Razmotrite razdeljivanje bilo koje baze podataka koju nekoliko osoba deli putem mreže. Razdeljivanje deljene baze podataka može da poboljša njene performanse i smanji šansu za oštećenje datoteke baze podataka.
Kada razdelite bazu podataka, možete da odlučite da premestite potpornu bazu podataka ili da koristite drugu potpornu bazu podataka. Menadžer za povezane tabele možete da koristite da biste promenili potpornu bazu podataka koju koristite.
Napomene:
-
Razdeljivanje baze podataka nije isto kao arhiviranje baze podataka. Ova tema ne opisuje kako da arhivirate podatke. Podatke arhivirate tako što periodično premeštate starije zapise u drugu bazu podataka, zato što datoteka baze podataka raste pre brzo do ograničenja veličine datoteke ili zato što želite da datoteka baze podataka ostane mala i da podaci budu čisto organizovani po vremenskom periodu. U nekim okolnostima, podatke možete da arhivirate tako što ćete razdeljivanje baze podataka. Više informacija potražite u članku na mreži Arhiviranje Access podataka.
-
Ako razdelite veb bazu podataka, veb tabele u toj bazi podataka neće biti premeštene u potpornu bazu podataka i neće biti dostupne iz dobijene izložene baze podataka.
U ovom članku:
Pregled
Kada razdelite bazu podataka, reorganizujete je u dve datoteke – pozadinsku bazu podataka koja sadrži tabele sa podacima i izloženu bazu podataka koja sadrži sve ostale objekte baze podataka, kao što su upiti, obrasci i izveštaji. Svaki korisnik je u interakciji sa podacima pomoću lokalne kopije izložene baze podataka.
Da biste razdelili bazu podataka, koristite čarobnjak za razdeljivanje baze podataka. Kada razdelite bazu podataka, morate da distribuirate izloženu bazu podataka korisnicima.
Oprez: Da biste zaštitili podatke ako baza podataka ima više krajnjih korisnika, preporučuje se da ne delite kopije baze podataka koja sadrži veze ka SharePoint listama. Ako se povezujete sa tabelom koja je SharePoint lista, kreira se mogućnost da bilo koji zlonamerni korisnik promeni cilj veze i potencijalno izmeni dozvole na SharePoint lokaciji jer se informacije o vezi za povezane tabele nešifrovane.
Prednosti razdeljene baze podataka
Prednosti razdeljene baze podataka uključuju sledeće:
-
Poboljšane performanse Performanse baze podataka obično se znatno poboljšavaju zato što se samo podaci šalju širom mreže. U deljenoj bazi podataka koja nije razdeljena, same baze podataka – tabele, upiti, obrasci, izveštaji, makroi i moduli – šalju se širom mreže, a ne samo podaci.
-
Veća dostupnost Pošto se samo podaci šalju širom mreže, transakcije baze podataka, kao što su uređivanja zapisa, dovršavaju se brže, što ostavlja podatke dostupnijim za uređivanje.
-
Poboljšana bezbednost ako uskladištite pozadinsku bazu podataka na računaru koji koristi NTFS sistem datoteka, možete da koristite NTFS bezbednosne funkcije da biste zaštitili podatke. Pošto korisnici pristupe potpornoj bazi podataka pomoću povezanih tabela, manja je verovatnoća da uljezi mogu da dobiju neovlašćeni pristup podacima tako što će ukrasti izloženu bazu podataka ili predstavljanjem kao ovlašćenog korisnika. Ako niste sigurni koji sistem datoteka koristi vaš server datoteka, obratite se administratoru sistema. Ako imate administratorske privilegije na serveru datoteka, možete da pokrenete komandu msinfo32 da biste sami utvrdili sistem datoteka.
Kako da koristim msinfo32 za proveru sistema datoteka?
-
Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Pokreni.
-
U dijalogu Pokretanje otkucajte msinfo32, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
U okviru Rezime sistema kliknite na simbol plus pored stavke Komponente.
-
U okviru Komponente kliknite na simbol plus pored stavke Skladište, a zatim izaberite stavku Disk jedinice. Dijalog prikazuje informacije o dostupnim disk jedinicama na tabli sa desne strane.
-
-
Poboljšana pouzdanost ako korisnik naiđe na problem i baza podataka se neočekivano zatvori, sva oštećenja datoteke baze podataka obično su ograničena na kopiju izložene baze podataka koju je korisnik otvorio. Pošto korisnik pristupa samo podacima iz pozadinske baze podataka pomoću povezanih tabela, mnogo je manja verovatnoća da će datoteka pozadinske baze podataka postati oštećena.
-
Fleksibilno okruženje razvoja Pošto svaki korisnik radi sa lokalnom kopiji izložene baze podataka, svaki korisnik može nezavisno da razvije upite, obrasce, izveštaje i druge objekte baze podataka bez uticaja na druge korisnike. Slično tome, možete da razvijete i distribuirate novu verziju izložene baze podataka bez ometanja pristupa podacima koji su uskladišteni u potporoj bazi podataka.
Pre nego što počnete
Pre nego što razdelite bazu podataka, razmotrite sledeće:
-
Uvek bi trebalo da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što je razdelite. Ako razdelite bazu podataka, a zatim odlučite da ne želite da razdelite bazu podataka, original možete vratiti u prethodno stanje iz rezervne kopije.
-
Razdeljivanje baze podataka može da potraje. Trebalo bi da obavestite korisnike da ne koriste bazu podataka dok je vi razdelite. Ako korisnik promeni podatke dok razdelite bazu podataka, promene se neće odraziti u pozadini baze podataka.
Savet: Ako korisnik promeni podatke prilikom razdeljivanja baze podataka, nove podatke možete da uvezete u potpornu bazu podataka kada završite.
-
Iako je razdeljivanje baze podataka jedan od načina za deljenje podataka, svako ko koristi bazu podataka mora da ima verziju programa Microsoft Office Access koja je kompatibilna sa formatom datoteke pozadinske baze podataka. Na primer, ako datoteka pozadinske baze podataka koristi .accdb format datoteke, korisnici ne mogu da pristupe njenim podacima pomoću programa Access 2003.
-
Možda ćete želeti da koristite stariji format Access datoteke za potpornu bazu podataka ako koristite funkcije koje više nisu podržane. Na primer, ako koristite stranice za pristup podacima (DAP-ovi); možete da nastavite da ih koristite ako je potporna baza podataka u starijem formatu datoteke koji podržava DAP-ove. Zatim možete da koristite novi format datoteke sa izloženom bazom podataka kako bi korisnici imali pristup pogodnostima novog formata. Imajte na umu da podatke na stranici za pristup podacima ne možete da promenite pomoću programa Access 2010 ili novije verzije.
Razdeljivanje baze podataka
-
Na računaru napravite kopiju baze podataka koju želite da razdelite. Počnite sa datotekom baze podataka na lokalnom čvrstom disku, a ne na mrežnom resursu. Ako se datoteka baze podataka trenutno deli sa lokalnog čvrstog diska, možete da je ostavite tu gde jeste.
-
Otvorite kopiju baze podataka koja se nalazi na lokalnom čvrstom disku.
-
Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Premeštanje podataka izaberite stavku Access baza podataka. Pokreće se čarobnjak za razdelnik baze podataka.
-
Izaberite stavku Razdeli bazu podataka.
-
U dijalogu Kreiranje pozadinske baze podataka navedite ime, tip datoteke i lokaciju za datoteku pozadinske baze podataka.
Napomene:
-
Razmotrite korišćenje imena koje Access predlaže. On čuva originalno ime datoteke i ukazuje na to da je baza podataka potporna baza podataka tako što _be u ime, baš ispred oznake tipa datoteke.
-
Nemojte da menjate tip datoteke osim ako neki korisnici ne koriste stariju verziju programa Access za pristup podacima.
-
Možete da unesete putanju do mrežne lokacije u polju Ime datoteke ispred imena datoteke. Na primer, ako je mrežna lokacija za potpornu bazu podataka \\server1\share1\ i ako je ime datoteke za potpornu bazu podataka MyDB_be.accdb, u polje Ime datoteke možete uneti \\server1\share1\MyDB_be.accdb.
-
Lokacija koju odaberete mora biti dostupna svima koji će koristiti bazu podataka. Pošto mapiranja disk jedinice mogu da se razlikuju, trebalo bi da UNC putanju lokacije umesto da koristite mapiranu oznaku disk jedinice.
-
-
Kada čarobnjak završi, prikazuje poruku o potvrdi.
Baza podataka je sada razdeljena. Izložena baza podataka je datoteka pomoću koje ste počeli (kopija originalne deljene baze podataka), a pozadinska baza podataka nalazi se na mrežnoj lokaciji koju ste naveli u 5. koraku ove procedure.
Ograničavanje promena dizajna izložene baze podataka
Da biste ograničili promene izložene baze podataka koju distribuirate, razmotrite čuvanje u vidu kompajlirane binarne datoteke (.accde datoteke). Kompajlirana binarna datoteka je datoteka aplikacije baze podataka koja je sačuvana sa kompajliranim Visual Basic Access (VBA) kodom. U Access kompajliranoj binarnoj datoteci neće ostati nikakav VBA izvorni kôd. Korisnici ne mogu da promene dizajn objekata u .accde datoteci.
-
Otvorite datoteku izložene baze podataka (.accdb) koju želite da sačuvate kao kompajliranu binarnu datoteku (.accde).
-
Izaberite stavku > Sačuvaj kao > ACCDE >sačuvaj kao.
-
U dijalogu Sačuvaj kao potražite fasciklu u kojoj želite da sačuvate datoteku, otkucajte ime za datoteku u polju Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Distribuiranje izložene baze podataka
Kada razdelite bazu podataka, izloženu bazu podataka distribuirate korisnicima kako bi mogli da počnu da koriste bazu podataka.
Oprez: Da biste zaštitili podatke ako baza podataka ima više krajnjih korisnika, preporučuje se da ne delite kopije baze podataka koja sadrži veze ka SharePoint listama. Ako se povezujete sa tabelom koja je SharePoint lista, kreira se mogućnost da bilo koji zlonamerni korisnik promeni cilj veze i potencijalno izmeni dozvole na SharePoint lokaciji jer se informacije o vezi za povezane tabele nešifrovane.
Uradite nešto od sledećeg:
-
Pošaljite e-poruku korisnicima baze podataka i priložite izloženu datoteku baze podataka poruci. Uključite uputstva koja će korisnicima olakšati da odmah počnu da koriste izloženu bazu podataka.
-
Sačuvajte izloženu datoteku baze podataka na mrežnoj lokaciji kojoj svi korisnici baze podataka mogu da pristupe, a zatim korisnicima pošaljite e-poruku koja navodi mrežnu lokaciju zajedno sa drugim uputstvima koja će im možda biti potrebna da bi pristupili bazi podataka.
-
Distribuirajte izloženu datoteku baze podataka pomoću prenosivih medija, kao što je CD-ROM ili USB fleš disk. Ako sami instalirate datoteku, možete da je testirate da biste se uverili da radi. Ako korisnici moraju da instaliraju datoteku, trebalo bi da uključite dokument koji im objašnjava šta moraju da rade da bi instalirali datoteku i kome treba da se obrate ako naiđu na poteškoće.
Promena potporne baze podataka koju koristite
Potpornu bazu podataka možete da premestite ili da koristite drugu potpornu bazu podataka pomoću menadžera za povezane tabele.
Ako želite da premestite potpornu bazu podataka, prvo napravite kopiju te baze podataka na novu lokaciju, a zatim sledite ovu proceduru.
-
Na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz & izaberite stavku Menadžer povezane tabele.
-
U menadžeru za povezane tabele izaberite tabele koje se nalaze u trenutnoj potpornoj bazi podataka.
Savet: Ako niste povezani ni sa drugom bazom podataka, izaberite stavku Izaberi sve.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uvek proveravaj novu lokaciju, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Potražite i izaberite novu potpornu bazu podataka.
