Skladištenje datuma i vremena izmene zapisa

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Vreme poslednje izmene zapisa u tabeli možete pratiti pomoću obrasca sa makroom. Kada se obrazac koristi za izmenu zapisa, makro skladišti datum i vreme u tabeli. Skladište se samo datum i vreme poslednje izmene.

Napomena : Ovaj članak se ne odnosi na Access aplikacijama – na vrstu bazu podataka za dizajniranje pomoću programa Access i objavljivanje na mreži. Pogledajte članak Kreiranje Access aplikacije za više informacija.

Napomena : Procedure u ovom članku odnose se na korišćenje u Access bazama podataka za računare. Ako želite da dodate vremensku oznaku u polja u Veb bazi podataka, nemojte koristiti ove procedure. Umesto toga, možete da koristite kolone Izmenjeno u sistemu SharePoint kako biste pratili promene. Više informacija potražite u pomoći za SharePoint.

Savet : Ako želite da pratite vreme kreiranja zapisa, a ne zanima vas vreme izmene zapisa, jednostavno kreirajte polje u tabeli koja će se pratiti i upotrebite svojstvo polja Podrazumevana vrednost da biste prilikom kreiranja svakog zapisa dodali vremensku oznaku u njega. Više informacija potražite u odeljku Takođe pogledajte.

U ovom članku

Pregled

Pre nego što počnete

1. korak: dodavanje polja sa vremenskom oznakom u tabelu

2. korak: kreiranje makroa koji snima datum i vreme

3. korak: dodavanje polja i makroa u obrazac za unos podataka

Pregled

Da biste snimili datum i vreme izmene zapisa u tabeli, morate izvršiti sledeće korake:

1. korak: dodavanje polja u tabelu    Potrebno vam je mesto na kojem ćete uskladištiti datum i vreme da biste mogli da ih snimite. Prvi korak je kreiranje polja u tabeli koja sadrži zapise koje želite da pratite. Da biste uhvatili datum i vreme, kreirajte jedno polje za datum i jedno za vreme. Ako želite da uhvatite samo jedno od toga, možete kreirati samo polje koje vam je potrebno.

2. korak: kreiranje makroa koji snima datum i vreme    U zavisnosti od toga da li želite da snimite datum, vreme ili i jedno i drugo, makro će imati jednu ili dve radnje. Prilikom pisanja makroa, navedite samo polja koja će skladištiti datum i vreme, a ne tabelu koja sadrži ta polja. Na taj način možete jednostavno ponovo upotrebiti makro sa drugim tabelama i obrascima.

3. korak: dodavanje makroa u obrazac za unos podataka    Makro dodajete u svojstvo Pre ažuriranja obrasca koji koristite za uređivanje zapisa u tabeli. Ako za uređivanje zapisa u tabeli koristite i druge obrasce, makro možete dodati i u svaki od njih. Na taj način možete uhvatiti datum i vreme bez obzira na to koji obrazac koristite da biste uredili zapis.

Vrh stranice

Pre nego što počnete

Pre nego što počnete, razmotrite sledeće:

  • Korisnici moraju omogućiti makroe u bazi podataka. Ako korisnik otvori bazu podataka i ne omogući makroe, makro neće dodati vremensku oznaku u zapise. Ako bazu podataka skladištite na pouzdane lokacije, makroi su automatski omogućeni.

  • Ako korisnik uređuje zapise i pri tom ne koristi obrazac za unos podataka sa makroom koji dodaje vremensku oznaku u zapise, zapisi koje korisnik uređuje neće imati vremensku oznaku.

  • Pošto se datum i vreme skladište u poljima tabele, vrednosti u tim poljima zamenjuju se svaki put kada se zapis izmeni. Drugim rečima, možete uskladištiti samo datum i vreme poslednje izmene.

  • Ako samo želite da uhvatite datum i vreme kada je kreiran zapis sa, samo Dodavanje polja u tabelu i postavite svojstvo Podrazumevana vrednost za to polje Now() ili Date().

    Više informacija potražite u odeljku Takođe pogledajte.

  • Ako datoteka baze podataka ima stariji format datoteke i koristi bezbednost na korisničkom nivou, morate imati dozvole da biste promenili dizajn tabele i obrazaca koji se koriste za uređivanje zapisa u tabeli.

Vrh stranice

1. korak: dodavanje polja sa vremenskom oznakom u tabelu

Kreirajte polja za skladištenje informacija.

  1. Otvorite tabelu u prikazu dizajna.

  2. Uradite sledeće:

    • Kreirajte polje za skladištenje datuma.    U koloni Ime polja prozora za dizajn otkucajte Datum izmene u novom redu, a zatim u koloni Tip podataka izaberite stavku Datum/vreme.

    • Kreirajte polje za skladištenje vremena.    U koloni Ime polja prozora za dizajn otkucajte Vreme izmene u novom redu, a zatim u koloni Tip podataka izaberite stavku Datum/vreme.

  3. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Vrh stranice

2. korak: kreiranje makroa koji snima datum i vreme

Kada kreirate polja, kreirajte makro koji će dodati vremenske oznake u ta polja. Da biste makro mogli ponovo da koristite sa drugim tabelama, koristite samo imena polja, ne i imena tabela.

Napomena : Ako želite da snimite samo datum ili samo vreme, izostavite radnju makroa koja vam nije potrebna.

  1. Na kartici Napravi, u grupi Makroi i kôd, izaberite stavku Makro. Ako ova komanda nije dostupna, kliknite na strelicu ispod dugmeta Modul ili Modul klase, a zatim izaberite stavku Makro.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/Sakrij kliknite na dugme Prikaži sve radnje.

  3. U prozoru makroa otvorite listu radnji makroa i izaberite stavku Postavljanje vrednosti.

    Kartica „Access 2010 makro dizajn“.

    1. Prvo, prikažite sve dostupne radnje makroa. Radnja „SetValue“ smatra se potencijalno nebezbednom i podrazumevano je skrivena zato što može da promeni podatke.

    2. Zatim, izaberite radnju „SetValue“ sa ove liste.

  4. U okviru radnje Postavljanje vrednosti, u polju Stavka otkucajte ili nalepite [Datum izmene].

  5. U polju Izraz otkucajte Date().

  6. Otvorite sledeću listu radnji makroa i izaberite stavku Postavljanje vrednosti.

  7. U okviru radnje Postavljanje vrednosti, u polju Stavka otkucajte ili nalepite [Vreme izmene].

  8. U polju Izraz otkucajte Time().

  9. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S, a zatim u dijalogu Sačuvaj kao otkucajte Poslednja izmena.

Vrh stranice

3. korak: dodavanje polja i makroa u obrazac za unos podataka

Kada kreirate makro, dodajte ga u svaki obrazac za unos podataka koji će korisnici koristiti za unos podataka u odgovarajuću tabelu.

  1. Otvorite obrazac za unos podataka u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Na Lista polja, u okviru Polja dostupna za ovaj prikaz prevucite polja Datum izmene i Vreme izmene u obrazac. Po potrebi prilagodite veličinu i položaj polja u obrascu.

  4. Ako list sa svojstvima nije već prikazan, pritisnite taster F4 da biste ga prikazali.

  5. Na listu sa svojstvima uverite se da je tip selekcije postavljen na vrednost Obrazac.

    Savet : Da biste promenili tip selekcije, izaberite željeni tip selekcije sa padajuće liste.

  6. Izaberite karticu Događaj na listu sa svojstvima.

  7. Na kartici Događaj kliknite na strelicu u polju Pre ažuriranja, a zatim izaberite stavku Poslednja izmena.

  8. Ako za uređivanje zapisa koristite više obrazaca, ponovite ovu proceduru za svaki obrazac.

  9. Da biste se uverili da makro funkcioniše ispravno, otvorite obrazac u prikazu obrasca, uredite zapis, a zatim pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+F9. Trebalo bi da se prikažu datum i vreme izmene zapisa.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×