Programski dodatak za Microsoft MyAnalytics Outlook

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

MyAnalyticsOutlook programskog dodatka je vaš lični obaveštenje feeda će vam pomoći da postignete usmerene na duboke, produktivan rad. MyAnalytics periodično osvežavanje podataka pomoću novog i relevantne uvide u celoj vaš radni dan. Trenutno, te informacije se vrti oko prijemnog poštanskog sandučeta i kalendara.

Ove informacije su za vas i samo vi. Možete saznati više o Microsoft privatnosti standarde ovde.

Redovno ažuriranja feed, programski dodatak može da vam pomogne:

  • Upravljanje vezama sa važne osobama

  • Određivanje prioriteta vremenom fokusirane posao

  • Praćenje ruke i uticaj komunikacija e-pošte

Kako mogu da dobijem Outlook programskog dodatka.

MyAnalyticsOutlook programskog dodatka je automatski omogućena za sve korisnike koji imaju MyAnalytics licencu. Na traci za navigaciju aplikaciju Outlook radnu površinu, izaberite MyAnalytics logotip i programski dodatak će slajd otvori sa desne strane prozora e-pošte.

Napomena: Programski dodatak komande dostupne su samo u programu Outlook 2016 i Outlook 2013 za Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook na Vebu za Exchange 2016 i Outlook na Vebu za Office 365 i Outlook.com. Podrška za programski dodatak komandi u programu Outlook 2013 zahteva tri ispravke: 8 mart 2016 bezbednosne ispravke za Outlook, 8 mart 2016 bezbednosne ispravke za Office (KB3114816) i 8 mart 2016 bezbednosne ispravke za Office (KB3114828). Podrška za programski dodatak komande u Exchange 2016 zahteva Kumulativna ispravka 5.

Snimak ekrana MyAnalytics logotip i navigacija okna

Za Outlook Web App (OWA), moraćete da otvorite e-poruku. Odatle možete izabrati MyAnalytics ikonu u gornjem desnom uglu programa e-pošte, pored dugmeta „Odgovori”.

Snimak ekrana ikone OWA MyAnalytics

Kako da koristim programski dodatak MyAnalytics?

E-pošte pročitajte kamatne stope

MyAnalytics mogu da vas obavesti o osobama koliko ste otvorili e-adresa i koliko dugo provode ih za čitanje. Primićete kartice u vezi sa e-poruke koje se šalju pet ili višeOffice 365 oblaku korisnika interni preduzeća. To znači da ako primalac je izvan preduzeća ili ne u okruženju Office 365 one neće biti uključene u pet.

Kada šaljete e-pošte biće potrebno između pet petnaest minuta da moći da pristupite na Statistika. Ove Statistika će se prikazivati u informativna kartice. Kartice sa sličnim tema će biti grupisane u jednom rezimea kartice koje možete da izaberete i razvijanje strukture do detaljniji prikaz.

Da biste videli statistiku na određenu e-poštu, idite na tu e-pošte u fascikli poslate stavke i otvorite programski dodatak. Videćete Statistika na vrhu tabla programski dodatak.

Snimak ekrana MyAnalytics Statistika e-pošte

Na pojedinačne e-poruke, videćete grafikona sa koliki je procenat primaoci otvorili e-pošte, kada imate više od 50% je otvorili i koliko brzo su ga otvorili. Takođe ćete videti koliko dugo primaoci potrošenih za čitanje e-pošte. Na osnovu dužinu e-poštu, MyAnalytics će proceniti koliko dugo biće potrebno neko da čitate e-poštu. Od ovog broja MyAnalytics procenjuje da li primaoci bacio, listao ili čitanje e-pošte. U zavisnosti od toga koliko ljudi otvara e-poštu i koliko dugo provode čitanje, programski dodatak će predložiti prati na e-poštu ili snabdevanje savete kako bi se poboljšale komunikacije e-pošte.

Snimak ekrana MyAnalytics rezultata

Vreme fokusiranja

Na osnovu analiza vam statistike, dobićete personalizovane uvide trenutni stil rada i predloge za nove prakse – kao što su rezervisanje fokus vreme u kalendaru – da biste dovršili individualni rad. Kada se pojavi u feedu fokus karticu, proizvod će vam pomoći da odaberete vremena u vaše trenutne sedmice ili sledeće sedmice za rezervaciju bez prekida rada.

Snimak ekrana fokus vreme rezultata

Kada izaberete karticu fokusa, bićete upitani da date ime (na primer, šta je to važan ovaj week?) fokus. Kada odlučite da ipak na zadatku ili nekoliko koje biste želeli da postignete, izaberite ikonu potvrde da biste premestili izbor dva sat blok za tih projekata. Možete da izaberete više puta za jednu karticu ili da se držati jedan blok po kartice. Kad ste izabrali gotovo, dobićete priliku da date ime drugog bloka fokus sa bilo koje druge zaduženjima, možda ćete morati. Kada ste sačuvali fokus block(s), pronaći će ih sačuvali u Outlook kalendaru. MyAnalytics čuva kao „zeleni kategoriju” tako da možete da ih razlikuje od stvarni sastanke.

(Imajte u vidu da ako već imate personalizujete kategorije boja u kalendaru, sistem će ih sačuvate bez boje označavaju).

Kada MyAnalytics vidi da kalendara prvi pun sastanaka, ponudiće vam knjige fokus vreme. U ovom slučaju, MyAnalytics će vam pokazati dva sat blokove koje imate koja ostaje u kalendaru. A zatim iz tamo pratite isti proces ili izabrati više vremenske periode (ako imate više dostupna) ili jedan blok vreme, naslov bloka sa zadacima koji želite da radite, a zatim izaberite znak za potvrdu da biste sačuvali u kalendar.

Važne osobe

Upravljanje vezama i u kontaktu sa prioritet članovi mrežom putem kartice važne osobe. Na ovoj kartici će moći da biste dodali ili uklonili osobe sa spiska važne osobe i primite obaveštenja kada ste propustili e-poruke od neke osobe na listi.

Prvi put u programski dodatak, MyAnalytics obezbediće pet predloge koji su zakačene podrazumevano ko koju ste se najčešće komunicirali sa putem e-pošte na osnovu. Vreme prolazi i menja vaš komunikacije, MyAnalytics pružiće vam karticu za uvid upitom za dodavanje nekog drugog na listu. Pogledajte članak MyAnalytics kontrolne table da biste prikazali celu listu i da ih ažurirate vaš komunikacije potrebe.

Snimak ekrana liste ljudi MyAnalytics važno

MyAnalytics će vas obavestiti o sve nepročitane e-pošte imate od važnih osoba. Izaberite e-poruku da biste je otvorili ili odaberite stavku da biste označili sve e-porukama od pošiljaoca kao pročitanu. Ovo ne izgleda na nepročitane e-poštu iz fascikle "Izbrisane stavke" ni e-pošte koji je više od sedam dana.

Snimak ekrana aktivnosti MyAnalytics e-pošte

Da li druge osobe mogu da vide ove informacije?

ne. Samo možete da vidite statistiku za e-poštu koju ste poslali. Pročitajte više o kako Microsoft i MyAnalytics štiti privatnost.

Najčešća pitanja

Kako da otpustite kartica informacije?

Kada zadržite kursor iznad kartice koje želite da odbacite, ikona „x” će se pojaviti u gornjem desnom uglu je ugao. Izaberite ikonu i kartice će biti uklonjen iz programskog dodatka feeda.

Kako da zakačim programski dodatak otvori u programu Outlook?

U gornjem desnom uglu je ikonu čiode ikona. Kliknite na ikonu i programskog dodatka će ostati otvoren dok se krećete kroz prijemno poštansko sanduče.

Kako da upravljam spisak važne osobe?

Kada prvi put otvorite MyAnalytics programskog dodatka, dobićete sa liste predložene osobe zasnovane na nekim vaše saradnju iz prethodne sedmice. Tri će biti dodat podrazumevano. Možete da dodate ili uklonite osobe po izabrana i opozovite izbor ikone "zvezde" sa desne strane kartice važne osobe. Nakon toga MyAnalytics učiniće predložene radnje (Dodavanje ili uklanjanje) kao učestalosti u saradnji sa pojedinačne promene.

Ne vidim nekog ili želite da biste prikazali spisak punu važnih osoba? Idite na odeljak važne osobe od kontrolne table. Odatle će moći da koristite traku za pretraživanje da biste pronašli određene osobe da dodate, prikažete celu listu i uklonite osobe sa liste.

Kako da se na kontrolnoj tabli, pošaljite povratne informacije ili pronalaženje informacija o MyAnalytics?

U gornjem desnom uglu programskog dodatka pronaći će tri ikone.

Snimak ekrana MyAnalytics rezultata

Zdesna nalevo, izaberite prvu ikonu da biste na lične kontrolne table. Možete naći odgovore na kontrolnoj tabli specifične pitanja.

Imam nove ideje za bolje iskustvo proizvoda? Pitanja o Statistika vidite? Srednji ikona će vas uputiti odeljku povratne informacije koje možete uneti predloge, komentare ili pitanja za tim.

I na kraju, ako želite dodatno objašnjenja o tome kako da koristite MyAnalytics, možete da izaberete treću ikonu sa desne strane i da će obezbediti sa kratak uvod u proizvodu i programski dodatak funkcionisanje unutar vaše prijemno poštansko sanduče.

Zašto ne mogu da vidim Statistika na e-poruke?

Zbog privatnosti, nećete moći da identifikujete pojedinačne osobe iz Programski dodatak MyAnalytics za Outlook. To znači da MyAnalytics ne prikazuje statistiku za e-poštu poslatu manje od pet osoba ili Prikaži da pročitate 100% primalaca e-pošte.

Samo pokazaćemo statistike vezu sa drugim korisnicima Office 365 u vašem preduzeću. Zbog toga ne može uvek da vidite statistiku za e-poštu koju ste poslali više od pet osoba ako ne vidite svi primaoci su Office 365 korisnika. I to znači da spoljni kontakti i bilo ko iz vašeg preduzeća koji se ne nalaze u Office 365 okruženje, nećete Prikaži brojeve.

Premalo primalaca

Pokazujemo statistiku samo za e-poruke poslate za barem pet osoba.

Premalo kvalifikovanih primalaca

Samo pokazaćemo statistici za e-poruke koje se šalju barem pet osobama koje su takođe kvalifikovan za statistiku. Kvalifikovani ljudi su osobe unutar vaše organizacije koje koriste Office 365 i Outlook/OWA, a vi ne:

  • Učestvuje iz MyAnalytics.

  • Isključene iz MyAnalytics (na primer pravni odeljenja).

Previše stare

Ne pokazujemo statistiku čitanja za e-poruke starije od sedam dana.

Previše nove

Potrebno je neko vreme za generisanje statistike za nedavne e-poruke.

Niska aktivnost čitanja

Poruku je pročitalo manje od dve osobe. Proverite ponovo kasnije kada više osoba pročita e-poruku.

E-poruka koju je pročitalo 100% primalaca

Zbog privatnosti, MyAnalytics ne pruža stopu potpuno pročitane kada 100% (ili blizu 100%) primalaca čitanje e-pošte. Poruke će se prikazivati: najviša Pročitajte o aktivnostima.

Možete da učestvuje iz MyAnalytics

Ako Delve nije dozvoljeno da koristite e-poštu i informacije o sastanku, nećete videti bilo kakve statističke podatke.

Saglasnost možete da date pomoću opcije Postavke funkcije u usluzi Delve.

Kako ova statistika može da doprinese mom radu?

Pomoću uvida u to koliko je efikasna vaša komunikacija, možete da je procenite i napravite izmene po potrebi.

Često proveravajte stopu čitanja da biste s vremenom poboljšali efikasnost e-pošte. Na primer, ako e-poruka sa sedmičnim sažetkom ima nisku stopu čitanja, isprobajte ove preporuke:

  • Slanje e-pošte na drugi dan u sedmici da biste videli ako pročitaju još osoba.

  • Razmotrite povećanje broja primalaca ili promenu liste primalaca.

  • Pokušajte da koristite različite teme da biste privukli primaoce ili skratite sadržaj kako bi bio lakši za čitanje.

  • Testiranje nove načine za emitovanje poruke; Možda e-pošte nije najbolje medijum.

Označite kolegama i klijentima kao „Važne osobe” da biste istakli komunikacije koje vrednost većina.

Balans kalendara tako što ćete namerno postavku, pored vremena za rad da biste sprečili druge osobe da punim rasporedom sastanaka.

  • Pravilo dva časa obezbeđuje neophodne prostor za vazduha za listu dugo obaveza, kao i mogućnosti za poslovanje da biste dobili duboke fokus na veći, traje duže vreme, projektima.

Dodatno predloga o tome kako da bi najbolje za korišćenje vremena, pogledajte stranicu saveti MyAnalytics.

Više informacija o MyAnalytics

Programski dodatak MyAnalytics za Outlook je deo MyAnalytics. MyAnalytics pomaže da razumete kako komuniciraju i vreme na poslu. Niko ne može da pristupi privatne statističke podatke, a koje mogu da se identifikujete statističkog generiše MyAnalytics.

Iz kontrolne table, možete da podesite lične ciljeve vezana za sastanke, e-porukama, fokus vreme i posle časova sedmično. MyAnalytics mere u toku i pruža savete za postići.

Dobili više informacija o tome kako da podesite lične kontrolne table.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×