Primena usluge Information Rights Management na listu ili biblioteku

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Information Rights Management (IRM) možete da koristite sa SharePoint Foundation 2010 lokacijama da biste lakše kontrolisali i zaštitili datoteke preuzete iz liste ili biblioteke.

Ovaj članak sadrži:

Šta je to Information Rights Management?

Kako IRM može da pomogne u zaštiti sadržaja

Kako IRM ne može da pomogne u zaštiti sadržaja

Kako IRM funkcioniše za SharePoint liste i biblioteke

Primena usluge IRM na listu ili biblioteku

Šta je usluga Information Rights Management?

Usluga Information Rights Management (IRM) omogućava da ograničite radnje koje korisnici mogu izvršavati nad datotekama preuzetim iz SharePoint listi ili biblioteka. Usluga IRM šifruje preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dozvoljeno da dešifruju ove datoteke. Usluga IRM može takođe ograničiti prava korisnika kojima je dozvoljeno čitanje datoteka, tako da oni ne mogu izvršavati radnje kao što je štampanje kopija datoteka ili kopiranje teksta iz njih.

Uslugu IRM možete koristiti u listama ili bibliotekama da biste ograničili širenje osetljivog sadržaja. Na primer, ako kreirate biblioteku dokumenata da biste informacije o budućim proizvodima podelili sa izabranim predstavnicima marketinga, uslugu IRM možete koristiti da sprečite ove pojedince da podele taj sadržaj sa drugima koji su zaposleni u kompaniji.

Na lokaciji SharePoint Foundation 2010 uslugu IRM možete primeniti na celu listu ili biblioteku, a ne na pojedinačne datoteke. Ovo olakšava doslednog nivoa zaštite za ceo skup dokumenata ili datoteka. IRM samim tim može da pomogne vašoj organizaciji u primeni smernica korporativne zaštite koje regulišu korišćenje i širenje poverljivih ili privatnih informacija.

Kako usluga IRM može pomoći u zaštiti sadržaja

Usluga IRM pomaže u zaštiti ograničenih sadržaja na sledeće načine:

  • Pomaže u sprečavanju autorizovanog pregledača da kopira, izmeni, štampa, šalje faksom ili kopira i lepi sadržaj za neautorizovano korišćenje

  • Pomaže u sprečavanju autorizovanog pregledača da kopira sadržaj korišćenjem funkcije „Print Screen“ u operativnom sistemu Microsoft Windows

  • Pomaže u sprečavanju neautorizovanog pregledača da pregleda sadržaj ako je poslat e-poštom posle preuzimanja sa servera

  • Ograničava pristup sadržaju na određeni vremenski period, posle koga korisnici moraju da potvrde svoje akreditive i da ponovo preuzmu sadržaj

  • Pomaže u primeni smernica korporativne zaštite koje regulišu korišćenje i širenje sadržaja u okviru vaše organizacije

Kako usluga IRM ne može pomoći u zaštiti sadržaja

Usluga IRM ne može zaštititi ograničeni sadržaj od sledećeg:

  • Brisanje, krađa, sakupljanje ili prenos zlonamernim programima kao što su trojanski konji, programi za evidenciju pritisaka na tastere i izvesni tipovi špijunskog softvera

  • Gubitka ili oštećenja zbog delovanja računarskih virusa

  • Ručno kopiranje ili prepisivanje sadržaja sa prikaza na ekranu

  • Digitalno ili filmsko fotografisanje sadržaja koji je prikazan na ekranu

  • Kopiranje pomoću programa nezavisnih proizvođača za hvatanje ekrana

  • Kopiranje metapodataka sadržaja (vrednosti kolona) korišćenjem programa nezavisnih proizvođača za hvatanje ekrana ili radnje kopiraj-i-nalepi

Vrh stranice

Kako usluga IRM funkcioniše za SharePoint liste i biblioteke

IRM zaštita primenjuje se na datoteke na nivou liste ili biblioteke. Kada omogućite uslugu IRM za listu ili biblioteku, možete da zaštitite svaki tip datoteke u tu listu ili biblioteku za koju je instaliran zaštitnik na svim izloženim Veb serverima. Zaštita je program koji kontroliše šifrovanje i dešifrovanje datoteka pravima se upravlja od određenog formata datoteke. SharePoint Foundation 2010 ne uključuje zaštitnike za sve formate datoteka. Ako vaša organizacija namerava da koristi uslugu IRM za zaštitu datoteka na listama i bibliotekama, administrator servera mora da instalira zaštitnike za sve formate datoteka za koje želite da upravljate pravima.

Kada je usluga IRM omogućena za biblioteku, upravljanje pravima se primenjuje na sve datoteke u toj biblioteci. Kada je usluga IRM omogućena za listu, upravljanje pravima se primenjuje samo na datoteke koje su pridružene stavkama liste, a ne na stvarne stavke liste.

Kada korisnici preuzimaju datoteke iz liste ili biblioteke koja podržava uslugu IRM, datoteke se šifruju tako da samo autorizovani korisnici mogu da ih pregledaju. Svaka datoteka sa upravljanjem pravima takođe sadrži licencu za izdavanje koja nameće ograničenja osobama koje pregledaju datoteku. Tipična ograničenja obuhvataju pristup datoteci samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, sprečavanje korisnika da sačuvaju lokalnu kopiju i sprečavanje korisnika da štampaju datoteku. Klijentski programi koji mogu da čitaju tipove datoteka koji podržavaju uslugu IRM koriste licencu za izdavanje u okviru datoteke sa upravljanjem pravima da bi primenili ova ograničenja. Na taj način datoteka sa upravljanjem pravima zadržava svoju zaštitu čak i posle preuzimanja sa servera.

Tipovi ograničenja koji se primenjuju na datoteku kada se preuzme iz liste ili biblioteke su zasnovane na pojedinačne korisničke dozvole na lokaciji koja sadrži datoteku. Sledeća tabela objašnjava kako dozvole na lokacijama SharePoint Foundation 2010 odgovaraju dozvolama usluge IRM.

SharePoint Foundation 2010 Dozvole

IRM dozvole

Upravljanje dozvolama, upravljanje Veb lokacijom

Puna kontrola (kao što je definisano u klijentskom programu): Ova dozvola obično omogućava korisniku čitanje, uređivanje, kopiranje, čuvanje i izmenu dozvola sadržaja sa kontrolisanim pravima.

Uređivanje stavki, upravljanje listama, dodavanje i Prilagođavanje stranica

Uređivanje, Kopiranjei Čuvanje: korisnik može da štampa datoteku samo ako je potvrđen izbor Dozvoli korisnicima da štampaju dokumente na stranici "postavke usluge Information Rights Management" za listu ili biblioteku.

Prikazivanje stavki

Čitanje: korisnika možete da čitate dokument, ali ne možete da ih kopirati ili izmenite njen sadržaj. Korisnik može da štampa samo ako u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da štampaju dokumente je izabran na stranici "postavke usluge Information Rights Management" za listu ili biblioteku.

Ostali

Nema drugih dozvola koje direktno odgovaraju dozvolama usluge IRM.

Vrh stranice

Primena usluge IRM na listu ili biblioteku

Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) u operativnom sistemu Windows Server 2008 podržava uslugu Information Rights Management za SharePoint lokacije. Nema odvojene ili dodatnih instalacija nisu potrebne.

Pre nego što primenite IRM na listu ili biblioteku, morate prvo da ga omogućite u centralnoj administraciji za vašu lokaciju. Pored toga, administrator servera mora da instalira zaštitnike na svim izloženim Veb serverima za svaki tip datoteke koji korisnici u vašoj organizaciji žele da zaštite pomoću usluge IRM.

Da biste na listu ili biblioteku primenili usluga IRM, morate imati bar nivo dozvole „Dizajn“ za tu listu ili biblioteku.

  1. Idite na listu ili biblioteku za koje želite da konfigurišete IRM.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka, a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke (ako radite na listi, izaberite karticu Lista, a zatim izaberite stavku Postavke liste).

  3. U okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Information Rights Management.
    Ako se veza „Information Rights Management“ ne prikazuje, IRM možda nije omogućen za tu lokaciju. Obratite se administratoru servera da biste saznali da li je za lokaciju moguće omogućiti uslugu IRM. Veza „Information Rights Management“ se ne prikazuje za biblioteke slika.

  4. Na stranici „Postavke usluge Information Rights Management", potvrdite izbor Ograniči dozvole na dokumente u ovoj biblioteci po preuzimanju da biste na dokumente koji su preuzeti sa ove liste ili iz ove biblioteke primenili ograničenu dozvolu.

  5. U okviru dozvole smernica naslov, otkucajte opisno ime za smernice koje kasnije možete da koristite za razlikovanje od drugih smernica. Na primer, možete upisati Poverljivi podaci preduzeća Ako primenjujete ograničene dozvole na listu ili biblioteku koja sadrži poverljive dokumente kompanije.

  6. U okviru dozvole smernica opisotkucajte opis koji će se pojaviti osobama koje koriste ovu listu ili biblioteku koja sadrži objašnjenja o tome kako da rukuju dokumentima u ovu listu ili biblioteku. Na primer, možete da upišete govore o sadržaju ovog dokumenta samo sa drugim zaposlenima ako želite da ograničite pristup informacijama u ovim dokumentima na interno zaposlene.

  7. Da biste primenili dodatna ograničenja na dokumente u ovoj listi ili biblioteci, postupite na neki od sledećih načina:

Da biste to uradili:

Uradite ovo:

Dozvoljavanje osobama da štampaju dokumente iz ove liste ili biblioteke

Potvrdite izbor Dozvoli korisnicima da štampaju dokumente.

Dozvolili korisnicima koji imaju bar dozvolu za prikazivanje stavki da pokrenu ugrađeni kôd ili makroe iz dokumenta.

Potvrdite izbor Dozvoli korisnicima programski pristup sadržaju.

Napomena : Ako izaberete ovu opciju, korisnici mogu pokrenuti kôd za izdvajanje sadržaja dokumenta.

Zahtevali da korisnici potvrde svoje akreditive u određenim intervalima.

Izaberite ovu opciju ako želite da ograničite pristup sadržaju na određeni vremenski period. Ako izaberete ovu opciju, korisničke licence za izdavanje za pristup sadržaju će isteći posle navedenog broja dana i osobe moraju da se vratite na serveru da potvrde svoje akreditive i preuzeli novu kopiju.

Potvrdite izbor Korisnici moraju verifikovati svoje akreditive svakih, a zatim navedite broj dana za koje želite da dokument može da se prikazuje.

Sprečili otpremaju dokumente koji ne podržavaju uslugu IRM za ovu listu ili biblioteku.

Ako izaberete ovu opciju, ljudi će moći da otpremaju nijedan od sledećih tipova datoteka:

  • Tipovi datoteka koji nemaju instaliran na svim izloženim Veb serverima odgovarajuća zaštita usluge IRM.

  • Koje tipove datotekaSharePoint Foundation 2010ne može da dešifruje.

  • Tipovi datoteka koje se nalaze u nekom drugom programu zaštićeni IRM

Potvrdite izbor Ne dozvoli korisnicima da otpremaju dokumente koji ne podržavaju IRM.

Uklonili ograničene dozvole iz ove liste ili biblioteke određenog datuma.

Potvrdite izbor Zaustavi ograničavanje dozvola na dokumentima u ovoj biblioteci dana, a zatim unesite datum koji želite.

  1. Kada izaberete sve željene opcije, kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×