Prvi koraci uz SharePoint indikatore statusa

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Indikator statusa je jednog reda izveštaja. Za tren oka indikator statusa pokazuje kako stvarni performansi za određeni mera klasicima u cilju. Indikator statusa dobar omogućava vam da znate, bez potrebe izračunavanja, ako su rezultati cilj ili isključivanje cilj.

Indikator statusa pokazuje indikator ime, njegov numeričkih rezultata i ikona. Obratite pažnju na kako ikonu pruža brzi informacije. Obično, zelenu ikone označavaju dobre performanse, crvena ikona zastavicu problema oblasti i žute ikone upozori o potencijalnim problemima. Na ilustraciji se vidi samo dva indikatora: nešto prikazuje zeleni krug ikonu da biste označili performansi je na cilj i jedan pokazuje žuti trougao da upozori marginalne performanse.

Indikatori statusa prikazuju naslov, numeričke vrednosti i ikonu statusa.

Upoznati sa SharePoint 2007 ključnih indikatora efikasnosti?     Saznajte šta je novo za Microsoft SharePoint Server 2010 od poslednju verziju. Šta se dogodilo sa SharePoint 2007 KPI-ovima?

Nikad nisam koristio indikatori statusa pre nego što?     Da biste saznali više o indikatori statusa i koje indikatori statusa može da uradi za svoje preduzeće, pogledajte članak upoznavanje indikatora statusa.

Spremni ste da počnete?    Da biste počeli, kliknite na dugme Pregled – kako da kreiram indikatori statusa?

Ovaj članak sadrži:

Pregled – kako se kreira indikatori statusa?

Kreiranje liste statusa

Kreiranje Veb segmenta sa lista statusa

Dodavanje indikator statusa na listu statusa

SharePoint liste na osnovu indikator statusa

Excel na osnovu indikator statusa

SQL Server Analysis Services na osnovu indikator statusa

Osnovna vrednost na osnovu indikator statusa

Pregled – kako se kreira indikatori statusa?

Indikator statusa je stavka na Status liste, što je posebno obrasca SharePoint liste. Možete da kreirate listu Status na dva načina:

  • Kreiranje Lista statusa. Nakon što kreirate Lista statusa, indikatori samo dodali na listu. Pored toga, možete da prilagodite Status liste tako što ćete dodati ili menjanje kolone na listi. Na primer, možete da dodate kolonu koja prikazuje kontakt osobe za svaki indikator ili kolona koja prikazuje u izvoru podataka. Zatim samo dodajte indikatore na listu koju ste kreirali.

  • Kreiranje Veb segment sa lista statusa. Ovo je Veb segment koji pravi Status listi automatski, tako da samo treba da uradite je da dodate indikatora. Zatim, lako možete da koristite Veb segment na kontrolnoj tabli ili drugih Veb stranica.

Kada dodate indikator, joj date naslov i navedite izvor podataka indikatora. Možete postaviti vrednosti koje određuju koji ikonu SharePoint Server 2010 prikazuje za označavanje statusa. Na primer, možda ćete želeti ikona koja prikazuje zelenu krug kada stvarna vrednost mere ispunjava ili premašuje cilj i prikazuje crvenog trougla kada vrednosti ispod u određenom trenutku.

Vrh stranice

Kreiranje liste statusa

Lista statusa možete da kreirate u centar za poslovno obaveštavanje na lokaciji tima ili vaše organizacije, tako da druge osobe mogu da pronađu ih. Zatim, možete da dodate jednu ili više indikatori statusa novokreirani listu. Da biste povećali fleksibilnost o koje lista prikazuje, možete da kreirate prilagođene prikaze Lista statusa.

Da biste kreirali novu Lista statusa, preduzmite sledeće korake:

  1. Na lokaciji gde želite da kreirate listu Status, izaberite stavku Radnje na lokaciji, a zatim izaberite Prikaži sav sadržaj lokacije. U okviru zaglavlja Sav sadržaj lokacije , kliknite na dugme Kreiraj.

  2. Na stranici Kreiranje u polju Filtriraj po: panel, kliknite na listu. Zatim, na glavnom tabli, kliknite na ikonu Statusa liste .

  3. Otkucajte ime Lista statusa.

  4. (Opcionalno) Unesite opis ili da izaberete da se ime liste se pojavljuju u oknu za brzo pokretanje izaberite stavku Više opcija. Zatim, podesite opcije koje želite.

  5. Kliknite na dugme Kreiraj da biste završili kreiranje Lista statusa. SharePoint Server 2010 otvara se nova Lista statusa u režimu za uređivanje tako da možete da dodate jednu ili više indikatori statusa.

Vrh stranice

Kreiranje Veb segmenta sa lista statusa

Možete da kreirate poseban Web segment koji prikazuje unapred definisani prikaz Lista statusa. Možete da dodate indikatore direktno u ovaj Veb segment i zatim koristite Veb segment na bilo kojoj stranici na lokaciji.

Da biste kreirali novu Veb segment sa lista statusa, preduzmite sledeće korake:

  1. Na lokaciji gde želite da kreirate Veb segment sa lista statusana tabli za brzo pokretanje na podrazumevane stranice centar za poslovno obaveštavanje, izaberite stavku kontrolne table,

  2. Na na Kontrolna tabla: sve stavke stranice, kliknite na karticu " Dokumenti " u grupi Alatke za biblioteku .

  3. Izaberite stavku Novi dokument, a zatim izaberite Sa Web segmentima sa liste Status da biste otvorili stranicu svojstava za nove Veb segment.

  4. Na stranici "Svojstva" za novu Veb segment sa lista statusa, u odeljku Ime stranice , unesite ime i opis za novu stranicu. Ukoliko želite, takođe možete da unesete Naslov stranice, koja će se pojaviti kao naslov reklamnog natpisa na novoj stranici Veb segment.

  5. U odeljku " lokacija ", izaberite stavku Biblioteka dokumenata i fascikli koje će sadržati nova stranica Veb segmenta sa odgovarajuće padajuće liste.

  6. (Opcionalno) U odeljku Kreiranje veze na traci za navigaciju za trenutni odlučite da li želite da kreirate vezu sa ove stranice na traku za navigaciju.

  7. U odeljku sa Web segmentima sa rasporedom statusa liste , izaberite raspored sa liste raspored .

  8. U odeljku Indikatori statusa , potvrdite izbor radio dugme pored automatski kreira listu indikator statusa za mene. Alternativno, možete da odlučite da biste izabrali postojeću listu kasnije.

  9. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili stranicu svojstava i otvorite stranicu nove Veb segment.

    Možete da prilagodite Veb segment stranice sa liste Status. Na primer, možete da promenite tip ikonu koja SharePoint koristi za prikazivanje statusa indikatora, možete da kreirate prikaz naslov za njega, ili možete da navedete veličinu Veb segment. Da biste saznali kako da to uradite, pogledajte veze u odeljku takođe pogledajte.

Sada ste spremni da dodate indikator statusa na listu Status u novokreirani Veb segment.

Dodavanje indikator statusa na listu statusa

Koracima u ovoj proceduri pretpostavlja da ste izabrali prethodno kreirana lista statusa, i da je lista u režimu uređivanja ili koji ste upravo kreirali novu Lista statusa. Kada kreirate novu listu, SharePoint Server 2010 automatski otvara na listi u režimu uređivanja.

  1. Na traci sa alatkama Liste Status , kliknite na strelicu pored stavke novo.

  2. Izaberite tip indikator iz padajućeg menija, u zavisnosti od izvora podataka da biste otvorili svojstava za novi indikator indikatora.

  3. Sledeća tabela sadrži listu dostupnih indikator tipova i kratak opis svaki tip. Da biste saznali kako da biste naveli svojstva za određene indikator tip, kliknite na ime tipa indikator.

Indikator tip

Opis

SharePoint liste na osnovu indikator statusa

Prikazuje vrednosti na osnovu sadržaja u SharePoint listu.

Excel na osnovu indikator statusa

Prikazuje vrednosti direktno uvezeni iz sistema Excel Services radne sveske. Vrednost može biti naveo adresu ćelije u radnoj svesci.

SQL Server Analysis Services na osnovu indikator statusa

Uvozi izabrane indikator performansi ključ iz SQL Server Analysis Services kocke

Osnovna vrednost na osnovu indikator statusa

Prikazuje vrednosti koje su ručno uneti autora indikator.

Vrh stranice

SharePoint liste na osnovu indikator statusa

SharePoint Server 2010 liste su odličan načina za praćenje stavki. Na primer, možda ćete da kreirate listu koja prikazuje status poslovnih ugovora i kreiranje indikator statusa koje prijavljuje procenat aktivnih ugovora ili ugovora koji se dovrše. Lista može da sadrži stavke koje su deo toka posla, ili izveštaja zaposlenog učešće u programe obuke.

Indikator statusa možete da koristite da biste pratili koliko problema ili zadaci su otvorene koliko su otvoreni i koliki je procenat zadatak bude dovršena. Koje možete pratiti i ukupne vrednosti, kao što su vremenski period koji problem je bio otvorena ili ukupan broj prodaja u oblasti.

Napomena : Pre nego što izaberete ovu opciju, uverite se da listu koju želite da koristite postoji i u prikazu koji želite da koristite...

Da biste kreirali novi indikator statusa koji je zasnovan na SharePoint liste, preduzmite sledeće korake:

  1. Na stranici " Nova stavka ", u okviru SharePoint lista i prikaz, u polju URL ADRESA liste unesite URL ADRESU liste ili biblioteke.

    Napomena : SharePoint liste ili biblioteke moraju biti na istoj lokaciji.

  2. U okviru Prikaz izaberite prikaz koji sadrži stavke koje želite da koristite u indikator statusa.

  3. U okviru Izračunavanje vrednosti, izaberite željeni metod izračunavanja koji želite da koristite da biste izračunali cilj indikator statusa. Sledeća tabela opisuje opcije izračunavanja.

Opciju za izračunavanje

Opis

Broj stavki liste

Broj ukupan broj stavki na listi.

Procenat liste stavki u prikazu gde

Ovaj metod izračunava procenat stavki u navedenom prikazu koji ispunjavaju kriterijume koje ste izabrali.

Da biste izabrali kriterijumima, izvršite sledeće korake:

  • Izaberite ime kolone sa padajuće liste Izaberite kolonu … .

  • Izaberite operator za poređenje sa padajuće liste jednako je .

  • Unesite vrednost koju želite da koristite za poređenje u okvir za tekst.

Da biste dodali kriterijume za dodatne najviše pet kolona, ponovite ove korake.

Izračunavanje pomoću svih stavki liste u prikazu

Ovaj metod izračunava vrednost koju ste izabrali, na osnovu vrednosti u navedenoj koloni. Iz padajuće liste izaberite jednu od sledećih: Sum, Average, maksimum ili Minimum. Izaberite kolonu koja sadrži vrednosti koje želite izračunatom sa padajuće liste Izaberite kolonu...

  1. U odeljku Pravila za ikone statusa , uradite sledeće:

    • Sa bolje vrednosti su padajuće liste, izaberite stavku više da bi promena SharePoint ikone kada rastućih vrednosti ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti. Potvrdite izbor u donjem da bi promena SharePoint ikone kada opadajućim vrednostima ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti.

    • U okviru Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili cilja otkucajte vrednost cilja. Kada je indikator vrednost dostigne ovaj cilj, SharePoint menja na ikonu da biste prikazali performansi je na ciljnoj.

    • U polju Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili upozorenje otkucajte vrednost po kojoj performansi neprihvatljiv, a SharePoint menja ikona upozorava na potencijalni problem.

  2. (Opcionalno) U odeljku Detalji vezu , u okviru Stranicu sa detaljima otkucajte URL ADRESU stranice koji pruža detaljnije informacije o ovom indikator, kao što je izvorna lista indikatora.

  3. (Opcionalno) u ažuriranje odeljku Pravila , izaberite opciju koja određuje da li je SharePoint Server 2010 ažurira indikator vrednosti svaki put novi korisnik otvara se lista ili ispravke indikator vrednosti kada korisnik ručno ažurira vrednosti iz menija.

Vrh stranice

Excel na osnovu indikator statusa

Indikator statusa možete da zasnujete na podatke u Excel radnoj svesci koje ste sačuvali ili objavljivanje na lokaciji SharePoint Server 2010 . Kako se podaci u radnoj svesci promene, SharePoint Server 2010 automatski ažurira vrednosti u indikator statusa. Pored toga, možete da prikažete radnu svesku na istoj Web stranici.

Da biste kreirali novi indikator statusa koji je zasnovan na radnu svesku programa Excel Services, izvršite sledeće korake:

  1. Na stranici " Nova stavka ", u poljima ime i Opis otkucajte ime i opcionalni opis indikatora.

  2. (Opcionalno) U polju Komentari otkucajte komentare. Na primer, možda pružaju informacije o osobama koje ste prikazali indikator objasniti šta on predstavlja.

  3. U odeljku Indikator vrednost u polju URL ADRESA radne sveske , unesite URL ADRESU Excel radnu svesku koja sadrži podatke i izračunavanja indikatora. Radne sveske u sistemu Excel Services mora biti sačuvana u SharePoint biblioteci koja je na istoj lokaciji.

  4. U polju Adresa ćelije za vrednost indikatora otkucajte adresu na ćeliju koja sadrži stvarna vrednost indikatora. Alternativno, možete da kliknite na dugme Pregledaj da biste pregledali radnu svesku koju ste naveli tako što ćete na URL ADRESU u koraku 3, a zatim izaberite ćeliju koja sadrži vrednosti koje želite da koristite u indikator statusa

  5. U odeljku Pravila za ikone statusa , uradite sledeće:

    • Sa bolje vrednosti su padajuće liste, izaberite stavku više da bi promena SharePoint ikone kada rastućih vrednosti ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti. Potvrdite izbor u donjem da bi promena SharePoint ikone kada opadajućim vrednostima ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti.

    • U okviru Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili cilja otkucajte vrednost cilja. Kada je indikator vrednost dostigne ovaj cilj, SharePoint menja na ikonu da biste prikazali performansi je na ciljnoj.

    • U polju Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili upozorenje otkucajte vrednost po kojoj performansi neprihvatljiv, a SharePoint menja ikona upozorava na potencijalni problem.

  6. (Opcionalno) U odeljku Detalji vezu , u okviru Stranicu sa detaljima otkucajte URL ADRESU stranice koji pruža detaljnije informacije o ovom indikator, kao što je izvorna lista indikatora.

  7. (Opcionalno) u ažuriranje odeljku Pravila , izaberite opciju koja određuje da li je SharePoint Server 2010 ažurira indikator vrednosti svaki put novi korisnik otvara se lista ili ispravke indikator vrednosti kada korisnik ručno ažurira vrednosti iz menija.

Vrh stranice

SQL Server Analysis Services na osnovu indikator statusa

SharePoint Server 2010možete da uvezete KPI-ovi iz SQL Server Analysis Services (SSAS), Komponenta programa SQL Server 2005 i SQL Server 2008. Sistemi administratora ili u bazi podataka analitičar obično podešava te KPI-ove i dodaje datoteku sa podacima za povezivanje biblioteke podataka za povezivanje na lokaciji centra za poslovno obaveštavanje. Zatim, svako ko ima odgovarajuće dozvole može da pristupi baze podataka i veza ka Analysis Services KPI-ove

SSAS omogućava analitičari da definišete moćna i fleksibilne KPI-ove koji su zasnovani na višedimenzionalnim podacima. Međutim, KPI-JA na SSAS može da se definiše i upravlja samo dok radite u SSAS. Analitičar možete da koristite komande u SSAS za kreiranje i upravljanje svojstvima sve KPI, kao što su performanse cilj ikonu statusa i graničnih vrednosti za koju ikonu menja boju da biste označili promene u performansama statusa.

Možete da promenite ime za prikaz KPI-OVE koje ste uvezli u Status listu, ali ne možete da promenite sva ostala svojstva KPI dok radite u SharePoint Server 2010.

Da biste uvezli KPI-a iz usluga SSAS, izvršite sledeće korake.

  1. Na stranici " Nova stavka ", u polju Podataka za povezivanje unesite URL za Microsoft Office datoteke sa podacima za povezivanje (.odc) ili kliknite na dugme Pregledaj da biste otvorili dijalog Izbor materijalnih sredstava i pomerite se do .odc datoteka.

  2. U okviru Prikaži samo KPI indikatore iz fascikle za prikaz izaberite fasciklu za prikaz u Analysis Services bazi podataka koja sadrži KPI indikator.

  3. Iz liste KPI lista izaberite željeni KPI indikator, npr. Ukupan prihod ili Prosečna margina profita.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi podređene indikatore da biste prikazali sve podređene indikatore za izabrani KPI. Ako izabrani KPI ima podređene indikatore, Status liste prikazuje nadređene i podređene indikatore u hijerarhiji.
    Sledeća ilustracija prikazuje uvezene KPI (Neto prihod) koja ima tri podređene indikatore (operativnom Profit, radni troškovi i finansijske bruto marginu).

KPI-ove koji uključuju relacije između naređenih i podređenih delova možete uvesti iz usluga SSAS.

  1. U poljima za ime i Opis otkucajte ime i opis (opcionalno) indikatora.

  2. (Opcionalno) U polju Komentari otkucajte komentare. Na primer, možete uneti informacije koje pomažu ljudima koji prikazuju KPI objasniti šta on predstavlja.

  3. (Opcionalno) U odeljku Detalji veze u polju Stranicu sa detaljima otkucajte URL ADRESU stranice koji pruža detaljnije informacije o ovom indikator kao što je izvor podataka indikatora.

  4. (Opcionalno) u ažuriranje odeljku Pravila , izaberite opciju koja određuje da li je SharePoint Server 2010 ažurira indikator vrednosti svaki put novi korisnik otvara se lista ili ispravke indikator vrednosti kada korisnik ručno ažurira vrednosti iz menija.

    Napomena : Pravila za ikone statusa za indikator koji se uvoze sa Analysis Services KPI unapred podešene analitičar baza podataka...

Vrh stranice

Osnovna vrednost na osnovu indikator statusa

U nekim slučajevima, možda ćete želeti da ručno unesite vrednosti za indikator statusa. Možda indikator na osnovu Nestrukturirani informacije kao što su e-pošte ili imate jednokratnu projekta za praćenje.

  1. Na stranici " Nova stavka ", u poljima ime i Opis otkucajte ime i opcionalni opis indikatora.

  2. (Opcionalno) U polju Komentari otkucajte komentare. Na primer, možda pružaju informacije o osobama koje ste prikazali indikator objasniti šta on predstavlja.

  3. Upišite brojčanu vrednost vašeg dosadašnjeg napretka.

  4. U odeljku Pravila za ikone statusa , uradite sledeće:

    • Sa bolje vrednosti su padajuće liste, izaberite stavku više da bi promena SharePoint ikone kada rastućih vrednosti ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti. Potvrdite izbor u donjem da bi promena SharePoint ikone kada opadajućim vrednostima ispunjava ili premašuje cilj ili upozorenje granične vrednosti.

    • U okviru Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili cilja otkucajte vrednost cilja. Kada je indikator vrednost dostigne ovaj cilj, SharePoint menja na ikonu da biste prikazali performansi je na ciljnoj.

    • U polju Prikaži kada vrednost nije ispunjen premašena ili upozorenje otkucajte vrednost po kojoj performansi neprihvatljiv, a SharePoint menja ikona upozorava na potencijalni problem.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×