Primena usluge Information Rights Management (IRM) na listu ili biblioteku

Primena usluge Information Rights Management (IRM) na listu ili biblioteku

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Uslugu Information Rights Management (IRM) možete da koristite da biste lakše kontrolisali i zaštitili datoteke preuzete sa lista ili iz biblioteka.

Pre nego što počnete

  • Tehnologija Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) podržava Information Rights Management za lokacije. Nisu potrebne nikakve posebne ni dodatne instalacije.

  • Da biste primenili uslugu IRM na listu ili biblioteku, morate imati dozvole administratora za tu listu ili biblioteku.

  • Pre nego što primenite IRM na listu ili biblioteku, prvo mora biti omogućen administrator za vašu lokaciju.

Napomena : Ako koristite SharePoint Server 2013, administrator servera mora da instalira zaštitnike na svim izloženim Veb serverima za svaki tip datoteke koji korisnici u vašoj organizaciji žele da zaštite pomoću usluge IRM.

Primena usluge IRM na listu ili biblioteku

Postavke usluge Information Rights Management

  1. Idite na listu ili biblioteku za koje želite da konfigurišete IRM.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka, a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke (ako radite na listi, izaberite karticu Lista, a zatim izaberite stavku Postavke liste).

    Postavke biblioteke SharePoint dugmad na traci
  3. U okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Information Rights Management.
    Ako se veza „Information Rights Management“ ne prikazuje, IRM možda nije omogućen za tu lokaciju. Obratite se administratoru servera da biste saznali da li je za lokaciju moguće omogućiti uslugu IRM. Veza „Information Rights Management“ se ne prikazuje za biblioteke slika.

  4. Na stranici „Postavke usluge Information Rights Management“ potvrdite izbor u polju za potvrdu Ograniči dozvole na dokumente u ovoj biblioteci po preuzimanju da biste na dokumente koji su preuzeti sa ove liste ili iz ove biblioteke primenili ograničenu dozvolu.

  5. U dijalogu kreiranje dozvole smernica naslov, otkucajte opisno ime za smernice koje kasnije možete da koristite za razlikovanje od drugih smernica. Na primer, možete upisati Poverljivi podaci preduzeća Ako primenjujete ograničene dozvole na listu ili biblioteku koja sadrži poverljive dokumente kompanije.

  6. U dijalogu Dodavanje dozvole smernica opis, otkucajte opis koji će se pojaviti osobama koje koriste ovu listu ili biblioteku koja sadrži objašnjenja o tome kako da rukuju dokumentima u ovu listu ili biblioteku. Na primer, možete da upišete govore o sadržaju ovog dokumenta samo sa drugim zaposlenima ako želite da ograničite pristup informacijama u ovim dokumentima na interno zaposlene.

  7. Da biste primenili dodatna ograničenja na dokumente u ovu listu ili biblioteku, izaberite stavku Prikaži opcijei uradite nešto od sledećeg:

Da biste to uradili:

Uradite ovo:

Dozvolili osobama da štampaju dokumente iz liste ili biblioteke

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli gledaocima da odštampate .

Dozvolili korisnicima koji imaju bar dozvolu „Pregledanje stavki“ da pokrenu ugrađeni kôd ili makroe iz dokumenta.

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli gledaocima da biste pokrenuli skriptu i ekrana čitač funkciju na preuzete dokumente .

Napomena :  Ako izaberete ovu opciju, korisnici mogu pokrenuti kôd za izdvajanje sadržaja dokumenta.

Zahtevali da korisnici potvrde svoje akreditive u određenim intervalima.

Izaberite ovu opciju ako želite da pristup sadržaju ograničite na određeni vremenski period. Ako izaberete ovu opciju, korisničke licence za izdavanje za pristup sadržaju će isteći posle određenog broja dana i od korisnika će se zahtevati da pristupe serveru da bi verifikovali akreditive i preuzeli novu kopiju.

Izaberite na Korisnici moraju da potvrde svoje akreditive pomoću ovog intervala (dani) polje za potvrdu, a zatim navedite broj dana za koje želite da dokument može da se prikazuje.

Sprečili korisnike da u ovu listu ili biblioteku otpremaju dokumente koji ne podržavaju uslugu IRM.

Ako izaberete ovu opciju, korisnici neće moći da otpremaju nijedan od sledećih tipova datoteka:

  • Tipovi datoteka za koje na svim izloženim veb serverima nije instalirana odgovarajuća zaštita usluge IRM.

  • Tipovi datoteka koje SharePoint Server 2010 ne može da dešifruje.

  • Tipovi datoteka koji imaju IRM zaštitu u nekom drugom programu

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ne dozvoli korisnicima da otpremaju dokumente koji ne podržavaju IRM.

Uklonili ograničene dozvole iz ove liste ili biblioteke određenog datuma.

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zaustavi ograničavanje pristup biblioteci , a zatim izaberite željeni datum.

Kontrolišite interval u kom se akreditivi keširaju za program koji je licenciran za otvaranje dokumenta.

U polju Podešavanje zaštite grupe i intervala akreditiva, unesite jeinterval za keširanje akreditiva broj dana.

Dozvolite zaštitu grupe tako da korisnici mogu da dele sa članovima iste grupe.

Izaberite stavku Dozvoli zaštitu grupe, a zatim unesite ime grupe za deljenje.

  1. Kada izaberete sve željene opcije, kliknite na dugme U redu.

Napomena :  Ako koristite SharePoint Online, može doći do vremenskih ograničenja prilikom preuzimanja većih datoteka sa IRM zaštitom. Ako do toga dođe, onda primenite IRM zaštitu tako što ćete koristiti Office programe i skladištiti datoteke u SharePoint biblioteci koja  ne koristi IRM.

Vrh stranice

Šta je to Information Rights Management?

Usluga Information Rights Management (IRM) vam omogućava da ograničite radnje koje korisnici mogu da izvršavaju na datotekama preuzetim iz lista ili biblioteka. IRM šifruje preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dozvoljeno da dešifruju te datoteke. IRM takođe može da ograniči prava korisnika kojima je dozvoljeno čitanje datoteka, tako da oni ne mogu da izvršavaju radnje kao što su štampanje kopija datoteka ili kopiranje teksta iz njih.

IRM možete koristiti u listama ili bibliotekama da biste ograničili širenje osetljivog sadržaja. Na primer, ako kreirate biblioteku dokumenata da biste informacije o budućim proizvodima podelili sa izabranim predstavnicima marketinga, uslugu IRM možete koristiti da biste sprečili te pojedince da dele taj sadržaj sa drugima koji su zaposleni u preduzeću.

Na lokaciji IRM primenjujete na celu listu ili biblioteku, a ne na pojedinačne datoteke. To olakšava obezbeđivanje usaglašenog nivoa zaštite za ceo skup dokumenata ili datoteka. Prema tome, IRM može pomoći vašoj organizaciji u primeni smernica korporativne zaštite koje regulišu korišćenje i širenje poverljivih ili privatnih informacija.

Napomena : Informacije na ovoj stranici u vezi sa Information Rights Management zamenjuje sve uslove koje ukazuju na Information Rights Management u bilo kom Microsoft SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2016 termina ugovore o licenciranju.

Način na koji IRM može da pomogne u zaštiti sadržaja

IRM pomaže u zaštiti ograničenog sadržaja na sledeće načine:

  • Pomaže u sprečavanju ovlašćenog prikazivača da kopira, izmeni, štampa, šalje faksom ili kopira i lepi sadržaj radi neovlašćene upotrebe

  • Pomaže u sprečavanju ovlašćenog prikazivača da kopira sadržaj pomoću funkcije štampanja ekrana u operativnom sistemu Microsoft Windows

  • Pomaže u sprečavanju neovlašćenog prikazivača da prikazuje sadržaj ako je on poslat e-poštom posle preuzimanja sa servera

  • Ograničava pristup sadržaju na određeni vremenski period posle kojeg korisnici moraju da potvrde svoje akreditive i da ponovo preuzmu sadržaj

  • Pomaže u primeni smernica korporativne zaštite koje regulišu korišćenje i širenje sadržaja u okviru organizacije

Načini na koje IRM ne može da pomogne u zaštiti sadržaja

IRM ne može da zaštiti ograničeni sadržaj od sledećeg:

  • Brisanje, krađe, hvatanja ili prenosa zlonamernim programima kao što su trojanski konji, trojanski konji koji hvataju ono što se kuca na tastaturi i određeni tipovi špijunskog softvera

  • Gubitka ili oštećenja zbog delovanja računarskih virusa

  • Ručnog kopiranja ili prekucavanja sadržaja prikazanog na ekranu

  • Digitalnog ili filmskog fotografisanja sadržaja koji je prikazan na ekranu

  • Kopiranja pomoću programa nezavisnih proizvođača za hvatanje ekrana

  • Kopiranja metapodataka sadržaja (vrednosti kolona) pomoću programa nezavisnih proizvođača za hvatanje ekrana kopiranje i lepljenje

Vrh stranice

Način na koji IRM funkcioniše za liste i biblioteke

IRM zaštita primenjuje se na datoteke na nivou liste ili biblioteke. Kada je usluga IRM omogućena za biblioteku, upravljanje pravima se primenjuje na sve datoteke u biblioteku. Kada je usluga IRM omogućena za listu, upravljanje pravima se primenjuje samo na one datoteke koje su priložene u stavkama liste, a ne prave stavke liste.

Kada korisnici preuzimaju datoteke iz liste ili biblioteke koja podržava IRM, datoteke se šifruju tako da samo ovlašćene osobe mogu da ih prikazuju. Svaka datoteka sa kontrolisanim pravima takođe sadrži licencu za izdavanje koja nameće ograničenja osobama koje prikazuju datoteku. Tipična ograničenja obuhvataju pristup datoteci samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, sprečavanje korisnika da sačuvaju lokalnu kopiju i sprečavanje korisnika da štampaju datoteku. Klijentski programi koji mogu da čitaju tipove datoteka koji podržavaju uslugu IRM koriste licencu za izdavanje u okviru datoteke sa kontrolisanim pravima da bi primenili ova ograničenja. Na taj način datoteka sa kontrolisanim pravima zadržava zaštitu čak i posle preuzimanja sa servera.

Tipovi ograničenja koja se primenjuju na datoteku kada se preuzme iz liste ili biblioteke zasnovani su na dozvolama pojedinačnog korisnika za lokaciju koja sadrži tu datoteku. Sledeća tabela objašnjava kako dozvole na lokacijama odgovaraju IRM dozvolama.

Dozvole

IRM dozvole

Upravljanje dozvolama, Upravljanje veb lokacijom

Puna kontrola (kao što je definisano u klijentskom programu): Ova dozvola obično omogućava korisniku čitanje, uređivanje, kopiranje, čuvanje i izmenu dozvola sadržaja sa kontrolisanim pravima.

Uređivanje stavki, Upravljanje listama, Dodavanje i prilagođavanje stranica

Uređivanje, kopiju, i Čuvanje: korisnik može da štampa datoteku samo ako je za potvrdu Dozvoli korisnicima da štampaju dokumente je izabran na stranici "postavke usluge Information Rights Management" za listu ili biblioteku.

Prikazivanje stavki

Čitanje: korisnika možete da čitate dokument, ali ne možete da ih kopirati ili izmenite njen sadržaj. Korisnik može da štampa samo ako je za potvrdu Dozvoli korisnicima da štampaju dokumente je izabran na stranici "postavke usluge Information Rights Management" za listu ili biblioteku.

Ostalo

Nema drugih dozvola koje direktno odgovaraju dozvolama usluge IRM.

Napomene : 

  • Kada omogućite uslugu IRM za listu ili biblioteku u SharePoint Server 2013, možete samo da zaštitite tipove datoteka u tu listu ili biblioteku za koju je instaliran zaštitnik na svim izloženim Veb serverima. Zaštita je program koji kontroliše šifrovanje i dešifrovanje datoteka pravima se upravlja od određenog formata datoteke. SharePoint uključuje zaštitnike za sledeće tipove datoteka:

  • Ako vaša organizacija namerava da koristi uslugu IRM za zaštitu drugih tipova datoteka pored gorenavedenih, administrator servera mora da instalira zaštitnike za ove dodatne formate datoteka.

  • Microsoft Office InfoPath obrasci

  • Formati datoteka 97-2003 za sledeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • Office Open XML formati za sledeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×