Prikazivanje izveštaja evidencije nadzora

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Izveštaje evidencije nadzora možete koristiti da biste prikazali podatke u evidencijama nadzora za kolekciju lokacija. Ove podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati da biste utvrdili ko je šta uradio sa lokacijama, listama, bibliotekama, tipovima sadržaja, stavkama listi i datotekama biblioteke u kolekciji lokacija. Na primer, možete utvrditi ko je izbrisao koji sadržaj.

Saznanje o tome ko preduzima koju radnju na kojem sadržaju u kolekciji lokacija može biti ključno pri pružanju pomoći organizaciji da ispuni svoje zahteve, kao što su usaglašenost sa propisima i upravljanje zahtevima. Izveštaj evidencije nadzora čuvate kao Microsoft Excel radnu svesku u biblioteci u kolekciji lokacija koju navedete.

U ovom članku

Dostupni događaji za izveštaje evidencije nadzora

Dostupni izveštaji evidencije nadzora

Prikaz izveštaja evidencije nadzora

Dostupni događaji za izveštaje evidencije nadzora

Sledeći događaji su dostupni za izveštaje evidencije nadzora kako bi vam pomogli da utvrdite ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Otvoreni i preuzeti dokumenti, prikazane stavke na listama ili prikazana svojstva liste (ovaj događaj nije dostupan za SharePoint Online lokacije)

  • Uređene stavke

  • Odjavljene i prijavljene stavke

  • Stavke koje su premeštene i kopirane na drugu lokaciju u kolekciji lokacija

  • Izbrisane stavke i stavke vraćene u prvobitno stanje

  • Promene u tipovima sadržaja i kolonama

  • Upiti pretrage

  • Promene u korisničkim nalozima i dozvolama

  • Promenjene postavke nadzora i izbrisani događaji evidencije nadzora

  • Događaji toka posla

  • Prilagođeni događaji

Vrh stranice

Dostupni izveštaji evidencije nadzora

Sledeće obezbeđene izveštaje evidencije nadzora možete koristiti da biste utvrdili ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:

  • Izmene sadržaja    Izveštava o promenama sadržaja, poput menjanja, brisanja, prijavljivanja i odjavljivanja dokumenata.

  • Tip sadržaja i izmene na listama    Izveštava o dodavanju, uređivanju i brisanju tipova sadržaja.

  • Prikazivanje sadržaja    Izveštava o korisnicima koji su prikazali sadržaj na lokaciji.

  • Brisanje    Izveštava o tome koji sadržaj je izbrisan.

  • Pokretanje prilagođenog izveštaja    Možete navesti filtere za prilagođeni izveštaj, na primer ograničavanje izveštaja na određeni skup događaja, na stavke na određenoj listi, na određeni opseg datuma ili na događaje koje izvršavaju određeni korisnici.

  • Rok važenja i trajno odlaganje    Izveštava o svim događajima koji su povezani sa načinom uklanjanja sadržaja nakon isteka roka važenja.

  • Izmene smernica    Izveštava o događajima koji menjaju smernice za upravljanje informacijama u kolekciji lokacija.

  • Postavke nadzora    Izveštava o promenama u postavkama nadzora.

  • Bezbednosne postavke    Izveštava o promenama bezbednosnih postavki, kao što su događaji korisnika/grupa i događaji uloga i prava.

Sledi primer izveštaja evidencije nadzora brisanja. On je reprezentativan uzorak ostalih izveštaja evidencije nadzora.

  • Rezime podataka nadzora je obezbeđen u vidu izvedene tabele na radnom listu Podaci nadzora – tabela radne sveske.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Podaci za izveštaj su obezbeđeni na radnom listu Podaci izveštaja 1 radne sveske.
    Podaci o izveštaju nadzora brisanja

Vrh stranice

Prikazivanje izveštaja evidencije nadzora

Da biste prikazali izveštaj evidencije nadzora:

  1. U meniju Postavke Dugme „Postavke usluge Office 365“ , izaberite stavku Postavke lokacije.

  2. Ako se ne nalazite u korenu kolekcija lokacija, u okviru Administracija kolekcije lokacija kliknite na vezu Idi u postavke glavne lokacije.

    Napomena :  Odeljak „Administracija kolekcije lokacija“ neće biti dostupan ako nemate neophodne dozvole, na primer da ste član podrazumevane administratorske grupe kolekcije lokacija.

  3. U odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Izveštaji datoteke za evidenciju nadzora.

  4. Na stranici „Prikaz izveštaja nadzora“ izaberite izveštaj koji želite, na primer Brisanje.

  5. Otkucajte ili Pregledanje biblioteku u kojoj želite da sačuvate izveštaj i kliknite na dugme U redu.

  6. Na stranici „Operacija je uspešno dovršena“ kliknite na vezu kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.

    Napomene : 

    • Excel mora biti instaliran da biste prikazali izveštaje evidencije nadzora tako što ćete izabrati stavku kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.

    • S druge strane, ako je otvaranje dokumenata u pregledaču omogućeno za biblioteku, idite u biblioteku u kojoj ste sačuvali izveštaj evidencije nadzora, postavite pokazivač na izveštaj evidencije nadzora, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku Prikaži u pregledaču.

Sada možete koristiti standardne Excel funkcije da biste suzili izveštaje na informacije koje želite. Neki načini na koje možete analizirati i prikazati podatke evidencije uključuju:

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određenu lokaciju.

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određeni opseg datuma.

  • Sortiranje izveštaja evidencije nadzora.

  • Utvrđivanje ko je ažurirao sadržaj.

  • Utvrđivanje koji sadržaj je izbrisan, a nije vraćen u prvobitno stanje.

  • Prikazivanje promena u dozvolama na stavci.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksu i gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×