Razrešavanje dupliranih zapisa

Kada pokušate da sačuvate zapis naloga, poslovnog kontakta ili potencijalnog klijenta sa istim imenom ili e-adresom kao kod postojećeg naloga istog tipa, Menadžer za poslovne kontakte za Outlook prikazuje dijalog Otkrivena je duplirana stavka.

Dijalog „Otkrivena je duplirana stavka“

  1. Izaberite jednu od sledećih opcija da biste rešili duplirani zapis na željeni način:

    • Ipak dodaj ovo kao novi zapis      Izaberite ovu opciju da biste dodali novi zapis u navedenu fasciklu sa istim imenom kao postojeći zapis.

    • Ažuriraj i otvori postojeći zapis sa novim informacijama iz ovog zapisa      Izaberite ovu opciju da bi Menadžer za poslovne kontakte za Outlook uporedio sva polja i zamenio neusaglašene podatke podacima iz novijeg zapisa. Na primer, ako imate nalog koji se zove Kim Akers, sa telefonskim brojem 555-555-0167, i dodate nalog sa istim imenom ali drugačijim brojem telefona, Menadžer za poslovne kontakte za Outlook zamenjuje broj telefona u postojećem zapisu naloga novim brojem telefona.

      Koje se novije informacije kopiraju u postojeći zapis?

      • Informacije koje se kopiraju iz novog zapisa u postojeći zapis:

        • Podaci, kao što su imena, adrese i e-adrese.

        • Veze ka drugim zapisima, kao što su poslovni kontakti. Veze se dodaju, ako je primenljivo, ali ne zamenjuju postojeće veze.

      • Informacije koje se ne kopiraju iz novog zapisa u postojeći zapis

        • Kategorije

        • Tekst i priložene datoteke ili e-poruke u okviru za komentare

        • Stavke istorije

          Da biste uključili kategorije, tekst i priložene datoteke i stavke istorije komunikacije iz novijeg zapisa, dodajte kategoriju i kopirajte tekst i stavke istorije u originalni zapis. Duplirani zapis se premešta u fasciklu Menadžer za poslovne kontakte za OutlookIzbrisane stavke.

    • Otvori zapis     Kliknite na ovo dugme da biste otvorili postojeći zapis i uporedili podatke između dva zapisa.

      Možete da unesete promene u jedan i izbrišete drugi zapis, ili dodate identifikator (na primer, broj) u ime jednog od zapisa da biste ga razlikovali od drugog, a zatim sačuvate oba zapisa.

      Napomena : zapis je tip zapisa: naloga, poslovnog kontakta ili potencijalnog klijenta.

  2. Kliknite na dugme U redu.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×