Sabiranje u izveštajima

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

U bilo koji izveštaj koji sadrži brojeve, možete da koristite zbirovi, prosečne vrednosti, procenat ili rastuće zbirove kako bi podaci jasnije. Ovaj članak opisuje kako da dodate ovih elemenata u izveštaj.

Ovaj članak sadrži:

Tipovi agregatne funkcije koje možete da dodate u izveštaj

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu rasporeda

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu dizajna

Izračunavanje rastućeg zbira

Tipovi agregatne funkcije koje možete da dodate u izveštaj

U sledećoj tabeli opisani su tipovi agregatnih funkcija u programu Microsoft Office Access 2007 koje možete da dodate u izveštaj.

Računska operacija

Opis

Funkcija

Zbir

Zbir svih brojeva u koloni

Sum()

Prosek

Prosečna vrednost svih brojeva u koloni

Avg()

Brojanje

Broj stavki u koloni

Count()

Maksimum

Najviša numerička ili abecedna vrednost u koloni

Max()

Minimum

Najniža numerička ili abecedna vrednost u koloni

Min()

Standardna devijacija

Procena standardne devijacije u skupu vrednosti u koloni

StDev()

Varijansa

Procena varijanse u skupu vrednosti u koloni

Var()

Vrh stranice

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu rasporeda

Prikaz rasporeda vam nudi najbrži način za dodavanje zbirova, proseka i drugih agregatnih vrednosti u izveštaj.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda Slika dugmeta .

  2. Kliknite na polje koje želite da saberete. Na primer, ako želite da zbir dodate koloni brojeva, kliknite na neki broj u koloni.

  3. Na kartici Oblikovanje , u grupi grupisanje & ukupne vrednosti izaberite stavku ukupne vrednosti. Slika dugmeta

  4. Izaberite tip agregatne vrednosti koji želite da dodate u polje.

Office Access 2007 dodaje okvir za tekst u podnožje izveštaja odeljak i postavlja njegovo svojstvo Izvor kontrole izraz koji izvršava izračunavanje koje želite. Ako postoje neke nivoe grupisanja u izveštaju, Access takođe dodaje okvir za tekst koji izvršava istu izračunavanje svakog odeljka za podnožje grupe.

Više informacija o tome kako da kreirate nivoe grupisanja u izveštajima potražite u članku Kreiranje grupisanog ili rezime izveštaja.

Vrh stranice

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu dizajna

Prikaz dizajna vam pruža veću kontrolu nad položajem i izgledom zbirova. U kreiranju grupisanih izveštaja, možete da postavite ukupne vrednosti ili druge agregatne funkcije u zaglavlje ili podnožje svake grupe. Agregatne mogu staviti u odeljku izveštaja zaglavlje ili podnožje izveštaja.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta .

  2. Kliknite na polje koje želite da saberete. Na primer, ako želite da zbir dodate koloni brojeva, kliknite na neki broj u koloni.

  3. Na kartici Dizajn , u grupi grupisanje & ukupne vrednosti izaberite stavku ukupne vrednosti Slika dugmeta .

  4. Izaberite tip agregatne vrednosti koji želite da dodate u polje.

Office Access 2007 dodaje okvir za tekst u podnožje izveštaja odeljak i postavlja njegovo svojstvo Izvor kontrole izraz koji izvršava izračunavanje koje želite. Ako postoje neke nivoe grupisanja u izveštaju, Access takođe dodaje okvir za tekst koji izvršava istu izračunavanje svakog odeljka za podnožje grupe.

Više informacija o tome kako da kreirate nivoe grupisanja u izveštajima potražite u članku Kreiranje grupisanog ili rezime izveštaja.

Vrh stranice

Izračunavanje rastućeg zbira

Program Office Access 2007 možete da upotrebite za kreiranje rastućeg zbira u izveštaju. Rastući zbir je ukupna vrednost akumulirana od svih zapisa u celoj grupi ili čak u celom izveštaju.

Rastući zbir u izveštaju

Kreiranje rastućeg zbira

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta .

  2. Na kartici Dizajn , u grupi kontrole kliknite na Okvir za tekst. Slika dugmeta

  3. Kliknite u odeljak sa detaljima, grupe zaglavlja ili podnožja grupe odeljaka da biste kreirali okvir za tekst.

    Ako se pored okvira za tekst pojavi oznaka, izbrišite je ili promenite njen tekst u smislenu vrednost.

  4. Izaberite okvir za tekst. Ako list sa svojstvima nije prikazan, pritisnite taster F4 da biste ga prikazali.

  5. Izaberite karticu Podaci. U okvir za svojstvo Izvor kontrole upišite ime polja ili izraz za koji želite da kreirate rastući zbir.

    Na primer, otkucajte Proširena cena za polje "Proširena cena" ili na nivou grupe, otkucajte izraz =Sum([PunaCena]).

  6. Kliknite u okvir za svojstvo Rastući zbir.

  7. Kliknite na strelicu padajućeg menija u polje za svojstvo, a zatim odaberite jednu od sledećih procedura:

    • Ako želite da se rastući zbir poništi na 0 kada se dostigne sledeći viši nivo grupisanja, sa liste izaberite stavku Nad grupom.

    • Ako želite da se rastući zbir akumulira do kraja izveštaja, sa liste izaberite stavku Nad svima.

  8. Zatvorite list sa svojstvima.

Napomena : Kada svojstvo Računanje zbira postavite na Nad svima, konačni zbir možete da ponovite u odeljku podnožja izveštaja. Kreirajte okvir za tekst u podnožju izveštaja i postavite njegovo svojstvo Izvor kontrole na ime okvira za tekst koji izračunava rastući zbir; npr. =[IznosPorudžbine].

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×