Prijavljivanje datoteke

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Kada potvrdite izbor u datoteci u biblioteci na lokaciji Microsoft Windows SharePoint Services, promene koje ste napravili su dostupne za osobe koje koriste biblioteku.

U ovom članku

Pregled

Prijavljivanje datoteke

Zamena međuverzije kada se prijavljuje u datoteku

Pregled

Kada je odjavite i ažurirate, datoteku prijavljujete da bi druge osobe mogle da vide promene. U biblioteci koja zahteva odjavljivanje, datoteke se odjavljuju na vaše ime kada ih prvi put kreirate ili otpremite. Datoteke morate prijaviti da bi druge osobe mogle da ih pregledaju ili koriste. Ako biblioteka zahteva odobravanje sadržaja, ažuriranja moraju biti odobrena pre nego što postanu vidljiva svima koji koriste biblioteku.

Kada prijavljujete datoteku, možete upisati komentare o promenama koje ste izvršili na datoteci. To pomaže drugima da razumeju promene koje ste izvršili na datoteci dok je ona bila odjavljena na vaše ime. Komentari prijavljivanja su posebno korisni ako više osoba radi na datoteci. Ako se prate verzije, komentari koje upišete postaju deo istorije verzija datoteke, što je od pomoći ako će datoteka imati više revizija.

Ako se prate i glavne verzije i međuverzije, zahteva se da odaberete koji tip verzije prijavljujete. Glavna verzija je obično značajnija promena, kao što je dodavanje odeljka, dok je međuverzija manja promena, kao što je ispravka pogrešnog kucanja. Ako biblioteka prati oba tipa verzija i zahteva odobravanje sadržaja, prijavljivanjem međuverzije kreira se radna kopija datoteke. Kada ste spremni da druge osobe odobre datoteku, morate objaviti radnu verziju kao glavnu verziju.

Obično treba da prijavite samo datoteke koje ste odjavili. Dobićete obaveštenje ako prijavite datoteku koja je odjavljena na neko drugo ime. Ako prijavite datoteku, biće zamenjene sve promene koje je druga osoba unela u datoteku.

Ponekad ćete možda želeti da ažurirate kopiju na serveru, tako da druge osobe mogu da vide promene, a zatim da nastave sa radom na datoteci. Ili ako se prate verzije, možda ćete želeti da vaše promene postanu deo istorije verzija, tako da ih kasnije možete vratiti u prethodno stanje, ako je potrebno. U ovim situacijama možete prijaviti kopiju datoteke, a datoteku i dalje zadržati odjavljenom, tako da možete da nastavite rad na njoj.

Neki programi kompatibilni sa sistemom Windows SharePoint Services 3.0, kao što je program Microsoft Office Word 2007, omogućavaju da prijavljujete i odjavljujete datoteke iz programa bez povratka na server da biste prijavili datoteku. Više informacija potražite u pomoći za vaš program.

Vrh stranice

Prijavljivanje datoteke

  1. Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na naziv biblioteke na traci „Brzo pokretanje“.

    Ako se ne pojavi ime biblioteke, izaberite stavku Prikaz celog sadržaja lokacije i zatim kliknite na ime biblioteke.

  2. Postavite pokazivač na datoteku koju želite da potvrdite izbor, kliknite na strelicu koja se pojavljuje, a zatim izaberite stavku Prijavi.

  3. Na stranici koja se pojavljuje, u odeljku Prijavljivanje dokumenta, ako se zahteva da odaberete koji tip verzije prijavljujete, to znači da biblioteka prati i glavne verzije i međuverzije datoteka. Kliknite na opciju Međuverzija (radna verzija) ili na opciju Glavna verzija (objavi), zavisno od tipa promena koje ste uneli u datoteku.

    Opcije verzije takođe dodeljuju broj verziji koju prijavljujete. Na primer, 2.3 je treća međuverzija datoteke koja je dva puta objavljena kao glavna verzija, a 3.0 je sledeća glavna verzija te datoteke.

  4. Da biste proverili svoje promene, ali zadržali odjavio datoteku, izaberite stavku na da ovaj dokument bude odjavljen nakon prijavljivanja ove verzije? u odeljku Dokumenta potvrdite izbor u polju za potvrdu.

  5. U odeljak Komentari upišite opis izmena unetih u datoteku.

    Vaša organizacija može imati specifične preporuke ili zahteve za komentare uz prijavu.

  6. Kliknite na dugme U redu.

  7. Kliknite na dugme Da ako se od vas traži da potvrdite prijavu.

    Na primer, možda će se tražiti da potvrdite prijavu datoteke ako je ona i dalje otvorena zbog uređivanja.

Vrh stranice

Zamena međuverzije kada se prijavljuje datoteka

Da biste zamenili međuverziju, datoteku prijavljujete kao i obično, ali naznačavate da želite da zamenite tekuću međuverziju. Ova opcija može pomoći da sprečite da istorija verzija postane predugačka, na primer, ako vaša organizacija postavi stroga ograničenja broja verzija koje možete da čuvate.

Međuverzije možete zameniti samo kada se prate i međuverzije i glavne verzije datoteke, kada trenutno radite sa međuverzijom i kada prijavljujete novu međuverziju. Takođe morate imati dozvolu da izbrišete prethodnu verziju.

Važno : Ovu opciju treba da odaberete samo kada ste sigurni da želite da trajno izbrišete prethodnu verziju datoteke, na primer, ako je datoteka sadržala greške u kucanju ili druge greške. Kada zamenite međuverziju, ona se briše iz istorije verzija i ne možete je vratiti u prethodno stanje.

  1. Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na naziv biblioteke na traci „Brzo pokretanje“.

    Ako se ne pojavi ime biblioteke, izaberite stavku Prikaz celog sadržaja lokacije i zatim kliknite na ime biblioteke.

  2. Postavite pokazivač na datoteku koju želite da potvrdite izbor, kliknite na strelicu koja se pojavljuje, a zatim izaberite stavku Prijavi.

  3. Na stranici koja se pojavljuje, u odeljku Prijavljivanje dokumenta kliknite na vezu Zameni tekuću međuverziju.

  4. Da biste proverili svoje promene, ali zadržali odjavio datoteku, izaberite stavku na da ovaj dokument bude odjavljen nakon prijavljivanja ove verzije? u odeljku Dokumenta potvrdite izbor u polju za potvrdu.

  5. U odeljak Komentari upišite opis izmena unetih u datoteku.

    Vaša organizacija može imati specifične preporuke ili zahteve za komentare uz prijavu.

  6. Kliknite na dugme U redu.

  7. Kliknite na dugme Da ako se od vas traži da potvrdite prijavu.

    Na primer, možda će se tražiti da potvrdite prijavu datoteke ako je ona i dalje otvorena zbog uređivanja.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×