Prijavljivanje ili odjavljivanje datoteke iz SharePoint biblioteke

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Kada odjavite datoteku iz biblioteke na Microsoft Windows SharePoint Services lokaciji, obezbeđujete da druge osobe ne mogu da sprovedu promene na datoteci dok je uređujete. Dok je datoteka odjavljena, možete da je uređujete, zatvorite, ponovo otvorite, pa čak i da radite sa datotekom na vašem čvrstom disku. Drugi korisnici ne mogu da promene datoteku ili pregledaju vaše promene sve dok ne prijavite datoteku.

Ovaj članak sadrži:

Pregled

Odjavljivanje datoteke iz SharePoint biblioteke

Prijavljivanje datoteke u SharePoint biblioteci

Promenite lokaciju na kojoj radite na odjavljene datoteke

Pregled

Odjavljivanje datoteka pre rada na njima pomaže u izbegavanju neusaglašenosti i zabune kada više osoba radi na istom skupu datoteka. Kada je datoteka odjavljena na vaše ime, samo vi možete da je menjate. Možete da odjavite bilo koju datoteku na SharePoint lokaciji za koju imate dozvolu, a možete da odjavite datoteke direktno iz sledećih programa sistema Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint i Visio.

Kada prijavite datoteku, možete da upišete komentare o promenama koje ste načinili u datoteci. Ovo pomaže drugim osobama da razumeju šta je promenjeno u datoteci od jedne do druge verzije. Ovo je posebno korisno ako nekoliko osoba radi na datoteci ili ako je verovatno da će datoteka proći kroz nekoliko revizija. Ako vaša biblioteka prati verzije datoteka, vaši komentari postaju deo istorije verzije datoteka, što može biti korisno ako druge osobe budu morale da pregledaju i povrate prethodnu verziju.

Vaša organizacija može zahtevati od vas da odjavite datoteku pre nego što je uređujete. Kada je odjavljivanje zahtevano, morate da prijavite novu datoteku kada je kreirate u biblioteci ili da je otpremite u biblioteku.

Dok je datoteka odjavljena na vaše ime, promene koje načinite neće biti vidljive drugim osobama sve dok ponovo ne prijavite datoteku. U nekim situacijama, želećete da prijavite datoteku tako da druge osobe mogu da vide promene, ali tako da datoteka ostane odjavljena kako biste mogli da nastavite rad na njoj. Kada prijavite datoteku, možete da odaberete da nastavite rad na datoteci, izuzev ako vaša biblioteka prati glavnu verziju i međuverzije, a vi prijavljujete glavnu verziju. Glavna verzija je obično značajno promenjena u odnosu na prethodnu glavnu verziju, dok se međuverzija obično promenila samo malo u odnosu na prethodnu verziju. Na primer, glavna verzija može da sadrži veliki deo novog sadržaja, dok međuverzija može da sadrži samo ispravke pravopisnih grešaka.

Kada koristite program sistema Office da odjavite datoteku na Windows SharePoint Services 3.0 lokaciji, datoteka se podrazumevano skladišti na vašem čvrstom disku u fascikli „Radne verzije“, koja se nalazi u fascikli Moji dokumenti. Možete da promenite njenu lokaciju na drugo mesto na vašem čvrstom disku ili mreži ili možete da navedete da se odjavljene datoteke skladište na Web serveru kada ne radite sa njima. Vaš administrator može da odredi prilagođenu lokaciju ili da spreči promenu lokacije, u zavisnosti od potreba vaše organizacije

Kada odjavite datoteku sa Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 lokacije, datoteka se skladišti na serveru dok radite na njoj, ali morate da je prijavite pre nego što druge osobe budu mogle da vide vaše promene. U većini slučajeva, kada odjavite datoteku sa Windows SharePoint Services 3.0 lokacije, primićete poruku sa obaveštenjem gde će datoteka biti sačuvana dok je držite odjavljenom. Nećete primiti takvu poruku kada odjavljujete datoteku sa Windows SharePoint Services 2.0 lokacije.

Kada je dokument odjavljen, okno zadataka Upravljanje dokumentima u programu sistema Office obezbeđuje komandu za ponovno prijavljivanje datoteke.

Ako se glavne verzije i međuverzije datoteka prate, možda će od vas biti zatraženo da odaberete da li prijavljujete glavnu verziju ili međuverziju.

Vrh stranice

Odjavljivanje datoteke iz SharePoint biblioteke

Upotrebite ovu proceduru da biste odjavili datoteku koja je već otvorena u programu sistema Office. Datoteku takođe možete da odjavite iz biblioteke na SharePoint lokaciji.

Postupite na sledeći način u ovim programima sistema Office 2007 izdanje:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta , kliknite na serveru, a zatim izaberite stavku Odjavljivanje.

    Word dokumenti se često podrazumevano otvaraju u prikazu za čitanje preko celog ekrana. Ako je tako, možda ćete morati da kliknete na dugme Raspored za štampanje da biste se prebacili na prikaz rasporeda za štampanje pre nego što budete u mogućnosti da dovršite ovaj korak.

  2. Kliknite a dugme U redu ako se pojavi poruka koja opisuje gde je datoteka sačuvana tokom odjavljivanja.

    U većini slučajeva, ova poruka će se pojaviti ako odjavljujete datoteku sa Windows SharePoint Services 3.0 lokacije.

    Savet : U poruci koja opisuje gde je datoteka sačuvana tokom odjavljivanja možete da promenite opcije za rad sa odjavljenim datotekama.

Visio

  1. U meniju File izaberite stavku Check Out.

  2. Kliknite na dugme U redu ako se pojavi poruka koja opisuje gde je datoteka sačuvana tokom odjavljivanja.

    U većini slučajeva, ova poruka će se pojaviti ako odjavljujete datoteku sa Windows SharePoint Services 3.0 lokacije.

    Savet : U poruci koja opisuje gde je datoteka sačuvana tokom odjavljivanja možete da promenite opcije za rad sa odjavljenim datotekama.

Vrh stranice

Prijavljivanje datoteke u SharePoint biblioteku

Upotrebite ovu proceduru da biste prijavili datoteku dok je otvorena u programu sistema Office. Datoteku takođe možete da prijavite iz biblioteke na SharePoint lokaciji.

Postupite na sledeći način u ovim programima sistema Office 2007 izdanje:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta , kliknite na serverui zatim kliknite na dugme Prijavi.

    Word dokumenti se često podrazumevano otvaraju u prikazu za čitanje preko celog ekrana. Ako je tako, možda ćete morati da kliknete na dugme Raspored za štampanje da biste se prebacili na prikaz rasporeda za štampanje pre nego što budete u mogućnosti da dovršite ovaj korak.

  2. Ako budete upitani da li prijavljujete glavnu verziju ili međuverziju, izaberite opciju Međuverzija ako ste napravili manju izmenu ili opciju Glavna verzija ako ste napravili veću izmenu.

  3. U polje Version Comments upišite komentare koje imate o promenama.

    Ovi komentari pojavljuju se kao deo istorije verzija za datoteku u SharePoint biblioteci, što može biti korisno ako vi ili druga osoba morate da pogledate informacije o prethodnim verzijama.

  4. Možete da potvrdite izbor Ostavite dokument odjavljenim posle prijavljivanja ove verzije ako planirate da dalje radite na datoteci i ako je ovo polje za potvrdu dostupno.

    Ova opcija je dostupna ako vaša biblioteka ne prati verzije, ako sve verzije prati na isti način ili ako prijavljujete međuverziju. Ova opcija nije dostupna ako prijavljujete glavnu verziju ili objavljujete datoteku.

Visio

  1. U meniju Datoteka izaberite stavku Prijavi.

  2. Ako budete upitani da li prijavljujete glavnu verziju ili međuverziju, izaberite opciju Minor version ako ste napravili manju izmenu ili opciju Major Version ako ste napravili veću izmenu.

  3. U polje Version Comments upišite komentare koje imate o promenama.

    Ovi komentari pojavljuju se kao deo istorije verzija za datoteku u SharePoint biblioteci, što može biti korisno ako vi ili druga osoba morate da pogledate informacije o prethodnim verzijama.

  4. Možete da potvrdite izbor Ostavite dokument odjavljenim posle prijavljivanja ove verzije ako planirate da dalje radite na datoteci i ako je ovo polje za potvrdu dostupno.

    Ova opcija je dostupna ako vaša biblioteka ne prati verzije, ako sve verzije prati na isti način ili ako prijavljujete međuverziju. Ova opcija nije dostupna ako prijavljujete glavnu verziju ili objavljujete datoteku.

Vrh stranice

Promena lokacije na kojoj radite na odjavljenim datotekama

Ova postavka menja lokaciju na kojoj radite na sledećoj datoteci koju odjavite. Ako trenutno radite na odjavljenoj datoteci, ova procedura ne menja njenu lokaciju.

Postupite na sledeći način u ovim programima sistema Office 2007 izdanje:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta i zatim izaberite stavku opcije za programe: Word opcije, Opcije programa Excelili PowerPoint opcije.

  2. Kliknite na stavku Čuvanje u dijalogu koji se pojavi.

  3. U odeljku Opcije uređivanja van mreže za datoteke na serveru za upravljanje dokumentima, postupite na sledeći način:

    • Koristite sledeću proceduru za rad sa odjavljenim datotekama na čvrstom disku ili mrežnoj lokaciji:

      1. U odeljku Sačuvajte datoteke koje su odjavljene u:, izaberite stavku Lokacija za privremeni rad.

      2. U polje Lokacija za privremeni rad na serveru: upišite lokaciju na čvrstom disku gde želite da radite sa odjavljenim datotekama ili kliknite na dugme Potraži… da biste pronašli lokaciju.

    • Da biste radili sa odjavljenim datotekama na Web serveru, u odeljku Sačuvajte datoteke koje su odjavljene u: izaberite stavku Web server.

      Kada odaberete ovu opciju, radite sa odjavljenim datotekama na Web serveru ili na lokaciji gde su datoteke sačuvane. Zadatu lokaciju ne možete prilagođavati.

  4. Kliknite na dugme U redu.

Visio

  1. U meniju Tools izaberite stavku Options.

  2. U dijalogu Options kliknite na karticu General, a zatim izaberite stavku Service Options.

  3. U dijalogu koji se pojavi izaberite stavku Offiline Editing Options.

  4. U odeljku Offline editing options for document management server files postupite na sledeći način:

    • Koristite sledeću proceduru za rad sa odjavljenim datotekama na čvrstom disku ili na mrežnoj lokaciji:

      1. Da biste radili sa odjavljenim datotekama na vašem čvrstom disku, u odeljku Save checked-out files to izaberite stavku The server drafts location on this computer.

      2. U polje Server drafts location upišite lokaciju na vašem čvrstom disku gde želite da radite sa odjavljenim datotekama ili kliknite na dugme Browse… da biste pronašli lokaciju.

    • Da biste radili sa odjavljenim datotekama na lokaciji na serveru, u odeljku Save checked-out files to izaberite stavku The web server.

      Kada odaberete ovu opciju, radite sa odjavljenim datotekama na Web serveru ili na lokaciji gde su datoteke sačuvane. Zadatu lokaciju ne možete prilagođavati.

  5. Kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×