Timovi za kontrolnu listu programa Live Event Organizer

Timovi za kontrolnu listu programa Live Event Organizer

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Instalacija opreme (nije na Veb kameri)

  • Ako vaš događaj zahteva da imate svoju (newebkameru) kamere, proverite da li imate odgovarajuću opremu:

    • Kamere

    • Mikrofoni

    • Konvertor koji će zaraditi video zapis na računaru (na primer, Magewell)

    • Stalak

    • Kablovi za veze

Informacije o događaju

  • Osnovne informacije

    • Naslov

    • Datum

    • Lokacija

    • Opis

  • Pozovite sve koji će proizvoditi ili predstaviti (uključujući Q&A moderatore) u grupi događaj. Sačekajte da pozovete učesnike dok ne kreirate događaj i imate veze ka učesnicima.

  • Ako će neko deliti PowerPoint, pozovite ih kao proizvođača ili izlagača.

Postavke događaja

  • Pažljivo podesi pristup uživo događaju. Ovo je veoma važno ako planirate da delite osetljive informacije.

  • Izaberite Q&A ako želite da ga imate.

    • Ako izaberete Q&A, uverite se da neko planira da ga poboljša (i da ih učinite producentom ili izlagačem).

  • Uverite se da vaša karika za podršku upućuje na ispravne informacije o podršci učesnicima.

  • Izaberite stavku snimanje dostupno učesnicima ako želite da učesnici mogu da gledaju snimak događaja na zahtev.

  • Izaberite stavku snimanje dostupno proizvođačima i izlagačima ako želite da dobijete MP4 datoteku snimanja posle događaja.

Pozovite učesnike

  • Pošaljite vezu ka događaju svim učesnicima dok se ne uklopiљ – delite ga na kanalu timovi, šaljete e-poštu, delite ga na Veb lokaciji ili je dodajte u saradnju.

Testiranje

  • Uverite se da sva oprema funkcioniše i da su veze čvrsto.

  • Povežite Magewell (ili drugi konvertor) sa USB portrom i testirajte video i zvuk. Uverite se da su video i zvuk ispravno podešeni u postavkama uređaja.

  • Potvrdite da imate dobro osvetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu sa prirodnim svetlom.

  • Nemojte da kliknete na dugme Započni tokom testiranja. Ne možete da prestanete i ponovo pokrenete događaj – moraćete da zakažete novi za slanje učesnicima.

  • Proveravaj povezanost učesnika na svim mestima koje ste poslali publici.

    • Vaša karika bi trebalo da ukazuje na stvarni događaj. Ako je primenite, trebalo bi da vidite plavi ekran koji kaže da "događaj uživo nije pokrenut".

  • Uverite se da ste vi i bilo koji izlagač obezbedili sadržaj događaja koji je spreman za deljenje.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×