Uklanjanje skrivenih i ličnih podataka iz Office dokumenata

Važno : Ovaj članak je mašinski prevede potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Pre deljenja važnog dokumenta sa kolegama ili klijentima, verovatno obazrivo proveravate i pregledate sadržaj dokumenta kako biste bili sigurni da su podaci u njemu ispravni i da ne sadrži podatke koje ne želite da delite sa drugim osobama. Ako planirate da delite elektronsku kopiju Microsoft Office dokumenta, preporučuje se da dodatno proverite da li dokument sadrži skrivene ili lične podatke koji mogu da budu uskladišteni u samom dokumentu ili u njegovim svojstvima (metapodatak). S obzirom na to da ovi skriveni podaci mogu da otkriju detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koje ne želite da delite javno, možda ćete poželeti da uklonite ove skrivene informacije pre deljenja dokumenta sa drugim osobama.

Ovaj članak sadrži objašnjenja o tome kako nadzor dokumenta u programima Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007 može pomoći u pronalaženju i uklanjanju skrivenih i ličnih podataka iz Office dokumenata.

U ovom članku

Koji tipovi skrivenih i ličnih podataka se skladište u Office dokumentima?

Koje informacije može da pronađe i ukloni nadzor dokumenta?

Kako se pronalaze i uklanjaju skriveni i lični podaci iz Office dokumenata?

Koji tipovi skrivenih i ličnih podataka se skladište u Office dokumentima?

Neki tipovi skrivenih i ličnih podataka mogu se sačuvati u Office dokumentu. Moguće je da vam ove informacije neće biti vidljive pri pregledanju dokumenta u Office programu, ali možda će druge osobe moći da ih pregledaju i preuzmu.

Skrivene informacije mogu da sadrže podatke koje su Office programi dodali datoteci kako bi vam omogućili da zajedno sa drugim osobama zapisujete podatke u dokument i uređujete ga. Takođe mogu sadržati informacije koje ste označili kao skrivene.

Office dokumenti mogu da sadrže sledeće tipove skrivenih i ličnih podataka:

  • Komentare, oznake revizije teksta iz praćenih promena, verzije i beleške napisane perom    Ako ste na dokumentu radili u saradnji s kolegama, on može da sadrži elemente poput redaktorskih oznaka iz praćenih promena, komentara, beležaka napisanih perom ili verzija. Drugim osobama to omogućuje da vide imena osoba koje su radili na vašem dokumentu, redaktorske komentare i promene koje su izvršene u dokumentu.

  • Svojstva dokumenta i lične informacije    Svojstva dokumenta, poznat i kao metapodatak, sadrže detalje o dokumentu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta takođe sadrže podatke koje je automatski zadržavaju Office programima, kao što su ime osobe koja je nedavno sačuvani dokument i datum kada je dokument kreiran. Ako ste koristili određene funkcije, dokument može da sadrži i dodatne vrste ličnih podataka (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na redigovanje, usmerene liste primalaca, putanje štampača i informacije o putanji datoteke za objavljivanje Veb stranica.

  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi    Word dokumenti i Excel radne sveske mogu da sadrže informacije u zaglavljima i podnožjima. Takođe, Word dokumentu možete dodati i vodeni žig.

  • Skriveni tekst    Word dokumenti mogu da sadrže tekst koji je oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate da li dokument sadrži skriveni tekst, možete da upotrebite nadzor dokumenta da biste ga pronašli.

  • Skriveni redovi, kolone i radni listovi     Redovi, kolone i čitavi radni listovi mogu biti skriveni u radnoj svesci programa Excel. Ako distribuirate kopiju radne sveske koja sadrži skrivene redove, kolone ili radne listove, drugi korisnici mogu da ih otkriju i vide podatke koje sadrže.

  • Nevidljivi sadržaj    PowerPoint prezentacije i Excel radne sveske mogu da sadrže objekte koji nisu vidljivi zato što su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda    PowerPoint prezentacije mogu da sadrže objekte koji nisu odmah uočljivi zato što su odvučeni u oblast izvan slajda. To mogu biti okviri za tekst, clip art, grafika i tabele.

  • Beleške u prezentaciji    Odeljak „Beleške“ u PowerPoint prezentaciji ponekad sadrži tekst koji ne želite da delite sa drugim osobama, naročito ako su te beleške namenjene samo onome ko vodi prezentaciju.

  • Svojstva servera dokumenta    Ako je dokument sačuvan na lokaciji na serveru za upravljanje dokumentima, kao što je lokacija radnog prostora dokumenta ili biblioteka koja se zasniva na sistemu Microsoft Windows SharePoint Services, on može da sadrži dodatna svojstva dokumenta ili informacije vezane za ovu lokaciju servera.

  • Prilagođeni XML podaci    Dokumenti mogu da sadrže prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Nadzor dokumenta može da pronađe i ukloni ove XML podatke.

Vrh stranice

Koje informacije može da pronađe i ukloni nadzor dokumenta?

Nadzor dokumenta sadrži nekoliko različitih nadzora koje možete upotrebiti za pronalaženje i uklanjanje raznih vrsta skrivenih i ličnih podataka. Neki od ovih nadzora su specifični za pojedinačne programe sistema Office. Nadzor dokumenta prikazuje razne skupove nadzora u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 kako bi vam omogućio da pronađete i uklonite skrivene i lične podatke specifične za sve ove programe.

Pregledajte dolenavedene tabele kako biste saznali više o tome koje tipove skrivenih i ličnih podataka može da pronađe i ukloni nadzor dokumenta u određenom Microsoft Office programu.

Napomena : Ako je vaša organizacija prilagodila nadzornik dokumenta dodavanjem modula nadzora dokumenta, imaćete mogućnost da proverite da li dokumenti sadrže dodatne tipove informacija.

Office Word 2007

Ime nadzornika

Pronalazi i uklanja

Komentari, revizije, verzije i beleške

  • Komentari

  • Redaktorske oznake teksta iz praćenih promena

  • Informacija o verziji dokumenta

  • Beleške napisane perom

Svojstva dokumenta i lične informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije sa kartica Rezime, Statistički podaci i Prilagođeno u dijalogu Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja za e-poštu

  • Usmerenu listu primalaca

  • Informacije „Pošalji na redigovanje“

  • Svojstva servera dokumenta

  • Informacije o smernicama za upravljanje dokumentima

  • Informacija o tipu sadržaja

  • Informacije o povezivanju podataka za polja sa povezanim podacima (poslednja vrednost se konvertuje u tekst)

  • Ime korisnika

  • Naziv predloška

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima dokumenata

  • Informacije u podnožjima dokumenata

  • Vodeni žigovi

Skriveni tekst

  • Tekst koji se oblikuje tako da bude skriven (efekat fonta koji je dostupan u dijalogu Font)

    Napomena : Ovaj nadzornik ne može da pronađe tekst koji je skriven drugim metodima (na primer, beli tekst na beloj pozadini).

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji se mogu uskladištiti unutar dokumenta

Office Excel 2007

Ime nadzornika

Pronalazi i uklanja

Komentari i beleške

  • Komentari

  • Beleške napisane perom

Svojstva dokumenta i lične informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije sa kartica Rezime, Statistički podaci i Prilagođeno u dijalogu Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja za e-poštu

  • Usmerenu listu primalaca

  • Informacije „Pošalji na redigovanje“

  • Svojstva servera dokumenta

  • Informacije o smernicama za upravljanje dokumentima

  • Informacije o tipu sadržaja

  • Ime korisnika

  • Informacije o putanji štampača

  • Komentare scenarija

  • Putanju datoteke za objavljivanje Web stranica

  • Komentare za definisana imena i imena tabela

  • Neaktivni spoljni podaci za povezivanje

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima radnih listova

  • Informacije u podnožjima radnih listova

Skriveni redovi i kolone

  • Skrivene redove

  • Skrivene kolone koje sadrže podatke

    Napomene : 

    • Ako u radnoj svesci postoje skrivene kolone koje ne sadrže podatke, a nalaze se između kolona koje sadrže podatke, te prazne skrivene kolone će takođe biti otkrivene i uklonjene.

    • Ako skriveni redovi ili kolone u vašoj radnoj svesci sadrže podatke, može doći do promene rezultata proračuna ili formula u radnoj svesci kada ih uklonite. Ako ne znate koje informacije skriveni redovi ili kolone sadrže, zatvorite nadzor dokumenta, otkrijte skrivene redove ili kolone, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

    • Ovaj nadzornik ne otkriva oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte i kontrole, slike ili SmartArt grafičke elemente koji se mogu nalaziti u skrivenim kolonama.

Skriveni radni listovi

  • Skrivene radne listove

    Napomena : Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj svesci sadrže podatke, može doći do promene rezultata proračuna ili formula u vašoj radnoj svesci ukoliko ih uklonite. Ako ne znate koje informacije skriveni radni listovi sadrže zatvorite nadzor dokumenta, otkrijte skrivene radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji se mogu skladištiti unutar radne sveske

Nevidljivi sadržaj

  • Objekti koji nisu vidljivi zato što su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ovaj nadzornik ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Office PowerPoint 2007

Ime nadzornika

Pronalazi i uklanja

Komentari i beleške

  • Komentari

  • Beleške napisane perom

Svojstva dokumenta i lične informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije sa kartica Rezime, Statistički podaci i Prilagođeno u dijalogu Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja za e-poštu

  • Usmerenu listu primalaca

  • Informacije „Pošalji na redigovanje“

  • Svojstva servera dokumenta

  • Informacije o smernicama za upravljanje dokumentima

  • Informacije o tipu sadržaja

  • Putanja datoteke za objavljivanje Veb stranica

Nevidljivi sadržaj na slajdu

  • Objekti koji nisu vidljivi zato što su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ovaj nadzornik ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji se ne vide odmah u prezentaciji zato što su povučeni izvan slajda, u koje spadaju:

    • Clip art

    • Okviri za tekst

    • Grafike

    • Tabele

      Napomena : Nadzor dokumenta ne otkriva niti uklanja animirane objekte izvan slajda.

Beleške u prezentaciji

  • Tekst koji se dodaje odeljku „Beleške“ u prezentaciji

Napomena : Nadzor dokumenta ne može da ukloni slike koje se dodaju odeljku „Beleške“ u prezentaciji.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji se mogu uskladištiti unutar prezentacije

Vrh stranice

Kako se pronalaze i uklanjaju skriveni i lični podaci iz Office dokumenata?

Nadzor dokumenta možete da upotrebite za pronalaženje i uklanjanje skrivenih i ličnih podataka iz dokumenata sistema Office koji su kreirani u programima Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 i njihovim prethodnim verzijama. Preporučuje se da nadzor dokumenta upotrebite pre deljenja elektronske kopije Office dokumenta, npr. u prilogu e-poruke.

  1. Otvorite Office dokument u kome želite da pronađete skrivene i lične podatke.

  2. Kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , zatim izaberite stavku Sačuvaj kao, a zatim upišite ime u polje Ime datoteke kako biste sačuvali kopiju originalnog dokumenta.

    Preporučuje se da nadzor dokumenta koristite na kopiji originalnog dokumenta zato što nije uvek moguće vratiti u prethodno stanje one podatke koje nadzor dokumenta ukloni.

  3. U kopiji originalnog dokumenta kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , zatim postavite pokazivač na stavku Priprema, a potom izaberite stavku Proveri dokument.

  4. U dijalogu Nadzor dokumenta potvrdite izbor u poljima za potvrdu kako biste odabrali tipove skrivenog sadržaja koje želite da pregledate. Više informacija o pojedinačnim nadzorima potražite u odeljku Koje informacije može da pronađe i ukloni nadzor dokumenta?

  5. Izaberite stavku Nadzor.

  6. Pregledajte rezultate nadzora u dijalogu Nadzor dokumenta.

  7. Kliknite na dugme Ukloni sve za rezultate rezultata nadzora kako biste odabrali tipove skrivenog sadržaja koje želite da uklonite iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda nećete moći da ga vratite klikom na dugme Opozovi radnju.

    • Nadzori za komentare i beleške napisane perom, Svojstva dokumenta i lične informacijei zaglavlja i podnožja stranica ne može koristiti u Excel radnu svesku koja je sačuvana kao deljene radne sveske (karticaRedigovanje , komanda Deljene radne sveske ). To je zato što deljene radne sveske koristite ličnih informacija da biste omogućili različitim osobama za saradnju na istoj radnoj svesci. Da biste uklonili ove informacije iz deljene radne sveske, možete da kopirate radnu svesku i da zatim opozvati njegovo deljenje. Da opozovete deljenje radne sveske, na kartici " Redigovanje " kliknite na dugme Deljene radne sveske. Na kartici Uređivanje , opozovite izbor u polju za potvrdu Dopusti da izmene unosi više korisnika u isto vreme .

    • Ako želite da uklonite skrivenih podataka i ličnih informacija iz dokumenata koje čuvate u jednom od formata OpenDocument (.odt, .ods, .odp), morate da pokrenete funkciju "nadzor dokumenta" svaki put kada sačuvate dokument u nekom od ovih formata.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinsko prevođenje: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevede, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Da li su vam ove informacije koristile?

Kako da je poboljšamo?

Kako da je poboljšamo?

Radi zaštite vaše privatnosti, nemojte uključivati kontakt informacije u svoje povratne informacije. Pregledajte naš smernice za privatnost.

Hvala vam na povratnim informacijama!