Smanjivanje veličine Outlook datoteka sa podacima (.pst i .ost)

Smanjivanje veličine Outlook datoteka sa podacima (.pst i .ost)

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Poštansko sanduče programa Microsoft Outlook raste dok kreirate i primate stavke. Kada izbrišete stavke, veličinu Outlook datoteke sa podacima (.pst i .ost) datoteke možda ne smanji proporcionalno najveću količinu podataka koje ste izbrisali. Postoji nekoliko načina za upravljanje poštanskim sandučetom i smanjivanje veličine datoteke sa podacima.

Alatka za Sređivanje poštanskog sandučeta se koristi za prikazivanje veličine poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Takođe možete arhiviranje starijih stavki da biste u arhivi Outlook datoteka sa podacima (.pst i ispraznite fasciklu Izbrisane stavke .

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na Alatke > Sređivanje poštanskog sandučeta.

  3. Izvršite neku od sledećih radnji:

    • Da biste prikazali ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli koje on sadrži, kliknite na dugme Prikaži veličinu poštanskog sandučeta.

    • Da biste pronašli starijih stavki, izaberite stavku Pronađi stavke starije od n dana, unesite broj između 1 i 999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, izaberite opciju Pronađi stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste premestili starijih stavki u poštanskom sandučetu arhive Outlook datoteke sa podacima (.pst), izaberite stavku Automatsko arhiviranje.

      Outlook datoteke sa podacima (.pst) čuvaju se na vašem računaru u Fascikli dokumenti\outlook datoteke. Ako koristite Windows XP, .pst datoteka se čuvaju u moj fascikli dokumenti\outlook datoteke.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Izbrisane stavke“ da biste prikazali veličinu fascikle Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Isprazni da biste ispraznili fasciklu Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Neusaglašenosti“ da biste prikazali veličinu fascikle Neusaglašenosti.

    • Kliknite na dugme Izbriši da biste izbrisali sadržaj fascikle Neusaglašenosti.

Ako brisanje stavki iz Outlook datoteke sa podacima (.pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računar i je Outlook pokrenut. Sažet komandu i ručno pokrenite i odmah. To može potrajati nekoliko minuta u sažeti u Outlook datoteku sa podacima (.pst).

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite.

  2. Otvorite Prikaz spiska fascikli. Na dnu Okno za navigaciju, kliknite na ikonu za listu fascikli ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL + 6.

  3. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na fasciklu Izbrisane stavke , a zatim kliknite na dugme Isprazni fasciklu.

  4. Izaberite karticu Datoteka.

  5. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim Postavke naloga.

  6. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku postavke.

  7. Izaberite karticu Više opcija > Postavke Outlook datoteke sa podacima.

  8. U dijalogu postavke Outlook datoteke sa podacima, kliknite na Sažmi sada , a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja u Outlook datoteku sa podacima (.pst) datoteku.

Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) je isključivo na Microsoft Exchange Server naloge. Smanjivanje veličine vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) može da poboljša performanse ako ste izbrisali velikim brojem stavki. Ova procedura ne briše sve stavke sačuvane na računaru sa sistemom Microsoft Exchange Server.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite.

  2. Otvorite Prikaz spiska fascikli. Na dnu Okno za navigaciju, kliknite na ikonu za listu fascikli ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL + 6.

  3. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na fasciklu Izbrisane stavke , a zatim kliknite na dugme Isprazni fasciklu.

  4. Izaberite karticu Datoteka.

  5. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim Postavke naloga.

  6. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku postavke.

  7. Izaberite karticu Više opcija > Postavke Outlook datoteke sa podacima.

  8. U dijalogu postavke Outlook datoteke sa podacima, kliknite na Sažmi sada, a zatim kliknite na dugme u redu .

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja datoteke Outlook datoteke sa podacima (.ost).

  • Izaberite stavku, a zatim pritisnite taster DELETE kako biste je izbrisali iz mrežne i vanmrežne fascikle.

  • Ako koristite Exchange nalog u keširanom Exchange režimu, samo izabranu fasciklu će biti obrisana iz vanmrežnu Outlook datoteku sa podacima (.ost). Stavke na serveru će biti ponovo preuzeta .ost datoteku prilikom sledeće sinhronizacije, ako je fascikla izabrana u okviru Opcije fascikle u Postavkama za slanje/prijem za Exchange Server nalog e-pošte.

  • Kada koristite keširani režim Exchange servera, omiljene lokacije javnih fascikli se ne sinhronizuju podrazumevano. Ako odaberete da sinhronizujete javne fascikle, značajno može povećati veličinu vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost).

Alatka za Sređivanje poštanskog sandučeta se koristi za prikazivanje veličine poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Takođe možete arhiviranje starijih stavki da biste u arhivi Outlook datoteka sa podacima (.pst i ispraznite fasciklu Izbrisane stavke .

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Alatke za čišćenje.

  3. Izaberite stavku Sređivanje poštanskog sandučeta.

  4. Izvršite neku od sledećih radnji:

    • Da biste prikazali ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli koje on sadrži, kliknite na dugme Prikaži veličinu poštanskog sandučeta.

    • Da biste pronašli starijih stavki, izaberite stavku Pronađi stavke starije od n dana, unesite broj između 1 i 999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, izaberite opciju Pronađi stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste premestili starijih stavki u poštanskom sandučetu arhive Outlook datoteke sa podacima (.pst), izaberite stavku Automatsko arhiviranje.

      Outlook datoteke sa podacima (.pst) čuvaju se na vašem računaru u Fascikli dokumenti\outlook datoteke. Ako koristite Windows XP, .pst datoteka se čuvaju u moj fascikli dokumenti\outlook datoteke.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Izbrisane stavke“ da biste prikazali veličinu fascikle Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Isprazni da biste ispraznili fasciklu Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Neusaglašenosti“ da biste prikazali veličinu fascikle Neusaglašenosti.

    • Kliknite na dugme Izbriši da biste izbrisali sadržaj fascikle Neusaglašenosti.

Ako brisanje stavki iz Outlook datoteke sa podacima (.pst), datoteka se automatski sažima u pozadini kada ne koristite računar i je Outlook pokrenut. Sažet komandu i ručno pokrenite i odmah. To može potrajati nekoliko minuta u sažeti u Outlook datoteku sa podacima (.pst).

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite.

  2. Otvorite Prikaz spiska fascikli. Na dnu Okno za navigaciju, kliknite na ikonu za listu fascikli ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL + 6.

  3. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na fasciklu Izbrisane stavke , a zatim kliknite na dugme Isprazni fasciklu.

  4. Izaberite karticu Datoteka.

  5. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim Postavke naloga.

  6. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku postavke.

  7. Kliknite na dugme Sažmi sada.

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja u Outlook datoteku sa podacima (.pst) datoteku.

Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) je isključivo na Microsoft Exchange Server naloge. Smanjivanje veličine vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) može da poboljša performanse ako ste izbrisali velikim brojem stavki. Ova procedura ne briše sve stavke sačuvane na računaru sa sistemom Microsoft Exchange Server.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite.

  2. Otvorite Prikaz spiska fascikli. Na dnu Okno za navigaciju, kliknite na ikonu za listu fascikli ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL + 6.

  3. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na fasciklu Izbrisane stavke , a zatim kliknite na dugme Isprazni fasciklu.

  4. Izaberite karticu Datoteka.

  5. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim Postavke naloga.

  6. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku postavke.

  7. Kliknite na dugme Sažmi sada.

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja datoteke Outlook datoteke sa podacima (.ost).

  • Izaberite stavku, a zatim pritisnite taster DELETE kako biste je izbrisali iz mrežne i vanmrežne fascikle.

  • Ako koristite Exchange nalog u keširanom Exchange režimu, samo izabranu fasciklu će biti obrisana iz vanmrežnu Outlook datoteku sa podacima (.ost). Stavke na serveru će biti ponovo preuzeta .ost datoteku prilikom sledeće sinhronizacije, ako je fascikla izabrana u okviru Opcije fascikle u Postavkama za slanje/prijem za Exchange Server nalog e-pošte.

  • Kada koristite keširani režim Exchange servera, omiljene lokacije javnih fascikli se ne sinhronizuju podrazumevano. Ako odaberete da sinhronizujete javne fascikle, značajno može povećati veličinu vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost).

Možete da koristite alatku Sređivanje poštanskog sandučeta koja vam omogućava da prikažete veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih stavki. U mogućnosti ste i da starije stavke arhivirate u datoteku ličnih fascikli (.pst) za arhiviranje, kao i da ispraznite fasciklu Izbrisane stavke.

  1. U meniju Alatke izaberite stavku Isprazni poštansko sanduče.

  2. Postupite na neki od sledećih načina:

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu poštanskog sandučeta da biste prikazali ukupnu veličinu poštanskog sandučeta, kao i pojedinačnih fascikli unutar njega.

    • Da biste pronašli starijih stavki, izaberite stavku Pronađi stavke starije od n dana, unesite broj između 1 i 999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, izaberite opciju Pronađi stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999 i zatim izaberite stavku Pronađi.

    • Da biste premestili starijih stavki u poštanskom sandučetu arhive datoteke ličnih fascikli (.pst), izaberite stavku Automatsko arhiviranje. Podrazumevana fascikla .pst datoteka za arhiviranje je c:\Documents and Settings\Korisničko ime\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Izbrisane stavke“ da biste prikazali veličinu fascikle Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Isprazni da biste ispraznili fasciklu Izbrisane stavke.

    • Kliknite na dugme Prikaži veličinu fascikle „Neusaglašenosti“ da biste prikazali veličinu fascikle Neusaglašenosti.

    • Kliknite na dugme Izbriši da biste izbrisali sadržaj fascikle Neusaglašenosti.

Vrh stranice

Ukoliko izbrišete stavke iz datoteke ličnih fascikli (.pst), ona se u pozadini automatski sažima u periodu kada ne koristite računar, a Outlook je pokrenut. Ako odmah želite da smanjite veličinu datoteke, u mogućnosti ste da sami započnete proces sažimanja datoteke sa podacima koji može da traje nekoliko minuta.

  1. U meniju Datoteka izaberite stavku Upravljanje datotekom sa podacima.

  2. Kliknite na datoteku sa podacima koju želite da sažmete, a zatim kliknite na dugme Postavke.

  3. Kliknite na dugme Sažmi sada.

Napomena : Kada sažmete .pst datoteku, nije potrebno da izađete iz programa Outlook.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke vanmrežne fascikle datoteka (.ost) može da poboljša performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ova procedura ne briše sve stavke koje su sačuvane na serveru.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite, a zatim ispraznite fasciklu Izbrisane stavke.

  2. U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga.

    Komanda " Postavke naloga " nedostaje.

    Komanda Postavke naloga nalazi se u meniju Alatke programa Microsoft Office Outlook 2007. Ako koristite neku od ranijih verzija programa Outlook, sledeća uputstva se ne mogu primeniti. Koristite pomoć koja je deo tog proizvoda. Ako se na naslovnoj traci programa koji koristite prikazuje „Microsoft Outlook Express“, sigurno ne koristite Outlook. Pogledajte pomoć programa Outlook Express.

  3. U oknu izaberite stavku Microsoft Exchange Server, a zatim kliknite na dugme Promeni.

  4. Kliknite na dugme Još postavki.

  5. Izaberite karticu Više opcija, a zatim kliknite na dugme Postavke za datoteku vanmrežne fascikle.

  6. Kliknite na dugme Sažmi sada.

Napomena : Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja .ost datoteku.

  • Izaberite stavku, a zatim pritisnite taster DELETE kako biste je izbrisali iz mrežne i vanmrežne fascikle.

  • Ako koristite Exchange nalog u keširanom Exchange režimu, samo će izabrana fascikla biti obrisana iz lokalne .ost datoteke. Stavke na serveru ponovo će biti preuzete u .ost datoteku prilikom sledeće sinhronizacije ako je fascikla izabrana u okviru Opcije fascikle, u okviru Postavke slanja/prijema za nalog e-pošte na Exchange serveru.

  • Ako koristite keširani režim Exchange servera, omiljene lokacije javnih fascikli podrazumevano se ne sinhronizuju. Ukoliko odaberete da sinhronizujete javne fascikle, veličina datoteke vanmrežne fascikle (.ost) može značajno da se poveća.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×