Prilagođavanje e-poruka

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Kreiranje e-poruke u Microsoft Outlook 2010 nudi najviše opcija i konfiguracije sve funkcije Outlook . Bez obzira na to koji tip poruku – poslovno ili privatno – koju pišete, koju mogu pronaći način da dodate svoj jedinstveni stil.

Napomena : Outlook 2010 koristi uređivač zasnovan na Microsoft Word 2010 za e-poruke. Ako vam je potrebna pomoć sa funkcije uređivanja, pokrenite Word 2010, pritisnite taster F1, a zatim potražite u Word pomoći.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Podešavanje dostava opcije

Promenite izgled poruke

Dodavanje praćenja u poruku

Dodavanje elektronske vizitkarte

Podešavanje dostava opcije

Opcije isporuke uključuju postavljanje nivo važnosti poruke, koja obezbeđuje datuma prestanka važenja i daje datum i vreme odlaganje za slanje poruka.

Dodelite nivo važnosti

Postavljanje datuma prestanka važenja

Odlaganje slanja poruke

Dodeljivanje nivoa važnosti

Možete da podesite nivo važnosti poruke tako da primaoci mogu da vide indikator u svom prijemnom poštanskom sandučetu pre nego što je otvore. Postavljanje nivo važnosti takođe omogućava da primaoci sortiraju poruke po važnosti.

  • Na kartici poruka , u grupi oznake odaberite Velika važnost "ili" Mala važnost. Markirana je na izabrani ikonu da biste prikazali zauzeto je.

    Grupa „Oznake“ na traci

Postavljanje datuma isteka

Kada poruka istekne, zaglavlja poruke ostaje vidljiva u Outlook fascikli. Iako je precrtane poruku, i dalje može da se otvori.

  1. Na kartici Opcije , u grupi Još opcija Odaberite dijaloga Opcije porukeDugme pokretanja dijaloga.

  2. U dijalogu Svojstva , u okviru Opcije isporukepotvrdite izbor u polju za potvrdu ističe posle , a zatim odaberite stavku datum i vreme.

Odlaganje slanja poruke

Ako koristite Microsoft Exchange nalog e-pošte, može da odloži isporuku jednu poruku. Bez obzira na tip naloga e-pošte, svakoga možete koristiti pravila za odlaganje isporuke svih poruka tako što ćete držati ih u otpremnom poštanskom sandučetu određeno vreme kada odaberete stavku Pošalji.

Odlaganje isporuke e-poruke za samo Exchange naloge

  1. Na kartici Opcije , u grupi Još opcija odaberite Odlaganje isporuke. U dijalogu Svojstva se pojavljuje sa ne isporučuj pre potvrđen izbor u polju.

  2. Izaberite željeno vreme i datum isporuke.

    Napomena : Morate da odaberete Odloži isporuku za svaku poruku koju želite da odložite. Da biste odložili sve poruke, pogledajte sledeću proceduru da biste Odloži isporuku e-poruke za sve naloge e-pošte.

Odlaganje isporuke e-poruke za sve naloge e-pošte

Možete da prilagodite postavke u čarobnjak za pravila da biste ograničili kriterijume za kada je nametnuto odlaganje.

  1. U bilo kom prikazu Outlook , odaberite karticu " datoteka ".

  2. Odaberite stavku Upravljaj pravilima i upozorenjima > novo pravilo.

  3. U okviru korak 1: Izaberite predložak, u okviru Započni od praznog pravila, odaberite stavku Primeni pravilo na poruke koje šaljem, a zatim kliknite na dugme sledeće.

  4. Ponovo kliknite na dugme dalje , a kada se pojavi poruka ovo pravilo će biti primenjeno na svaku poruku koju pošaljete, odaberite stavku da.

  5. U okviru korak 1: izaberite radnje, potvrdite izbor u polju za potvrdu Odloži isporuku za određeni broj minuta .

  6. U okviru korak 2: Uredite opis pravila (kliknite na podvučenu vrednost), odaberite stavku podvučenu broj.

  7. Unesite broj između 1 i 120, a zatim odaberite stavku u redu.

  8. Odaberite stavku Završi i kada se pojavi poruka ovo pravilo važi pravila na strani klijenta, i primenjivaće se samo kada je Outlook pokrenut, odaberite stavku u redu.

    Napomena : Novo pravilo odlaganja sve poruke koje šaljete tako što ćete broj minuta koje ste uneli u koraku 7. Outlook mora da ostane pokrenutog te broj minuta nakon što odaberete da pošaljete prilagođava navedeni odlaganje.

Vrh stranice

Promena izgleda poruke

Imate najmanje osam načina da biste promenili izgled poruke.

Dodavanje boje pozadine, preliv, teksturu, šaru ili sliku

Promena fonta

Dodavanje grafike

Dodavanje sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste

Dodavanje tabele

Dodavanje potpisa

Dodavanje jednačine, simboli i horizontalne linije

Promena teme

Dodavanje boje pozadine, preliva, teksture, šare ili slike

  1. Na kartici Opcije , u tema grupa, odaberite stavku Boja stranice.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Odaberite boju iz palete Boja teme ili Standardne boje .

    • Odaberite stavku Više boja da biste dobili detaljniju paletu.

    • Odaberite stavku Bez boje da biste uklonili sve boje.

  3. Odaberite stavku Efekti popune da biste dodali preliv, teksturu, šaru ili sliku, a zatim odaberite željene opcije popune.

    Napomena : Ako odaberete boju u koraku 2, preliv, teksturu ili šaru je zasnovan na toj boji.

Promena fonta

Postoji nekoliko načina možete da promenite font u poruci.

  • Na kartici poruka , u grupi Osnovni tekst , možete da odaberete font, veličinu fonta, stila fonta (podebljano, kurziv i podvlačenje), boju fonta i isticanje teksta.

  • Na kartici Oblikovanje teksta , u grupi Font možete da odaberete font i veličinu fonta, i da povećate ili smanjite veličinu za jednu vrednost. Takođe možete da promenite stil fonta (podebljano, kurziv, podvučeno, precrtani tekst, indeksni tekst, eksponentni tekst); promenite veličinu slova, boju fonta i isticanje teksta; i uklonili sva oblikovanja fonta.

  • Na na maloj traci sa alatkama koja se pojavljuje kada izaberete tekst, možete odaberite font, povećajte ili smanjite veličinu za jednu vrednost, izaberite temu, koristite četkicu za oblikovanje, odaberite stil fonta (podebljano, kurziv i podvlačenje) i isticanje teksta.

    Mala traka sa alatkama

  • Na kartici Oblikovanje teksta , u grupi Stilovi , možete odabrati stilove.

Savet : Koristite stilove da biste kreirali poruke profesionalnog izgleda.

Dodavanje grafike

Grafički elementi mogu da pažnju primaoci poruke, ali takođe možete povećati veličinu datoteke poruke. To je i razlog grafike treba da se koriste u moderacija. Da biste promenili izgled pozadine poruke, pogledajte članak Dodavanje boje pozadine, preliva, teksture, šare, ili sliku.

Da biste dodali grafike

  1. Na kartici Umetanje Odaberite grupa " Ilustracije ".

  2. Odaberite neku od sledećih tipova ilustraciji:

    Slika

    1. Odaberite sliku, a zatim potražite fasciklu u kojoj se čuva sliku koju želite.

    2. Odaberite željenu sliku, a zatim kliknite na dugme Umetni.

    Možete da promenite veličinu ili rotirate sliku sa Prevucite regulatore slike. Za dodatne slike opcije, kliknite desnim tasterom miša na sliku, a zatim odaberite komande.

    Clip Art kolekcije

    1. Odaberite stavku Clip Art kolekcije, otkucajte Opis za likovno rešenje koje želite da tražite, a zatim odaberite Idi.

    2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi Office.com sadržaj da biste uključili clip art kolekcije dostupna iz Office.com.

    3. Izaberite sliku koju želite da umetnete.

    Oblici

    • Izbor oblika, a zatim odaberite željeni oblik.

    Za dodatne opcije oblika, kliknite desnim tasterom miša na oblik, a zatim odaberite komande.

    SmartArt

    1. Odaberite stavku SmartArt.

    2. Odaberite raspored za SmartArt grafiku, a zatim odaberite stavku u redu.

    3. Izaberite SmartArt grafiku da biste dodali tekst.

    Za dodatne opcije, kliknite desnim tasterom miša na SmartArt grafiku, a zatim odaberite komande.

    Grafikon

    1. Odaberite stavku grafikona.

    2. Odaberite tip grafikona, a zatim kliknite na dugme u redu.

    3. U Microsoft Excel 2010 radnom listu koja se pojavljuje, unesite podatke u grafikonu.

    Za dodatne opcije grafikona, kliknite desnim tasterom miša na grafikon, a zatim odaberite komande.

    Snimak ekrana

    1. Odaberite stavku snimak ekrana.

    2. Odaberite jedan od koju pregledate slike ili odaberite Isečak ekrana.

    3. Izaberite oblast ekrana koju želite da uhvatite.

Da biste umetnuli WordArt

  • U meniju Umetanje u grupi tekst izaberite WordArt.

Dodavanje sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste

  1. Na kartici poruka , u grupi Osnovni tekst , odaberite stavku Znakovi za nabrajanje ili na dugme " Numerisanje ".

  2. Pritisnite taster Enter da biste dodali sledeću stavku liste.

    Napomena : Outlook automatski umeće sledeći znak za nabrajanje ili broj.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste završili listu, pritisnite dvaput taster Enter.

      ili

    • Da biste izbrisali poslednji znak za nabrajanje ili broj na listi, pritisnite taster Backspace.

Saveti : Možete da koristite tasterske prečice da biste kreirali listu sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

  • Da biste kreirali listu sa znakovima za nabrajanje, otkucajte * (zvezdica), a zatim pritisnite taster RAZMAKNICA ili taster Tab.

  • Da biste kreirali numerisanu listu, otkucajte 1., a zatim pritisnite taster RAZMAKNICA ili taster Tab.

Dodavanje tabele

Tabele se sastoji od redova i kolona ćelija koje možete da popunite teksta i grafike. Tabele se često koriste za organizovanje i prikazivanje informacija.

Tabela korišćena za prikazivanje informacija u formatu koordinatne mreže

Takođe možete da koristite tabele da biste kreirali zanimljivih rasporeda na stranici, ili da biste kreirali teksta, grafike i naprednih rasporeda tabela.

Raspored na stranici kreiran pomoću tabela

Da biste dodali tabele

  1. Odaberite mesto na koje želite da umetnete tabelu.

  2. Na kartici Umetanje , u grupi tabele izaberite tabele.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Postavite pokazivač na Brze tabele, odaberite tabelu koju želite, a zamenite podatke u tabeli sa podacima.

    • Odaberite koordinatne mreže tabele i izaberite željeni broj redova i kolona da biste kreirali novu, praznu tabelu.

      Izbor tabela

    • Odaberite stavku Nacrtaj tabelu da biste dobili pokazivač koji vam omogućava da podešavate veličinu ćelija tabele koje možete da dodate.

    • Odaberite Excel unakrsne tabele da biste otvorili novu unakrsnu tabelu u poruku. Regulator za upućivanje možete da koristite da biste promenili veličinu unakrsne tabele.

      Napomena : Kada odaberete Excel unakrsne tabele, dijalog može se pojaviti koja pita ako nemate poverenja u izvor Excel radne sveske. U većini slučajeva, posebno ako je izvor dokumenta Excel instaliran na vašem računaru, možete odabrati da. Ako ste neskloni odabrati da jer Excel je pokrenut iz drugog izvora ili mreži, obratite se administratoru mreže.

Dodavanje potpisa

Možete da kreirate podrazumevani potpis koji će biti dodat u sve odlazne poruke ili možete ručno da umetnete potpisa u odlaznim porukama pojedinačno.

Da biste automatski umetnuli potpis

  1. Na kartici Poruka, u grupi Uključi odaberite stavke Potpis > Potpisi.

    Napomena : Takođe možete da pristupite opcijama potpisa koje su dostupne na kartici poruka kada odaberete stavku Odgovori, Odgovaranje svimaili Prosledi u otvorenoj poruci.

  2. U dijalogu Potpisi i podloga za pisanje , na kartici Potpis e-pošte , na listi Izaberite potpis za uređivanje izaberite željeni potpis. Ili odaberite stavku novo da biste kreirali potpis.

  3. U okviru Izaberi podrazumevani potpis u gornjem desnom uglu dijaloga sa liste nove poruke izaberite potpis koji želite.

  4. Ako želite da se potpis u poruke, odgovore na i poruke koje prosleđujete, na listi Odgovori/prosleđene poruke , odaberite željeni potpis. Ako ne želite potpis u poruke, odaberite stavku Nijedno.

  5. Odaberite stavku U redu.

  6. Da biste dodali podrazumevani potpis u trenutnoj poruci, na kartici poruka , u grupi Uključi izaberite potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

Da biste ručno umetanje potpisa

  • Na kartici poruka , u grupi Uključi izaberite potpis, a zatim odaberite stavku potpis koji želite.

    Napomena : Takođe možete da pristupite opcijama potpisa koje su dostupne na kartici poruka kada odaberete stavku Odgovori, Odgovaranje svimaili Prosledi u otvorenoj poruci.

Dodavanje jednačine, simboli i horizontalne linije

Grupa simbola na kartici " Umetanje " ima dugmad koja vam omogućavaju da Umetanje jednačine, simbola i horizontalne linije u e-poruku.

Jednačina

Možete brzo da dodate složenih jednačina u poruku. Kada kliknete na dugme " jednačina ", možete da pristupite na kartici Dizajn i kolekciju alatki i matematičkih simbola i strukture.

Simbol

Možete da koristite dugme " simbol " da biste dodali:

  • Simbole, na primer ¼ i © koji nisu na tastaturi.

  • Specijalne znakove, kao što su crtu (—) ili tri tačke (...), koji nisu na tastaturi.

  • Unicode znakova.

Ako koristite razmaknuti font, kao što je Arial ili Times New Roman, pojavljuje se lista podskup. Sa ove liste možete da odaberete proširene liste jezičkih znakova. Sa liste podskup uključuje grčki i ruski (ćirilica), ako je dostupna.

Horizontalna linija

Horizontalna linija dugme omogućava razdvajanje odeljaka u poruci. Linije ima širinu (debljinu) ½ pt. i podrazumevano koristi automatska boja.

Promena teme

Teme – skup elemenata objedinjeno dizajna i šeme boja – vam pomaže da kreirate profesionalnog izgleda i dobro dizajnirano poruke. Kada primenite temu u dokument, Outlook prilagođava boje pozadine i grafike, telo i stilova naslova, liste, horizontalne linije, boje hiperveza i boje ivica tabele. Jednim nivoom i više nivoa liste da se prilagodi.

Promena teme

  1. Na kartici Opcije , u grupi teme odaberite teme.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Izbor teme, i poništavanje trenutne teme na osnovu predloška, potražite drugu temu ili postavljanje temu koristite kao podrazumevanu postavku.

    • Izbor boje, i zatim izaberite predloženu boju palete za temu ili kreirajte sopstvenu.

    • Odaberite fontove, i zatim izaberite font sa liste podrazumevani ili odaberite sopstvene.

    • Odaberite stavku Efekti, a zatim odaberite jednu od unapred podešenih efekte.

    • Izbor Boja stranice, a zatim odaberite sa palete unapred definisane teme boja ili odaberite stavku bez boje ili prilagođenu boju ili dodajte Efekti popunjavanja.

Vrh stranice

Dodavanje praćenja u poruku

Možete da koristite opcije u grupi oznake dostupna na kartici poruka za praćenje poruka pomoću zastavice ili isporuke ili čitanja. Da, a takođe možete da koristite opcije za glasanje.

Označavanje poruke zastavicom

Dodavanje dugmadi za glasanje

Dobijanje potvrde isporuke ili čitanja

Obeležavanje poruke zastavicom

Označene zastavicom e-poruka vam pomažu da bolje poštu. Poruke označene zastavicom kreiraju stavke rokovnika za vas ili za vas i primaoce e-poruke. Možete da obeležite e-poruku, na primer, taj zahteve za željene informacije do određenog datuma. Kada primalac primi poruku, zastavica se pojavljuje sa njom, a pojavljuje se poruka Info traka u oknu za čitanje i na vrhu poruke kada je on otvoren u Outlook.

Poruka koja je označena zastavicom za sebe pomaže vam da pratite ko je odgovorio na poruku. U prethodnom slučaju, poslali poruku zastavicom e-poštom koja zahteva informacije do određenog datuma. Označavanjem poruke za sebe, su podsetili da biste proverili odgovore. Outlook možete i da automatski pronađe odgovor na originalne poruke označene zastavicom.

  1. Na kartici poruka , u grupi oznake , odaberite stavku Praćenje, a zatim odaberite praćenje krajnji datum, ili odaberite Prilagođeno.

  2. Ako želite podsetnik o poruka označena zastavicom, na kartici poruka , u grupi oznake odaberite stavku Praćenje, a zatim odaberite stavku Dodaj podsetnik. Ako želite, možete da promenite podsetnik za datum i vreme.

  3. Ako želite, možete da dodate zastavicu za primaoce tako da oni su obavešteni o krajnji rok. Na kartici poruka , u grupi oznake odaberite stavku Praćenje, a zatim kliknite na dugme Obeleži zastavicom za primaoce. Da biste uključili podsetnik primaocu o ovom poruke označene zastavicom, potvrdite izbor u polju za potvrdu Podsetnik , a zatim, ako je potrebno, promenite datum i vreme.

Dodavanje dugmadi za glasanje

To je lako možete da kreirate anketu u Microsoft Outlook tako što ćete uključiti dugmad za glasanje u e-poruku.

  1. Na kartici Opcije , u grupi Praćenje odaberite stavku Koristi dugmad za glasanje.

  2. Odaberite nešto od sledećeg:

    • Odobravanje; Odbacivanje    
      kada imate problem ili događaja, na primer, koji treba da se odobri ili odbaci.

    • Da; Ne    
      kada svi koji želite da ili ne, ovo je dobar način za brzo anketa.

    • Da; Ne; Možda    
      kada ne želite da ograničite izbor na ne, ova opcija glasanja nudi alternativni odgovor.

    • Prilagođena    
      Odaberite ovu opciju da biste kreirali sopstveni imena dugmadi za glasanje. Na primer, možete da pitate kolege da odaberete između tri dana u sedmici na periodični sedmični sastanak.

      • Kada se pojavi dijalog Opcije poruke, u okviru stavke Opcije glasanja i praćenja potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi dugmad za glasanje.

      • Izaberite i izbrišite podrazumevana imena dugmadi, a zatim otkucajte željeni tekst. Razdvojte imena dugmadi tačkom i zarezom.

Dobijanje potvrde o isporuci ili potvrde da je poruka pročitana

Prijemu vam govori da je e-poruka je isporučena u poštansko sanduče primaoca, ali ne da li je primalac video ili pročitajte ga. Čitanja vam saopštava da je poruka otvorena. U oba slučaja, dobijate poruku sa obaveštenjem o kada je poruka isporučena ili pročitana. Sadržaj poruke obaveštenja, onda se automatski zapisuju u originalnu poruku u fascikli Poslate stavke .

Nemoj se oslanjaju, međutim, samo na ove potvrde. Primalac poruke može da odredi da li je zahtev za čitanje traženu i odbile poziv da biste poslali jednu. Ako se poruka samo za čitanje u oknu za čitanje, čitanja može biti poslata. Pored toga, program za e-poštu primaoca možda ne podržava potvrde čitanja.

Da biste dodali isporuke ili čitanja

  • U poruci, na kartici Opcije , u grupi Praćenje potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj potvrdu isporuke ili u polju za potvrdu Zahtevaj potvrdu čitanja .

Da biste uključili praćenje opcije za sve e-poruke koje šaljete

  1. Izaberite karticu datoteka > Opcije > Pošta.

  2. U okviru Praćenje, odaberite željene opcije.

Vrh stranice

Uključivanje elektronske vizitkarte

Elektronska vizitkarta Elektronske vizitkarte olakšavaju deljenje informacija o kontaktu. Brzo može umetnuti elektronske vizitkarte u poruke koje šaljete i su odmah prepoznati primalac. Možete da pošaljete korporativnu elektronsku vizitkartu ili ličnu vizitkartu koju ste prilagodili. Alternativno, možete da pošaljete informacijama o kontaktu neke druge osobe u vidu elektronske vizitkarte. Takođe možete proslediti kartice.

Za više informacija o elektronske vizitkarte, pogledajte članak Kreiranje i deljenje kontakata kao elektronske vizitkarte.

  1. Na kartici poruka , u grupi Uključi odaberite stavku Priloži stavku > Vizitkarte, a zatim izaberite ime sa liste.

  2. Ako ne vidite ime koje želite, odaberite stavku Ostale vizitkarte, odaberite ime na listi Zavedeno kao , a zatim odaberite stavku u redu.

    Napomene : 

    • Meni Vizitkarta sadrži poslednjih 10 imena kontakata koji su umetnuti kao elektronske vizitkarte u poruke.

    • U poruku možete da umetnete više od jedne elektronske vizitkarte.

    • Da biste pomogli da razlikujete duplirana imena iz menija Vizitkarte , odaberite stavku Ostale vizitkarte. Videćete više informacija, kao što je kartica pregled, u dijalogu " Umetanje vizitkarte ".

    • Ako prevučete vizitkarte iz Prikaz vizitkarti u novu poruku, samo vCard (.vcf) bude obuhvaćen poruka je poslata. Priloženu .vcf datoteku otvara obrazac za kontakt sa sve informacije koje primaoci mogu da sačuvaju u svojoj listi kontakata. Ako primalac koristi Microsoft Office Outlook 2007 ili Outlook 2010, elektronska vizitkarta neće biti vidljiv u obrascu za kontakt.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×