Kada počnete da pravite formule, imajte na umu sledeće najbolje prakse. Takođe je dobro da budete svesni uobičajenih grešaka koje možete da napravite prilikom kreiranja formula.
Najbolje prakse za kreiranje formula
Sledeća tabela rezimira najbolje prakse za unos formula.
|
Pratite ovu najbolju praksu |
Na sledeći način: |
|
Lako promenite tip reference Napomena: Ovo se ne odnosi na Excel za veb. |
Da biste se prebacivali između relativnih, apsolutnih i mešovitih referenci:.
|
|
Brzo kopiranje formula |
Da biste brzo uneli istu formulu u opseg ćelija, izaberite opseg koji želite da izračunate, otkucajte formulu, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Enter. Na primer, ako otkucate =SUM(A1:B1) u opsegu C1:C5, a zatim pritisnete kombinaciju tastera Ctrl+Enter, Excel unosi formulu u svaku ćeliju opsega, koristeći A1 kao relativnu referencu. |
|
Koristi automatsko dovršavanje formula |
Da biste olakšali kreiranje i uređivanje formula i smanjili broj grešaka u kucanju i sintaksi, koristite automatsko dovršavanje formula. Kada otkucate = (znak jednakosti) i početna slova (početna slova deluju kao okidač za prikaz), Excel prikazuje dinamičku listu važećih funkcija i imena ispod ćelije. Kada umetnete funkciju ili ime u formulu pomoću okidača za umetanje ( pritiskanjem tastera TAB ili dvostrukim klikom na stavku na listi), Excel prikazuje sve odgovarajuće argumente. Dok popunjavate formulu, kucanje zareza može da se ponaša i kao okidač za prikaz – Excel može da prikaže dodatne argumente. Možete da umetnete dodatne funkcije ili imena u formulu i, dok kucate njihova početna slova, Excel ponovo prikazuje dinamičku listu sa koje možete da odaberete. |
|
Korišćenje ekranske napomene za funkciju |
Ako niste upoznati sa argumentima funkcije, možete da koristite ekransku napomenu funkcije koja se pojavljuje kada otkucate ime funkcije i otvorenu zagradu. Kliknite na ime funkcije da biste prikazali temu pomoći za funkciju ili kliknite na ime argumenta da biste izabrali odgovarajući argument u formuli. |
