Uklanjanje stavki iz kalendara

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Tokom vremena, svi sačuvanih stavki kalendara možda dodati veliki broj i zauzme veliku količinu prostora u datoteci sa podacima. Da biste oslobodili neke od tog prostora, možete da smanjite broj sačuvanih stavki tako što ćete ih arhivirati ili izbrisati.

Proces arhiviranja briše stavke iz datoteke sa podacima nakon što se prethodno napravi rezervna kopija stavki u drugoj Outlook datoteka sa podacima (.pst.

  1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Alatke za čišćenje, a zatim stavku Arhiviraj.

    Napomena :  Neke organizacije korisnicima isključuju mogućnost kreiranja Outlook datoteka sa podacima (.pst) koje se koriste za arhiviranje stavki. Ako ne vidite komandu Arhiviraj, organizacija je možda isključila ovu funkciju.

  2. Izaberite opciju Arhiviraj ovu fasciklu i sve njene potfascikle.

    Ako ste kreirali dodatne kalendare, izbor ove postavke će arhivirati stavke iz tih kalendara.

  3. Sa liste fascikli izaberite stavku Kalendar.

    Dijalog „Arhiviranje“

  4. Sa liste Arhiviraj stavke starije od izaberite željeni datum. Da biste arhivirali sve, izaberite datum u budućnosti.

  5. Ako želite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi i stavke koje imaju izabranu opciju „Ne arhiviraj automatski“.

    Ako potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu, arhiviraće se sve stavke, na primer one koje ste označili kao izuzetke za automatsko arhiviranje.

  6. Možete da prihvatite lokaciju datoteke u kojoj će datoteka arhive biti sačuvana ili da potražite drugu fasciklu i imenujete datoteku po želji.

    Napomena : Preporučuje se da pribeležite ovu lokaciju da biste kasnije mogli lako da pronađete datoteku arhive.

  7. Kliknite na dugme U redu.

    Započinje proces arhiviranja. Kada se vratite u glavni prikaz programa Outlook, statusna traka programa Outlook ukazuje da je arhiviranje u toku.

    Pokazatelj statusa arhiviranja

    Da biste otkazali arhiviranje koje je u toku, kliknite na dugme dugme „Zaustavi“ . Sve stavke koje su do tog trenutka već arhivirane, ostaće u datoteci arhive.

Proces brisanja uklanja sve stavke iz datoteke sa podacima bez pravljenja rezervne kopije.

Upozorenje : Sledeći koraci će izbrisati sve stavke u kalendaru, uključujući i praznike koji su automatski dodati u kalendar. Podrazumevane praznike u programu Outlook koji su izbrisani u ovim koracima možete da zamenite, ali sve ostale kalendarske stavke trajno su izbrisane.

  1. Izaberite karticu Prikaz u kalendaru.

  2. U grupi Trenutni prikaz izaberite opciju Promena prikaza, a zatim opciju Lista.

  3. Izaberite stavku sa liste i pritisnite tastere Ctrl+A.

    Sada bi sve stavke sa liste trebalo da budu izabrane.

  4. Pritisnite taster Delete.

Proces arhiviranja briše stavke iz datoteke sa podacima nakon što rezervnu kopiju stavki u drugoj Outlook datoteke sa podacima. Možete da podesite Outlook da biste automatski pokrenuli automatsko arhiviranje u određenim intervalima, ili možete ručno da arhivirate stavke.

  1. U meniju Datoteka izaberite stavku Arhiviraj.

  2. Izaberite opciju Arhiviraj ovu fasciklu i sve njene potfascikle.

    Ako ste kreirali druge kalendare u podrazumevani kalendar, izbor ove postavke će arhivirati stavke iz tih kalendara.

  3. Na listi fascikli Izaberite fasciklu Kalendar .

  4. Sa liste Arhiviraj stavke starije od izaberite željeni datum. Da biste arhivirali sve, izaberite datum u budućnosti.

  5. Ako želite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi i stavke koje imaju izabranu opciju „Ne arhiviraj automatski“.

    Izbor u ovom polju za potvrdu, arhiviraće sve, uključujući stavke koje ste označili kao izuzetke za automatsko arhiviranje.

  6. Možete da prihvatite lokaciju datoteke gde će se sačuvati datoteku arhive, ili možete da pregledate u drugu fasciklu i unesete ime datoteke po vašem izboru.

    Napomena : Preporučujemo da zabeležite ovu lokaciju tako da možete da lako pronađete datoteku arhive kasnije, ako je potrebno.

  7. Kliknite na dugme U redu.

    Proces arhiviranja počinje. Outlook Statusna traka prikazuje meni " arhiviranje ". Možete izabrati stavku arhiviranja za opciju da biste otkazali arhive u toku. Sve stavke koje su arhivirane do tog trenutka će ostati u datoteci arhive.

    Dijalog „Arhiviranje“

    1. sve stavke u izabranu fasciklu i sve njene potfascikle uključeni su u arhivi.

    2. izaberite stavku Kalendar za stavke kalendara.

    3. da biste arhivirali sve stavke, izaberite datum u budućnosti.

    4. Kada potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi i stavke koje imaju izabranu opciju „ne automatsko arhiviranje” , sve stavke se arhiviraju bez izuzetka.

    5. lokacija datoteku arhive.

Proces brisanja uklanja sve stavke iz datoteke sa podacima bez pravljenja rezervne kopije.

Upozorenje : Sledeći koraci će brisanje svih stavki iz kalendara, uključujući i praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Možete da zamenite praznika koje su izbrisane tokom ove korake, ali ostale stavke nećete moći da povratite.

  1. U Oknu za navigacijuizaberite stavku Kalendar.

  2. U meniju Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim izaberite Kategoriju tako što ćete.

  3. Kliknite na dugme kategorije: (nijedno), a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL + A.

    Sada bi sve stavke sa liste trebalo da budu izabrane.

  4. Pritisnite taster DELETE.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×