Radite pametno: Planiranje sastanaka na mreži i pridruživanje sastanku

U programu Microsoft Lync Online možete da planirate sastanak korišćenjem programskog dodatka Online Meeting za Microsoft® Lync™ 2010 u programu Microsoft® Outlook®. Takođe možete da upotrebite Lync Online da biste započeli neplanirani sastanak kako biste raspravljali o nečemu što zahteva trenutnu pažnju.

U ovom članku

Planiranje sastanka na mreži

Postavljanje pristupa sastanku i opcija za izlagača

Započinjanje neplaniranog sastanka pomoću funkcije „Sastani se odmah“

Pridruživanje planiranom sastanku na mreži

Pridruživanje neplaniranom sastanku na mreži

Povezivanje sa zvukom sastanka

Biranje opcije audio veze kada prvi put upotrebite Lync Online

Menjanje podrazumevane opcije za zvuk

Pozivanje osoba koje nemaju instaliran Lync

Planiranje sastanka na mreži

Poziv za sastanak na mreži možete da kreirate na sledeći način:

  1. U Microsoft® Outlook® Kalendar, na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na Novi sastanak na mreži(u programu Microsoft® Outlook® 2010) ili Sastanak na mreži (u programu Microsoft® Office Outlook® 2007).

Dugme „Novi sastanak na mreži“ u Outlook kalendaru

  1. U pozivu za sastanak, u okvir Za unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na sastanak, odvojene tačkom i zarezom.

  2. U pozivu za sastanak, u okvir Tema upišite temu sastanka.

  3. (Opcionalno) U telo poziva za sastanak, iznad veze Pridruži se sastanku na Internetu, upišite dodatne informacije o sastanku.
    Nemojte menjati postojeći tekst u pozivu za sastanak. Ako to uradite, možete sprečiti osobe da se pridruže sastanku.

  4. (Opcionalno) U pozivu za sastanak, na kartici Sastanak, u grupi Prikaz kliknite na Pomoćnik za planiranje. Upotrebite Pomoćnik za planiranje kako biste obezbedili da svi budu dostupni tokom vremena koje izaberete.

  5. U pozivu za sastanak, u grupi Sastanak na mreži kliknite na Opcije sastanka na mreži i zatim prema potrebi prihvatite ili promenite podrazumevane opcije.

Vrh stranice

Postavljanje pristupa sastanku i opcija za izlagača

Podrazumevane opcije sastanka na mreži najbolje su za male sastanke ili deljenje i sesije saradnika sa osobama unutar organizacije. Ako planirate sastanak na mreži sa osobama izvan vaše organizacije ili je sastanak neuobičajeno velik, upotrebite dijalog Opcije sastanka na mreži kako bi vam pomogao da odredite sledeće:

  • Ko treba da čeka u hol pre nego što mu bude dozvoljeno da učestvuje na sastanku? (To je dostupno samo za sastanke na kojima se koristi VoIP zvuk.)

  • Ko treba da ima privilegije izlagač tokom sastanka?

Da biste postavili opcije pristupa i izlagača, uradite sledeće:

  1. U pozivu za sastanak koji ste kreirali, na kartici Sastanak, u grupi Sastanak na mreži kliknite na Opcije sastanka.

Dugme „Opcije sastanka“ u pozivu za sastanak

  1. U dijalogu Opcije sastanka potvrdite izbor u polju za potvrdu Prilagodi pristup i izlagače za ovaj sastanak.

  2. U okviru Pristup i Izlagač izaberite opcije u skladu sa veličinom i tipom sastanka koji planirate. Za više informacija pogledajte snimke i tabele na kraju ove procedure.

  3. Kliknite na Zvuk i telefon da biste videli informacije o audio konferenciji. Ako ne vidite opciju Zvuk i telefon to znači da će se na vašim sastancima koristiti samo VoIP zvuk i da audio konferencije preko telefonske mreže nisu omogućene za vašu organizaciju. Za više informacija obratite se IT administratoru.

Opcije pristupa kontrolišu koji učesnici moraju da čekaju u hol pre nego što ih izlagač pusti da učestvuju.

Opcije pristupa za Lync sastanak

Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju.

Opcija pristupa

Ko čeka u holu

Kada da izaberete ovu opciju

Samo organizator (zaključano)

Svi

Ne želite da osobe gledaju propratne sadržaje ili Microsoft® PowerPoint® slajdove pre sastanka.

Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane

Razgovarate o osetljivoj ili poverljivoj temi.

Osobe iz mog preduzeća

Osobe koje nemaju nalog na vašoj mreži

Svi učesnici imaju nalog na mreži vaše organizacije.

Svi, uključujući osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Niko (podrazumevano stanje)

Pozivate spoljne učesnike.

Osobe koje se uključuju preko telefona zaobilaze hol:

Nije primenljivo

Ovo polje za potvrdu je isključeno i nije funkcionalno kad je sastanak „zaključan“ (opcija 1); isključeno ali se u njemu može potvrditi izbor sa opcijama 2 i 3; podrazumevano uključeno kad nema ograničenja pristupa (opcija 4, prikazana ovde).

Opcije izlagača kontrolišu kojim učesnicima se automatski daju privilegije izlagač kad planirate sastanak.

Postavljanje opcija izlagača

Sledeća tabela detaljno opisuje svaku od tih opcija.

Opcija Izlagač

Ko je izlagač

Kada da izaberete ovu opciju

Samo organizator

Samo osoba koja planira sastanak

Za prezentacije u kojima učesnici ne moraju da rade sa pratećim materijalima za sastanak. Imajte u vidu da dodatne izlagače možete da odredite tokom sastanka.

Osobe iz mog preduzeća

Sve osobe koje pozovete i koje imaju nalog na vašoj mreži

Za grupne radne sesije kada učesnici rade u vašoj organizaciji i mogu da dele i menjaju radne materijale za sastanak.

Svi, uključujući osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja)

Svi koje pozovete

Za grupne radne sesije sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži.

Osobe koje odaberem

Vi i učesnici koje odaberete

Za prezentacije sa više izlagača.

Vrh stranice

Započinjanje neplaniranog sastanka pomoću funkcije „Sastani se odmah“

 Da biste započeli neplanirani sastanak pomoću komande Sastani se odmah, sledite ove korake:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na strelicu Prikaži meni Ikona „Opcije“ i izaberite stavku Sastani se odmah.

Započinjanje „Sastani se odmah“ sastanka na mreži ili konferencijskog poziva

  1. U prozoru razgovora grupe kliknite na meni Opcije ljudi Dugme „Opcije za osobe“ u programu Lync i zatim uradite jedno od sledećeg:

    • Da biste pozvali osobe sa vašeg spiska kontakata kliknite na Pozovi po imenu ili broju telefona, izaberite jedan kontakt ili više njih i kliknite na dugme U redu.

    • Da biste pozvali osobe slanjem e-poruke kliknite na Pozovi putem e-pošte, kopirajte informacije o sastanku i zatim popunite poziv za sastanak.

Vrh stranice

Pridruživanje planiranom sastanku na mreži

Da biste se pridružili planiranom sastanku pratite ove korake.

  1. U Outlook kalendaru otvorite sastanak kojem želite da se pridružite.

  2. U pozivu za sastanak kliknite na dugme Pridruži se sastanku na Internetu.

Slika poziva za sastanak

Vrh stranice

Pridruživanje neplaniranom sastanku na mreži

Možete biti pozvani na neplanirani sastanak tipa Sastani se odmah ili na sastanak koji je već u toku:

  • U obaveštenju koje se pojavi na sistemskoj traci poslova, krajnje desno na traci zadataka, kliknite na Pridruži se.

Vrh stranice

Povezivanje sa zvukom sastanka

Lync možete da konfigurišete tako da se sa zvukom sastanka uvek povezuje na isti način ili da zatraži da izaberete opcije.

Biranje opcije audio veze kada prvi put upotrebite Lync Online

Kad se prvi put pridružite Lync sastanku ili konferencijskom pozivu pojavljuje se dijalog Pridruživanje zvuku sastanka.

Imajte na umu da ćete možda videti drugačije opcije u zavisnosti od toga kako je Lync konfigurisan u vašoj organizaciji.

Dijalog „Pridruživanje zvuku sastanka“

Da biste se povezali sa zvukom sastanka pratite ove korake:

  1. U dijalogu Pridruživanje zvuku sastanka izaberite opcije koje želite. Detaljnije informacije pronaći ćete u tabeli na kraju ove procedure.

  2. (Opcionalno) Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ne prikazuj ovo ponovo da biste izabranu vezu sa zvukom koristili za svaki sastanak.

  3. Kliknite na dugme U redu da biste se pridružili sastanku.

Opcija pridruživanja zvuku sastanka

Kada da izaberete ovu opciju

Nemoj se pridružiti zvuku

Pridružićete se sastanku pozivanjem telefonskog broja koji ste dobili od dobavljača usluga audio konferencija.

Koristite Lync (integrisan zvuk i video)

Koristićete integraciju zvuka i videa na računaru koja je ugrađena u Lync.

Pozovi me na:

Želite da vas komunikacioni softver Microsoft® Lync™ Server 2010  pozove. Možete da otkucate novi broj telefona u okvir za tekst ili da koristite neki od prikazanih brojeva. To su brojevi koje ste uneli u opcijama „Telefoni“ u dijalogu Lync – opcije.

Menjanje podrazumevane opcije za zvuk

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije Dugme „Opcije“ programa Lync .

  2. U dijalogu Lync – opcije kliknite na Telefoni i u okviru Pridruživanje konferencijskim pozivima u okviru Pridruži se zvuku sastanka iz uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste tokom sastanaka koristili integrisani zvuk računara kliknite na Lync.

    • Da bi vas dobavljač usluga audio konferencija pozvao, izaberite broj telefona sa liste.

      Napomena :  Ova opcija nije dostupna u trenutnom izdanju usluge Lync Online.

    • Da biste koristili telefon za uključivanje na sastanak, izaberite stavku Nemoj se pridružiti zvuku.

      Kartica „Telefon“ u dijalogu „Opcije“ – pridruživanje konferencijskim pozivima

  3. (Opcionalno) U okviru Pridruživanje konferencijskim pozivima potvrdite izbor u polju za potvrdu Pitaj me pre pridruživanja da bih potvrdio ili izabrao drugi izvor zvučnog zapisa. Izaberite ovu opciju ako često menjate željene opcije zvuka.

Vrh stranice

Pozivanje osoba koje nemaju instaliran Lync

Osobe unutar vaše organizacije ili izvan nje mogu da se pridruže Lync sastanku sa računara na kojem Lync nije instaliran.

Kada osoba koju pozovete otvori poziv za sastanak i klikne na vezu Pridruži se sastanku na Internetu videće jednu ili više sledećih opcija, u zavisnosti od toga kako je konfigurisana vaša organizacija ili organizacija osobe koju pozivate:

Opcija pridruživanja

Alternativni klijent za sastanke

Pridruživanje sastanku korišćenjem Veb pregledača

Program Microsoft® Lync™ Web App

Važno :  Lync Web App zahteva najnoviju verziju programskog dodatka Microsoft Silverlight za pregledač. Ako Silverlight već nije instaliran morate imati administratorske privilegije da biste ga instalirali.

Preuzimanje i instaliranje programa Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Upotrebite program Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ili Microsoft® Office Communicator 2007

Za detaljne informacije pogledajte članak Pridruživanje putem računara bez instaliranog programa Lync Online u sistemu pomoći za Lync Online na lokaciji Office.com.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×