Prikaz strukture (grupisanje) podataka na radnom listu

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Ukoliko neku listu podataka želite da grupišete i rezimirate, možete da kreirate prikaz strukture sa najviše osam nivoa, po jedan za svaku grupu.Svaki unutrašnji nivo, koji je u simboli za prikaz strukture označen većim brojem, prikazuje detaljni podaci o spoljašnjem nivou koji mu prethodi i koji je u simbolima za prikaz strukture označen manjim brojem. Korstite prikaz strukture da biste brzo prikazali rezime redova i kolona ili otkrili detaljne podatke o svakoj grupi. Kreirajte prikaz strukture redova (kao što je prikazano u primeru ispod), kolona ili prikaz redova i kolona.

Prikaz strukture liste
Red sa prikazom strukture sa podacima o prodaji grupisanim po geografskim oblastima i mesecima sa više prikazanih redova sa rezimeom i detaljima.

1. za prikaz redova za svaki nivo, izaberite odgovarajuće jedan dva tri simbole za prikaz strukture.

2.  Nivo 1 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za sve redove sa detaljima.

3.  Nivo 2 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za svaki mesec i svaki region.

4.  Nivo 3 sadrži redove sa detaljima — u ovom slučaju, redovi od 11 do 13.

5.  Da biste prikaz strukture podataka skupili ili razvili, kliknite na simbole za prikaz strukture polje plus i minus .

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Pravljenje prikaza strukture redova

Pravljenje prikaza strukture kolona

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

Prilagođavanje prikaza strukture pomoću stilova

Kopiranje prikaza strukture podataka

Skrivanje ili uklanjanje prikaza strukture

Pravljenje izveštaja sa rezimeom sa grafikonom

Pravljenje prikaza strukture redova

  1. Uverite se da prvi red svake kolone podataka čiju strukturu želite da prikažete sadrži oznaku, da se u svakoj koloni nalaze slični podaci i da u opsegu ne postoje prazni redovi ili kolone.

  2. Uverite se da redovi sa detaljima imaju redove rezimea —međuvrednost. Uradite nešto od sledećeg:

    Umetanje redova rezimea pomoću komande Međuvrednost    

    • Koristite komande Međuvrednost koju funkciju SUBTOTAL direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima i automatski kreira prikaz strukture za vas. Više informacija o korišćenju funkcija Subtotal potražite u članku funkcija SUBTOTAL.

      Umetanje sopstvenih redova rezimea    

    • Umetanje sopstvenih redova rezimea sa formulama, odmah ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima. Na primer, u okviru (ili iznad) redove sa podacima o prodaji za mart i April, koristite funkciju SUM da podzbir prodaje te mesecima. Tabela u nastavku ove teme prikazuje kao primer.

  3. Navedite da li su redova rezimea nalazi ispod ili iznad redova sa detaljima. Na kartici podaci , u grupi Prikaz strukture , kliknite na pokretač dijaloga Prikaz strukture .
    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

  4. Ako se redovi rezimea nalaze iznad redova sa detaljima, opozovite izbor u polju za potvrdu Redovi rezimea ispod detalja. U suprotnom, ne menjajte ništa u polju za potvrdu.

  5. Prikažite strukturu podataka. Uradite sledeće:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Ako je neophodno, izaberite neku ćeliju u opsegu ćelija koje želite da prikažete.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, kliknite na strelicu ispod stvake Grupa, a zatim izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

      Kliknite na strelicu ispod stavke Grupa, a zatim izaberite Automatski prikaz strukture

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke je da biste izbegli pogrešno grupisanje redova.

    1. Prikažite strukturu spoljne grupe.

      Kako se prikazuje struktura spoljne grupe

      1. Izaberite sve podređene redove rezimea i njihove srodne redove sa detaljima.

        Na primer, u dolenavedenoj tabeli red 6 sadrži međuvrednosti redova od 2 do 5, red 10 sadrži međuvrednosti redova od 7 do 9, a red 11 sadrži sveukupnu vrednost. Da biste grupisali sve detaljne podatke o redu 11, izaberite redove 2 do 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Oblast

        Mesec

        Prodaja

        2

        Istok

        Mart

        9.647 RSD

        3

        Istok

        Mart

        4.101 RSD

        4

        Istok

        Mart

        7.115 RSD

        5

        Istok

        Mart

        2.957 RSD

        6

        Istok

        Ukupno za mart

        23.820 RSD

        7

        Istok

        April

        4.257 RSD

        8

        Istok

        April

        1.829 RSD

        9

        Istok

        April

        6.550 RSD

        10

        Istok

        Ukupno za april

        12.636 RSD

        11

        Ukupno za istok

        36.456 RSD

        Važno: U izbor nemojte uključivati red rezimea (red 11).

      2. Na kartici podaci , u grupi Prikaz strukture , kliknite na grupu, izaberite redovei zatim kliknite na dugme u redu.

        Kliknite na dugme „Redovi“, a zatim na dugme „U redu“

        Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

    2. Opcionalno, prikažite strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe — redovi sa detaljima za dati deo podataka.

      Kako prikazati strukture unutrašnje, ugnežđene grupe (grupe redova sa detaljima)

      1. Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite redove sa detaljima pored reda koji sadrži red rezimea.

        Da biste u dolenavedenom primeru grupisali redove 2 do 5 na koje se odnosi red rezimea 6, izaberite redove 2 do 5. Da biste grupisali redove 7 do 9 na koje se odnosi red rezimea 10, izaberite redove 7 do 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Oblast

        Mesec

        Prodaja

        2

        Istok

        Mart

        9.647 RSD

        3

        Istok

        Mart

        4.101 RSD

        4

        Istok

        Mart

        7.115 RSD

        5

        Istok

        Mart

        2.957 RSD

        6

        Istok

        Ukupno za mart

        23.820 RSD

        7

        Istok

        April

        4.257 RSD

        8

        Istok

        April

        1.829 RSD

        9

        Istok

        April

        6.550 RSD

        10

        Istok

        Ukupno za april

        12.636 RSD

        11

        Ukupno za istok

        36.456 RSD

        Važno: Izborom nemojte obuhvatiti red rezimea.

      2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

        Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

        Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

      3. Nastavite as izborom i grupisanjem unutrašnjih redova dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

      4. Ako želite da razgrupišete redove, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

        Takođe možete da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja čitavog prikaza strukture. Držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na polje plus ili polje minus za grupu, a zatim na kartici podaci , u grupi Prikaz strukture , kliknite na dugme Razgrupiši.

        Važno: Ako razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali ove podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda koji se graniče sa skrivenim redovima. Na kartici Početak , u grupi Ćelije , kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na Skrivanje i & otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrij redove.

Vrh stranice

Kreiranje prikaza strukture kolona

  1. Uverite se da svaki red podataka čiju strukturu želite da prikažete sadrži oznaku u prvoj koloni, da se u svakom redu nalaze slični podaci i da u opsegu ne postoje prazni redovi ili kolone.

  2. Umetnite sopstvene kolone rezimea sa formulama neposredno levo ili desno od svake grupe kolona sa detaljima. Dolenavedena tabela u koraku 4 daje jedan primer.

    Napomena: Da biste prikazali strukturu podataka po kolonama, kolone rezimea moraju sadržati formule sa referencama za ćelije u svakoj od kolona sa detaljima date grupe..

  3. Navedite da li se lokacija kolone rezimea nalazi levo ili desno od kolone sa detaljima.Na kartici Podaci u grupi Prikaz strukture kliknite na dijalog za pokretanje Prikaza strukture.

    Kako se navodi lokacija kolone rezimea

    1. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretnaje dijaloga Prikaz strukture.

      U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    2. Da biste naveli kolonu rezimea levo od kolone sa detaljima, opozovite izbor u polju za potvrdu Kolone rezimea desno od detalja. Da biste naveli kolonu rezimea desno od kolone sa detaljima, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kolone rezimea desno od detalja.

    3. Kliknite na dugme U redu.

  4. Da biste prikazali strukturu podataka, uradite nešto od sledećeg:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Ako je neophodno, izaberite neku ćeliju u opsegu.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, kliknite na strelicu ispod stvake Grupa, a zatim izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke je da biste izbegli pogrešno grupisanje kolona.

    1. Prikažite strukturu spoljne grupe.

      Kako se prikazuje struktura spoljne grupe (sve kolone izuzev kolone sveukupna vrednost)

      1. Izaberite sve podređene kolone rezimea, kao i detaljne podatke u vezi sa njima.

        U dolenavedenom primeru kolona E sadrži međuvrednosti kolona B do D, kolona I sadrži međuvrednosti kolona F do H, a kolona J sadrži sveukupne vrednosti. Da biste grupisali sve detaljne podatke za kolonu J, izaberite kolone B do I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        jan.

        feb.

        mar.

        Prvi kvartal

        apr.

        maj

        jun

        Drugi kvartal

        H1

        2

        Istok

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Zapad

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Sever

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Jug

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Važno: U izbor nemojte uključivati kolonu rezimea J (sveukupne vrednosti).

      2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

        Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

        Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

    2. Ukoliko želite, prikažite strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe (pojedinačne grupe kolona sa detaljima)

      Kako prikazati strukture unutrašnje, ugnežđene grupe (grupe kolona sa detaljima)

      1. Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite kolone sa detaljima pored kolone koja sadrži kolonu rezimea.

        Da biste u dolenavedenom primeru grupisali kolone B do D na koje se odnosi kolona rezimea E, izaberite kolone B do D. Da biste grupisali kolone F od H na koje se odnosi red rezimea I, izaberite kolone F do H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        jan.

        feb.

        mar.

        Prvi kvartal

        apr.

        maj

        jun

        Drugi kvartal

        H1

        2

        Istok

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Zapad

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Sever

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Jug

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Važno:  U izbor nemojte uključivati kolonu rezimea za tu grupu.

      2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

        Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

        Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

  5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

  6. Ako želite da razgrupišete kolone, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Na kartici „Podaci“ kliknite na dugme „Razgrupiši“.

Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja celog prikaza strukture. Držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na polje polje plus ili polje minus za datu grupu, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Ukoliko razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, kolone sa detaljima mogu ostati skrivene. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih slova kolone koja se graniče sa skrivenim kolonama. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje i & otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrivanje kolona

Vrh stranice

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

  1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan dva tri , polje plus i minus , kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta i izaberite stavku Opcije programa Excel (Excel 2007), ili, izaberite karticu datoteka (druge verzije) i zatim kliknite na dugme Opcije, izaberite kategoriju Više opcija , a zatim u odeljku Opcije prikaza za ovaj radni list izaberite radni list i zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura .

  2. Kliknite na dugme U redu.

  3. Izvršite neke od sledećih radnji:

    Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

    • Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, kliknite na polje polje plus za datu grupu.

    • Da biste sakrili detaljne podatke o nekoj grupi, kliknite na polje minus za datu grupu.

      Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

    • U simbolima za prikaz strukture jedan dva tri izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

      Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku tri .

      Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

    • Da biste prikazali sve detaljne podatke, kliknite na dugme najniži nivo u jedan dva tri simbole za prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, kliknite na dugme tri .

    • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku jedan .

Vrh stranice

Prilagođavanje prikaza strukture pomoću stilova

Za prikaz strukture redova, Microsoft Excel koristi stilove kao što su Nivoreda_1 i Nivoreda_2. Za prikaz strukture kolona Excel koristi stilove kao što su Nivokol_1 i Nivokol_2. Ovi stilovi koriste oblikovanja podebljano, kurziv i drugog teksta kako bi se razlikovao na redove ili kolone rezimea u vašim podacima. Tako što ćete promeniti način svaki od ovih stilova je definisan, možete da primenite različite formate tekst i ćelije da biste prilagodili izgled prikaza strukture. Možete da primenite stil prikaza strukture prilikom kreiranja prikaza strukture ili kada ga kreirate.

Izvršite neke od sledećih radnji:

Automatska primena stila na red ili kolonu rezimea    

  1. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretnaje dijaloga Prikaz strukture.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

  2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

Primena stila na postojeći red ili kolonu rezimea    

  1. Izaberite ćelije na koje želite da primenite stilove za prikaz strukture.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretnaje dijaloga Prikaz strukture.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

  4. Kliknite na dugme Primeni stilove.

Za oblikovanje prikaza strukture podataka možete koristiti i automatska oblikovanja.

Vrh stranice

Kopiranje prikaza strukture podataka

  1. Ako ne vidite na simbole za prikaz strukture jedan dva tri polje plus i minus , kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , a zatim izaberite stavku Opcije programa Excel (Excel 2007) ili datoteke kartica (druge verzije), a zatim izaberite stavku Opcije, izaberite kategoriju Više opcija , a zatim u odeljku Opcije prikaza za ovaj radni list izaberite radni list i zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura .

  2. Koristite simbole za prikaz strukture jedan dva tri , minus i polje plus da biste sakrili detaljne podatke koje ne želite da kopirate.

    Više informacija potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  3. Izaberite opseg redova rezimea.

  4. Na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Pronađi i izaberi, a zatim izaberite stavku Idi na.

    Kliknite na dugme „Pronađi i & izaberi“, a zatim kliknite na dugme „Idi na“

  5. Izaberite stavku Specijalno „Idi na“.

  6. Izaberite stavku Samo vidljive ćelije.

  7. Kliknite na dugme U redu, a zatim kopirajte podatke.

Vrh stranice

Skrivanje ili uklanjanje prikaza strukture

Napomena: Ukoliko sakrijete ili uklonite prikaz strukture, podaci se ne brišu.

Skrivanje prikaza strukture

  • (Excel 2007) Kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , a zatim izaberite stavku Opcije programa Excel ili karticu datoteka (druge verzije), a zatim kliknite na dugme Opcije, izaberite kategoriju Više opcija , a zatim u okviru na Prikaži opcije za ovaj radni list odeljka, izaberite radni list koji sadrži prikaz strukture koji želite da sakrijete i opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura .

Uklanjanje prikaza strukture

  1. Kliknite na radni list.

  2. Na kartici podaci , u grupi Prikaz strukture , kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku Obriši prikaz strukture.

    Kliknite na dugme „Razgrupiši“, a zatim izaberite stavku „Obriši prikaz strukture“

    Važno: Ako uklonite prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi ili kolone sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda ili slova kolone pored redova i kolona. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje i otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrij redove ili Otkrivanje kolona.

Vrh stranice

Kreiranje izveštaja sa rezimeom sa grafikonom

Recimo da želite da kreirate izveštaj sa rezimeom podataka na kome su prikazane samo ukupne vrednosti i grafikon na kojem su oni predstavljeni. Obično možete uraditi sledeće:

  1. Kreirajte izveštaj sa rezimeom.

    1. Prikažite strukturu podataka.

      Više informacija potražite u odeljcima Kreiranje prikaza strukture redova ili Kreiranje prikaza strukture kolona.

    2. Sakrijte detalje tako što ćete kliknuti na simbole za prikaz strukture jedan dva tri , polje plus i minus da biste prikazali samo ukupne vrednosti na način na koji su prikazane u sledećem primeru prikaza strukture reda:

      Lista sa prikazom strukture koja prikazuje samo redove sa ukupnim vrednostima

    3. Više informacija potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  2. Kreirajte grafikon na osnovu izveštaja sa rezimeom.

    1. Izaberite podatke rezimea na osnovu kojih želite da kreirate grafikon.

      Na primer da biste kreirali grafikon samo za ukupne vrednosti „Petrović“ i „Davolić“, ali ne i sveukupne vrednosti, izaberite ćelije od A1 do C11 kao u gorenavedenom primeru.

    2. Kreirajte grafikon. Na primer, na kartici Umetni, u grupi Grafikoni izaberite stavku Preporučeni grafikoni ili izaberite drugi tip grafikona.

      Na primer, ako grafikon napravite pomoću čarobnjaka za grafikone, on će izgledati kao grafikon u sledećem primeru.

      Grafikon kreiran na osnovu podataka međuvrednosti

      Ako prikažete ili sakrijete detalje u prikazu strukture liste podataka, ažurira se i grafikon kako bi prikazao ili sakrio podatke.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×