Saradnja na Word dokumentima sa koautorstvom u realnom vremenu

Saradnja na Word dokumentima sa koautorstvom u realnom vremenu

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Kad vi i vaše kolege želite da sarađujete na dokumentu, koristite koautorstva u realnom vremenu da biste videli sve promene dok se dešavaju. Saradnja je jednostavan proces od tri koraka:

  • Sačuvajte dokument da OneDrive ili SharePoint Online, tako da druge osobe da radite u njoj.

  • Pozivate osobe da biste ga uredili sa vama.

  • Kada otvorite i rad na dokumentu u Word 2016, Word Online i Word Android, videćete sve promene čim se proizvode.

Evo šta je potrebno za koautorstvo u programu Word, u operativnom sistemu Windows:

Koristite Veb pregledač, otpremite ili kreirajte novi dokument na OneDrive, OneDrive for Businessili SharePoint Online biblioteke. Imajte na umu da kada su instalirane SharePoint lokaciji vaše organizacije (Lokalno), koautorstva nije dostupna. Ako niste sigurni sa vašom verzijom operativnog sistema SharePoint, obratite se osobi zaduženi za vašu lokaciju ili IT sektoru.

  1. Odaberite stavku deli. Ako još niste sačuvali dokument u OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint biblioteka, bićete upitani da sačuvate.

  2. Izaberite gde želite da sačuvate dokument.

    Istaknute su OneDrive i SharePoint lokacije za čuvanje dokumenta

  3. Kad sačuvate dokument, možete da odaberete sa kojima želite da delite dokument. Unesite imena osoba kojima želite da delite sa i poruku, ako želite.

    Prikazuju se opcije deljenja

  4. (Opcionalno) Postavljanje dozvola za korišćenje Postavke veze. Kliknite na padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete da promenite ko može da pristupi vezu i da li osobe možete da uredite stavku delite.

    Prikazuje postavke veze da biste postavili dozvole

    Opcije za koji želite ovu vezu da biste radili na (opcije se razlikuju na osnovu administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u vašoj organizaciji pruža svima u organizaciji pristup vezu, da li su primili direktno od vas ili proslediti od nekog drugog.

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

      Podrazumevano Dozvoli uređivanje je uključena. Ako želite da prikažete samo datoteka, opozovite izbor u polju za potvrdu. Kada završite, kliknite na dugme Primeni.

  5. Kad ste spremni da pošaljete vezu, kliknite na dugme Pošalji.

Ako ste izabrali Pošalji u prethodnom koraku, osobe će primiti e-poruku pozvati ih da biste otvorili datoteku. Mogu da kliknu na vezu da biste otvorili dokument. Veb pregledač će se otvoriti dokument u programu Word Online. Oni možete koristiti koautorstvo u programu Word Online odmah tako što ćete kliknuti na dugme Uredi dokument > Uredi u pregledaču.

Ako žele da koristite Word aplikaciju i ne Word Online da biste radili, možete da izaberite stavke Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, moraju verziju programa Word aplikaciju koja podržava koautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za Office 365 mogu su verzije koje trenutno podržava koautorstvo.

Kada drugi otvore datoteku dok uređujete, vi ćete biti koautorstva. Znate da ste koautorstvo kada vidite slike osoba u gornjem desnom uglu prozora u programu Word. (Možda ćete videti svoje inicijale ili G, koja predstavlja gosta.)

  1. Otvorite i uredite dokument u Word 2016.

  2. Ako koristite Word 2016 , a niste već složili da biste omogućili drugima da vide vaše promene, odaberite stavku da da biste omogućili automatsko deljenja.

    Odziv „Druge osobe uređuju ovaj dokument“ prikazuje se iz komande „Deli“

  • Kada ljudi pratili vezu koju ste poslali, dokument će se otvoriti u svoju verziju Word, a na Word Online. Ako koristite i Word 2016 i ste se složili automatski deljenje promene, videćete svoj rad kada se to desi.

    Snimak ekrana koji prikazuje druge osobe uređuju ovaj dokument

  • Obojene zastavice će vam pokazati tačno mesto u dokumentu svake osobe radi. Možda ćete videti izbora drugih osoba u različitim bojama. To se dešava ako koriste Word 2016 za Office 365 mogu ili Word Online. Ako koriste drugu verziju nećete videti svoje izbore, ali njihove promene će se pojaviti kao oni rade.

    Zastavica prikazuje lokaciju drugog autora u dokumentu

  • Word će vas obavestiti kada se osobe prijave ili odjave.

  • Možete odmah ćaskanje sa osobama koje su radi na dokumentu tako što ćete koristiti Skype za posao. Otvara prozor za ćaskanje za trenutnu razgovor. Kliknite na dugme Skype za posao da biste pokrenuli grupno ćaskanje sa svima radi na dokumentu.

    CollabCorner ćaskanje

  • Odaberite stavku Komentari na traci da biste izvršili ili prikaz komentara. Takođe, možete da odgovorite ili otklonite komentare i da zatim označite kao dovršene.

Napomena : Ako radi nekoga ko nije saglasnosti za koautorstva u realnom vremenu u dokumentu kada ste, videćete da su u dokumentu, ali nećete videti njihove promene dok su sačuvate dokument.

Okna "aktivnost" omogućava vam da pogledajte kompletnu listu promena koje su napravljene do sada, a pruža pristup starijim verzijama. Odaberite aktivnosti Istorija verzija programa Word da biste videli okna "aktivnost".

Istorija verzija

Evo šta znače opcijama u listi automatski deljenje promene .

  • Uvek: Ako odaberete ovu opciju, drugi kojima ste se složili da delite svoje promene će uvek moći da vidite vaš.

  • Pitaj me: ako niste ranije koristili koautorstva u realnom vremenu pre, koje ćete biti upitani želite li da automatski delite promene dok se dešavaju. Odaberite kako da biste uvek dozvoli automatsko deljenja kada radite sa drugima. Opozovite izbor u polju za potvrdu Ne pitaj me ponovo ako želite da budete upitani sledeći put otvorite dokument u kom neko drugi deli njihove promene.

  • Nikada: tako što ćete izabrati nikada saglasnosti koautorstva u realnom vremenu za ovaj i druge dokumente. Samo će moći da vide vaše promene dok ne sačuvate dokument na njegovoj lokaciji na mreži. Ne vidite svoj dok se dešavaju. Međutim, će moći da biste videli ko još ima dokument otvorite.

Napomena : Svaki postavka utiče na Word, ne samo radite u dokument. Da biste promenili postavke, izaberite stavke datoteka > Opcije > Opšte > Opcije za saradnju u realnom vremenu.

Koristite Veb pregledač, otpremite ili kreirajte novi dokument na OneDrive, OneDrive for Businessili SharePoint Online biblioteke. Imajte na umu da lokalni SharePoint lokacija (lokacije koji se ne nalaze Microsoft), ne podržavaju koautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, obratite se osobi zaduženi za vašu lokaciju ili IT sektoru.

  1. Ako vam otpremite datoteku, kliknite na ime datoteke da biste je otvorili. Dokument će se otvoriti na novoj kartici u Veb pregledaču.

  2. U gornjem desnom oblast, kliknite na dugme deli > deli sa drugim osobama.

  3. U prvo polje otkucajte e-adrese i razdvojte svaki tačkom i zarezom. Uverite se da izaberete može da uređuje ili Primaoci mogu da uređuju. Kada završite, kliknite na dugme " deli ".

    Savet : Ako želite da pošaljete vezu sebe, ne kliknite na dugme "deli". Umesto toga, izaberite stavku Preuzmi vezu sa leve strane.

  4. Ako ste kliknuli na dugme " deli " u prethodnom koraku, e-pošte će biti poslati svake osobe. Poruke dolaze iz e-adrese. Takođe ćete primiti kopiju poruke, tako da znate kako izgleda. Ako vam otpremite datoteku, kliknite na ime datoteke da biste je otvorili. Dokument će se otvoriti na novoj kartici u Veb pregledaču.

Ako ste kliknuli na dugme deli , osobe će primiti e-poruku pozvati ih da biste otvorili datoteku. Mogu da kliknu na vezu da biste otvorili dokument. Veb pregledač će se otvoriti i dokument će se otvoriti u programu Word Online. Ako su želite da koristite Word aplikaciju za koautorstvo, možete da izaberite stavke Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, moraju verziju programa Word aplikaciju koja podržava koautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za Office 365 mogu su verzije koje trenutno podržava koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, možete da izaberite stavke Uredi dokument > Uredi u pregledaču da biste uredili datoteku

Znaćete da vam se koautorstvo sa jednom osobom kada vidite poruku u gornjem desnom uglu piše da je osoba uređuje. Ako više drugih osoba uređuje, videćete poruku sa obaveštenjem koliko ljudi kojima radite. Na primer, „2 druge osobe su ovde”.

Koautorstvo saveta: Ako želite da biste prešli na kojoj neko radi, kliknite na njeno ime, a zatim izaberite stavku Uređivanje... Možda ćete videti izbora drugih osoba u različitim bojama. To se dešava ako koriste Word 2016 za Office 365 mogu ili ako koriste Word Online. Ako koriste drugu verziju nećete videti svoje izbore, ali njihove promene će se pojaviti kao oni rade. Ako vidite izbora drugih osoba u različitim bojama, ćete prikazuju se kao plava, Ljubičasta i tako dalje. Međutim, osoba koja uređuje uvek će videti svoje izbore zelene boje. Ako izgubite pojam koja, postavite kursor na izbor, a ime osobe će biti otkrivena.

Da biste radili u programu Word za Android, treba da proverite da li su neke stvari podešena pre nego što počnete. Nakon toga, potrebno je samo sa četiri koraka da biste radili sa drugim osobama.

Napomena : Ova funkcija je dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik na Office 365, proverite da li imate najnoviju verziju sistema Office.

Evo šta je potrebno za koautorstvo u programu Word na Android uređaju:

  • Najnovija verzija programa Word instaliran, prijavljeni u program Word pomoću Microsoft naloga.
    Izaberite stavke datoteka > Otvori i uverite se da vaš Microsoft nalog prikazan u njoj. Ako nije, dodirnite stavku Dodavanje mesta da biste dodali nalog. Imajte na umu da ako imate telefon ili tablet računaru koji je veći od 10,1 inča, morate da se prijavite pomoću Office 365 pretplatu nalog.

  • Datoteke sačuvane u formatu Word dokumenta (docx).
    Ako vaša datoteka nije u ovom formatu, otvorite datoteku u verziji programa Word (na primer, Word 2016 ili 2013). Tapnite na stavku datoteka > Sačuvaj kao > Potraži > Sačuvaj kao tip i promenite format.

  1. Napravite ili otvorite datoteku, a zatim dodirnite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.

  2. Proverite trenutnu lokaciju datoteke. Ako je izabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite dugme Nazad i pređite na sledeći korak. Ako ovo nije izabrano, dodirnite stavku OneDrive ili SharePoint sa leve strane, imenujte datoteku, a zatim dodirnite stavku Sačuvaj.

  1. Dodirnite stavku Ikona „Deljenje“ u gornjem desnom uglu.

  2. U polju Pozovi osobe otkucajte e-adrese i razdvojte svaki tačkom i zarezom. Prikazuje deljenje putem e-pošte, unesite e-pošte i potvrdu možete urediti

  3. Uverite se da ste izabrali Može da uređuje.

  4. Kad završite, dodirnite dugme Sačuvaj. Kada dodirnete ovo dugme, ono će umesto vas poslati e-poruke ljudima.

    Savet : Ako želite da pošaljete vezu sebe, ne dodirnite dugme deli. Umesto toga, dodirnite stavku deli kao vezu.

Ako ste izabrali dugme " deli " u prethodnom koraku, osobe će primiti e-poruku pozvati ih da biste otvorili datoteku. Mogu da kliknu na vezu da biste otvorili dokument. Veb pregledač će se otvoriti dokument u programu Word Online. Oni možete koristiti koautorstvo u programu Word, odmah tako što ćete kliknuti na dugme Uredi dokument > Uredi u pregledaču.

Ako žele da koristite Word aplikaciju i ne Word Online da biste radili, možete da izaberite stavke Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, moraju verziju programa Word aplikaciju koja podržava koautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word mobilni i Word 2016 za Office 365 mogu su verzije koje trenutno podržava koautorstvo.

Da biste videli ko uređuje datoteku sa vama, dodirnite stavku deli u gornjem desnom, a zatim dodirnite Upravljanje. Ako su druge osobe rade na datoteci u isto vreme dok, videćete svoje ime na listi. Ako imaju oznaku uređivanja , rade na datoteci.

U programu Word za Android, dodirnite stavke datoteka > Istorija. Zatim dodirnite prethodnih verzija, a ona će se otvoriti. Ako želite da vratite u prethodno stanje na trenutnu verziju, sačekajte svima više nije koautorstva, a zatim dodirnite stavku vraćanje u prethodno stanje ovu verziju.

Da biste radili u programu Word Mobile, treba da proverite da li su neke stvari podešena pre nego što počnete. Nakon toga, potrebno je samo sa četiri koraka da biste radili sa drugim osobama.

Napomena : Ova funkcija je dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik na Office 365, proverite da li imate najnoviju verziju sistema Office.

Evo šta je potrebno za koautorstvo u programu Word Mobile:

  • Unajnovijoj verziji programa Word instaliran, prijavljeni u program Word sa Microsoft nalogom.
    Kada otvorite Word, dodirnite stavku Otvori i uverite se da vaš Microsoft nalog prikazan u njoj. Ako nije, dodirnite stavku Dodavanje mesta da biste dodali nalog. Imajte na umu da ako imate telefon ili tablet računaru koji je veći od 10,1 inča, morate da se prijavite pomoću Office 365 pretplatu nalog.

  • Datoteke sačuvane u formatu Word dokumenta (docx).
    Ako vaša datoteka nije u ovom formatu, otvorite datoteku u verziji programa Word (na primer, Word 2016 ili 2013). Zatim izaberite stavke datoteka > Sačuvaj kao > Potraži > Sačuvaj kao tip i promenite oblik .docx

Koautorstvo zahteva da sačuvate dokument u OneDrive, OneDrive for Businessili SharePoint Online biblioteke. Imajte na umu da lokalni SharePoint lokacija (lokacije koji se ne nalaze Microsoft), ne podržavaju koautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, obratite se osobi zaduženi za vašu lokaciju ili IT sektoru.

  1. Napravite ili otvorite datoteku.

  2. Ako ste kreirali datoteke, dodirnite datoteku Ikona datoteke , dodirnite ime, a zatim Imenujte datoteku. Izaberite stavku OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online lokacije na levoj i dodirnite dugme Sačuvaj.

  3. Ako ste otvorili postojeću datoteku, dodirnite stavku datoteke Ikona datoteke > Svojstva. Ako putanju lokacije sadrži reči „OneDrive”, „d.docs.live.net” ili „SharePoint” a zatim ga je verovatno sačuvane na jedan od ovih lokacija već. Ako nema te reči, dodirnite stavke datoteka > Sačuvaj za kopiju i sačuvajte ga u OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online.

  1. Dodirnite stavku deli Ikona "Deljenje" koja prikazuje u gornjem desnom.

  2. Ako želite sami da pošaljete vezu ka datoteci, dodirnite stavke Kopiraj vezu > Prikaži i uredi. Zatim nalepite vezu u e-poruku ili prozor trenutnih poruka.

    Prikazuju se opcije deljenja
  3. Ako želite da Word da biste poslali vezu za vas u e-poruku, dodirnite Pozovi osobe. Zatim otkucajte e-adrese u Pozovite osobe polje i dodirnite stavku Vrati posle svakog adresu. Takođe se uverite da možete da uređujete uključen. Na kraju, dodirnite stavku Pošalji.

    Koji prikazuje pozovi osobe ekrana sa dozvolama

Ako ste izabrali Slanje u prethodnom koraku, osobe će primiti e-poruku pozvati ih da biste otvorili datoteku. Mogu da kliknu na vezu da biste otvorili dokument. Veb pregledač će se otvoriti dokument u programu Word Online. Oni možete koristiti koautorstvo u programu Word Online odmah tako što ćete kliknuti na dugme Uredi dokument > Uredi u pregledaču.

Ako žele da koristite Word aplikaciju i ne Word Online da biste radili, možete da izaberite stavke Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, moraju verziju programa Word aplikaciju koja podržava koautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za Office 365 mogu su verzije koje trenutno podržava koautorstvo.

Kada drugi otvore datoteku dok uređujete, vi ćete biti koautorstva. Obojene zastavice će vam pokazati tačno mesto u dokumentu svake osobe radi. Možda ćete videti izbora drugih osoba u različitim bojama.

Da biste videli ko uređuje datoteku sa vama, dodirnite Deljenje Ikona "Deljenje" koja prikazuje u gornjem desnom uglu, a zatim dodirnite stavku Deljeno sa. Ako su druge osobe rade na datoteci u isto vreme dok, videćete svoje ime na listi. Ako imaju oznaku Uređivanje... , rade na datoteci.

U programu Word Mobile, ako želite da vratite datoteku na prethodnih verzija, dodirnite stavke datoteka >Istorijaizaberite verziju i on će se otvoriti. Ako želite da vratite u prethodno stanje na trenutnu verziju, sačekajte da se svi više nije koautorstva, a zatim dodirnite vratite ovu verziju.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×