Sinhronizovanje SharePoint 2010 sadržaja sa programom Outlook 2010

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci, spisak kontakata, liste zadataka, liste zadataka projekta i određeni tip SharePoint spoljne liste sa programom Microsoft Outlook 2010. Zato što većeg broja korisnika u sistemu SharePoint 2010 i koristite Outlook 2010 za saradnju i koordinata aktivnosti i projekti, može da pomogne mogućnost za sinhronizaciju ove biblioteke i liste koje postaju efikasniji, posebno ako radite van mreže ili da nemate odgovarajući pristup vašim SharePoint lokacijama sve vreme.

Ovaj članak sadrži:

Uvod u sinhronizovanje SharePoint 2010 sadržaja sa programom Outlook 2010

Rad sa sinhronizovanom bibliotekom dokumenata

Rad sa sinhronizovanim spiskom kontakata

Rad sa sinhronizovanom listom zadataka

Rad sa sinhronizovanom spoljne liste

Dodatne tačke integracije

Sinhronizovanje SharePoint biblioteke sa programom Outlook 2010

Sinhronizovanje SharePoint liste kontakata sa kontaktima programa Outlook 2010

Sinhronizovanje SharePoint liste zadataka sa zadacima u programu Outlook 2010

Uvod u sinhronizovanje SharePoint 2010 sadržaja sa programom Outlook 2010

Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci, spisak kontakata, liste zadataka, liste zadataka projekta i određeni tip SharePoint spoljne liste sa programom Outlook 2010. Zato što većeg broja korisnika u sistemu SharePoint 2010 i koristite Outlook 2010 za saradnju i koordinata aktivnosti i projekti, može da pomogne mogućnost za sinhronizaciju ove biblioteke i liste koje postaju efikasniji, posebno ako radite van mreže i nemate odgovarajući pristup vašim SharePoint lokacijama sve vreme.

Da biste sinhronizovali ove biblioteke i liste, morate imati Outlook 2010 instaliran na klijentskom računaru i morate da imate dozvolu saradnja u biblioteku ili listu.

Pronađite više informacija o korišćenju SharePoint 2010 u programu Outlook 2010, u odeljku Takođe pogledajte i u sistemu pomoći za Outlook 2010.

Vrh stranice

Rad sa sinhronizovanom bibliotekom dokumenata

Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Kada sinhronizujete biblioteke, biblioteka se pojavljuje kao fascikle u oknu za navigaciju programa Outlook u okviru SharePoint liste.

Kada koristite trenutnu pretragu, Outlook pretražuje iz sinhronizovane SharePoint dokumenata. Opcija za pregled dokumenata u oknu za čitanje programa Outlook vam omogućavaju da lako da pregledate rezultate pretrage. Možda će vam otvaranje i čuvanje promena u SharePoint dokumentima iz programa Outlook brže i lakše. Možete i da pregledate, uređivanje i upravljanje dokumentima u SharePoint biblioteci iz programa Outlook. Možete takođe preuzeti van mreže biblioteke, rad sa Office datoteke u biblioteci, donesite ih nazad na mreži i zatim sinhronizovati promene.

Ova sinhronizacija je jednosmerno ili Transkoder.je jednosmerni za Office datoteke. Promene izvršene u datotekama u SharePoint biblioteci možete preuzeti sa programom Outlook, ali ne možete da izvršite promene koje nisu Office datoteke u programu Outlook i otpremite ih u SharePoint biblioteku. Ako radite van mreže pomoću programa Outlook, možete da uredite Office datoteke, na primer Word dokumente, Excel unakrsne tabele i PowerPoint prezentacije. Kada se vratite na mrežu, možete da otpremate promene na SharePoint biblioteku. Međutim, Outlook ne pratite promene izvršene u ove Office datoteke u SharePoint biblioteci. Za najbolje rezultate, pogledajte ove datoteke prvo, ako nameravate da biste ih promenili van mreže u programu Outlook.

Vrh stranice

Rad sa sinhronizovanim spiskom kontakata

Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom kontakata između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Ovo vam omogućava da skladištite, delite i upravljanje SharePoint kontakata efikasnije u programu Outlook. Možete takođe preuzeti van mreže na listu kontakata, rad sa kontaktima, Postavi ih nazad na mreži i zatim sinhronizovati ih ili iz programa Outlook 2010 ili SharePoint 2010.

Iz programa Outlook 2010, sinhronizovane SharePoint liste kontakata radi kao i druge Outlook kontakt fascikle. Možete da prikažete, uređivanje, štampanje i čak poziva kontakte pomoću programa Microsoft Office Communicator. Možete im pošaljete e-poruke i pozive za sastanak, koristite kategorije boja, skladištenje više telefonske brojeve ili e-adresa i uključite fotografiju kontakta, elektronske vizitkarte, kao i informacije o rođendan i godišnjicu.

Ova lista kontakata sinhronizacija je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Outlook u njih se automatski sinhronizuje sa SharePoint kontakta na listi. Promene izvršene u SharePoint kontakta na listi automatski se sinhronizuju sa kontaktima u programu Outlook.

Kada otvorite SharePoint kontakta u programu Outlook ili otvorite listu kontakata u sistemu SharePoint 2010, videćete najnovije promene. Ako su promene kontakta u programu Outlook dok je otvoren u SharePoint spisak kontakata, morate da osvežite pregledač da biste videli najnovije promene u SharePoint listu. Ako su promene na SharePoint spisak kontakata dok kontakt se otvori u programu Outlook, morate da koristite komandu za Slanje/prijem da biste videli najnovije promene u Outlook kontakt.

Vrh stranice

Rad sa sinhronizovanom listom zadataka

Možete da sinhronizujete SharePoint liste zadataka između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Možete da radite sa liste standardnih zadataka i liste zadataka projekta, što je slično kao u listi standardnih zadataka, osim što se na listi projektnih zadataka pruža grafički prikaz stavki zadatka, koji se zove prikaz Gantovog grafikona. Možete takođe da preuzmete liste zadataka van mreže, rad sa zadacima na listi, donesite ih nazad na mreži a zatim ih sinhronizujte iz programa Outlook.

Sadržaj sa sinhronizovanom listom zadataka pojavljuju se u okviru druge zadatke u oknu za navigaciju i konsolidovani u rokovniku. Da biste pratili status, napredak i istorije projekte, timom članovi možete kreirati, dodelite, ažuriranje, odgovorite na, i brisanje zadataka prilikom rada u odgovarajućim fasciklama programa Outlook.

Na sinhronizovane zadatke možete i da primenite zastavice i kategorije kao što radite sa Outlook zadacima. Zastavice i kategorije se ne prikazuju na SharePoint lokaciji, ali su one dostupne kad radite sa sinhronizovanim zadacima u programu Outlook. SharePoint obaveštenja o zadacima takođe su u potpunosti integrisana sa zadacima i kalendarima i možete da odaberete postavke da automatski generišete e-poruke obaveštenja i podsetnike.

Ova sinhronizacija liste zadataka je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Outlook u ovim zadacima automatski se sinhronizuju sa SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta. Promene izvršene u SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta automatski se sinhronizuju sa zadacima u programu Outlook. Kada otvorite zadatak u programu Outlook, ili otvorite SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta u sistemu SharePoint 2010, možete da vidite najnovije promene.

Ako nisu unete promene u zadatak u programu Outlook dok je otvoren na SharePoint listi zadataka, morate da osvežite pregledač da biste videli najnovije promene u listi. Ako su promene na SharePoint listi zadataka dok zadatak se otvori u programu Outlook, morate da koristite komandu za Slanje/prijem da biste videli najnovije promene u programu Outlook zadatak.

Vrh stranice

Rad sa sinhronizovanom spoljne liste

Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom spoljne između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. SharePoint spoljne liste je kreirana pomoću usluge poslovnog povezivanja (BCS) u programu SharePoint Designer 2010 i mogu da sadrže pristup za čitanje/pisanje u red poslovne podatke iz izvora podataka, kao što su SQL Server ili SAP.

Kada kreirate spoljni tip sadržaja u programu SharePoint Designer 2010, možete da ga mapirate na izvorne tip Office stavke kao što su kontakta ili zadatka tako da spoljnih podataka i ponaša kao kontakta ili zadatka stavke u programu Outlook. Na primer, pretpostavimo da je spoljnih podataka na listi klijenata i želite da prikažete spoljne podatke u programu Outlook. Zato što podatke za korisnike željenom kontakata u programu Outlook, možete da mapirate tog spoljnog tipa sadržaja na stavku kontakta u programu Outlook. Kada se povežete sa programom Outlook spoljne liste pomoću komande za Povezivanje sa programom Outlook , možete da kreirate, ažuriranje i brisanje spoljne podatke direktno iz programa Outlook kao što bi kreiranje i ažuriranje Outlook kontakte i zadatke.

Vrh stranice

Dodatne tačke integracije

Outlook 2010 ima dodatne tačke integracije sa sistemom SharePoint 2010, uključujući sledeće:

  • Učestvovanje u diskusijama na mreži pomoću e-poruka

  • Prikaz SharePoint 2010 i Outlook 2010 kalendare tako što ćete zajedno

  • Upravljanje SharePoint upozorenjima i RSS feedova

  • Kreiranje radnog prostora za sastanke

  • Korišćenje Outlook Veb segmenata u sistemu SharePoint 2010, na primer, prikaz Outlook poruke

  • Upotreba programskog dodatka Outlook Social Connector za upravljanje društvenim feedovima od kolega

Pronađite više informacija o ovim dodatnim tačkama integracije u programu Outlook 2010 i SharePoint pomoć sistemima.

Vrh stranice

Sinhronizovanje SharePoint biblioteke sa programom Outlook 2010

  1. U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži biblioteku koju želite da sinhronizujete.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite na ime biblioteke ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, potom stavku Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim u okviru odgovarajućeg odeljka biblioteke kliknite na ime biblioteke.

    Napomena : Na SharePoint lokaciji možete značajno izmene u izgled i navigacija. Ako ne možete da pronađete opciju, kao što su komande, dugme ili vezu, obratite se administratoru SharePoint.

  3. Na traci, na kartici " Biblioteka ", u grupi Povezivanje i izvoz kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook.

  4. Kada budete upitani da biste otvorili program na računaru, kliknite na dugme Dozvoli.

  5. Ako budete upitani da potvrdite operaciju, kliknite na dugme da.

U programu Outlook, u biblioteku se dodaje u okno za navigaciju u okviru SharePoint liste. Datoteka u biblioteci ponašaju se slično kao e-poruke. Za Office datoteke, kliknite na dugme da biste pregledali datoteku u oknu za čitanje ili kliknite dvaput na datoteku da biste je otvorili. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku za više opcija.

Napomena : 

  • Ako biblioteka ima potfascikle i želite da imaju pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz u biblioteku na njenom najvišem nivou i povežite ga sa programom Outlook. Podrazumevano, ako su u potfasciklu u biblioteci, a zatim povezivanje biblioteke sa programom Outlook, samo sadržaj te fascikle povezani.

  • Da biste pristupili samo sadržaj jedne fascikle u programu Outlook, postoje dve opcije. Ako fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da biste pristupili u programu Outlook nije otvoren, postavite pokazivač na fasciklu, kliknite na strelicu Otvorite meni koji se pojavljuje i zatim kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook. Ako fasciklu u kojoj želite da se povežete je već otvoren, pratite korake za povezivanje u biblioteci.

  • Nakon povezivanja biblioteke sa programom Outlook, možete da pozovete drugim članovima tima za povezivanje u biblioteku. Kliknite desnim tasterom miša na ime biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite na dugme Deli ovu fasciklu.

Vrh stranice

Sinhronizovanje SharePoint liste kontakata sa kontaktima programa Outlook 2010

  1. U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu kontakata koje želite da sinhronizujete.

  2. Kliknite na ime liste kontakata na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime spiska kontakata.

    Napomena : Na SharePoint lokaciji znatno moguće izmeniti u izgled i navigacija. Ako ne možete da pronađete opciju, kao što su komande, dugme ili vezu, obratite se administratoru SharePoint.

  3. Na traci, na kartici Lista , u grupi Povezivanje i izvoz kliknite na dugme Otvori u programu Outlook.

  4. Kliknite na dugme U redu kada budete upitani da li želite da se povežete sa SharePoint kontaktima u programu Outlook.

U programu Outlook 2010, kontakti se dodaju u okviru Kontakti u oknu za navigaciju.

Vrh stranice

Sinhronizovanje SharePoint liste zadataka sa zadacima u programu Outlook 2010

  1. U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu zadataka ili liste zadataka projekta koji želite da sinhronizujete.

  2. Kliknite na ime liste zadataka zadatak ili projekat na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime liste zadataka ili projekat.

    Napomena : SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete neku opciju, na primer komandu, dugme ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na traci, na kartici Lista , u grupi Povezivanje i izvoz kliknite na dugme Otvori u programu Outlook.

  4. Kada budete upitani da se povežete spiska SharePoint kontakata u Outlook, kliknite na dugme u redu.

U programu Outlook 2010, zadaci se dodaju u okviru Druge zadatke u oknu za navigaciju, a u rokovniku.

Napomena : Sa zadacima sa SharePoint lokacije možete da radite slično kao sa Outlook zadacima. Zadatke možete da prevlačite i kopirate iz fascikle u fasciklu programa Outlook i SharePoint lokacije. Međutim, periodični zadaci i zahtevi zadataka iz programa Outlook konvertuju se u obične zadatke na SharePoint lokaciji.

Savet : Kada se povežete sa programom Outlook liste zadataka ili liste zadataka projekta, poruka za deljenje možete poslati drugim članovima tima koji ih pozvati da se poveže sa zadacima. Kliknite desnim tasterom miša na ime liste u programu Outlook, a zatim kliknite na ime liste zadataka za deljenje. Ovo kreira e-poruku koja sadrži vezu i komandu za povezivanje sa liste.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×