Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.
Ako radite sa prodavcima, klijentima ili kupcima van organizacije, možda ćete želeti da biste im dali pristup za određene oblasti lokacije ili za određene dokumente. U ovom članku, pokazaćemo vam kako da uključite Uključivanje ili isključivanje deljenja za SharePoint Onlinedeljenja. Morate biti administrator SharePoint Online da to uradite.
Spoljno deljenje možete da kontrolišete na nivou zakupca (Opšte postavke koje utiču na sve SharePoint Online), kao i na nivou kolekcije lokacija. Postavke na nivou zakupca utvrdite koje su opcije dostupne na nivou kolekcije lokacija.
Postavke spoljnog deljenja za pojedinačne kolekcije lokacija mogu da budu manje ograničenja od šta god je dozvoljeno na nivou zakupca, ali ove postavke može biti više ograničenja. Na primer, ako spoljno deljenje je uključena na nivou zakupca, ali to je ograničena na samo omogućava ovlašćenim korisnicima, a zatim koji će biti na samo nekako spoljno deljenje možete da dozvolite u kolekciji određenih lokacija. Ako je spoljno deljenje kroz oba veze za prijavljivanje i anonimne goste je dozvoljeno na nivou zakupca, a zatim te opcije su dostupne za svaku kolekciju lokacija.
Odaberite jednu od ispod da biste konfigurisali deljenje u SharePoint Onlinekartice.
Uključivanje spoljnih Uključivanje ili isključivanje deljenja globalno za SharePoint Online
Uključite spoljno deljenje na nivou zakupca znači da kolekcija lokacija zatim može da se omogući za deljenje. Naizmenično, lokacijama i dokumentima u kolekciji lokacija koji je omogućen za deljenje mogu da se omoguće za deljenje.
-
Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.
-
Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365
u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.) -
U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.
-
Iz SharePoint centra administracije izaberite stavku deljenje.
-
Izaberite nešto od sledećeg:
Koju opciju da biste izabrali...
|
Izaberite ovu opciju: |
Ako želite da: |
|
Nemojte dozvoliti deljenje izvan vaše organizacije |
Sprečite sve korisnike na svim lokacijama da dele lokacije ili sadržaj na lokacijama sa spoljnim korisnicima. Korisnici će nećete moći da dele lokacije ili sadržaj sa spoljnim korisnicima, čak i ako te korisnike se već nalaze u direktorijumu. |
|
Dozvoli da delite samo sa spoljnim korisnicima koje već postoje u vašoj organizaciji direktorijuma |
Dozvoli deljenje samo za spoljne korisnike koji su već u direktorijumu. Ovi korisnici mogu postojati u direktorijumu zato što su prethodno su prihvatili pozive za deljenje ili su uvezeni ručno, kao što su kroz Azure B2B saradnju. (Znaćete spoljni korisnik imaju #EXT # u svoje korisničko ime.) |
|
Omogućavanje korisnicima da pozovete i deljenje sa ovlašćenim spoljnim korisnicima |
Tražite od spoljnih korisnika koji su primili pozive za prikazivanje lokacija ili sadržaja da se prijave sa Microsoft nalogom pre nego što budu mogli da pristupe sadržaju.
|
|
Dozvoli ovlašćenim spoljnih korisnika za deljenje i korišćenje anonimnim pristupom (Opcionalno, možete da podesite veze ka isteći za određeni broj dana, a zatim izaberite kako primaoci mogu da koriste veza.) |
Želite da dozvolite korisnicima lokacija da dele lokacije sa osobama koje se prijave kao ovlašćeni korisnici ali takođe želite i da dozvolite korisnicima lokacije da dele dokumente korišćenjem anonimnih veza za goste, koje na zahtevaju prijavljivanje pozvanih primaoca.
|
Dodatne postavke
Postavite podrazumevani tip veze
Da biste bolje upravljali tipom veza koje korisnici dele, možete da postavite podrazumevani tip veze koji se prikazuje kada korisnici izaberu stavku Nabavi vezu radi deljenja dokumenata i fascikli.
Najviše dopušta tipove veze, naravno, su anonimni pristup veza koje odobrite pristup svim osobama koje imaju vezu. Unutrašnja veze može da upotrebljava samo korisnici u vašoj organizaciji i direktne veze su dostupne samo korisnici koji već imaju dozvolu za pristup dokument ili fasciklu. Više informacija potražite u članku Promena podrazumevani tip veze kada korisnici nabavite veze za deljenje.
Dodatne postavke
Kada odaberete da omogućite korisnicima da dele izvan organizacije, imate neke dodatne načine da omogućite ili ograničite deljenje.
Ograničite spoljno deljenje koristeći domene: Možete da omogućite ili da ograničite pristup određenim domenima. Više informacija potražite u članku Ograničeno deljenje domena u usluzi Office 365 SharePoint Online i OneDrive for Business.
Sprečite spoljne korisnike da dele datoteke, fascikle i sajtove koje ne poseduju: Spoljni korisnici ne mogu da dele sa drugima ono što ne poseduju.
Spoljni korisnici moraju da prihvate pozive za deljenje koristeći isti nalog na koji su poslati pozivi: Spoljni korisnici ne mogu da koriste drugačiji nalog za dobijanje pristupa od onog na koji je poziv za deljenje poslat.
Obaveštenja
Da biste OneDrive for Business korisnici monitora i kontrole koje spoljni korisnici imaju pristup svojim datotekama, možete da navedete da vlasnici OneDrive for Business datoteka i fascikli su poslali kada:
-
Drugi korisnik poziva spoljnim korisnicima da deljene datoteke
-
Spoljni korisnik prihvati poziv da biste pristupili svojim datotekama
-
Veze za anonimni pristup je kreiranje ili promena.
Napomene :
-
Ako isključite spoljno deljenje za čitavo okruženje i kasnije ga ponovo uključite, spoljni korisnici koji su prethodno imali pristup sadržaju ili dokumentima na lokacijama će ponovo dobiti pristup njima. Ako znate da je spoljno deljenje prethodno bilo uključeno i korišćeno za određene kolekcije lokacija, a ne želite da spoljni korisnici ponovo dobiju pristup ako se spoljno deljenje ponovo nekad globalno uključi, preporučujemo da prvo isključite spoljno deljenje za te određene kolekcije lokacija.
-
Ako onemogućite spoljni pristup ili načinite da spoljni pristup bude ograničeniji, spoljni korisnici će obično u roku od jednog sata od promene izgubiti pristup.
-
Ako onemogućite spoljni pristup, pristup resursima će takođe biti blokiran za gostujuće članove Office 365 grupa.
Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja za pojedinačne kolekcije lokacija
Morate biti SharePoint Online administrator da biste konfigurisali spoljno deljenje za pojedinačne kolekcije lokacija. Administratorima kolekcije lokacija nije dozvoljeno da menjaju konfiguracije spoljnog deljenja.
-
Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.
-
Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365
u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.) -
U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.
-
Iz SharePoint centra administracije izaberite stavku kolekcije lokacija.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored onih kolekcija lokacija čije postavke deljenja želite da uključite ili isključite.
-
Na traci kliknite na dugme Deljenje.
-
Uradite nešto od sledećeg:
Koju opciju da biste izabrali...
|
Izaberite ovu opciju: |
Ako želite da: |
|
Nemojte dozvoliti deljenje izvan vaše organizacije |
Sprečite sve korisnike na svim lokacijama da dele lokacije ili sadržaj na lokacijama sa spoljnim korisnicima. Korisnici će nećete moći da dele lokacije ili sadržaj sa spoljnim korisnicima, čak i ako te korisnike se već nalaze u direktorijumu. |
|
Dozvolite deljenje samo sa spoljnim korisnicima koji već postoje u direktorijumu organizacije |
Dozvoli deljenje samo za spoljne korisnike koji su već u direktorijumu. Ovi korisnici mogu postojati u direktorijumu zato što su prethodno su prihvatili pozive za deljenje ili su ručno uvezeni. (Znaćete spoljni korisnik imaju #EXT # u svoje korisničko ime.) |
|
Dozvolite spoljne korisnike koji prihvate pozive za deljenje i prijave se kao autorizovani korisnici |
Tražite od spoljnih korisnika koji su primili pozive za prikazivanje lokacija ili sadržaja da se prijave sa Microsoft nalogom pre nego što budu mogli da pristupe sadržaju.
|
|
Dozvoli i spoljne korisnike koji prihvate poziv za deljenje i veze za goste |
Želite da dozvolite korisnicima lokacija da dele lokacije sa osobama koje se prijave kao ovlašćeni korisnici ali takođe želite i da dozvolite korisnicima lokacije da dele dokumente korišćenjem anonimnih veza za goste, koje na zahtevaju prijavljivanje pozvanih primaoca.
|
Napomene :
-
Ako promenite postavke spoljnog deljenja za kolekciju lokacija „Moja lokacija“, te promene će se takođe primeniti na sve postojeće ili nove lične lokacije (koje su se ranije zvale „Moje lokacije“).
-
Možda ste delili sadržaj sajta sa Office 365 grupom koja ima gostujuće članove, a postavke grupe sprečavaju gostujuće članove da pristupe resursima grupe. U ovom slučaju, čak i ako uključite spoljno deljenje za kolekciju sajtova, gosti grupe možda neće moći da pristupe sadržaju sajta. Da biste omogućili ili onemogućili pristup gostujućim članovima Office 365 grupe, pogledajte članak Dozvolite spoljnim osobama pristup gosta za Office 365 grupe.
-
Ako je spoljno deljenje globalno isključeno u SharePoint Online centru administracije, sve deljene veze će prestati da rade. Ako se funkcija kasnije ponovo aktivira, veze će nastaviti da rade. Takođe je moguće onemogućiti pojedinačne veze koje su podeljene, ako želite trajno da opozovete pristup određenom dokumentu.
Upravljanje spoljnim deljenjem za kolekcije sajtova Office 365 grupe
Podrazumevano, sve SharePoint kolekcijama lokacija koje su deo Office 365 grupe imaju deljenja postavka podešena da Dozvoli da delite samo sa spoljnim korisnicima koji već postoje u vašoj organizaciji direktorijuma. Da biste promenili ovu postavku, možete koristiti cmdlet Set-SPO lokacija Windows PowerShell .
Primer:
Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly
Ovaj primer ažurira mogućnost spoljnog deljenja kolekcije sajtova „https://contoso.sharepoint.com/sites/site1“ radi omogućavanja deljenja sa ovlašćenim spoljnim korisnicima. Ova cmdlet komanda se izvršava odmah.
Da biste prikazali postojeći deljenja postavku, koristite Windows PowerShell cmdlet Get-SPO lokacija.
Primer:
(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability
Detaljne informacije o ovim cmdlet i njihove parametara u Windows PowerShellu članku Set-SPO lokacija i Get-SPO lokacija.
Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.
