Saradnja na dokumentima i koautorstvo

Saradnja na dokumentima i koautorstvo

Uz Office i OneDrive ili SharePoint, više ljudi može da sarađuje na Word dokumentu, Excel unakrsnoj tabeli ili PowerPoint prezentaciji. Kada svi rade u isto vreme, to se zove koautorstvo.

Zastavica koja ukazuje na to da dva autora rade u Word dokumentu

Šta mi je potrebno da bih bio/la koautor dokumenta?

Koautorstvo je dostupno za dokumenti uskladištene u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint. 

Da biste koautorski radili sa drugima, potrebno vam je sledeće:    

  • Deljena oblast za skladištenje   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online i SharePoint Server predstavljaju oblasti za skladištenje koje omogućavaju koautorstvo.

  • Aplikacije koje podržavaju koautorstvo   Word i PowerPoint na svim uređajima i verzije koje su novije od sistema Office 2010 podržavaju koautorstvo. Excel aplikacije za mobilne uređaje i Excel 2016 uz Office 365 takođe podržavaju koautorstvo.

  • Prepoznatljiv dokument za koautorstvo    Koautorstvo je podržano samo na modernim formatima datoteka: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) i .xlsx (Excel).

  • Dozvole za uređivanje za koautore    Svi koautori moraju imati dozvolu za pristup dokumentu i njegovo uređivanje.

Kreiranje ili otvaranje dokumenata za koautorstvo

Možete da kreirate dokumente u Office Online ili Office proizvodima za računare. Ove teme će vam pomoći da saznate kako da koautorski radite na dokumentima:

Deljenje dokumenata za saradnju i koautorstvo sa drugim osobama

Ključna stvar za saradnju i koautorstvo jeste deljenje dokumenata. U SharePoint, OneDrive i Office aplikacijama možete da delite datoteke sa drugima.

Da biste saznali više o deljenju dokumenata u usluzi OneDrive i sistemu SharePoint, pogledajte sledeće teme:

Kada otvorite deljeni dokument u aplikaciji za računare ili mobilne uređaje, nije važno da li ste povezani ili ne, možete da nastavite da radite. Ako druge osobe uređuju isti dokument, one neće videti vaše promene dok ste van mreže. Kada se ponovo povežete sa mrežom, bićete obavešteni o promenama koje su dostupne i drugi će videti da ste uneli promene.

Kada radite u programu Word, pasus na kom radite je zaključan, tako da niko ne može da zameni ono na čemu radite. Kada pređete na rad van mreže u programu Word, možete da radite na istom pasusu kao neko drugi u vašoj grupi. Kada sačuvate promene, dobićete iskačuću poruku da postoji neusaglašenost. Zatim možete da dođete do mesta na kom ćete moći sve da sredite.

Rečenice koje sadrže neusaglašenost u programu Word
Otklanjanje neusaglašenosti u programu Word 2016

Ako radite na datoteci koja se nalazi u fascikli za sinhronizaciju (kao što je OneDrive ili OneDrive for Business), ona će se sinhronizovati kada se ponovo povežete sa mrežom, bez obzira na to da li je aplikacija (Word, PowerPoint) pokrenuta. Kada se ponovo povežete, datoteka se automatski sinhronizuje. Ako postoje neusaglašenosti, dobićete upozorenje. Više informacija potražite u članku Sinhronizacija usluge OneDrive.

U sistemu SharePoint, grupe i dozvole koje su dodeljene biblioteci u kojoj skladištite ili kreirate dokument podrazumevano nasleđuju svi dokumenti u biblioteci. Na primer, na sajtu tima gde svi imaju dozvole za čitanje/pisanje, svako može da bude koautor. Sa druge strane, SharePoint Online biblioteka dokumenata sa dozvolama samo za čitanje dozvoljava ljudima samo da prikazuju dokumente i niko sem autora ne može da unese promene ako nije izričito pozvan.

SharePoint dozvole se nasleđuju, ali možete da podesite različite verzije za određene osobe. Ako se SharePoint biblioteka deli samo za prikazivanje, možete da date dozvolu za uređivanje nekim korisnicima. Međutim, ako je biblioteka podešena da svi imaju dozvole za uređivanje, ne možete da ograničite nekoliko ljudi da samo prikazuju. Možete da zamenite nasleđene dozvole višom dozvolom, ne nižom dozvolom. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint

Uz SharePoint Moj sajt, OneDrive for Business ličnu biblioteku ili OneDrive potrošača, vaše datoteke moraju izričito da se dele. Njih podrazumevano može da uređuje i prikazuje samo vlasnik biblioteke. Možete da izaberete ko može da uređuje pojedinačne datoteke tako što ćete deliti sa osobama ili grupama koje imaju dozvole za uređivanje. Više informacija o deljenju potražite u članku Deljenje datoteka ili fascikli u usluzi Office 365.

Iako možete da otpremite datoteke putem programa Word i PowerPoint 2007 ili starijih verzija u SharePoint Online ili OneDrive i možete da ih otvorite za uređivanje, ne možete koautorski da radite na ovim dokumentima pomoću tih zastarelih aplikacija. Kada korisnik otvori dokument pomoću programa Word ili PowerPoint 2007, SharePoint Online ili OneDrive zaključava dokument i sprečava druge korisnike sistema Office da uređuju taj dokument. Da biste na najbolji način iskoristili koautorstvo u programu Word ili PowerPoint, preporučuje se da svi korisnici koriste makar Office 2010 na računaru, Office Online, noviju Mac ili aplikaciju za mobilne uređaje.

Da, Microsoft je sarađivao sa mnoštvom partnera širom sveta kako biste mogli koautorski da radite uz Office Online. Proverite kod dobavljača skladišta da li je podržano koautorstvo sa uslugom Office Online.

Međutim, ne postoji podrška za nezavisne dobavljače uz Office za računare ili druge platforme i Microsoft ne podržava koautorstvo dokumenata uskladištenih u usluzi Google disk.

Evo nekih veza da biste počeli sa radom.

Ako koautorstvo ne radi ispravno, postoji nekoliko stvari koje mogu dovesti do problema. Da biste rešili probleme sa sesijama i podešavanjem koautorstva, pogledajte članak Rešavanje problema sa koautorstvom u sistemu Office.

Ako delite dokumente pomoću usluge OneDrive ili OneDrive for Business, možda ćete dobiti e-poruku koja vas obaveštava da je dokument ažuriran.

Druge teme koje vas mogu zanimati

Ako niste koristili Word Online ili Office Online, možete da ih isprobate ovde: Word Online. Da biste se prebacili na drugu aplikaciju na mreži, izaberite pokretanje aplikacija i odaberite drugu aplikaciju.

Za SharePoint administratore:

Napomena: Više informacija o koautorstvu dokumenata potražite u pomoći za Word, PowerPoint i Office Online. Više informacija o konfigurisanju sistema SharePoint za saradnju na dokumentima i koautorstvu potražite na veb sajtu TechNet.

Napomena: Koautorstvo nije dostupno za dokumente koje štiti Information Rights (IRM) ili Rights Management Service (RMS).

Ažurirano u oktobru 2017. zahvaljujući povratnim informacijama klijenata.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×