Prikazivanje izveštaja evidencije nadzora

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Možete da koristite izveštaje evidencije nadzora obezbeđene uz SharePoint da biste prikazali podatke u evidencija nadzora za kolekciju lokacija. Možete da sortirate, filtrirate i analizirate ove podatke da biste utvrdili ko je šta uradio sa lokacije, liste, biblioteke, tipove sadržaja, stavke liste i datoteka biblioteke u kolekciji lokacija. Na primer, možete da odredite ko izbrisane koji sadržaj.

Saznanje o tome ko preduzima koju radnju na kojem sadržaju u kolekciji lokacija može biti ključno u pomoći organizaciji da ispuni svoje zahteve, kao što su usaglašenost sa propisima i upravljanje zahtevima. Izveštaj evidencije nadzora čuvate kao Microsoft Excel 2013 Preview radnu svesku u biblioteci u kolekciji lokacija koju navedete.

Napomena :  Nadzor mora biti omogućen da biste koristili izveštaje evidencije nadzora. Više informacija o omogućavanju nadzora pronađite u članku Podešavanje postavki nadzora za kolekciju lokacija.

Napomena : Stranica, kao što su .aspx, nisu smatra dokumentima tako da oni mogu biti nadgledani u SharePoint Server 2016.

Sledeći događaji su dostupni za izveštaje evidencije nadzora kako bi vam pomogli da utvrdite ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Otvoreni i preuzeti dokumenti, prikazane stavke na listama ili prikazana svojstva liste (ovaj događaj nije dostupan za SharePoint Online lokacije)

  • Uređene stavke

  • Odjavljene i prijavljene stavke

  • Stavke koje su premeštene i kopirane na drugu lokaciju u kolekciji lokacija

  • Izbrisane stavke i stavke vraćene u prvobitno stanje

  • Promene u tipovima sadržaja i kolonama

  • Upiti pretrage

  • Promene u korisničkim nalozima i dozvolama

  • Promenjene postavke nadzora i izbrisani događaji evidencije nadzora

  • Događaji toka posla

  • Prilagođeni događaji

Sledeće izveštaje evidencije nadzora obezbeđene uz SharePoint možete koristiti da biste utvrdili ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Prikazivanje sadržaja    Izveštava o korisnicima koji su prikazali sadržaj na lokaciji. Ovaj izveštaj će biti prazan u usluzi SharePoint Online jer ovi događaji nisu zabeleženi tokom nadzora.

  • Izmene sadržaja    Izveštava o promenama sadržaja, poput menjanja, brisanja, prijavljivanja i odjavljivanja dokumenata.

  • Brisanje    Izveštava o tome koji sadržaj je izbrisan.

  • Tip sadržaja i izmene na listama    Izveštava o dodavanju, uređivanju i brisanju tipova sadržaja.

  • Izmene smernica    Izveštava o događajima koji menjaju smernice za upravljanje informacijama u kolekciji lokacija.

  • Rok važenja i trajno odlaganje    Izveštava o svim događajima koji su povezani sa načinom uklanjanja sadržaja nakon isteka roka važenja.

  • Postavke nadzora    Izveštava o promenama u postavkama nadzora.

  • Bezbednosne postavke    Izveštava o promenama bezbednosnih postavki, kao što su događaji korisnika/grupa i događaji uloga i prava.

  • Pokretanje prilagođenog izveštaja    Možete navesti filtere za prilagođeni izveštaj, na primer ograničavanje izveštaja na određeni skup događaja, na stavke na određenoj listi, na određeni opseg datuma ili na događaje koje izvršavaju određeni korisnici.

Sledi primer izveštaja evidencije nadzora brisanja. On je reprezentativan uzorak ostalih izveštaja evidencije nadzora.

  • Rezime podataka nadzora je obezbeđen u vidu izvedene tabele na radnom listu Podaci nadzora – tabela radne sveske.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Podaci za izveštaj su obezbeđeni na radnom listu podaci izveštaja 1 radne sveske.

    Podaci o izveštaju nadzora brisanja

Da biste prikazali izveštaj evidencije nadzora:

  1. Kliknite na dugme postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  2. Izaberite stavku Izveštaji evidencije nadzora u odeljku Administracija kolekcije lokacija .

  3. Izaberite izveštaj koji želite, kao što su Brisanje na stranici "prikaz izveštaja nadzora".

  4. Otkucajte URL adresu ili Pregledanje biblioteku gde želite da sačuvate izveštaj i kliknite na dugme u redu.

  5. Na stranici "operacija je uspešno dovršena", izaberite stavku kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj. Ako dobijete grešku, možda evidencija nadzora nije omogućeno "ili" bilo nema podataka za prikaz. U članku Konfigurisanje postavki nadgledanja za kolekciju lokacija da biste bili sigurni da je podešena evidentiranje događaja.

    Napomene : 

    • Najmanje Excel na verziju 2013 mora biti instaliran da biste prikazali izveštaje evidencije nadzora tako što ćete izabrati stavku kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.

    • S druge strane, ako je otvaranje dokumenata u pregledaču omogućeno za biblioteku, idite u biblioteku u kojoj ste sačuvali izveštaj evidencije nadzora, postavite pokazivač na izveštaj evidencije nadzora, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku Prikaži u pregledaču.

Možete koristiti standardne Excel funkcije da biste suzili izveštaje na informacije koje želite. Neki načini na koje možete analizirati i prikazati podatke evidencije uključuju:

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određenu lokaciju.

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određeni opseg datuma.

  • Sortiranje izveštaja evidencije nadzora.

  • Utvrđivanje ko je ažurirao sadržaj.

  • Utvrđivanje koji sadržaj je izbrisan, a nije vraćen u prvobitno stanje.

  • Prikazivanje promena u dozvolama na stavci.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Takođe pogledajte

Konfigurisanje postavki nadgledanja za kolekciju sajtova

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×