Prilagođavanje zadataka radi lakšeg upravljanja obavezama

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Da biste bolje upravljali liste obaveza, možete da prilagodite Outlook zadatke. Možete da Dodavanje podsetnika, koristite za praćenje statusa, upućivanje periodične stavke i kategorizovanje zadataka.

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

Uverite se zadatak ponavljao

Dodavanje podsetnika

Prati tok zadatka

Dodeljivanje kategorije boja

Povezivanje zadataka za kontakt

Označavanje zadataka kao privatnog

Praćenje potrošnje, sati i informacije o naplati

Uverite se zadatak ponavljao

Možete da podesite periodični zadaci na određenog datuma ili obnoviti zadatke sa navedeno vreme između ponavljanja.

Šta je razlika između periodični i regenerativni zadataka?

Ako imate zadatak sa fiksnim, običan puta, kao što su slanje izveštaja o statusu menadžera svaki dan petak, koristite periodični zadaci.

Regenerisanih zadaci su najbolji izbor kada ne želite da se sledeći podsetnik za zadatak da biste podesili dok se na prethodni označena kao dovršena. Na primer, ako ste označili mesečnoj ponovno danas generisanje dovršen, sledeće pojavljivanje se kreira i krajnji rok za mesec dana.

  1. Otvorite zadatak, na kartici zadatak , u grupi Opcije izaberite stavku Ponavljanje.

    Komanda „Ponavljanje“ na traci

  2. U dijalogu Ponavljanje zadatka izaberite učestalost ponavljanja zadatka (Dnevno, Sedmično, Mesečno ili Godišnje), a zatim postupite na neki od sledećih načina:

    • Bi se zadatak ponavljao u određenim intervalima     U odeljku ponavljanja , izaberite opcije za učestalost intervala koji želite. Da biste izabrali Ponovo generiši novi zadatak ili zadatak neće ponavljati u redovnim intervalima.

    • Ponavljanje zadatka prema datumu završetka     Izaberite opciju Ponovo generiši novi zadatak i u polje upišite vremenski interval posle kog se mora generisati novi zadatak.

      Dijalog „Ponavljanje zadatka”

Vrh stranice

Dodavanje podsetnika

Možete da prilagodite kada podsetnici će se pojaviti i da li podsetnik uključuje reprodukciju zvuka.

  1. Uradite sledeće:

    • U prikazu " Zadaci "    kliknite na zadatak koji želite da priložite podsetnik. Na kartici Početak , u grupi oznake kliknite na dugme Praćenje , a zatim kliknite na dugme Dodaj podsetnik.

      Dodavanje komande podsetnika na traku

      Alternativno, možete kliknite desnim tasterom miša na zadatak, kliknite na dugme Praćenje i zatim kliknite na dugme Dodaj podsetnik.

    • Otvorite zadatak     Potvrdite izbor u polju za potvrdu Podsetnik .

  2. Unesite datum i vreme koje želite da se podsetnik pojavi.

  3. Da biste naveli prilagođeni zvuk koji će se reprodukovati uz podsetnik, kliknite na dugme Slika dugmeta , kliknite na dugme Potraži, izaberite zvučnu datoteku da biste reprodukovali, kliknite na dugme Otvori, a zatim kliknite na dugme u redu. Ovo menja samo za ovaj zadatak zvuk podsetnika.

Vrh stranice

Prati tok zadatka

Možete da pratite vaš napredak ka dovršenja svaki Outlook zadatak.

  • U zadatak za otvaranje, otkucajte ili izaberite željene opcije u poljima Status, prioriteti % dovršeno .

    Polja " Status " i " % dovršeno zavise od jedni drugima. Tako što ćete promeniti vrednost u jednom polju, vrednost u drugom polju se menja u skladu sa tim.

Status

% Dovršeno

Nije započeto

0

U toku

1-99

Dovršeno

100

Čeka se neko drugi   

0-100

Odloženo

0-100

Savet : Možete poslati e-poruku izveštavanje o statusu koja prikazuje u tim poljima za potvrdu. Na kartici zadatak , u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme Pošalji izveštaj o statusu. Otvoriće se nova poruka i sve prateće detalje o toku možete da dodate na zadatku.

Vrh stranice

Dodeljivanje kategorije boja

Dodeljivanje kategorije boja pomaže vam olakšavaju da pratite slične ili srodne zadatke ili povezivanje zadataka na ostale kategorizovane Outlook stavke, kao što su kontakti ili e-poruke. Uradite nešto od sledećeg:

  • Prikaz u zadaci     Na kartici Početak , u grupi oznake kliknite na dugme Kategorizuj, a zatim kliknite na željenu boju. Za više kategorija boja izaberite stavku Sve kategorije.

  • Otvorite zadatak     Na kartici zadatak , u grupi oznake kliknite na dugme Kategorizuj, a zatim kliknite na željenu boju. Za više kategorija boja izaberite stavku Sve kategorije.

    Komanda „Sve kategorije“ na traci

Prvi put da koristite kategoriju boje, bićete upitani da obezbedite ime koje ima smisla za vas.

Savet : Da biste uklonili sve boje kategorije dodeljene stavke, otvorite zadatak, kliknite desnim tasterom miša na boju ili ime kategorije boje i zatim izaberite stavku Obriši „ime kategorije” ili Obriši sve kategorije.

Vrh stranice

Povezivanje zadataka za kontakt

Ako zadatak sadrži osobe ili organizacije u kontakte, možete da kreirate vezu do kontakta.

Napomena : Veze kontakata mora biti uključen.

Kako da uključim veze kontakata?

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Opcije.

  3. Kliknite na dugme Kontakti.

  4. U okviru povezivanja, potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži kontakte povezane sa trenutne stavke .

  • U otvori zadatak, na dnu prozora, izaberite stavku Kontakti, kliknite na kontakt i zatim kliknite na dugme u redu.

Vrh stranice

Označavanje zadataka kao privatnog

  • U otvori zadatak, na kartici zadatak , u grupi oznake kliknite na dugme privatno.

    Komanda „Privatno“ na traci

Praćenje potrošnje, sati i informacije o naplati

  • Otvorite zadatak, na kartici zadatak , u grupi Prikaži izaberite stavku Detalji. Otkucajte informacije koje želite u okvire za tekst.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×