SharePoint biblioteke dokumenata I: Uvod u deljenje datoteka

Pregled

Ruke koje posežu za deljenom datotekom

Da li vaše preduzeće koristi Windows SharePoint Services 3.0 lokaciju ili koristi Microsoft Office SharePoint Server 2007? Ako je tako, veoma je važno da znate kako se datoteke dele pomoću SharePoint biblioteka dokumenata.

Kada završite ovaj kurs, moći ćete da:

  • Pogledajte koliko biblioteka dokumenata može da bude korisna za vas i vaše saradnike.

  • Učinite datoteke dostupnim za druge tako što ćete ih dodati u biblioteku dokumenata.

  • Uređujte i čuvajte datoteke u biblioteci dokumenata.

  • Otkrijte šta se dešava kada dve osobe pokušaju da urede datoteku u isto vreme i saznajte kako to da rešite.

Ovaj kurs obuhvata:

  • Dve lekcije kojima sami određujete tempo.

  • Kratak test na kraju svake lekcije. Testovi se ne ocenjuju.

  • Karticu sa kratkim uputstvima koju možete da ponesete sa kursa.

Da li vaše preduzeće koristi Windows SharePoint Services 3.0 lokaciju ili koristi Microsoft Office SharePoint Server 2007? Ako je tako, veoma je važno da znate kako se datoteke dele pomoću SharePoint biblioteka dokumenata. Ovaj kurs, prvi u grupi od pet kurseva, uputiće vas u pravom smeru.

Da biste saznali više o ovom kursu, pročitajte tekst u člancima Ciljevi i Osnovni podaci o ovom kursu ili pogledajte sadržaj. Zatim kliknite na dugme Dalje da biste započeli prvu lekciju.

Zašto biblioteke dokumenata?

Ruke koje posežu za deljenom datotekom

Da li ste spremni da delite datoteke?

Deljenje datoteka sa drugima je od suštinske važnosti za obavljanje posla u današnje vreme. Imate novu Microsoft Office PowerPoint prezentaciju i potrebne su vam povratne informacije? Podelite je sa drugima. Želite da objavite unakrsnu tabelu tako da drugi mogu da je pročitaju? Podelite je. Želite da najavite nove smernice putem Microsoft Office Word dokumenta? Delite ih.

Međutim, kako bi trebalo da delite te datoteke? Možete da ih pošaljete ljudima e-poštom ili da ih stavite u neku mrežnu fasciklu. Međutim, ako vaše preduzeće ima Windows SharePoint Services 3.0 lokaciju ili Microsoft Office SharePoint Server 2007, najbolji način za deljenje datoteka jeste da koristite biblioteku dokumenata.

Šta je biblioteka dokumenata?

Biblioteka dokumenata sa prikazanom listom deljenih datoteka

Primer biblioteke dokumenata.

SharePoint biblioteka dokumenata predstavlja mesto na lokaciji gde možete da kreirate, prikupljate i ažurirate datoteke sa drugima. U ovom primeru zaposleni u preduzeću Contoso Pharmaceuticals koriste biblioteku dokumenata pod imenom „Deljeni dokumenti“. Dodali su datoteke u biblioteku i sada ljudi mogu da ih menjaju. Te promene će biti uskladištene u biblioteci – ne na njihovim računarima. Pošto se biblioteka nalazi na Web lokaciji, drugi ljudi lako mogu da pristupe datotekama pomoću Web pregledača, ukoliko imaju dozvole za to.

Dobri razlozi za korišćenje biblioteke

Četiri razloga zbog kojih je bolje koristiti biblioteku dokumenata nego mrežnu fasciklu.

Možda mislite sledeće: „Zašto ne bih jednostavno poslao datoteku e-poštom svojim kolegama ili koristio mrežnu fasciklu za deljenje datoteka?“

Odgovor: zbog toga što SharePoint biblioteke dokumenata pružaju veću kontrolu, a to rade na mnogo načina. Evo četiri primera:

  • Odjavljivanje     Možete da odjavite datoteku da biste je rezervisali za sopstvenu upotrebu tako da drugi ne mogu da je menjaju dok vi radite na njoj.

  • Verzije     Biblioteka se može podesiti i da skladišti prethodne verzije radi arhiviranja.

  • Upozorenja     Možete da podesite upozorenja putem e-pošte da biste bili obavešteni ako neko drugi promeni datoteku.

  • Pretraga     Biblioteke se mogu podesiti i tako da se mogu pretraživati. To znači da, ako želite da vidite samo datoteke izveštaja o prodaji, možete da u celoj biblioteci tražite sve datoteke koje sadrže reči „izveštaj o prodaji“.

Kada naučite osnove u ovom prvom kursu, ostali kursevi će vas naučiti kako da koristite ove, kao i mnoge druge korisne funkcije.

Gde nabaviti biblioteku dokumenata

Matična stranica SharePoint lokacije

Tipičan primer Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007 lokacije.

Dakle, gde možete da dobijete biblioteku dokumenata? Na Windows SharePoint Services lokaciji. A gde možete da dobijete Windows SharePoint Services lokaciju? IT odeljenje ili neko u vašem preduzeću poslaće vam Web adresu ili URL adresu lokacije tako da možete da joj pristupite u Web pregledaču. U većini slučajeva na lokaciji će se nalaziti podrazumevana biblioteka dokumenata pod imenom Deljeni dokumenti. Pristup toj biblioteci možete dobiti sa leve strane matične stranice, kao što je prikazano na ovoj slici.

Važno     Lokacija prikazana ovde predstavlja primer lokacije kakvu možete pronaći u tehnologiji Windows SharePoint Services 3.0 ili sistemu Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ova grupa kurseva bavi se samo ovim verzijama. Ako imate stariju verziju, ona može izgledati i funkcionisati drugačije od primera u ovom kursu. Kako da saznate koju verziju imate? To je uobičajeno pitanje. Pitajte osobu koja je zadužena za vašu lokaciju. Ako ste vi zaduženi za nju, pitajte osobu koja je podesila server. Ta osoba verovatno radi u IT odeljenju.

URL adresa je važna


Glavni deo URL adrese biblioteke.

Kada pronađete biblioteku dokumenata sa kojom želite da radite, želećete da saznate URL adresu biblioteke. URL adresa biblioteke nalazi se na vrhu, na traci adresa. Potrebno je da se upoznate samo sa svim stavkama pre stavke „Forms/AllItems.aspx“. Dakle, ako bi ovaj primer bio vaša biblioteka, morali biste da se upoznate sa stavkom „http://contoso/shared/%20/documents“. „Dvadeset procenata“ predstavlja razmak u URL adresi.

Dodajte ovu URL adresu u omiljene lokacije u Web pregledaču radi brzog i lakog pristupa. Vremenom ćete je možda čak i zapamtiti jer ćete je često koristiti za pristup datotekama. Koristićete je čak i za čuvanje datoteka, kao što ćete videti u sledećoj lekciji.

Proverite svoje znanje

Dovršite sledeći test kako biste bili sigurni da ste razumeli materijal. Privatnost vaših odgovora je zaštićena, a rezultati testa se ne boduju.

Gde možete da nabavite biblioteku dokumenata?

Možete je dobiti u svojoj kopiji programa Word 2007, Excel 2007 ili PowerPoint 2007.

Ne, to nije tačno. Iako ovi programi dobro funkcionišu sa bibliotekama dokumenata, oni ih ne sadrže. Pokušajte ponovo.

Možete da ih nabavite samo ako vaše preduzeće ima Microsoft Office SharePoint Server.

Ne, to nije u potpunosti tačno. Microsoft Office SharePoint Server 2007 ima biblioteke dokumenata. Međutim, ima ih i još jedna tehnologija. Pokušajte ponovo.

Možete je dobiti na Microsoft Windows SharePoint Services lokaciji ili na Microsoft Office SharePoint Server lokaciji.

Da, to je tačno. Ovi kursevi se bave upravo bibliotekama na Windows SharePoint Services 3.0 i Microsoft Office SharePoint Server 2007 lokacijama.

Možete ih dobiti na bilo kom mrežnom serveru koji vam je dostupan.

Ne, to nije tačno. Biblioteke dokumenata nisu dostupne na bilo kom serveru. Pokušajte ponovo.

Ovaj kurs se bavi samo tehnologijom Windows SharePoint Services 3.0 i sistemom Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Tačno.

Tačno. Ako imate stariju verziju, biblioteka dokumenata može izgledati i funkcionisati drugačije od primera u ovom kursu. Pitajte osobu koja je zadužena za vašu lokaciju koju verziju imate.

Netačno.

Ne, to nije tačno. Lokacije o kojima se ovde govori jesu lokacije koje ćete pronaći u tehnologiji Windows SharePoint Services 3.0 i sistemu Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ako imate stariju verziju, biblioteka dokumenata može izgledati i funkcionisati drugačije od primera u ovom kursu. Da biste saznali koju verziju imate, pitajte osobu koja je zadužena za vašu lokaciju.

Kako možete da saznate koju verziju tehnologije Windows SharePoint Services ili sistema Office SharePoint Server koristi vaša lokacija?

U meniju „Pomoć“ izabraćete stavku „Osnovni podaci“.

Netačno. Ovaj meni i komanda nisu dostupni u tehnologiji Windows SharePoint Services niti u sistemu Office SharePoint Server. Pokušajte ponovo.

Pitaćete IT odeljenje ili osobu koja je podesila lokaciju.

Tačno. To je najbolji način.

Ako sa leve strane vidite vezu „Deljeni dokumenti“, znaćete da imate verziju 3.0.

Ne, to nije tačno. Postoje i druge verzije ovih tehnologija koje obezbeđuju vezu ka deljenim dokumentima. Pokušajte ponovo.

Pogledaćete sâm server, a broj verzije biće odštampan na spoljašnjoj površini.

Ne, to nije tačno. Broj verzije nije dostupan na tom mestu. Pokušajte ponovo.

U sledećoj URL adresi koji deo bi trebalo da zapazite?

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/Forms/

Ne, to nije tačno. Blizu je, ali nije tačno. Pokušajte ponovo.

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/

Da, tako je.

http://sharepoint/marketing

Ne, to nije tačno. Pokušajte ponovo.

http://sharepoint

Netačno, pokušajte ponovo.

SharePoint biblioteka dokumenata je:

Kolekcija datoteka na računaru koju vi organizujete.

Ne, to nije tačno. Datoteke u biblioteci nisu uskladištene na vašem računaru. Pokušajte ponovo.

Grupa dokumenata priložena e-poruci.

Ne, to nije tačno. Svakako možete da priložite datoteke e-porukama, ali sa uslugom SharePoint to često nije potrebno.

Mesto na SharePoint lokaciji gde možete da dodate samo Word dokumente, ne i Excel ili PowerPoint datoteke.

Netačno. U biblioteku zapravo možete da otpremite gotovo sve vrste datoteka. Međutim, datoteku možete da uređujete direktno iz biblioteke samo ako je program koji koristite kompatibilan sa tehnologijom Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Word, Excel i PowerPoint 2007 predstavljaju tri primera takvih programa. Ako niste sigurni, pogledajte dokumentaciju proizvoda ili pitajte osobu koja je zadužena za vašu lokaciju.

Mesto na SharePoint lokaciji gde možete da kreirate, prikupljate i ažurirate datoteke sa drugima.

Da, tako je.

Dodavanje i uređivanje datoteka

Da li ste spremni da naučite kako se dele ove datoteke?

Pitate se kako se zapravo radi sa bibliotekom dokumenata? Odlično, na pravom ste mestu. Ova lekcija će vam pokazati kako se datoteke biblioteke dodaju i uređuju pomoću programa Word, Excel i PowerPoint 2007. Takođe ćete saznati šta se dešava kada dve osobe pokušaju da urede datoteku u isto vreme i kako to da rešite.

Čuvanje datoteke u biblioteci

[Untitled] Čuvanje dokumenta u biblioteci pomoću dijaloga „Sačuvaj kao“

Animacija čuvanja Word 2007 datoteke u biblioteci.

Ovo je biblioteka bez datoteka. To ćemo promeniti. Dodavanje datoteke u biblioteku slično je načinu na koji čuvate datoteke na računaru. Međutim, umesto navođenja lokacije na računaru, otkucaćete URL adresu za biblioteku – to jest, sav tekst pre stavke „Forms/AllItems.aspx“. Kliknite na dugme Reprodukuj da biste videli animaciju ove radnje. Imajte na umu da se u animaciji koristi Word 2007, ali Excel 2007 i PowerPoint 2007 funkcionišu na isti način.

Otpremanje datoteka u biblioteku

[Untitled] Otpremanje dokumenta u biblioteku putem prozora „Otpremanje dokumenta“

Animacija otpremanja datoteka pomoću Web pregledača.

Šta ako ste već sačuvali datoteke na računaru i sada je samo potrebno nekako da ih unesete u biblioteku? Da biste to uradili, u Web pregledaču idite u biblioteku dokumenata i kliknite na dugme Otpremi. Kliknite na dugme Reprodukuj da biste videli animaciju ove radnje.

Uređivanje datoteke

[Untitled] Otvaranje dokumenta iz biblioteke radi uređivanja

Animacija otvaranja i uređivanja Word, Excel ili PowerPoint 2007 datoteke.

Kada prebacite Word, Excel i PowerPoint datoteke, šta možete da radite sa njima? Na primer, ako želite da uredite ovaj marketinški strateški dokument, kako to možete da uradite?

Kada je potrebno da radite sa datotekom i napravite izmene, uređujete datoteku. Kliknite na dugme Reprodukuj da biste videli kako se to radi u programu Word 2007, ali imajte na umu da je proces isti u programima Excel 2007 i PowerPoint 2007.

Napomena    Potreban vam je Internet Explorer 6.0 ili noviji da biste uređivali datoteku iz SharePoint biblioteke.

Ljudi mogu da vrše uređivanje, jedan po jedan

[Untitled] Otvaranje dokumenta iz biblioteke radi uređivanja

Animacija koja pokazuje kako ljudi mogu da sarađuju na dokumentu, jedan po jedan.

U biblioteci, kada ljudi uređuju jednu po jednu datoteku, dolazi do prave saradnje. Svaka osoba može da doprinese datoteci zasebno. Nema potrebe za dodatnim sastancima, štampanjem dodatnih kopija, hodanjem kroz hodnike radi revizija i tako dalje. Na primer, Filip i Jelena treba da rade na marketinškom strateškom dokumentu preduzeća Contoso, koji je prikazan ovde. Kliknite na dugme Reprodukuj da biste videli kako se oni smenjuju pri uređivanju dokumenta, jedno po jedno.

Kada nema smenjivanja

[Untitled] Poruka „Datoteka u upotrebi“

Animacija koja pokazuje šta se dešava kada dve osobe pokušaju istovremeno da urede datoteku.

Šta se dešava ako se ne smenjujete? Prva osoba koja uredi datoteku zaključaće je za drugu osobu. Drugim rečima, dve osobe ne mogu istovremeno uređivati istu datoteku.

U ovoj animaciji Dragan i Ana će uneti podatke o prodaji u unakrsnu tabelu Podaci o prodaji za 2009.. Dragan će prvi urediti datoteku. Međutim, kada Ana pokuša da uredi datoteku u isto vreme, dobiće poruku Datoteka u upotrebi. Kada Dragan zatvori datoteku, ona će moći da je uređuje.

Kliknite na dugme Reprodukuj da biste videli kako to funkcioniše.

Izbegavanje zaključavanja datoteke njenim zatvaranjem

Klik na komandu „Zatvori“

Zatvaranje datoteke i izbegavanje njenog zaključavanja za druge.

U prethodnoj animaciji ste videli kako jedna osoba može da zaključa datoteku za druge ako je otvori. Datoteku ćete otključati kada je zatvorite. Ovo je važan korak koji treba zapamtiti. Obavezno zatvorite datoteku kada završite sa radom.

Ako ne zatvorite datoteku, može doći do zabune. Kakve zabune? To će biti objašnjeno na sledećoj stranici.

Kada se datoteka ne zatvori

Otvorena datoteka na Draganovom računaru, poruka „Datoteka u upotrebi“ na Kaćinom računaru

Dragan je zaključao ovu datoteku za Kaću.

Pogledajte šta se ovde dešava sa Draganom i Kaćom. Dragan uređuje unakrsnu tabelu iz biblioteke. Nekoliko sekundi kasnije, Kaća pokušava isto. Međutim, pošto dve osobe ne mogu istovremeno da rade na istoj datoteci, Kaća dobija poruku Datoteka u upotrebi.

Ako Dragan zatvori datoteku, ona će se otključati. Međutim, šta se dešava ako je on ne zatvori? Šta ako ode na ručak koji traje dva sata? Datoteka može da ostane zaključana za Kaću samo ograničeno vreme. Ako on koristi Microsoft Windows XP, datoteka će biti zaključana u trajanju od 15 minuta posle poslednjeg čuvanja. Ako koristi operativni sistem Windows Vista, biće zaključana 60 minuta.

Kada ti periodi isteknu, a on ne sačuva datoteku, Kaća će moći da uređuje i sačuva svoje izmene u biblioteci. Ako Dragan i dalje ima otvorenu datoteku i napravi izmene, može zameniti Kaćine izmene. Tada će Kaća biti zbunjena jer se njene izmene neće videti. Možete se zbuniti već samo pokušavajući da rešite ovu situaciju.

Jedan od načina na koje možete da rešite zabunu jeste da pre uređivanja datoteke izvršite odjavljivanje. To treba raditi kada mislite da će unos izmena trajati više od 15 minuta.

Kako se odjavljuje datoteka? To će biti objašnjeno na sledećoj stranici.

Odjavljivanje datoteke

Klik na komandu „Odjavi“

Odjavljivanje datoteke.

Da biste odjavili datoteku, potrebno je da uradite nešto dodatno pre nego što je uredite. Postavite pokazivač na ime datoteke, kliknite na strelicu nadole koja će se pojaviti, a zatim izaberite stavku Odjavi. Tako ćete rezervisati datoteku samo za svoj rad, tako da drugi ljudi ne mogu da unose izmene.

Da li uvek treba odjavljivati datoteke? Ne mora da bude tako. Ako treba da unesete brzu izmenu za koju znate da će trajati svega nekoliko minuta, odjavljivanje nije neophodno. Međutim, ako postoji mogućnost da će unos izmena trajati više od 15 minuta, preporučujemo da odjavite datoteku pre uređivanja.

Postoje drugi detalji i pogodnosti u vezi sa odjavljivanjem. Kada završite ovaj kurs, obavezno pogledajte kurs „SharePoint biblioteke dokumenata II: Sve o odjavljivanju“. Veza je obezbeđena na kartici sa kratkim uputstvima na kraju ovog kursa.

Izbegavanje nepotrebnog zaključavanja datoteke

Klik kursora na ime datoteke, opcija „samo za čitanje“

Drugi način da izbegnete zaključavanje datoteke jeste da je otvorite samo za čitanje.

Pored zatvaranja datoteke kada završite, postoji i drugi način da izbegnete zaključavanje datoteka: otvorite ih kao datoteke samo za čitanje. Ovo bi trebalo da radite kada ne želite da menjate datoteku i kada je potrebno da je pročitate ili kreirate referencu na nju. Naravno, kada se datoteka otvori, nećete moći da unosite nikakve izmene. Međutim, drugi će i dalje moći da uređuju datoteku kada je otvorite samo za čitanje, tako da ona neće biti zaključana za njih.

Dovršite sledeći test kako biste bili sigurni da ste razumeli materijal. Privatnost vaših odgovora je zaštićena, a rezultati testa se ne boduju.

URL adresa vaše biblioteke je sledeća. Koji njen deo vam je potreban da biste je sačuvali pomoću programa Word, Excel ili PowerPoint 2007?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Ne, to nije tačno. Pokušajte ponovo.

http://sharepoint/Team%20Files/

Da, to je tačno. Izostavite deo „Forms/AllItems.aspx“ i adresa će funkcionisati.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Ne, to nije potpuno tačno. Pokušajte ponovo.

http://sharepoint/

Ne, previše je kratko. Pokušajte ponovo.

Kada radite sa bibliotekom dokumenata, kako uređujete datoteku za upotrebu u programima Word, Excel ili PowerPoint 2007?

Kliknućete na ime datoteke i odabrati opciju „Uredi“.

Tačno. Tako je jednostavno.

Kliknućete na ime datoteke i odabrati opciju „Samo za čitanje“.

Ne, to nije način za uređivanje. Pokušajte ponovo.

Postavićete pokazivač na ime datoteke, izabrati meni, a zatim odabrati stavku „Odjavi“.

Netačno. To će odjaviti datoteku, ali je neće otvoriti za uređivanje. I dalje je potrebno da kliknete na ime datoteke da biste je uredili. Pokušajte ponovo.

Postavićete pokazivač na ime datoteke, izabrati meni, a zatim izabrati stavku „Uredi svojstva“.

Netačno. Međutim, ako je potrebno da preimenujete ovu datoteku, to ćete uraditi na ovaj način. Pokušajte ponovo.

Svetlana uređuje datoteku u SharePoint biblioteci koja je i dalje otvorena na njenom računaru. Nekoliko sekundi kasnije, Gordana pokušava da uredi datoteku. Šta će se desiti?

Gordana će moći da unese izmene i da ih sačuva u biblioteci u isto vreme kada i Svetlana.

Ne, to nije tačno. Dve osobe ne mogu istovremeno uređivati datoteku. Pokušajte ponovo.

Gordana će moći da unese izmene, ali Svetlana neće.

Ne, netačno. Gordana ne može da preuzme kontrolu nad datotekom u ovom trenutku. Pokušajte ponovo.

Gordana će dobiti poruku „Datoteka u upotrebi“ i neće moći da vidi datoteku.

To nije potpuno tačno.

Gordana će dobiti poruku „Datoteka u upotrebi“ i neće moći da unosi izmene, ali će moći da vidi datoteku.

Da, to je tačno.

Svetlana radi u operativnom sistemu Microsoft Windows XP. Ona uređuje datoteku, čuva je, a zatim je ostavlja otvorenu na računaru. Nakon jednog časa, ona je i dalje otvorena na njenom računaru. Gordana zatim pokušava da uredi tu istu datoteku. Šta će se desiti?

Gordana će moći da uredi datoteku i sačuva promene.

Tačno. Svetlana koristi Windows XP. Pošto je datoteka otvorena više od 15 minuta od kada je poslednji put sačuvana, zaključavanje će isteći i drugi će moći da uređuju i sačuvaju datoteku.

Gordana neće moći da uredi i sačuva datoteku.

Netačno. Svetlana može da zaključa datoteku za druge samo ograničeno vreme. Pokušajte ponovo.

Gordana će moći da uređuje i sačuva datoteku, ali neće moći da promeni stvari koje je Svetlana promenila.

Ne, to nije tačno. Svetlanine izmene neće biti automatski zaštićene. Pokušajte ponovo.

Svetlanina verzija će biti automatski odjavljena i niko neće moći da menja datoteku.

Netačno. Nakon određenog broja minuta neće doći do automatskog odjavljivanja. Pokušajte ponovo.

Ako je potrebno da radite na dokumentu duže od 15 minuta i želite da budete sigurni da ste vi jedina osoba koja može da menja datoteku, trebalo bi da:

Kliknete na ime datoteke i izaberete stavku „Uredi“. Dok god je datoteka otvorena na vašem računaru, niko drugi neće moći da je promeni.

Netačno. Ako koristite Windows XP i ostavite datoteku otvorenu bez čuvanja, neko može zameniti vaše izmene svojim. Pokušajte ponovo.

Kliknete na ime datoteke i izaberete stavku „Samo za čitanje“. To će promeniti datoteku tako da drugima bude dostupna samo za čitanje, ne i za uređivanje.

Netačno. Opcija „Samo za čitanje“ omogućava vam da je vidite. Datoteka neće biti dostupna drugima ukoliko ne preduzmu neku radnju. Pokušajte ponovo.

Postavite pokazivač na ime datoteke, kliknete na strelicu nadole, a zatim izaberete stavku „Odjavi“.

Tačno. To je ono što treba da uradite ako je potrebno da radite na datoteci duže od 15 minuta.

Zadržite pokazivač iznad imena datoteke, kliknete na strelicu nadole, a zatim izaberete stavku „Izbriši“.

Netačno. Ne želite da izbrišete datoteku. To bi bilo potpuno besmisleno, zar ne?

Povratne informacije

Kartica sa kratkim uputstvima

Takođe pogledajte:

Čuvanje u biblioteci pomoću programa Microsoft® Office Word, Excel® ili PowerPoint® 2007

  1. Kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta i izaberite stavku Sačuvaj kao.

  2. U polju Ime datoteke otkucajte URL adresu biblioteke i kliknite na dugme Sačuvaj.

  3. Kada se biblioteka pojavi, otkucajte ime datoteke i kliknite na dugme Sačuvaj.

Otpremanje datoteke u biblioteku

  1. Idite u biblioteku tako što ćete otkucati njenu URL adresu u Web pregledaču.

  2. U meniju Otpremanje izaberite stavku Otpremi dokument.

  3. Kliknite na dugme Potraži da biste pronašli datoteku koju želite da dodate, izaberite datoteku i zatim kliknite na dugme Otvori.

  4. Kliknite na dugme U redu.

  5. Ako ne vidite datoteke u biblioteci, osvežite pregledač.

Uređivanje datoteke za upotrebu u programima Word, Excel ili PowerPoint 2007

  1. Idite u biblioteku tako što ćete otkucati njenu URL adresu u Web pregledaču.

  2. Kliknite na datoteku.

  3. Izaberite opciju da biste uređivali datoteku.

Odjavljivanje datoteke

  • Postavite pokazivač na ime datoteke da biste prikazali strelicu nadole.

  • Kliknite na strelicu nadole i u meniju koji će se pojaviti izaberite stavku Odjavi.

Primenjuje se na: SharePoint Server 2007, Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



Da li su vam ove informacije koristile?

Da Ne

Kako da je poboljšamo?

255 preostalo znakova

Radi zaštite vaše privatnosti, nemojte uključivati kontakt informacije u svoje povratne informacije. Pregledajte naš smernice za privatnost.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi podrške

Promeni jezik