Sortiranje podataka u opsegu ili tabeli

Sortiranje podataka je sastavni deo analize podataka. Možda ćete želeti da rasporedite listu imena po abecednom (azbučnom) redosledu, da sakupite listu zaliha proizvoda po nivoima od najvećeg ka najmanjem ili da poređate redove po bojama ili ikonama. Sortiranje podataka će vam pomoći da brže vizuelizujete, bolje razumete, organizujete i pronađete željene podatke i, konačno, donesete efikasnije odluke.

Podatke možete sortirati po tekstu (od A do Ž ili od Ž do A), po brojevima (od najmanjeg ka najvećem ili od najvećeg ka najmanjem) i po datumima i vremenu (od najstarijih ka najnovijim i od najnovijih ka najstarijim) u jednoj ili više kolona. Možete ih sortirati i na osnovu prilagođene liste koju ste napravili (na primer, „Veliko“, „Srednje“ i „Malo“) ili po obliku, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona.

Napomene : 

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Sortiranje teksta

  1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

    • Da biste brzo sortirali rastućim redosledom, izaberite opciju Komanda „A do Z“ u programu Excel koji sortira od A do Z ili od najmanjeg broja ka najvećem (Sortiraj od A do Ž).

    • Da biste brzo sortirali opadajućim redosledom, izaberite opciju Komanda „A do Z“ u programu Excel koja sortira od A do Z ili od najvećeg broja ka najmanjem (Sortiraj od Ž do A).

Napomene : Potencijalni problemi

  • Proverite da li su svi podaci uskladišteni kao tekst    Ako kolona koju želite da sortirate sadrži brojeve uskladištene kao brojeve i brojeve uskladištene kao tekst, potrebno je da ih sve oblikujete ili kao brojeve ili kao tekst. Ako ne primenite ovakvo oblikovanje, brojevi uskladišteni kao brojevi sortiraće se pre brojeva uskladištenih kao tekst. Da biste sve izabrane podatke oblikovali kao tekst, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+1 da biste pokrenuli dijalog Oblikovanje ćelija, izaberite karticu Broj, a zatim u okviru Kategorija izaberite stavke Opšti podaci, Broj ili Tekst.

  • Uklonite sve razmake na početku     U nekim slučajevima, podaci uvezeni iz druge aplikacije mogu da imaju umetnut razmak ispred podataka. Uklonite razmake na početku pre sortiranja podataka. To možete uraditi ručno ili možete koristiti funkciju TRIM.

  1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

    • Da biste sortirali od najmanje vrednosti ka najvećoj, izaberite opciju Komanda „A do Z“ u programu Excel koji sortira od A do Z ili od najmanjeg broja ka najvećem (Sortiraj od najmanjeg do najvećeg).

    • Da biste sortirali od najveće vrednosti ka najmanjoj, izaberite opciju Komanda „A do Z“ u programu Excel koja sortira od A do Z ili od najvećeg broja ka najmanjem (Sortiraj od najvećeg do najmanjeg).

Napomene : 

  • Potencijalni problem   

  • Proverite da li su svi brojevi uskladišteni kao brojevi     Ako rezultati nisu očekivani, kolona možda sadrži brojeve uskladištene kao tekst umesto kao brojeve. Na primer, negativni brojevi koji su uvezeni iz nekih knjigovodstvenih sistema ili broj unet s apostrofom na početku () skladište se kao tekst. Više informacija potražite u članku Ispravljanje brojeva oblikovanih kao tekst primenom oblikovanja broja.

  1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

    • Da biste sortirali datum ili vreme od ranijeg do kasnijeg, kliknite na komandu Komanda „A do Z“ u programu Excel koji sortira od A do Z ili od najmanjeg broja ka najvećem (Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg).

    • Da biste sortirali datum ili vreme od kasnijeg do ranijeg, kliknite na komandu Komanda „A do Z“ u programu Excel koja sortira od A do Z ili od najvećeg broja ka najmanjem (Sortiraj od najnovijeg do najstarijeg).

Napomene : Potencijalni problem   

  • Proverite da li su svi datumi i vremena uskladišteni kao datumi ili vremena    Ako rezultati nisu očekivani, kolona možda sadrži datume ili vremena uskladištene kao tekst umesto kao datume ili vremena. Da bi Excel pravilno sortirao datume i vremena, svi datumi i vremena u koloni moraju da budu uskladišteni kao serijski broj datuma ili vremena. Ako Excel ne može da prepozna neku vrednost kao datum ili vreme, datum ili vreme se skladište kao tekst. Više informacija potražite u članku Konvertovanje datuma uskladištenih kao tekst u datume.

  • Ako želite da sortirate po danima u sedmici, oblikujte ćelije tako da prikazuju dan u sedmici. Ako želite da sortirate po danu u sedmici bez obzira na datum, konvertujte ih u tekst koristeći funkciju TEXT. Međutim, funkcija TEXT vraća tekstualnu vrednost, tako da će operacija sortiranja biti zasnovana na alfanumeričkim podacima. Više informacija potražite u članku Prikazivanje datuma kao dana u sedmici.

Možda ćete želeti da sortirate po više kolona ili redova kada imate podatke koje želite da grupišete po istoj vrednosti u jednoj koloni ili redu, a zatim sortirate još jednu kolonu ili red unutar te grupe jednakih vrednosti. Na primer, ako imate kolonu „Odeljenje“ i kolonu „Zaposleni“, možete prvo da sortirate po odeljenju (da biste zajedno grupisali sve zaposlene u istom odeljenju), a zatim po imenu (da biste rasporedili imena u svakom odeljenju po abecednom odn. azbučnom redu). Možete da sortirate najviše po 64 kolone.

Napomena : Najbolji rezultati se postižu ukoliko opseg ćelija koje sortirate ima zaglavlja kolona.

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu podataka.

    Izaberite opseg u dve ili više kolona

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izaberite stavku Sortiraj.

    Grupa „Sortiranje i filtriranje“ na kartici „Podaci“

  3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona, na listi Sortiranje po izaberite prvu kolonu koju želite da sortirate.

    Izaberite prvu kolonu za sortiranje

  4. U koloni Sortiraj po, izaberite tip sortiranja. Postupite na neki od sledećih načina:

    • Da biste sortirali po tekstu, broju ili datumu i vremenu, izaberite stavku Vrednosti.

    • Da biste sortirali po formatu, izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.

  5. U koloni Redosled izaberite način na koji želite da izvršite sortiranje. Postupite na neki od sledećih načina:

    • Za tekstualne vrednosti, izaberite stavku Od A do Ž ili stavku Od Ž do A.

    • Za numeričke vrednosti izaberite stavku Od najmanjeg do najvećeg ili stavku Od najvećeg do najmanjeg.

    • Za vrednosti datuma i vremena izaberite stavku Od najstarijeg do najnovijeg ili stavku Od najnovijeg do najstarijeg.

    • Da biste sortiranje zasnovali na prilagođenoj listi, izaberite stavku Prilagođena lista.

  6. Da biste dodali još jednu kolonu po kojoj ćete sortirati, kliknite na dugme Dodaj nivo, a zatim ponovite korake tri do pet.

    Kliknite na dugme „Dodaj nivo”

  7. Da biste kopirali kolonu po kojoj želite da sortirate, izaberite unos i kliknite na dugme Kopiraj nivo.

  8. Da biste izbrisali kolonu po kojoj želite da sortirate, izaberite unos i kliknite na dugme Izbriši nivo.

    Napomena : Morate da zadržite barem jedan unos na listi.

  9. Da biste promenili redosled po kojem se kolone sortiraju, izaberite stavku, a zatim kliknite na strelicu nagore ili nadole pored dugmeta Opcije da biste promenili redosled.

    Stavke bliže vrhu liste sortiraju se pre stavki bližih dnu liste.

Ako ste ručno ili uslovno oblikovali opseg ćelija ili kolonu tabele po boji ćelije ili boji fonta, možete da sortirate i po tim bojama. Možete da sortirate i po skupu ikona koji ste kreirali pomoću uslovnog oblikovanja.

  1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izaberite stavku Sortiraj.

    Grupa „Sortiranje i filtriranje“ na kartici „Podaci“

  3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona, u polju Sortiraj po izaberite kolonu koju želite da sortirate.

    U okviru „Kolone” kliknite na dugme „Sortiraj po” i izaberite opciju

  4. U koloni Sortiraj po izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.

    U okviru „Sortiranje po” izaberite opciju

  5. U okviru Redosled kliknite na strelicu pored dugmeta, a zatim u zavisnosti od tipa oblikovanja izaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije.

  6. Zatim izaberite kako želite da sortirate. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste premestili boju ćelije, boju fonta ili ikonu na vrh ili nalevo, za sortiranje kolone izaberite stavku Na vrhu, a za sortiranje reda stavku Na levoj strani.

    • Da biste premestili boju ćelije, boju fonta ili ikonu na dno ili nadesno, za sortiranje kolone izaberite stavku Na dnu, a za sortiranje reda stavku Na desnoj strani.

      Napomena : Ne postoji podrazumevana boja ćelije, boja fonta ili redosled sortiranja ikona. Za svaku operaciju sortiranja morate da odredite željeni redosled.

  7. Da biste naveli sledeću boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj će se izvršiti sortiranje, kliknite na dugme Dodaj nivo, a zatim ponovite korake tri do pet.

    Uverite se da ste sa liste Zatim po izabrali istu kolonu, a u koloni Redosled isti izbor.

    Ponovite ove korake za svaku dodatnu boju ćelije, boju fonta ili ikonu koju želite da uključite u sortiranje.

Možete da koristite prilagođenu listu za sortiranje po korisnički definisanom redosledu. Na primer, kolona možda sadrži vrednosti po kojima želite da sortirate, kao što su „Visoko“, „Srednje“ i „Nisko“. Kako da sortirate tako da se redovi koji sadrže vrednost „Visoko“ prvi pojavljuju, a zatim redovi sa vrednošću „Srednje“, pa „Nisko“? Ako treba da sortirate po abecednom redu, sortiranje „Od A do Z“ staviće vrednost „Visoko“ na vrh, ali će vrednost „Nisko“ doći pre vrednosti „Srednje“. Ako pak sortirate „Od Z do A“, vrednost „Srednje“ pojaviće se prva, a vrednost „Nisko“ biće u sredini. Bez obzira na redosled, uvek želite da vrednost „Srednje“ bude u sredini. Ovaj problem možete zaobići tako što ćete kreirati sopstvenu prilagođenu listu.

  1. Opcionalno, napravite prilagođenu listu:

    1. U opsegu ćelija unesite vrednosti na osnovu kojih želite da sortirate, redosledom kojim želite, od vrha ka dnu kao u ovom primeru.

      Kreiranje liste od viših vrednosti ka nižim u opsegu ćelija

    2. Izaberite opseg koji ste upravo uneli. Koristeći prethodni primer, izaberite ćelije A1:A3.

    3. Izaberite stavke Datoteka > Opcije > Više opcija > Opšti podaci > Uredi prilagođene liste, u dijalogu Prilagođene liste kliknite na dugme Uvezi, a zatim kliknite dvaput na dugme U redu.

      Napomene : 

      • Možete da kreirate samo prilagođenu listu zasnovanu na vrednosti (tekst, broj i datum ili vreme). Nije moguće kreirati prilagođenu listu zasnovanu na formatu (boja ćelije, boja fonta i ikona).

      • Maksimalna dužina prilagođene liste je 255 znakova, a prvi znak ne sme da počinje brojem.

  2. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

  3. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izaberite stavku Sortiraj.

    Grupa „Sortiranje i filtriranje“ na kartici „Podaci“

  4. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolone, u poljima Sortiraj po ili Zatim po izaberite kolonu koju želite da sortirate po prilagođenoj listi.

  5. U koloni Redosled izaberite stavku Prilagođena lista.

  6. U dijalogu Prilagođene liste izaberite željenu listu. Koristeći prilagođenu listu koju ste kreirali u prethodnom primeru, izaberite stavku Visoki, Srednji, Niži.

  7. Kliknite na dugme U redu.

  1. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izaberite stavku Sortiraj.

    Grupa „Sortiranje i filtriranje“ na kartici „Podaci“

  2. U dijalogu Sortiranje kliknite na dugme Opcije.

    Kliknite na dugme „Sortiraj” da biste otvorili dijalog „Sortiranje”

  3. U dijalogu Opcije sortiranja potvrdite izbor Razlikovanje malih i velikih slova.

    U dijalogu „Sortiranje” izaberite stavku „Opcije”

  4. Dvaput kliknite na dugme U redu.

Najčešće je sortiranje od vrha ka dnu, ali možete da sortirate i sleva nadesno.

Napomena : Tabele ne podržavaju sortiranje sleva nadesno. Da biste to uradili, prvo konvertujte tabelu u opseg tako što ćete izabrati bilo koju ćeliju u tabeli, a zatim izabrati stavke Alatke za tabele > Konvertuj u opseg.

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu koji želite da sortirate.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izaberite stavku Sortiraj.

    Grupa „Sortiranje i filtriranje“ na kartici „Podaci“

  3. U dijalogu Sortiranje kliknite na dugme Opcije.

    Kliknite na dugme „Sortiraj” da biste otvorili dijalog „Sortiranje”

  4. U dijalogu Opcije sortiranja, u okviru za grupisanje Položaj izaberite opciju Sortiraj sleva nadesno, a zatim kliknite na dugme U redu.

    U okviru „Opcije sortiranja“ izaberite stavku „Sleva nadesno“

  5. U okviru Red, u polju Sortiraj po izaberite red koji želite da sortirate. To će obično biti 1. red ako želite da sortirate po redu zaglavlja.

    Izaberite red koji želite da sortirate

    Savet : Ako je red zaglavlja tekst, ali želite da poređate kolone po brojevima, možete da dodate novi red iznad opsega podataka i dodate brojeve po redosledu koji želite.

  6. Da biste sortirali po vrednosti, izaberite jednu od opcija iz padajućeg menija „Redosled“:

    1. Za tekstualne vrednosti, izaberite stavku Od A do Ž ili stavku Od Ž do A.

    2. Za numeričke vrednosti izaberite stavku Od najmanjeg do najvećeg ili stavku Od najvećeg do najmanjeg.

    3. Za vrednosti datuma i vremena izaberite stavku Od najstarijeg do najnovijeg ili stavku Od najnovijeg do najstarijeg.

  7. Da biste sortirali po boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije, uradite sledeće:

    1. U koloni Sortiraj po izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.

    2. U okviru Redosled izaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije, a zatim izaberite stavke Na levoj strani ili Na desnoj strani.

Napomena : Kada sortirate redove koji su deo strukture radnog lista, Excel će grupe najvišeg nivoa (nivo 1) sortirati tako da redovi ili kolone sa detaljima ostanu zajedno, čak iako su sakriveni.

Da biste sortirali po nekom delu vrednosti u koloni, kao što je kôd broja dela (789-WDG-34), prezime (Karolina Pilipović) ili ime (Pilipović Karolina), prvo morate da razdelite kolonu u dve ili više kolona kako bi vrednost po kojoj želite da sortirate bila u sopstvenoj koloni. Da biste to uradili, možete da koristite funkcije teksta za razdvajanje delova ćelija ili da koristite čarobnjak za pretvaranje teksta u kolone. Primere i dodatne informacija potražite u članku Razdeljivanje teksta u pojedinačne ćelije i Razdeljivanje teksta na kolone pomoću funkcija.

Upozorenje : Moguće je sortirati opseg u okviru opsega, ali se to ne preporučuje jer rezultat razdvaja sortirani opseg od originalnih podataka. Ako biste sortirali sledeće podatke kao što je prikazano, izabrani zaposleni bili bi povezani s drugačijim sektorima nego ranije.

Primer sortiranja malog opsega u okviru većeg.

Srećom, Excel će vas upozoriti ako primeti da to pokušavate:

Kliknite na dugme „Nastavi“ uz trenutni izbor

Ako niste nameravali da sortirate ovako, pritisnite opciju Proširi selekciju, a u suprotnom izaberite stavku Nastavi sa trenutnom selekcijom.

Ako niste postigli željene rezultate, kliknite na dugme Opozovi radnju Slika dugmeta .

Napomena : Ne možete da sortirate na ovaj način u tabeli.

Ako prilikom sortiranja rezultata dobijete neželjene rezultate, postupite na sledeći način:

Proverite da li su se promenile vrednosti koje vraća formula    Ako sortirani podaci sadrže neku od formula, vrednosti koje su rezultat tih formula mogu se promeniti kad se radni list ponovo izračuna. U ovom slučaju, uverite se da ste ponovo primenili sortiranje da biste dobili ažurirane rezultate.

Prikažite redove i kolone pre sortiranja    Skrivene kolone se ne premeštaju prilikom sortiranja kolona, a skriveni redovi se ne premeštaju prilikom sortiranja redova. Pre sortiranja podataka, preporučuje se da prikažete skrivene kolone i redove.

Proverite lokalne postavke    Redosled sortiranja varira u odnosu na lokalne postavke. Proverite da li su na računaru, u prozoru Kontrolna tabla, u dijalogu Regionalne postavke ili Regionalne i jezičke opcije podešene odgovarajuće lokalne postavke. Više informacija o tome kako da promenite lokalne postavke, potražite u sistemu pomoći operativnog sistema Windows.

Unesite naslove kolona samo u jedan red    Ukoliko su vam potrebne oznake u više redova, prelomite tekst unutar ćelije.

Uključite ili isključite red za naslov    Obično je dobro da imate red za naslov kada sortirate kolonu da biste olakšali razumevanje značenja podataka. Podrazumevano, vrednost u naslovu nije uključena u operaciju sortiranja. Možda ćete povremeno morati da uključite ili isključite naslov tako da vrednost u njemu bude ili ne bude uključena u operaciju sortiranja. Izvršite neku od sledećih radnji:

  • Da biste prvi red podataka isključili iz sortiranja zato što je to naslov kolone, na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj, zatim izaberite stavku Prilagođeno sortiranje i potvrdite izbor u polju za potvrdu Moji podaci imaju zaglavlja.

  • Da biste prvi red podataka uključili u sortiranje zato što nije naslov kolone, na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Sortiraj & filtriraj, zatim izaberite stavku Prilagođeno sortiranje, a zatim opozovite izbor Moji podaci imaju zaglavlja.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Takođe pogledajte

Video: Sortiranje podataka u tabeli

Pregled formula u programu Excel

Način izbegavanja oštećenih formula

Pronalaženje i ispravljanje grešaka u formulama

Tasterske prečice i funkcijski tasteri u programu Excel

Excel funkcije (abecednim redom)

Excel funkcije (po kategoriji)

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×