Podrazumevane Lync su prikladne za male i neformalne sastanke sa saradnicima. Dobra je ideja promeniti postavke ako pozivate više od 10 do 15 osoba, želite da kontrolišete dozvole za sastanak ili ste pozvali osobe iz drugih preduzeća.
Ako koristite Outlook, možete da promenite opcije za sve Lync sastanke koje ste podesili tako što ćete izabrati stavku Novi Lync sastanak u usluzi Outlook kalendar, izabrati stavku Opcije sastanka na traci, a zatim izabrati opcije koje želite da koristite.
Savet: Bez obzira na to da li koristite program Outlook, ako ste izlagač na sastanku, možete da promenite neke opcije za taj sastanak, na primer, da li je video omogućen i ko je izlagač, tako što ćete tokom sastanka kliknuti na ikonu osobe u prozoru sastanka i zatim upotrebiti opcije na karticama Učesnici i Radnje.
Ove osobe ne moraju da čekaju u čekaonici
Vi odlučujete ko se direktno pridružuje sastanku, a ko čeka dok ga ne pustite. Ako neke osobe čekaju, kada sastanak počne videćete njihova imena pa možete da im odobrite ili odbijete pristup.
|
Ko se direktno pridružuje? |
Šta se događa |
Preporučeno u slučaju da… |
|
Samo ja, organizator sastanka |
Vi ste jedina osoba koja se direktno pridružuje sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni. |
Sastanak zahteva visok nivo bezbednosti jer sadrži poverljive informacije. |
|
Osobe koje pozivam iz mog preduzeća |
Sastanku se direktno pridružuju samo pozvane osobe. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni. |
Diskutujete o poverljivim informacijama i želite da dozvolite samo određenim osobama da se pridruže. |
|
Bilo ko iz mog preduzeća |
Bilo ko iz vaše organizacije može direktno da se pridruži sastanku, čak i ako nije pozvan. |
Nemate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama. |
|
Bilo ko (bez ograničenja) |
Svi koji imaju pristup vezi sastanka direktno mogu pristupiti sastanku. |
Pozivate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama. |
Napomene: Ako vaš nalog dozvoljava da kreirate pozive za sastanak koji uključuju detalje o pridruživanju pozivanjem, ne zaboravite takođe da postavite opcije za osobe koje se pridružuju pozivanjem. Izaberite:
-
Pozivaoci se direktno prijavljuju da bi se osobe koje pozivaju telefonom direktno povezivale.
-
Obavesti kada se osobe prijave ili odjave da bi se za sve reprodukovala imena osobe kako dolaze i odlaze. Ne preporučuje se za velike sastanke.
Ko je izlagač?
Ovde možete da izaberete ko će biti izlagač na sastanku. Ne zaboravite da svi izlagači imaju potpunu kontrolu nad sastankom i mogu da dele sadržaj, snimaju sastanak, menjaju opcije sastanka, privremeno isključuju osobe i tako dalje.
|
Ko je izlagač? |
Šta se događa |
Preporučeno u slučaju da… |
|
Samo ja, organizator sastanka |
Samo ćete vi, kao organizator sastanka, imati dozvole izlagača. |
Koristite kada učesnici ne moraju da rade sa sadržajem sastanka. Ako to budete hteli, tokom sastanka ćete moći da odredite dodatne izlagače. |
|
Bilo ko iz mog preduzeća |
Bilo ko iz vaše organizacije može da bude izlagač. |
Prikladno za neformalne sastanke sa članovima tima, kada svi učesnici mogu da dele i menjaju sadržaj. |
|
Bilo ko (bez ograničenja) |
Svi koje pozovete mogu da budu izlagači. |
Koristite kada imate spoljne učesnike i želite da oni izlažu. |
|
Osobe koje odaberem |
Vi možete da budete izlagač, kao i osobe koje izaberete. |
Izaberite ovu opciju kada želite da određene osobe budu izlagači. Napomena: Kada izaberete opciju Osobe koje izaberem, izaberite stavku Izaberi izlagače i premestite učesnike sa strane Učesnik na stranu Izlagači. Spoljni učesnici i liste za distribuciju ne mogu biti dodate kao izlagači, ali tokom sastanka pojedincima možete da date dozvole izlagača. |
Želite li da ograničite učešće?
Ako pripremate veliki događaj ili želite da eliminišete prekidanje, možete privremeno da isključite ton svih učesnika, onemogućite trenutne poruke u sastanku ili da ih sprečite da koriste veb-kamere potvrđivanjem izbora u sledećim poljima za potvrdu:
-
Onemogući trenutne poruke
-
Privremeno isključi ton svih učesnika
-
Blokiraj video učesnika
Ove postavke primenjuju se samo na učesnike. Izlagači uvek mogu da dele zvuk i video tokom sastanka ako njihovi nalozi to podržavaju.
Telefon
-
Odakle će se većina osoba pridružiti pozivanjem?
Ako vaš nalog dozvoljava da kreirate pozive za sastanak koji sadrže podatke za uključivanje u sastanak pozivanjem (to jest, ako ste konfigurisani za uključivanje u konferenciju biranjem), osobe mogu da se uključe u sastanak pozivanjem pomoću telefona umesto zvuka računara. Možete im pomoći da brzo pronađu lokalni broj i izbegnu troškove međugradskih poziva izborom oblasti iz koje će zvati većina osoba.
U opcijama sastanka kliknite na karticu Telefon i u okviru Odakle će se većina osoba pridružiti pozivanjem? izaberite oblast koju želite da koristite. Tada će se na pozivu za tu oblast prikazati lokalni broj.
Napomena: Detalje o konferencijama u koje se uključuje pozivanjem potražite od svoje tehničke podrške na radnom mestu.
-
Zaboravili ste PIN (lični identifikacioni broj) za pridruživanje pozivanjem
U najvećem broju slučajeva nije vam potreban PIN kada se pridružujete sastanku pozivanjem preko telefona. Povezujete se direktno i vaš broj telefona se prikazuje na spisku učesnika. Ali, ako želite da se pridružite pozivanjem kao voditelj ili ovlašćeni pozivalac, biće zatraženo da unesete PIN i/ili broj telefona na poslu ili lokal.
Napomena: Kada se pridružujete pozivanjem kao ovlašćeni pozivalac, to jednostavno znači da je sastanak obezbeđen i da se morate identifikovati pre nego što se pridružite sastanku. Nakon što se identifikujete, na spisku učesnika prikazuje se vaše ime, a ne broj telefona.
Ako se ne sećate PIN-a, u pozivu za sastanak kliknite na dugme Zatražite PIN i sledite uputstva na stranici da biste ga podesili ili ponovo dodelili.
