Rad sa sadržajem i strukturom lokacije

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

• Idite na stranicu "sadržaj i struktura na sajtu"

• O radnjama

• Izbor više stavki

• Kopiranje stavki

• Premeštanje stavki

• Brisanje stavki

• Prikazivanje ili skrivanje srodnih resursa

• Izveštaji o sadržaju i strukturi lokacija

• Prikaz izveštaja

Idite na stranicu "sadržaj i struktura na sajtu"

U meniju Radnje na Veb stranici možete da odete na stranicu sadržaj i strukturu sajta. Ako se nalazite na najvišem nivou sajta, videćete stavku menija navedenu u meniju Radnje na lokaciji . Ako se nalazite na podsajtu, možete da se krećete na stranicu "postavke sajta", a zatim da se vratite na stranicu sadržaj i strukturu sajta.

1. Izaberite stavku Radnje na sajtu, a zatim izaberite stavku menž.

2. Ako Upravljanje sadržajem i strukturom nije naveden, obavite sledeće korake:

   1. Usmerite ka postavkama sajta, izaberite stavku Izmeni sve postavke sajta, a zatim u okviru Administracija kolekcije lokacijaizaberite stavku Idi na postavke stranice najvišeg nivoa.

   2. U okviru Administracija sajtaizaberite stavku sadržaj i struktura.

3. Prikazuje se stranica sadržaj i struktura na sajtu.

4. Da biste se vratili na stranicu "postavke sajta", na traci sa alatkama liste izaberite stavku Postavke, a zatim stavku Postavke sajta.

Vrh stranice

O radnjama

Za svaku stavku na stranici, u navigaciji i na listi, možete da koristite Kontekstualni meni koji možete da koristite za obavljanje tipičnih radnji. U kontekstualnom meniju možete da obavljate tipične Windows SharePoint Services 3.0 radnje koje možete da obavite na drugom mestu u korisničkom interfejsu. Možete da koristite funkcije za objavljivanje kao što su odjavljivanje, odbacivanje odjavljivanja, prosleđivanje na odobravanje ili objavljivanje stavki. Pored toga, možete da restrukturiram kolekciju lokacija tako što ćete premeštanjem, kopiranjem ili rekvizit brisanje podlokacija. Kada se sadržaj kopira, premešta ili izbriše, možete da ažurirate veze povezane sa tim sadržajem.

Radnje koje su omogućene za stavku na stranici sadržaj i struktura na sajtu su osetljive na kontekst i zavise od statusa stavke. Na primer, ako je stavka odjavljena, nije omogućena radnja odjavljivanja. Radnje koje su omogućene zavise od bezbednosnog konteksta trenutnog korisnika. Osim toga da li je radnja omogućena za funkciju, radnje koje su omogućene ili čak prikazane zavise od drugih faktora, kao što je tip liste koja se nalazi u kolekciji ili ako su određene funkcije, na primer objavljivanje, omogućene u kolekciji lokacija.

Radnja odbacivanja odjavljivanja, koja vam omogućava da opozovete radnju odjavu za drugog korisnika na jednoj ili više stavki, vraća stavke u stanje u kojem su bili kada su poslednji put odjavljeni. Tipičan scenario je ako zaposleni zaboravlja da prijavi datoteke pre odlaska na odmor. Menadžer može da koristi radnju odbacivanja odjavljivanja da bi pustio datoteke.

Vrh stranice

Izbor više stavki

Na stranici sadržaj i struktura na sajtu, sve radnje koje možete da izvršite na jednoj stavci možete da izvršite na više stavki tako što ćete prvo izabrati stavke, a zatim izabrati radnju.

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu, pored stavke otkucaj, kliknite na dugme Izaberi sve stavke .

   • Opozovite izbor stavki koje ne želite da dodate.

   • Da biste izabrali jednu stavku, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke.

2. Izaberite stavku Radnje, a zatim stavku radnja koju želite da uradite.

Vrh stranice

Kopiranje stavki

Možete da kopirate čitave podlokacije ili liste na drugu podstranicu u hijerarhiji kolekcija lokacija ili da kopirate pojedinačne stavke liste na bilo koju kompatibilnu listu. Međutim, nije moguće koristiti radnju kopiranja da biste duplirali stavku liste na istoj listi.

Kada izvršite radnju kopiranja, navigacija na lokaciji se ažurira za sve komponente navigacije, a navigacija na lokaciji će odraziti da su podlokacije, liste ili stavke liste na obe lokacije.

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu izaberite stavku ili stavku više stavki za kopiranje.

2. Izaberite stavku Radnje, a zatim stavku Kopiraj.

3. U dijalogu Kopiranje Izaberite odredište, a zatim kliknite na dugme u redu.

4. Proverene su izvorne stavke da biste se uverili da je kompatibilna sa odredišnim kontejnerom. Ako je validacija ijske

   • Stavka je kompatibilna, stavka će biti kopirana, a stranica "sadržaj i struktura na sajtu" biće prikazana.

   • Stavka nije kompatibilna, pojavljuje se poruka o grešci i stavka se neće kopirati.

Vrh stranice

Premeštanje stavki

Možete da premestite pojedinačne stavke liste ili cele podlokacije u okviru kolekcije lokacija. Podsajt se može premestiti direktno ispod najvišeg nivoa u hijerarhiji kolekcija lokacija ili ispod druge podstranice u hijerarhiji kolekcija lokacija. Kada premestite podsajt, premešten je celokupan sadržaj na podsajtu. Međutim, ne možete da premestite samo listu (na primer, samo biblioteku "Dokumenti") na drugu podsajt.

Kada premestite podlokaciju ili stavku, zato što se navigacija dinamički generiše iz hijerarhije kolekcije lokacija, komponente navigacije se automatski ažuriraju tako da se nova lokacija za stavku ili podlokaciju odražava na navigaciju.

Radnju premeštanje možete da koristite da biste efikasno ponovo arhitekcira sajt. Na primer, možda ćete morati da ponovo napravite navigaciju za vašu sajt ili da premestite podsajt za odeljenje zato što su reorganizovani da budu u drugoj grupi.

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu izaberite stavku ili više stavki za premeštanje.

2. Izaberite stavku Radnje, a zatim kliknite na dugme Premesti.

3. U dijalogu Premeštanje Izaberite odredište, a zatim kliknite na dugme u redu.

4. Proveravaju se izvorne stavke da biste se uverili da su kompatibilni sa odredišnim kontejnerom. Ako se validacija utvrdi:

   • Stavka je kompatibilna, stavka se premešta, a stranica " sadržaj i struktura na sajtu " se prikazuje.

   • Stavka nije kompatibilna, pojavljuje se poruka o grešci i stavka se neće premestiti.

Vrh stranice

Brisanje stavki

Ova funkcija omogućava administratoru sajta da ponovo organizuje sajt bez nametanje administratora lokacija da brišu svaku stavku pojedinačno. Sve podlokacije ili pojedinačne stavke mogu da se brišu iz hijerarhije kolekcija lokacija.

Ako je korpa za otpatke omogućena za sajt, stavke liste mogu da se oporavljaju kada se izbrišu. Međutim, brisanje podsajta je drastična radnja; Čitava filijala se trajno briše čak i ako je korpa za otpatke omogućena.

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu, u prikazu stabla, usmerite ka podsajtu koju želite da izbrišete, a zatim kliknite na strelicu koja se pojavljuje.

2. U meniju koji se pojavi kliknite na dugme Izbriši.

3. Pojaviće se dijalog upozorenja uz Brisanje poruke na izabranim lokacijama trajno će izbrisati sve sadržaje i informacije o korisniku. Sve podlokacije na ovoj sajtu će takođe biti trajno izgubljene.

4. U dijalogu upozorenje kliknite na dugme da.

5. Pošto je ovo operacija koja traje dugo, prikazana je Veb stranica " operacija brisanja ".

6. Kada se operacija završi, pregledač automatski učita stranicu "upravljanje sadržajem i strukturom".

Vrh stranice

Prikazivanje ili skrivanje srodnih resursa

Koristite ovu funkciju da biste utvrdili resurse koje neka stavka zove. Resursi su svi elementi koje stranica koristi, uključujući raspored na stranici, slike, kaskadne opise stilova (CSS), veze sa stranice na druge stranice, veze ka stranici iz kolekcije lokacija i veze ka toj stranici. Identifikovanje srodnih resursa za stavku naročito je korisno ako, na primer, treba da izbrišete sliku. Određivanjem zavisnosti za tu sliku, veze ili resurse možete da ažurirate po potrebi.

Ova funkcija prikazuje samo srodne resurse za jednu stavku odjednom. Ako niste izabrali stavku Prikaži srodne resurse, prva stavka u oknu liste je izabrana. Svaki put kada izaberete različitu stavku na listi, prikazuju se resursi za tu stavku.

Da biste prikazali srodne resurse    

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu, na traci sa alatkama za listu izaberite stavku Prikaži srodne resurse.

2. Prikazuje se resursi vezani za okno.

3. Ako niste izabrali stavku, izveštaj se pokreće za stavku koja bi bila prva da je lista sortirana po abecednom redu.

Skrivanje srodnih resursa    

1. Na stranici sadržaj i struktura na sajtu, na traci sa alatkama za listu izaberite stavku Sakrij srodne resurse.

2. Resursi vezani za okno se ne prikazuju.

Vrh stranice

Izveštaji o sadržaju i strukturi lokacija

Sedam izveštaja je dostupno kada instalirate Office SharePoint Server 2007. Kada izaberete izveštaj, vraćaju se sve stavke koje se podudaraju sa filterom na trenutnoj sajtu i bilo koje podlokacije u okviru trenutne lokacije.

Ako imate odgovarajuće dozvole na sajtu, možete da kreirate ili uredite izveštaje kako biste ih uključili u vašu situaciju ili životnu sredinu. Na primer, autori možda imaju poteškoća sa pronalaženjem svih stranica na kojima rade u kolekciji lokacija. Pokretanjem izveštaja mogu da pronađu sve stavke, a zatim, iz prikaza izveštaja, mogu da izvršavaju radnje na stavkama na isti način na koji se mogu nalaziti u prikazu sve dokumente .

Pošto su izveštaji stavke na listi, kada kreirate novi izveštaj, on se automatski raspoređena. Pored toga, pošto su izveštaji stavke liste, mogu se kontrolisati da ih verzija kontrolišu tako da moraju biti proverene pre uređivanja.