Razdeljivanje Access baze podataka

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Razmislite o Razdeljivanje bilo koju bazu podataka koja je nekoliko osoba deljenje putem mreže. Razdeljivanje sa deljenom bazom podataka može pomoći da poboljšate svoju performanse i smanjite mogućnost oštećenja datoteke baze podataka.

Nakon što razdelite bazu podataka, možda ćete odlučiti da premestite pozadinsku bazu podataka ili da koristite neku drugu pozadinsku bazu podataka. Menadžer za povezane tabele možete da koristite da biste promenili pozadinsku bazu podataka koju koristite.

Napomene: 

  • Razdeljivanje baze podataka nije ista kao arhiviranje baze podataka. Ova tema o arhiviranje podataka. Arhivirate podatke pomeranjem periodično starijih zapise na drugu bazu podataka, jer datoteku baze podataka raste prebrzo da ograničenje veličine datoteke ili zato što želite da zadržite datoteku baze podataka mala i podataka čisto organizovane po vremenskom periodu. U nekim slučajevima, možete da arhivirate podatke tako što ćete Razdeljivanje baze podataka. Više informacija potražite u članku mreži arhive Access podatke.

  • Ako razdelite Veb bazu podataka, nijedna Veb tabela u toj bazi podataka neće biti premeštena pozadinsku bazu podataka i neće biti dostupan iz dobijene izložene baze podataka.

U ovom članku:

Pregled

Pre nego što počnete

Razdeljivanje baze podataka

Distribucija izložene baze podataka

Menjanje pozadinske baze podataka koju koristite

Pregled

Kada razdelite bazu podataka, reorganizujete je u dve datoteke – pozadinsku bazu podataka koja sadrži tabele sa podacima i izloženu bazu podataka koja sadrži sve ostale objekte baze podataka, kao što su upiti, obrasci i izveštaji. Svaki korisnik je u interakciji sa podacima pomoću lokalne kopije izložene baze podataka.

Da biste razdelili baze podataka, koristite čarobnjak za Razdeljivanje baze podataka. Nakon što razdelite bazu podataka, morate da distribuirate izloženu bazu podataka korisnicima.

Oprez: Da biste zaštitili podatke ako baza podataka ima više krajnji korisnici, preporučuje se da ne delite kopije baze podataka koja sadrži veze ka SharePoint liste. Ako se povezujete sa tabele koja se nalazi u SharePoint listu, stvara mogućnost za bilo koju zlonamernog korisnika da menjaju odredište veze i potencijalno menjanje dozvola za na SharePoint lokaciji, kao i informacije o vezi za povezane tabele nešifrovanom.

Prednosti razdeljene baze podataka

Prednosti razdeljene baze podataka obuhvataju sledeće:

  • Poboljšane performanse    Performanse baze podataka obično poboljšava znatno pošto se preko mreže šalju samo podaci. U deljenoj bazi podataka koje se ne dele same objekte baze podataka – tabele, upite, obrasce, izveštaje, makroe i module – se šalju preko mreže, ne samo podatke.

  • Veća dostupnost    Pošto se preko mreže šalju samo podaci, transakcije baze podataka kao što su uređivanja zapisa dovršavaju se brže, što ostavlja više dostupnost podataka za uređivanje.

  • Poboljšana bezbednost    Ako na računaru koji koristi sistem datoteka NTFS skladištite pozadinsku bazu podataka, možete da koristite NTFS bezbednosne funkcije vam pomažu da zaštitite podatke. Pošto korisnici pristupe pozadinsku bazu podataka pomoću povezane tabele, manje je verovatno da uljezi moći da obezbede neovlašćeni pristup podacima tako što ćete ukradu izložene baze podataka ili kao ovlašćenog korisnika. Ako niste sigurni koji sistem datoteka na server datoteka koristi, obratite se administratoru sistema. Ako imate administratorske privilegije na serveru datoteka, možete da pokrenete komandu msinfo32 za određivanje sebe u sistemu datoteka.

    Kako da koristim msinfo32 u sistemu datoteka?

    1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Pokreni.

    2. U dijalogu pokretanje otkucajte msinfo32 i kliknite na dugme u redu.

    3. Pod Rezime sistemakliknite na znak plus pored komponente.

    4. U okviru komponente, kliknite na znak plus pored prostora za skladištenje, a zatim izaberite stavku disk jedinice. U dijalogu prikazuje informacije o dostupna jedinica na tabli sa desne strane.

  • Poboljšana pouzdanost    Ako korisnik naiđe na problem i baze podataka se neočekivano zatvori, sva oštećenja datoteke baze podataka je obično su ograničena na kopiju izložene baze podataka da korisnik ima otvori. Zato što je korisnik samo pristupa podacima u pozadinsku bazu podataka pomoću povezane tabele, datoteku pozadinske baze podataka je manje verovatno da postane oštećena.

  • Fleksibilno okruženje za razvoj    Zato što svaki korisnik radi sa lokalnu kopiju izložene baze podataka, svaki korisnik može samostalno razvijanje upite, obrasce, izveštaje i druge objekte baze podataka bez uticaja na druge korisnike. Slično tome, možete razviti i distribucija je nova verzija izložene baze podataka bez prekida pristup podacima koji su uskladišteni u pozadinsku bazu podataka.

Vrh stranice

Pre nego što počnete

Pre nego što razdelite bazu podataka, razmotrite sledeće:

  • Uvek treba da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što razdelite ga. Ako razdelite bazu podataka, a zatim odlučite da ne želite da razdelite bazu podataka, možete da vratite u prvobitno iz rezervne kopije.

  • Razdeljivanje baze podataka, možda će biti potrebno više vremena. Trebalo bi da obavestite korisnike tako da mogu da koriste bazu podataka dok ste podelili. Ako korisnik promeni podatke dok razdeljujete bazu podataka, promene će se odraziti u pozadinsku bazu podataka.

    Savet: Ako korisnik promeni podatke dok razdeljujete bazu podataka, možete da uvezete nove podatke u pozadinsku bazu podataka nakon što završite.

  • Iako je Razdeljivanje baze podataka jedan način za deljenje podataka, sve osobe koje koriste bazu podataka morate da imate verziju sistema Microsoft Office Access koji je kompatibilan sa formata datoteke pozadinske baze podataka. Na primer, ako datoteku pozadinske baze podataka koristi format datoteke .accdb, korisnici ne mogu da pristupe njenim podacima pomoću programa Access 2003.

  • Možda ćete želeti da koristite stariji format datoteke Access za pozadinsku bazu podataka ako koristite funkcije koje nisu podržane. Na primer, ako koristite stranicama za pristup podacima (DAPs); možete da nastavite da ih koristite ako pozadinsku bazu podataka u stariji format datoteke koji podržava DAPs. Zatim možete da koristite u novi format datoteke sa izložene baze podataka tako da korisnici imaju pristup pogodnosti novog formata. Imajte na umu da ne možete da promenite podatke u stranica za pristup podacima pomoću programa Access 2010 ili noviju verziju.

Vrh stranice

Razdeljivanje baze podataka

  1. Na računaru, napravite kopiju baze podataka koju želite da razdelite. Počnite sa datoteke baze podataka na lokalnom čvrstom disku, ne na mrežnom resursu. Ako datoteka baze podataka je trenutno deljena iz sa lokalnog čvrstog diska, možete da ga ostavite gde se nalazi.

  2. Otvorite kopiju baze podatka sa lokalnog čvrstog diska.

  3. Na kartici Alatke baze podataka , u grupi Premeštanje podataka kliknite na dugme Access baze podataka. Pokreće se čarobnjak za Razdeljivanje baze podataka.

  4. Kliknite na dugme Razdeli bazu podataka.

  5. U dijalogu Kreiranje potporne baze podataka Navedite ime, tip datoteke i lokaciju za datoteku pozadinske baze podataka.

    Napomene: 

    • Razmislite o korišćenju ime koje Access predlaže. Čuva originalno ime datoteke, i ukazuje na to bazu podataka pozadinsku bazu podataka tako što ćete umetnuti _be u ime, pre nego što oznaku tipa datoteke.

    • Promenite tip datoteke ako će neki korisnici upotrebljavati stariju verziju programa Access za pristup podacima.

    • Možete da unesete putanju mrežnu lokaciju u polju Ime datoteke , ispred imena datoteke. Na primer, ako mrežnu lokaciju za pozadinsku bazu podataka je \\server1\share1\ i ime datoteke za pozadinsku bazu podataka je MyDB_be.accdb, \\server1\share1\MyDB_be.accdb možete uneti u polje Ime datoteke .

    • Na lokaciji koju ste odabrali mora biti dostupan svim osobama koje će koristiti bazu podataka. Zato što mapiranja disk jedinica mogu se razlikovati, trebalo bi da navedete UNC putanju do lokacije umesto korišćenja mapirane disk jedinice.

  6. Kada čarobnjak završi sa radom, prikazaće poruku o potvrdi.

Sada se deli bazu podataka. Izložene baze podataka je datoteka koju ste počeli (kopiju originalne deljena baza podataka), a pozadinske baze podataka se nalazi u mrežnu lokaciju koju ste naveli u koraku 5 ove procedure.

Ograničavanje promena u dizajnu izložene baze podataka

Da biste ograničili promene izložene baze podataka koju distribuirate, razmotrite da sačuvate kao kompajliranu binarnu datoteku (.accde datoteke). Kompajliranu binarnu datoteku je datoteku baze podataka aplikacije koja je sačuvana sa pristup Visual Basic (VBA) kôd kompajlirani. U Access kompajliranoj binarnoj datoteci neće ostati nikakav VBA izvorni kôd. Korisnici ne mogu da promene dizajna objekata u .accde datoteku.

  1. Otvorite datoteku izložene baze podataka (.accdb) koju želite da sačuvate kao kompajliranu binarnu datoteku (.accde).

  2. Kliknite na dugme datoteka > Sačuvaj kao > napravi ACCDE > Sačuvaj kao.

  3. U dijalogu Sačuvaj kao potražite fasciklu u kojoj želite da sačuvate datoteku, u polju Ime datoteke otkucajte ime za datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrh stranice

Distribucija izložene baze podataka

Nakon što razdelite bazu podataka, distribuirajte izloženu bazu podataka korisnicima, tako da bi mogli da koristite bazu podataka.

Oprez: Da biste zaštitili podatke ako baza podataka ima više krajnji korisnici, preporučuje se da ne delite kopije baze podataka koja sadrži veze ka SharePoint liste. Ako se povezujete sa tabele koja se nalazi u SharePoint listu, stvara mogućnost za bilo koju zlonamernog korisnika da menjaju odredište veze i potencijalno menjanje dozvola za na SharePoint lokaciji, kao i informacije o vezi za povezane tabele nešifrovanom.

Uradite nešto od sledećeg:

  • Slanje e-poruku korisnicima baze podataka i priložite datoteku izložene baze podataka na poruku. Uključite uputstva koja će biti lakše za korisnike da biste počeli da koristite izložene baze podataka odmah.

  • Sačuvajte datoteku izložene baze podataka na mrežnu lokaciju da možete pristupiti sve korisnike baze podataka, a zatim pošaljite korisnicima e-poruku koja navodi mrežnu lokaciju zajedno sa drugim uputstva su možda ćete morati da biste pristupili bazi podataka.

  • Distribucija izložene baze podataka datoteke tako što ćete koristiti prenosivim medijumima, kao što su CD-ROM ili USB disk palac. Ako ste instalirali datoteku, možete da testirate ga da biste se uverili da radi. Ako korisnici moraju da instalirate datoteku, trebalo bi da uključite dokument koji sadrži objašnjenja o tome da ih ćemu služe za instaliranje datoteke i kome da se obrate ako su na poteškoće.

Vrh stranice

Menjanje pozadinske baze podataka koju koristite

Možete da premestite pozadinsku bazu podataka ili da koristite na drugu pozadinsku bazu podataka pomoću Menadžera za povezane tabele.

Ako želite da premestite pozadinsku bazu podataka, najpre napravite kopiju ga na novu lokaciju, a zatim sledite ovu proceduru.

  1. Na kartici Spoljni podaci , u grupi Uvoz & vezu , kliknite na dugme Menadžer za povezane tabele.

  2. U Menadžeru za povezane tabele, izaberite tabele koje se nalaze u trenutnoj pozadinskoj bazi podataka.

    Savet: Ako niste zadavali veze do neke druge baze podataka, izaberite stavku Izaberi sve.

  3. Izaberite Uvek proveri za novu lokaciju za potvrdu, a zatim kliknite na dugme u redu.

  4. Pronađite i izaberite novu pozadinsku bazu podataka.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×