Smernice za zadržavanje i arhiviranje u programu Outlook na Vebu za preduzeća

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Koristite postavke Smernice za zadržavanje da biste pregledali i izmenili listu smernica za zadržavanje i smernica za arhiviranje koje su dostupne za primenu na vaše poruke. Smernice za zadržavanje kontrolišu koliko dugo će poruke ostati sačuvane. Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu.

Možda ćete moći da dodate ili uklonite opcionalne smernice za zadržavanje i smernice za arhiviranje koje je postavila osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučetom. Neophodne smernice nije moguće ukloniti.

Napomena :  Upravljanje smernicama za zadržavanje za nalog je opcionalna funkcija i možda vam neće biti dostupna.

U ovom članku

Upravljanje smernicama za zadržavanje

Dodeljivanje smernica za zadržavanje i arhiviranje

Šta se događa sa uklonjenim porukama?

Šta još treba da znam?

Upravljanje smernicama za zadržavanje

Da biste upravljali listom smernica za zadržavanje koje možete da koristite, uradite sledeće:

  1. U veb pregledaču se prijavite u Outlook Web App pomoću URL adrese koju ste dobili od osobe koja upravlja e-poštom u vašoj organizaciji. Unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite na dugme Prijavljivanje.

  2. Na vrhu stranice odaberite Outlook (ili Pošta). Ili odaberite pokretanje aplikacije Ikona „Pokretanje Office 365 aplikacije“ > Pošta.

    Opcije za navigaciju usluge Office 365
  3. Na vrhu stranice izaberite stavku Postavke Ikona „Postavke“ >Opcije.

  4. U okviru Opcije izaberite stavke Organizuj e-poštu > Smernice za zadržavanje. Ili, u okviru Opcije izaberite stavke POŠTA >Automatska obrada > Smernice za zadržavanje.

Tabela koja sledi sadrži detalje o smernicama koje mogu biti primenjene na stavke u fasciklama sa porukama. Da biste dodali dodatne smernice, kliknite na dugme „dodaj“ novo . Da biste uklonili dodatnu smernicu sa liste, izaberite smernicu, a zatim kliknite na dugme „izbriši“ odbaci .

Kolona

Opis

Ime

Ime smernice, obično opisno.

Radnja zadržavanja

Šta se dešava sa porukom kada istekne period zadržavanja. Poruka može biti arhivirana ili izbrisana.

Period zadržavanja

Koliko dugo će poruka ostati u poštanskom sandučetu pre nego što se smernica primeni.

Da biste videli sve detalje o smernici za zadržavanje, izaberite je. Prikazaće se detalji. Okno sa detaljima će pokazati da li je smernica neophodna, koliko dugo će poruka biti zadržana, gde će otići poruka nakon isteka perioda zadržavanja i sve komentare.

Vrh stranice

Dodeljivanje smernica za zadržavanje i arhiviranje

Smernice za zadržavanje koje su dostupne možete videti u Outlook Web App opcijama. U okviru Opcije, izaberite stavke Organizuj e-poštu > Smernice za zadržavanje. Ili, u okviru Opcije izaberite stavke POŠTA >Automatska obrada > Smernice za zadržavanje.

Da biste poruci ili fascikli dodelili smernicu za zadržavanje, pomerite se do poruka.

  1. U veb pregledaču se prijavite u Outlook Web App pomoću URL adrese koju ste dobili od osobe koja upravlja e-poštom u vašoj organizaciji. Unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite na dugme Prijavljivanje.

  2. Na vrhu stranice odaberite Outlook (ili Pošta). Ili odaberite pokretanje aplikacije Ikona „Pokretanje Office 365 aplikacije“ > Pošta.

    Opcije za navigaciju usluge Office 365
  3. U oknu sa fasciklama desnim tasterom miša kliknite na poruku ili fasciklu za koju želite da primenite smernicu i izaberite stavku Dodeli smernicu.

  4. Izaberite smernicu koju želite da dodelite. Takođe, možete da izaberete stavku Koristi smernicu nadređene fascikle. Vaša organizacija kontroliše koje će smernice biti dostupne.

Vrh stranice

Šta se događa sa uklonjenim porukama?

Smernica za zadržavanje može trajno da izbriše poruke, ili može da ih premesti u fasciklu „Izbrisane stavke“. Ako u opisu smernice za zadržavanje stoji Brisanje (moguć privremeni oporavak), upotrebite stavku Oporavak izbrisanih stavki da biste oporavili poruke. Administrator organizacije određuje koliko dugo će stavke moći da se oporave. Podrazumevani period je 30 dana. Pogledajte Oporavak stavke koja se više ne nalazi u fascikli „Izbrisane stavke“ u članku Oporavak izbrisanih stavki ili e-poruka u programu Outlook Web App.

Kad oporavite stavku koju je uklonila smernica za zadržavanje ili arhiviranje, morate da je stavite u fasciklu sa kojom nije povezana smernica ili da uklonite smernicu sa te stavke kad je oporavite. U suprotnom, stavka se može ponovo ukloniti.

Vrh stranice

Šta još treba da znam?

  • Ne možete da upravljate smernicama za zadržavanje za kalendar.

  • Administrator organizacije kreira smernice za zadržavanje i upravlja njima.

  • Smernice za zadržavanje i arhiviranje se obrađuju jednom u sedam dana.

  • Više o upravljanju fasciklama u sistemu Outlook Web App možete da saznate u članku Rad sa fasciklama za poštu.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×