćenje u svim podlokacijama lokacije za koju su definisani. Na primer, ako tip sadržaja lokacije je definisan na lokaciji najvišeg nivoa u kolekciji lokacija, on postaje dostupan za korišćenje u listama i bibliotekama svim lokacijama u toj kolekciji lokacija.

  • Tipovi sadržaja liste Tipovi sadržaja lokacije možete dodati pojedinačno liste ili biblioteke i prilagoditi za korišćenje u tim listama ili bibliotekama. Kada tip sadržaja lokacije se dodaje na listu ili biblioteku, naziva se tip sadržaja liste. Tipovi sadržaja liste su podređeni tipovi sadržaja lokacije iz koje su kreirane. Tipovi sadržaja liste možete napraviti biblioteke dokumenata i liste fleksibilnije i zato što jednu listu ili biblioteku može da sadrži više tipova stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja. U redosledu za listu ili biblioteku da sadrži više tipova stavki ili dokumenata, morate da konfigurišete listu ili biblioteku da dozvoljava više tipova sadržaja. Komanda " novo " u tu listu ili biblioteku izaberite navedeni su tipovi dostupne za tu listu ili biblioteku.

Vrh stranice

Osnovni podaci o nasleđivanju atributa

Tipove sadržaja nikada ne kreirate ispočetka. Umesto toga, obezbeđen vam je podrazumevani skup tipova sadržaja koje možete koristiti takve kakvi jesu ili ih prilagoditi Tipovi sadržaja su organizovani u hijerarhiju koja omogućava da jedan tip sadržaja nasledi karakteristike od drugog tipa sadržaja. Ova struktura vam omogućava da čitavim kategorijama dokumenata rukujete dosledno u organizaciji. Tabele ispod opisuju sve osnovne tipove sadržaja, kao i grupe i nadređene tipove sadržaja povezane sa njima.

Tip sadržaja

Opis

Nadređeni tip sadržaja

Sistem

Svi tipovi sadržaja nasleđuju atribute od tipa sadržaja „Sistem“. Ovaj tip sadržaja je plombiran i nije ga moguće uređivati.

Grupa: tipovi sadržaja dokumenta

Tip sadržaja

Opis

Nadređeni tip sadržaja

Dokument

Kreirajte dokument.

Stavka

XLS stil

Kreirajte XSL stil.

Dokument

Slika

Otpremite sliku ili fotografiju.

Dokument

Master stranica

Kreirajte master stranicu.

Dokument

Osnovna stranica

Kreirajte osnovnu stranicu.

Dokument

Stranica sa Web segmentima

Kreirajte stranicu sa veb segmentima.

Dokument

Oblik

Kreirajte obrazac koji je moguće popuniti.

Dokument

Veza ka dokumentu

Kreirajte vezu ka dokumentu na drugoj lokaciji.

Dokument

Kolone Dublin Core

Koristi se za Dublin Core metapodataka elementa skup. Kolone Dublin Core su definiciju industrijske standardne metapodataka za dokumente. Više informacija potražite u članku Dublin Core metapodataka inicijativu.

Dokument

Grupa: tipovi sadržaja liste

Tipovi sadržaja

Opis

Nadređeni tip sadržaja

Događaj

Kreirajte novi sastanak, krajnji rok ili drugi događaj.

Stavka

Raspored + resurs

Isplanirajte i rezervišite resurs.

Događaj

Rezervacije

Rezervišite resurs, na primer sobu za sastanke.

Stavka

Plan

Kreirajte novu zakazanu obavezu.

Stavka

Izdavanje

Pratite problem.

Stavka

Komentar

Kreirajte novi komentar na blogu.

Stavka

Stavka

Kreirajte novu stavku liste.

Sistem

Kontakt u Istočnoj Aziji

Uskladištite informacije o poslovnom ili ličnom kontaktu.

Stavka

Kontakt

Uskladištite informacije o poslovnom ili ličnom kontaktu.

Stavka

Poruka

Kreirajte novu poruku.

Stavka

Zadatak

Pratite radnu stavku koju vi ili vaš tim treba da dovršite.

Stavka

Objava

Kreirajte novu poruku na blogu.

Stavka

Objava

Kreirajte novu stavku, status ili drugu kratku informaciju.

Stavka

Veza

Kreirajte novu vezu ka veb stranici ili drugom resursu.

Stavka

Grupa: tipovi sadržaja timskog rada

Tip sadržaja

Opis

Nadređeni tip sadržaja

Kruženje

Dodajte kruženje.

Stavka

Praznik

Dodajte novi praznik.

Stavka

Word

Dodajte novu reč na listu.

Stavka

Zvanično obaveštenje

Dodajte novo zvanično obaveštenje.

Stavka

Beleška telefonskog poziva

Dodajte novu belešku telefonskog poziva.

Stavka

Resource

Dodajte novi resurs.

Stavka

Grupa resursa

Dodajte novu grupu resursa.

Stavka

Vremenska kartica

Dodajte nove podatke vremenske kartice.

Stavka

Korisnici

Dodajte nove korisnike na listu.

Stavka

Obaveštenje „Šta je novo?“

Dodajte novo obaveštenje „Šta je novo?“.

Stavka

Grupa: tipovi sadržaja fascikle

Tip sadržaja

Opis

Nadređeni tip sadržaja

Diskusija

Kreirajte novu temu diskusije.

Fascikla

Fascikla

Kreirajte novu fasciklu.

Stavka

Zadatak rezimea

Grupišite i opišite povezane zadatke koje vi ili vaš tim treba da dovršite.

Fascikla

Kada u galeriji tipova sadržaja lokacije definišete novi prilagođeni tip sadržaja lokacije, počinjete tako što u galeriji tipova sadržaja lokacije kao polaznu tačku birate postojeći nadređeni tip sadržaja lokacije. Novi tip sadržaja lokacije koji kreirate nasleđuje sve atribute nadređenog tipa sadržaja lokacije, na primer predložak dokumenta, postavku „samo za čitanje“, tokove posla i kolone. Kada kreirate novi tip sadržaja lokacije, možete menjati ove atribute.

Sledeći dijagram pomaže u prikazivanju načina na koji tipovi sadržaja nasleđuju atribute od nadređenih tipova sadržaja.

Nasleđivanje tipa sadržaja

1. Ovaj tip sadržaja lokacije izvodi se iz tipa sadržaja „Sistem“.

2. Ovi tipovi sadržaja lokacije zasnovani su na tipu sadržaja „Dokument“. Sve promene koje napravite u ovim tipovima sadržaja neće uticati na njihov nadređeni tip sadržaja (Dokument).

3. Ovaj tip sadržaja lokacije zasnovan je na tipu sadržaja „Plan projekta“. Sve promene koje napravite u ovom tipu sadržaja neće uticati na njegov nadređeni tip sadržaja (Plan projekta).

4. Ovi tipovi sadržaja liste zasnovani su na tipovima sadržaja „Projekat X“ i „List za odjavljivanje“. Sve promene koje napravite u tipu sadržaja liste primenjuju se samo na instancu tog tipa sadržaja koji je dodat na listu ili u biblioteku.

Ako prilagodite podređeni tip pomoću atributa koje nadređeni tip nema, na primer dodatnih kolona, ta prilagođavanja se ne upisuju u nadređeni tip. Drugim rečima, promene nasleđenih atributa mogu kaskadno da se šire nadole od nadređenog ka podređenom tipu, ali nikada nagore.

Isto pravilo važi i za kreiranje tipa sadržaja liste. Na primer, ako prilagođavate tip liste pomoću atributa koje nadređeni tip nema, na primer dodatnih kolona, ta prilagođavanja ne utiču na nadređeni tip. Pored toga, imajte u vidu da tip liste možete prilagoditi samo za listu ili biblioteku kojoj je on dodat, a kada promenite atribute u nadređenom tipu, promene mogu zameniti atribute u podređenom tipu liste.

Vrh stranice

Kako sadržaja tipovi podržavaju upravljanje sadržajem

Definisanjem tipova sadržaja lokacije, možete obezbediti da sve kategorije dokumenata dosledno rukuje širom organizacije. Na primer, svi dokumenti u organizaciji može zahtevati određeni skup metapodataka, kao što su broj naloga, broj projekta i menadžer projekta. Možete da obezbedite da brojevi naloga i projekta su povezane sa kupca ishoda dokumenata u vašoj organizaciji tako što ćete kreirati klijentima tip sadržaja lokacije koji je potreban kolone za ove stavke metapodataka.

Kao primer tipova kako sadržaja može da pomogne upravljate vašeg sadržaja, slika ispod prikazuje novi klijentima sadržaj otkucajte kao dostupne opcije kada kreirate novi dokument u biblioteci dokumenata klijentima.

Novi tip sadržaja

Svi ishoda tipovi dokumenata u kolekciji lokacija koji nasleđuju od ovog tipa sadržaja lokacije će zatim tražite od korisnika da biste naveli informacije za te kolone. Ako treba da pratite dodatne metapodatke koji je povezan sa ovim dokumenti, druge potrebne kolone možete dodati klijentima tip sadržaja lokacije. Zatim možete da ažurirate sve tipove sadržaja podređene liste koji nasleđuju od ovog tipa sadržaja lokacije, dodati novu kolonu da biste svi dokumenti.

Primena dosledne metapodataka u više biblioteka dokumenata je samo jedna pogodnost korišćenja tipove sadržaja da biste upravljali sadržaja. Tipove sadržaja i omogućavaju vam da povežete iste mogućnosti ili atribute sadržaja preko vaše lokacije.

Ako imate listu ili biblioteku koja je podešena da dozvoljava više tipova sadržaja, možete dodati tipove sadržaja ovu listu ili biblioteku iz grupe tipova sadržaja lokacije koje su dostupne za vašu lokaciju. Jedna od ključnih prednosti tipova sadržaja za liste i biblioteke jeste da oni omogućavaju da pojedinačna lista ili biblioteka sadrži više tipova stavki i dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×