Sinhronizovanje SharePoint 2010 liste sa programom Access 2010

Važno : Ovaj članak je mašinskog prevede potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Sinhronizovanje podataka između spisak SharePoint 2010 i Office programa Access 2010 i uvek Ažuriraj dva skupa podataka. Na primer, možda ćete želeti da biste održali prodajne kampanje za praćenje informacija u SharePoint listu tako da je lako da sarađujete sa drugima u timu, ali takođe periodičnih izveštavanje, izvršavanje upita, i masovno promene u programu Access 2010.

Ovaj članak sadrži:

Uvod u sinhronizovanje SharePoint liste u Access

Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande Otvori pomoću komandu programa Access

Sinhronizovanje podataka liste pomoću prati ovu listu komandu u prikazu lista sa podacima

Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande "SharePoint liste" iz programa Access

Prednosti povezivanje Access tabele sa SharePoint listom

Pronalaženje podataka

Strukturnu promene

Performanse

Masovna uređivanja

Pravljenje podataka van mreže i Otklanjanje neusaglašenosti

Razmatranja prilikom sinhronizovanje podataka

Upoređivanje sinhronizovanim spiskom pomoću web aplikacije baze podataka

Sinhronizovanje SharePoint liste pomoću programa Access

Osvežite sinhronizuje podatke

Uvod u sinhronizovanje SharePoint liste u Access

Sinhronizovanje podataka između SharePoint 2010 spisak i Access 2010 i uvek Ažuriraj dva skupa podataka. Na primer, možda ćete želeti da biste održali prodajne kampanje za praćenje informacija u SharePoint listu tako da je lako da sarađujete sa drugima u timu, ali takođe periodično izveštavanje, izvršavanje upita, i masovno promene u programu Access 2010.

Postoje tri načina za sinhronizovanje podataka između SharePoint liste i Access 2010. Koji god način da odaberete, ova sinhronizacija je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Access da biste podatke liste su otpremljene na SharePoint serveru i promene na serveru SharePoint listu se preuzimaju u Access na računaru.

Da biste sinhronizovali SharePoint liste, morate imati instaliran na klijentskom računaru Access 2010 i morate da imate dozvolu za doprinošenje listi.

Pronađite više informacija o korišćenju SharePoint 2010 sa programom Access 2010 u odeljku Takođe pogledajte i u sistemu pomoći za Access 2010.

Napomena : Ne možete da sinhronizujete SharePoint spoljne liste sa programom Access 2010.

Vrh stranice

Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande Otvori pomoću komandu programa Access

Podaci u SharePoint listu možete da sinhronizujete sa programom Access 2010 pomoću komande " Otvori pomoću programa Access " na traci lista. Ova komanda kreira Access tabele povezane sa SharePoint liste i dopunske korisničkih informacija tabelu koja sadrži dodatne informacije, kao što su korisnička imena, naloge i e-adrese.

Svaki put kada otvorite SharePoint liste ili Access povezana tabela i vidite najnovije podatke. Kao SharePoint liste i dalje biti ažurirana, možete i ručno da osvežite Access povezanu tabelu sa najnovijim promenama liste. Kao Access povezane tabele i dalje biti ažurirana, možete i ručno da osvežite podataka SharePoint liste sa najnovijim promenama pristup.

Vrh stranice

Sinhronizovanje podataka liste pomoću prati ovu listu komandu u prikazu lista sa podacima

Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom iz prikaza lista sa podacima pomoću prati ovu komandu listu dostupnih u prikazu lista sa podacima u oknu zadataka koji se kreira povezana tabela u programu Access. Koristite dodatne komande u oknu zadatka, možete sinhronizovati podatke liste i uradite sledeće:

  • Izveštaj u programu Access.

  • Izvoz u programu Access.

Više informacija potražite u članku prikaz lista sa podacima sistem pomoći (na dnu prikaza lista sa podacima, kliknite na vezu pomoć .)

Vrh stranice

Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande "SharePoint liste" iz programa Access

Iz programa Access 2010, možete takođe da povežete tabele da biste postojeće SharePoint liste pomoću komande " SharePoint liste " u grupi Uvoz i povezivanje na kartici Spoljni podaci .

Takođe možete da kreirate praznu SharePoint listu iz programa Access. Na traci, na kartici Kreiranje , u grupi tabele kliknite na SharePoint liste, a zatim izaberite jednu od sledećih radnji: Kontakti, Zadaci, problemi, događajaili Prilagođeno.

Pronađite više informacija o korišćenju programa Access potražite u sistemu pomoći za Access 2010.

Vrh stranice

Prednosti povezivanje Access tabele sa SharePoint listom

Koji god način da odaberete da sinhronizujete sa SharePoint listom, Access 2010 kreira povezane tabele koje odražava strukturu i sadržaj na SharePoint listi. Access bira odgovarajući tip podataka za svako polje koje odgovara koloni liste. Ove povezanih tabela zatim služiti kao bilo koji Access tabelu i kako možete da kreirate upite, obrasce, izveštaje, makroe ili kôd za rad sa podacima u programu Access 2010.

Vrh stranice

Pronalaženje podataka

Access automatski kreira povezane tabele za sve liste za pronalaženje (osim ako liste za pronalaženje već povezani sa bazom podataka). Ako liste za pronalaženje sadrži kolone koje pronalaze druge liste, te liste su uključene u operaciju povezivanja, tako da lista za pronalaženje svake povezane tabele ima odgovarajuće povezanu tabelu u bazi podataka. Access će takođe kreirati relacije između ove povezane tabele.

Vrh stranice

Strukturnu promene

Kao što je slučaj sa drugim tipovima povezane tabele, ne možete da dodate, brisanje ili izmenite polja povezane tabele dok radite u programu Access. Ako želite da promenite strukturu podataka, kao što su uklanjanje ili menjanje kolone, morate da otvorite listu na SharePoint lokaciji. Iz programa Access da dobijete na stranicu postavki SharePoint liste da biste promenili struktura liste. Kliknite desnim tasterom miša na Access tabelu u oknu za navigaciju, postavite pokazivač Još opcija, a zatim kliknite na dugme postavke i menjanje kolona.

Promene strukture u SharePoint listu automatski ne odražavaju u povezanoj tabeli. Da biste ažurirali povezane tabele tako što ćete primeniti najnoviju strukturu liste, kliknite desnim tasterom miša na Access tabelu u oknu za navigaciju, postavite pokazivač na Više opcijai zatim kliknite na dugme Osveži listu.

Vrh stranice

Performanse

Pošto podatke iz povezanih SharePoint lista se automatski sinhronizuje sa lokalnim tabele, a korisnici uvek radi protiv lokalnih podataka, performanse povezane tabele Access poboljšan, u odnosu na prethodna verzija programa Access 2010.

Vrh stranice

Masovna uređivanja

Sinhronizovanje SharePoint liste sa programom Access 2010 olakšava mnogo masovno promene na SharePoint listi podatke. Za masovno dodavanje, ažuriranje ili brisanje podataka iz SharePoint liste, pokrenete upit za dodavanje, ažuriranje, ili brisanje upita u programu Access 2010 i otvorite ili osvežite SharePoint liste.

Vrh stranice

Pravljenje podataka van mreže i Otklanjanje neusaglašenosti

Ako treba da ponesete svoj rad kući sa vama ili na putu, može potrajati povezanih SharePoint listama van mreže pomoću programa Access 2010. Na primer, možda ćete želeti da obezbedite katalog delova klijentu dok ste na putu. Možete da radite sa podacima u programu Access 2010, a zatim sinhronizovati promene kada se ponovo povežete sa SharePoint lokacijom kasnije.

Ako dođe do neusaglašenosti – na primer, ako druga osoba ažurira isti zapis na serveru ili dok ta osoba takođe radi van mreže – možete da otklonite neusaglašenosti kada se vratite na mrežu pomoću dijaloga Otklanjanje neusaglašenosti . Ovaj dijalog prikazuje informacije o neusaglašenosti, kao što su zašto je došlo do greške, i obezbeđuje opcije koje možete isprobati da biste ponovo prosledite podatke ili odbacite promene. Ako postoji više grešaka, možete da prikažete detalje za svaku grešku tako što ćete kliknuti na dugmad prethodno i sledeće u dijalogu. Neke greške može rešiti samo odbacite promene.

Vrh stranice

Razmatranja prilikom sinhronizovanje podataka

Sledeća tabela objašnjava neke stvari koje treba uzeti u obzir prilikom sinhronizovanja podataka između SharePoint liste i Access povezane tabele.

Funkcija

poređenje

Kolone

Access podržava maksimalno 256 polja u jednoj tabeli, tako da će u povezanu tabelu biti uključeno samo prvih 256 kolona

Fascikle

Svaka fascikla u SharePoint listi se u Access tabeli pojavljuje u vidu zapisa. I stavke unutar fascikle se pojavljuju u vidu zapisa, odmah ispod zapisa koji odgovara datoj fascikli

Kolone za pronalaženje

Ako kolona traži vrednosti u drugoj listi, a odgovarajuća lista još nije u bazi podataka, Access automatski kreira povezane tabele za Srodne liste.

Napomena : Kolonu tipa osoba ili grupa je na specijalan tip kolone za pronalaženje koja traži vrednosti u listi informacije o korisniku. Ako se povezujete sa liste koja sadrži kolonu osoba ili grupa, Access automatski kreira povezane tabele za listu informacije o korisniku.

Izračunate kolone

Rezultati u izračunatoj koloni se prikazuju u odgovarajućem polju, ali u programu Access niste u mogućnosti da pregledate ili izmenite formulu

Prilozi

Kolona priloga na listi se prikazuje u vidu polja „Prilozi“

Kolone samo za čitanje

Kolone koje su na SharePoint list bile samo za čitanje, ostaće takve i u programu Access. Pored toga, možda nećete biti u mogućnosti da u programu Access dodajete, brišete ili menjate kolone

Kolone sa više vrednosti

Kolonu tipa izbor "ili" Pronalaženje može da sadrži više vrednosti. Za takvo kolone, operacija povezivanja kreira polja koja podržavaju više vrednosti. Kolona za pronalaženje sa više vrednosti se kreiraju u povezanoj tabeli ako kolona tipa za pronalaženje.

Nepodržani liste

Sledeće liste nisu podržani:

  • Ankete

  • Diskusione table

Vrh stranice

Upoređivanje sinhronizovanim spiskom pomoću web aplikacije baze podataka

Access 2010 i Access Services, nova komponenta sistema SharePoint Server 2010, možete da koristite za kreiranje veb aplikacija za baze podataka. Pristupite uslugama pruža server platformu za kreiranje baze podataka koje možete koristiti na Vebu. Dizajniranje i objavljivanje Veb baze podataka pomoću programa Access 2010 i SharePoint 2010, a zatim ljudi koriste Veb baze podataka u Veb pregledaču. Ovo vam pomaže da obezbedite i upravljanje pristupa podacima deljenje podataka u organizaciji ili preko interneta i kreiranje aplikacija za baze podataka za korisnike koji ne zahtevaju Access 2010 na računaru klijenta.

Kada objavite web aplikacije baze podataka, Access Services kreira prilagođene SharePoint lokaciju koja sadrži Access baze podataka. Sve objekte baze podataka web kompatibilan automatski konvertuju se u SharePoint funkcionalnost – kao što su obrasci lista, Veb stranica i tokova posla – premešta na ovu lokaciju i pokretanje na ovoj lokaciji. Obično kreirate obrazac za navigaciju koja koristi dugmad za navigaciju Web stil i kartice za korisnike da biste kontrolisali Veb aplikacije za baze podataka. Na kraju, sve Veb kompatibilna sa programom Access tabele se kopiraju u SharePoint liste i da svaka tabela se konvertuje u Access tabele povezane sa svake SharePoint liste.

Sinhronizovanje SharePoint liste i objavljivanje Veb baze podataka aplikacije su komplementarnu pristupa za rad sa Access 2010 i SharePoint 2010. Međutim, postoje važne razlike koje bi trebalo da budete svesni:

  • Pristupite uslugama zahteva SharePoint Server 2010, Enterprise izdanja, za razliku od programa SharePoint liste možete da sinhronizujete sa SharePoint Foundation 2010.

  • U Veb aplikaciji baze podataka, podatke morate potiču u programu Access 2010, za razliku od podataka u sinhronizovanim spiskom potiče u SharePoint listu. Međutim, kada se dovrši proces sinhronizacije, sinhronizacija je dvosmerna ili dvosmerno u oba slučaja.

  • Kada prvi put kreirate Veb baze podataka aplikacije, takođe kreirati prilagođene SharePoint lokacije koja je dizajnirana za web aplikaciju baze podataka, ali ograničena na funkcionalnost. Ne možete da sarađujete sa SharePoint listama kreirane u ovoj prilagođene SharePoint lokaciji na isti način kao sinhronizovane SharePoint liste na lokaciji tima.

  • Kada se uporede sa sinhronizovanom SharePoint liste, Veb baze podataka aplikacije ima važne performanse prednosti. Obrada svih SQL se dešava na serveru, a to pomaže u poboljšanju performansi mreže ograničavanjem saobraćaj rezultat skupovima. U većini slučajeva osvežavanja podataka na stranici bez potrebe da osvežite celu stranicu.

    Koristite Access Services, možete takođe da radite sa znatno više podataka od sinhronizovane SharePoint liste, koja ne koristi Access Services i koja podleže podrazumevane SharePoint liste granična od 5000 definisano u kolekciji lokacija. Access usluge automatski preuzima podatke u grupama od 2000 stavki istovremeno, a zatim ponovo grupiše podatke. Podrazumevano ograničenje je 50.000 stavke iako to može se promeniti administrator farme.

Pronađite više informacija o Veb aplikacija za baze podataka u odeljku Takođe pogledajte i u sistemu pomoći za Access 2010.

Vrh stranice

Sinhronizovanje SharePoint liste pomoću programa Access

  1. Idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu koju želite da sinhronizujete sa programom za unakrsne tabele.

  2. Kliknite na ime spiska na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime liste.

    Napomena : SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete neku opciju, na primer komandu, dugme ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na traci izaberite karticu Lista , a zatim u grupi Povezivanje i izvoz izaberite stavku Otvori pomoću programa Access.

  4. Navedite lokaciju za novu ili postojeću bazu podataka ili kliknite na dugme Pregledaj da biste pronašli bazu podataka.

  5. Izaberite vezu sa podacima na SharePoint lokaciji, a zatim kliknite na dugme u redu.

    Napomena : Takođe možete izabrati stavku Izvezi kopiju podataka. Izvoz podataka, za razliku od povezivanje sa podacima, je jednokratnu kopiranje trenutne podatke, a ne mogu da kreiraju sinhronizaciju između Access tabelu koja je kreirana i SharePoint liste.

  6. Kliknite na dugme Da ukoliko se od vas traži da potvrdite operaciju.

  7. U dijalogu Preuzimanje datoteke izaberite stavku Otvori.

  8. Ukoliko budete upitani da li želite da na svom računaru omogućite povezivanje sa podacima, kliknite na dugme Omogući ako smatrate da je omogućavanje povezivanja sa podacima na SharePoint lokaciji bezbedno.

Access 2010 kreira povezane tabele programa Access sa SharePoint listom, tabele korisničkih informacija i dodatne povezane tabele ako SharePoint lista sadrži kolone za pronalaženje.

Vrh stranice

Osvežite sinhronizuje podatke

Svaki put kada otvorite sinhronizovane SharePoint liste ili Access povezana tabela i vidite najnovije podatke. Da biste se uverili da vidite najnovije podatke dok je otvoren SharePoint liste ili Access povezane tabele, možete ručno da osvežite podatke.

Da biste osvežili sinhronizovane podatke, uradite nešto od sledećeg:

  • Iz programa Access 2010, na traci povezane tabele Access, na kartici Početak , u grupi zapisa , kliknite na dugme Osveži, a zatim kliknite na dugme Osveži.

  • Iz SharePoint liste postupite na neki od sledećih načina:

    • U prikazu lista sa podacima, na traci izaberite karticu Lista , a zatim u grupi lista sa podacima , kliknite na dugme Osveži podatke.

    • u standardnom prikazu, na traci adresa programa Internet Explorer kliknite na dugme Osveži ili pritisnite taster F5.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, može da sadrži greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×