Prikazivanje ukupnih vrednosti kolona u listu sa podacima pomoću reda sa ukupnim vrednostima

Red sa ukupnim vrednostima u programu Pristup vam pomaže da na brzinu vidite koje su ukupne vrednosti za kolone na listu sa podacima. Na primer, u tabeli sa informacijama o nabavci možemo da prikažemo ukupnu cenu ili broj kupljenih jedinica ili ukupan broj stavki tako što ćemo na list sa podacima dodati red sa ukupnim vrednostima:

Red Zbirovi s podacima

Napomena :  Da biste prikazali vrednost zbira za kolonu, tip podataka te kolone mora da bude podešen na „Broj“, „Decimalni broj“ ili „Valuta“. Za kolone koje nisu numeričke možete da izaberete samo ukupni tip „Brojanje“.

Dodavanje reda Zbirovi

  1. U oknu za navigaciju dvaput kliknite na tabelu, upit ili razdeljeni obrazac da biste otvorili taj dokument u prikazu lista s podacima.

  2. Na kartici Početak, u grupi Zapisi izaberite stavku Ukupne vrednosti.

    Red Ukupna vrednost dodat je na kraj lista sa podacima:

    Red sa zbirovima na listu s podacima

  3. Kliknite na svaku ćeliju u redu Ukupna vrednost u kojoj želite da se pojavi ukupna vrednost i izaberite željenu vrstu ukupne vrednosti.

Izbor vrste ukupne vrednosti

Kad dodate red Ukupna vrednost, birate koja je vrsta vrednosti ukupnog zbira prikazana za svaku kolonu. Na primer, agregatne funkcije, kao što su zbirovi, mogu biti prikazane kad je tip podataka postavljen na „Broj“, „Decimalni broj“ ili „Valuta“. Ukupan broj vrednosti je moguć kad je tip podataka tekstualna vrednost.

Neka list s podacima iz ovog primera prikazuje ukupnu zbirnu vrednost za kolone Nabavna cena i Broj kupljenih jedinica i ukupan broj za kolonu Stavka sa donje slike:

  1. Umesto reči Ukupnou prvoj koloni, možemo da prikažemo ukupan broj zapisa. Kliknite na red sa ukupnim vrednostima za kolonu Stavka, kliknite na strelicu i izaberite stavku Prebrojavanje da biste videli ukupan broj, ili prebrojavanje, stavki.

  2. Dalje, kliknite na strelicu u koloni Nabavna cena i izaberite stavku Zbir da biste videli ukupnu nabavnu cenu za sve stavke.

  3. Ponovite prethodne korake za kolonu Broj kupljenih jedinica da biste videli ukupne vrednosti za kupljene jedinice.

    Red sa zbirovima i funkcijama za sabiranje i prebrojavanje

    Napomena :  Iako red Ukupna vrednost ne može da se izbriše ili iseče, možete ga sakriti tako što ćete izabrati stavku Ukupne vrednosti na kartici Početak.

Razumevanje zbira i drugih agregatnih funkcija

Agregatne funkcije vrše izračunavanja kolona podataka i vraćaju jedan rezultat. Agregatne funkcije koristite kada je potrebno da izračunate pojedinačnu vrednost, kao što je zbir ili prosek. U nastavku rada imajte u vidu da agregatne funkcije koristite sa kolonama podataka. To može zvučati kao suvišna izjava, ali kada dizajnirate i koristite bazu podataka, vi se obično usredsredite na redove podataka i pojedinačne zapise – vodite računa o tome da korisnici mogu da unesu podatke u polje, da premeste kursor levo ili desno i popune sledeće polje i tako dalje. Nasuprot tome, agregatne funkcije koristite da biste se fokusirali na grupe zapisa u kolonama.

Na primer, pretpostavimo da koristite Pristup za skladištenje i praćenje podataka o prodaji. Možete da koristite agregatne funkcije da biste izračunali broj prodatih proizvoda u jednoj koloni, ukupne količine prodaje u drugoj koloni i prosečne količine prodaje za svaki proizvod u trećoj koloni.

Ova tabela navodi i opisuje agregatne funkcije koje obezbeđuje Pristup u redu sa ukupnim vrednostima. Ne zaboravite da Pristup pruža dodatne agregatne funkcije, ali ih morate koristiti u upitima.

Funkcija

Opis

Upotreba sa tipovima podataka

Da li je ovo dostupno u redu sa ukupnim vrednostima?

Average

Izračunava prosečnu vrednost za kolonu. Kolone mora sadrže numeričke podatke, podatke valute ili datum/vreme. Funkcija zanemaruje prazne vrednosti.

Broj, decimalni broj, valuta, datum/vreme

Da

Broj

Izračunava broj stavki u koloni.

Svi tipovi podataka osim složene skalarnih podataka koji se ponavljaju, kao što je kolona sa listama koje imaju više vrednosti. Informacije o listama sa više vrednosti potražite u člancima Vodič za polja sa više vrednosti i Dodavanje ili promena polja za pronalaženje koje vam omogućava da uskladištite više vrednosti.

Da

Maksimum

Vraća stavku sa najvećom vrednošću. Za tekstualne podatke najveća vrednost je poslednja abecedna vrednost; Pristup zanemaruje razlikovanje malih i velikih slova. Funkcija zanemaruje prazne vrednosti.

Broj, decimalni broj, valuta, datum/vreme

Da

Minimum

Vraća stavku sa najmanjom vrednošću. Za tekstualne podatke najmanja vrednost je prva abecedna vrednost; Pristup zanemaruje razlikovanje malih i velikih slova. Funkcija zanemaruje prazne vrednosti.

Broj, decimalni broj, valuta, datum/vreme

Da

Standardna devijacija

Meri širinu udaljenosti vrednosti od prosečne vrednosti (srednja vrednost). Više informacija potražite u članku Više informacija o funkcijama standardne devijacije i odstupanja u sledećem odeljku.

Broj, decimalni broj, valuta

Da

Sum

Sabira stavke u koloni. Funkcioniše samo na numeričkim podacima i podacima valute.

Broj, decimalni broj, valuta

Da

Odstupanje

Meri statističku varijansu svih vrednosti u koloni. Ovu funkciju možete koristiti samo na numeričkim podacima i podacima valute. Ako tabela sadrži manje od dva reda, Pristup vraća praznu vrednost. Više informacija o funkcijama odstupanja potražite u članku Više informacija o funkcijama standardne devijacije i odstupanja u sledećem odeljku.

Broj, decimalni broj, valuta

Da

Više informacija o funkcijama standardne devijacije i odstupanja

Funkcije standardne devijacije i odstupanja izračunavaju statističke vrednosti. Tačnije, one izračunavaju gde se vrednosti grupišu oko srednje vrednosti (proseka) u standardnoj distribuciji (zvonolika krivulja).

Na primer, pretpostavimo da nasumično sakupite 10 alatki sa iste mašine i izmerite njihovu otpornost na lomljenje – proces koji testira mašinu i mere kontrole kvaliteta. Ako izračunate prosečnu otpornost na lomljenje, možete da vidite da većina alatki ima otpornost koja je približna proseku, dok nekoliko ima veću otpornost i nekoliko ima manju. Međutim, ukoliko izračunavate samo prosečnu otpornost na lomljenje, ta vrednost vam neće reći kako funkcioniše vaš proces kontrole kvaliteta zato što nekoliko izuzetno otpornih ili slabih alatki može da pomeri prosek nagore ili nadole.

Funkcije odstupanja i standardne devijacije rešavaju taj problem tako što vam govore koliko su vaše vrednosti blizu srednjoj vrednosti. Kada je u pitanju otpornost na lomljenje, manji brojevi koje vraća funkcija pokazuju da procesi proizvodnje dobro funkcionišu zato što nekoliko alatki ima otpornost iznad ili ispod proseka.

Kompletna diskusija o odstupanju i standardnoj devijaciji je izvan opsega ovog članka. Možete pogledati mnoštvo statističkih veb sajtova za više informacija o obe teme. Zapamtite ova pravila kada budete koristili funkcije odstupanja i standardne devijacije:

  • Funkcije zanemaruju prazne vrednosti.

  • Funkcija odstupanja koristi ovu formulu:
    Formula

  • Funkcija standardne devijacije koristi ovu formulu:
    Formula

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×